Success story
Comment, en 4 mois, Galileo a optimisé ses process et refocussé ses équipes RH pour enrayer un fort turnover ?
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À leur service
Vos défis du moment
Votre administratif d’entreprise vous pèse ou vous échappe ?
Passez d’un back-office rigide et subi à un back-office hybride, expert et fiable. Officéo vous apporte les plus d’un back-office performant et vous affranchit des moins. N’opérez plus l’accessoire, contrôlez-le.
[FLUIDIFICATION BACK-OFFICE]
Juste besoin d’un quick-fix ?
Un imprévu RH dans vos équipes support, un recrutement admin qui traîne, un projet sous fortes contraintes de délais, une restructuration… Avec Officéo, activez une solution hyper-agile et immédiatement opérationnelle pour vos fonctions back-office.
[DÉPANNAGE ADMINISTRATIF]
Vous traversez une période de transition, une phase de croissance ?
Recrutements en nombre, levée de fonds, franchissement de paliers, évolution de gouvernance, changement de locaux… Optez pour une solution qui va s’adapter en temps réel aux mutations rapides de votre entreprise.
[SUPPORT DE CROISSANCE]
Vos forces vives sont polluées par des tâches à faible valeur ajoutée ?
Libérez votre temps qualifié : productivisez vos ressources clés, dépolluez vos équipes de toute contingence administrative. Optimisez le temps de vos salariés via une solution qui les accompagne au plus près de leurs missions quotidiennes.
[PRODUCTIVISATION DES ÉQUIPES]
2.6k
Clients satisfaits
6000+
Intervenants qualifiés
19%
CAGR depuis 9 ans
Là où nous faisons la différence
Assistance comptable & financière
Officéo vous propose un service fiable et expert qui s’appuie sur notre réseau d’assistants. Ces derniers peuvent réaliser toutes les missions de gestion administrative et financière et de pré-comptabilité, dont :
- La gestion de trésorerie d’entreprise, ainsi que son suivi ;
- Le pointage comptable ;
- La gestion des notes de frais ;
- Le classement comptable ;
- L’imputation comptable ;
- Le lettrage comptable ;
- L’amortissement comptable ;
- La gestion des litiges clients ainsi que des impayés.
Officéo vous propose également des services liés à l’administration des ventes :
- Gestion commerciale ;
- Suivi et archivage de factures et la gestion de la facturation ;
- Gestion des devis et des commandes ;
- Suivi des factures et relance de paiements ;
- Gestion de clients et de leurs réclamations ;
- Relance des paiements ;
- Recouvrements de tout genre : amiable, contentieux et/ou forcé.
Officéo peut aussi vous assister dans toutes les missions relatives à la gestion des achats :
- Gestion des stocks
- Saisie et règlement de factures
- Gestion et suivi des fournisseurs
Assistance RH / Recrutement
Vous recherchez une assistante RH ? Avec Officéo, exigez bien plus : un service fiable, ultra-flexible et expert. Nous vous proposons un large éventail de services liés à la gestion RH, parmi eux :
ADV / Relation clients
PME, grands groupes et associations : vous avez besoin d’aide pour votre secrétariat ? Officéo est le prestataire de services administratifs numéro 1 en France. Notre offre ? Une solution clé en main, ultra-flexible. Voici quelques services de secrétariat que nous vous proposons :
- Frappe, rédaction, classement et/ou archivage des documents entreprise ;
- Gestion administrative et électronique des courriers/emails ;
- Permanence téléphonique ;
- Saisie de données ;
- Aide aux formalités administratives ;
- Rédaction de comptes-rendus ;
- Transcription audio en texte ;
- Gestion des agendas.
Officéo vous propose également un service en gestion de projets comprenant entre autre la gestion de vos plannings, une aide à la gestion du temps, etc.
Assistance Achats / Services généraux
Officéo vous propose un service fiable et expert qui s’appuie sur notre réseau d’assistants. Ces derniers peuvent réaliser toutes les missions de gestion administrative et financière et de pré-comptabilité, dont :
- La gestion de trésorerie d’entreprise, ainsi que son suivi ;
- Le pointage comptable ;
- La gestion des notes de frais ;
- Le classement comptable ;
- L’imputation comptable ;
- Le lettrage comptable ;
- L’amortissement comptable ;
- La gestion des litiges clients ainsi que des impayés.
Officéo vous propose également des services liés à l’administration des ventes :
- Gestion commerciale ;
- Suivi et archivage de factures et la gestion de la facturation ;
- Gestion des devis et des commandes ;
- Suivi des factures et relance de paiements ;
- Gestion de clients et de leurs réclamations ;
- Relance des paiements ;
- Recouvrements de tout genre : amiable, contentieux et/ou forcé.
Officéo peut aussi vous assister dans toutes les missions relatives à la gestion des achats :
- Gestion des stocks
- Saisie et règlement de factures
- Gestion et suivi des fournisseurs
Ce que vous y gagnez
Officéo crée le back-office as-a-service. Pour fluidifier votre back-office, le renforcer en urgence, soutenir une phase de croissance ou encore productiviser vos équipes : adoptez une solution admin flexibilisée, fiabilisée & augmentée.
Ultra-flexible
- hybride (à distance et sur site)
- piloté aux résultats
- stop & go, à la demande
- nativement évolutif
Fiable
- embarquement structuré
- intervenants qualifiés aux références établies
- continuité de service assurée
- pilotage par un account manager dédié
Augmenté
- talents calibrés pour votre projet
- best practices d’un réseau de 6000 intervenants
- maîtrise technologique : logiciels d’automatisation, IA agentique…
- du résultat, pas du temps passé
Nos plus versus...
-
Flexibilité totale : arrêt, prolongement, remplacement à la demande, faciles et rapides
-
100% variable : 0 coût fixe, facturation strictement à l’usage
-
0 incidence sur la masse salariale
-
Fluidité de mise en œuvre
-
Plus fiable, pas de no-show
-
Ressources plus qualifiées et plus stables
-
Non imputable en charges de personnel
-
Pas du temps de travail, des résultats
-
Une automatisation des processus admin orchestrée et fluide
-
Des exceptions et imprévus maîtrisés
-
Une prise en charge du « non délégable » : le relationnel, la coordination, l’arbitrage, l’intelligence situationnelle
-
Des processus admin sous contrôle, une sécurité renforcée
Comment ça fonctionne ?
1
Qualification
Nous auditons vos attentes et objectifs.
2
Proposition
Nous concevons la meilleure solution pour vous.
3
Embarquement
Nous déployons, avec vous, étape par étape.
4
Pilotage
Nous veillons à l’atteinte des objectifs fixés.
Des tarifs ajustés à vos besoins
Pensé pour votre secteur
ETI / GE
- Support client en ligne,
- Externalisation RH
- Office management ;
- Gestion de flux documentaires,
- Réussir l’externalisation de vos services pour développer vos compétences clés,
- Gérez votre budget et diminuez votre DSO,
- Effectuer l’archivage de vos documents,
- Gestion documentaire.
Des missions liées à l’optimisation fiscale :
- CICE,
- Crédit d’impôt apprentissage,
- Crédit d’impôt au titre de mécénat.
Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un secrétariat technique externalisée.
Informations complémentaires sur l’externalisation administrative :
- Comment réussir votre externalisation de services ?
- Les enjeux de l’externalisation
- L’externalisation de la comptabilité
- Comment piloter l’externalisation de la production ?
- Pourquoi externaliser les ressources humaines ?
- Comment choisir son prestataire en externalisation de la paie ?
- Comment réussir l’externalisation de la logistique ?
- Quel est le meilleur moment pour externaliser sa logistique ?
Découvrez aussi le Business Process Outsourcing avec nos fiches pratiques :
- Une approche opérationnelle stratégique
- Les types d’externalisations de process métiers (Back Office)
- Les types d’externalisations de process métiers (Front Office)
- Pourquoi déléguer à une société externe BPO ?
- Augmenter sa flexibilité avec le BPO
- La diminution des coûts possibles par le BPO
- Profiter d’une meilleure technologie en travaillant avec un prestataire externe
Ainsi que nos guides de logiciels de gestion d’entreprise
Pro Bono
Des missions dédiées aux associations :
- Gestion comptable, administrative et fiscale pour association
- Maîtrise des impôts sur les sociétés dans votre association
- Organisation d’assemblée générale (AGE ou AGO)
- Choisir et gérer le statut fiscal de votre association
- Gérer les taxes sur les salaires des employés de votre structure associative
- Suivi de la trésorerie associative
- Organisation d’événements pour association.
- Ouverture d’un café ou bar associatif
Collectivité, municipalité, profitez d’un agent administratif externalisé pour une partie de vos services.
Hôpital, cabinet, centre médico-social, faites le choix d’externaliser une partie de vos missions administratives avec un adjoint administratif hospitalier externalisé pour vous recentrer sur votre cœur de métier : le soin.
Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs. En effet, le rôle d’une secrétaire au sein d’une association est d’alléger l’administratif pour que l’association puisse se concentrer sur son cœur d’activité :
- Démission d’un membre du bureau associatif et les démarches administratives associées
- Quel est le rôle d’un secrétaire général d’association
Nous pouvons également intervenir sur des missions administratives telles que :
- Comment créer une association sans conseil d’administration ?
- Comment fonctionne le conseil d’administration d’une association ?
- Comment procéder à la gestion d’une association ?
- Comment élire un conseil d’administration d’une association ?
Paralégal
Ces services sont dispensés par nos secrétaires juridiques au sein d’une direction juridique externalisée parfaitement adaptée à vos besoins.
- Télésecrétariat juridique
- Gestion de cabinet juridique
- Gestion des plannings des avocats
- Gestion RPVA ou RPVJ (eBarreau)
Avocat, vous avez votre propre cabinet mais vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? Choisissez de confier la gestion administrative de votre cabinet à un(e) assistant(e) juridique Officéo.
Concentrez-vous sur votre métier !
Facilitez également votre installation en libéral : Officéo vous accompagne dans vos démarches et formalités administratives à effectuer : dès le début de votre carrière d’avocat libéral, comme tout au long de votre activité, nous sommes là pour vous apporter une assistance administrative taillée pour votre corps de métier.
Pro Santé
Ces prestations sont réalisées par nos secrétaires médicales, et dans le respect des mesures liées à la crise du coronavirus.
- Installation en libéral
- Gestion cabinet médical
- Rédaction et transcription de compte rendu médical
- Organisation de l’accueil patient
- Préparation de la comptabilité
- Comptabilité pour médecin libéral
- Suivi de dossier médical
- Classement et l’archivage de documents médicaux
- Durée de conservation des dossiers médicaux
- Permanence téléphonique médicale
- Plus
Besoin d’une secrétaire médicale indépendante pour assurer un suivi administratif efficace, sans pour autant avoir besoin d’un ETP ? Que vous soyez un centre de soins public, une maison de soin ou un libéral, nous trouvons une solution adaptée à vos impératifs, dans les meilleurs délais.
En début de carrière ou en cours de reconversion ? Nous facilitons votre installation en tant que médecin, infirmière, ergotherapeute, naturopathe, psychologue, diététicien, sophrologue, masseur et kinésithérapeute libéral. Vous n’avez alors plus de démarches administratives à considérer, seulement vouloir lancer votre activité de libéral, et nous contacter.
Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
« Officéo nous permet de gagner 30% sur notre temps de travail. »