L'Office Management. Comme un service.
Externalisez l'administratif de votre organisation sur un mode ultra-flexible. Sans embauche. En 48h et partout en France.
Discutons de VOTRE besoin !Un must-have dans plus de 1200 entreprises
Ce que vous apporte Officéo
Officéo est le leader français de l’assistance administrative aux entreprises. Nous vous permettons d’externaliser sur un mode ultra-flexible vos fonctions support : la bonne compétence, au bon endroit, au bon moment.
6 000 intervenants partout en France
Des profils hautement qualifiés, sélectionnés pour vous, qui connaissent votre métier et sont opérationnels immédiatement.
Sur site ou à distance 100% à la carte
Aucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée. Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué.
Mise à disposition sous 48h
Une équipe et des outils performants, pour saisir parfaitement vos besoins et vous fournir une solution ultra-rapide.
Les services plébiscités par nos clients
Vous recherchez une secrétaire pour assister votre secrétariat ? Nous vous offrons la possibilité d’externaliser la gestion administrative des entreprises (TPE, PME, PMI), grands groupes et libéraux. Voici une partie des services que nos secrétaires prennent en charge :
- Le classement documents entreprise et numérisation / archivage ;
- Auto entrepreneur gestion administrative et comptable ;
- La gestion du courrier et des emails ;
- La permanence téléphonique ;
- La saisie de données ;
- La gestion administrative du courrier ;
- La gestion des entreprises ;
- Les formalités / démarches administratives ;
- La rédaction de comptes-rendus ;
- La rédaction et mise en forme de texte ;
Ces prestations peuvent aussi être réalisées par des assistants bilingues.
Les prestations liées à l’assistance de direction sont différentes de celles du secrétariat courant. Nous les opérons aussi :
- Permanence téléphonique ;
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
- Organisation de voyages et déplacements ;
- Echanges avec les organismes administratifs ;
- Transcription des comptes rendus.
Vous recherchez un assistant administratif et comptable pour vous épauler ? Nos assistants peuvent réaliser toutes les missions de pré-comptabilité :
- La gestion de trésorerie d’entreprise, ainsi que son suivi ;
- L’utilisation des tableaux de suivi de trésorerie Excel ;
- Les rapprochements bancaires ;
- Le pointage comptable ;
- La gestion des notes de frais ;
- Déclarations annuelles et bilan comptable ;
- La gestion des litiges clients ;
- Le suivi de facturation ;
- Une aide à la déclaration de la TVA.
Officéo vous propose, aussi, des services liés à l’administration des ventes :
- Gestion des devis, des commandes et de la facturation ;
- Suivi des factures et relance de paiements ;
- Gestion de clients qui ne paient pas ;
- Dématérialisation des factures ;
- Assistance ADV générale ;
- Traitement réclamations.
Certains de nos services sont disponibles en télétravail / à distance.
Nous externalisons aussi des services d’assistance aux ressources humaines, réalisés par nos Office Managers ou assistants RH :
- Externalisation de la paie ;
- Constitution et gestion de dossiers du personnel ;
- Gestion administrative du personnel ;
- Aide à la gestion des effectifs ;
- Gestion des contrats de travail et des congés.
Officéo me permet de gagner
30 % sur mon temps de travail.
[VIDÉO] Officéo est toujours là pour me proposer des solutions en accord avec mes besoins.
Serge Estrade Directeur d'Abeillon
Quand j’ai des nouveaux projets à gérer je sais que j’ai l’appui d’Officéo.
Catherine Cardoen Responsable Relation Client et Marketing au Cetim
Résultat : un gain de temps, une flexibilité et une définition de poste sans aucune gestion RH.
Luc Lacroute Directeur relations clients et partenaires chez 3V Finance
Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions.
Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission
Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation.
Laure Florent Avocate au Barreau de Paris
[...] mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois [...]
Nelly Fourgous Directrice de l'Agence Indie
[...] optimiser nos coûts fixes [...] essentiel lors des pics d’activités.
Pierre Granges Responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France
Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients !
Philippe Sulzer Médecin conseil, expert auprès des assurances
Les intervenants se sont parfaitement intégrés à notre service.
Julie Responsable des RH
Grâce à Officéo, j'ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins.
Stephan Kandler Propriétaire du Château Tourril
Pour une petite structure associative comme la mienne, la solution Officéo est idéale.
Reouven Saksik Président de “Les Amis de Solid'aide”
[...] correspondant exactement à mes besoins et à la taille de mon entreprise.
Robert Glaive Président de l’entreprise La Chaumière de Sucy
Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service.
Cécile Vialle Directrice générale de Campus Langues
Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches.
Françoise Fley Responsable comptable pour "Private Golf Key"
Une assistante quand je le souhaitais et sans les tracas d’une embauche.
Corinne Jonas Corinne Jonas dirigeante chez CMOComment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous.
Nous vous présentons la ou les ressources adaptée(s) à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : C’est vous qui décidez !
0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.
Des services sur-mesure pour votre secteur
Des projets d'externalisation et des missions réalisées dans le cadre de prestations aux grandes entreprises.
- Support client en ligne,
- Externalisation RH
- Office management ;
- Gestion de flux documentaires,
- Réussir l’externalisation de vos services pour développer vos compétences clés,
- Gérez votre budget et diminuez votre DSO,
- Effectuer l’archivage de vos documents,
- Gestion documentaire.
Des missions liées à l’optimisation fiscale :
- CICE,
- Crédit d’impôt apprentissage,
- Crédit d’impôt au titre de mécénat.
Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un secrétariat technique externalisée.
Informations complémentaires sur l’externalisation administrative :
- Comment réussir votre externalisation de services ?
- Les enjeux de l’externalisation
- L’externalisation de la comptabilité
- Comment piloter l’externalisation de la production ?
- Pourquoi externaliser les ressources humaines ?
- Comment choisir son prestataire en externalisation de la paie ?
- Comment réussir l’externalisation de la logistique ?
- Quel est le meilleur moment pour externaliser sa logistique ?
Découvrez aussi le Business Process Outsourcing avec nos fiches pratiques :
- Une approche opérationnelle stratégique
- Les types d’externalisations de process métiers (Back Office)
- Les types d’externalisations de process métiers (Front Office)
- Pourquoi déléguer à une société externe BPO ?
- Augmenter sa flexibilité avec le BPO
- La diminution des coûts possibles par le BPO
- Profiter d’une meilleure technologie en travaillant avec un prestataire externe
Ainsi que nos guides de logiciels de gestion d’entreprise
Nos différents services administratifs destinés aux associations, ONG et services publics.
Des missions dédiées aux associations :
- Gestion comptable, administrative et fiscale pour association
- Maîtrise des impôts sur les sociétés dans votre association
- Organisation d’assemblée générale (AGE ou AGO)
- Choisir et gérer le statut fiscal de votre association
- Gérer les taxes sur les salaires des employés de votre structure associative
- Suivi de la trésorerie associative
- Organisation d’événements pour association.
- Ouverture d’un café ou bar associatif
Collectivité, municipalité, profitez d’un agent administratif externalisé pour une partie de vos services.
Hôpital, cabinet, centre médico-social, faites le choix d’externaliser une partie de vos missions administratives avec un adjoint administratif hospitalier externalisé pour vous recentrer sur votre cœur de métier : le soin.
Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs. En effet, le rôle d’une secrétaire au sein d’une association est d’alléger l’administratif pour que l’association puisse se concentrer sur son cœur d’activité :
- Démission d’un membre du bureau associatif et les démarches administratives associées
- Quel est le rôle d’un secrétaire général d’association
Nous pouvons également intervenir sur des missions administratives telles que :
- Comment créer une association sans conseil d’administration ?
- Comment fonctionne le conseil d’administration d’une association ?
- Comment procéder à la gestion d’une association ?
- Comment élire un conseil d’administration d’une association ?
Nos différents services administratifs destinés aux directions juridiques et cabinets d'avocats.
Ces services sont dispensés par nos secrétaires juridiques.
- Télésecrétariat juridique
- Gestion de cabinet juridique
- Gestion des plannings des avocats
- Gestion RPVA ou RPVJ (eBarreau)
Avocat, vous avez votre propre cabinet mais vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? Choisissez de confier la gestion administrative de votre cabinet à un(e) assistant(e) juridique Officéo.
Concentrez-vous sur votre métier !
Facilitez également votre installation en libéral : Officéo vous accompagne dans vos démarches et formalités administratives à effectuer : dès le début de votre carrière d’avocat libéral, comme tout au long de votre activité, nous sommes là pour vous apporter une assistance administrative taillée pour votre corps de métier.
Nos différents services administratifs destinés aux cabinets médicaux.
Ces prestations sont réalisées par nos secrétaires médicales, et dans le respect des mesures liées à la crise du coronavirus.
- Installation en libéral
- Gestion cabinet médical
- Rédaction et transcription de compte rendu médical
- Organisation de l’accueil patient
- Préparation de la comptabilité
- Comptabilité pour médecin libéral
- Suivi de dossier médical
- Classement et l’archivage de documents médicaux
- Durée de conservation des dossiers médicaux
- Permanence téléphonique médicale
- Plus
Besoin d’une secrétaire médicale indépendante pour assurer un suivi administratif efficace, sans pour autant avoir besoin d’un ETP ? Que vous soyez un centre de soins public, une maison de soin ou un libéral, nous trouvons une solution adaptée à vos impératifs, dans les meilleurs délais.
En début de carrière ou en cours de reconversion ? Nous facilitons votre installation en tant que médecin, infirmière, ergotherapeute, naturopathe, psychologue, diététicien, sophrologue, masseur et kinésithérapeute libéral. Vous n’avez alors plus de démarches administratives à considérer, seulement vouloir lancer votre activité de libéral, et nous contacter.
