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Déléguez votre administratif au parfait assistant ou Office Manager. Sans embauche, immédiatement opérationnel, sur site en 48h et partout en France.
Discutons de VOTRE besoin !Ce que vous apporte Officéo
Officéo est le 1er service spécialisé en assistance administrative et Office Management des professionnels français. Nous qualifions vos besoins au plus près de vos attentes et vous mettons instantanément à disposition le talent qu’il vous faut au bon endroit et au bon moment.
6 000 intervenants partout en France
Des profils hautement qualifiés, sélectionnés pour vous, qui connaissent votre métier et sont opérationnels immédiatement.
Sur site ou à distance 100% à la carte
Aucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée. Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué.
Mise à disposition sous 48h
Une équipe et des outils performants, pour saisir parfaitement vos besoins et vous fournir une solution ultra-rapide.
Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions.
Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & TransmissionLe résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation.
Laure Florent Avocate au Barreau de ParisLe gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients !
Philippe Sulzer Médecin conseil, expert auprès des assurancesLes intervenants se sont parfaitement intégrés à notre service.
Julie Responsable des RHLes services plébiscités par nos clients professionnels
Quelques services complémentaires en secrétariat courant :
- Le classement documents entreprise,
- La gestion du courrier et des emails,
- La permanence téléphonique,
- La saisie de données,
- Le traitement du courrier entrant et sortant,
- Les formalités / démarches administratives,
- La rédaction de comptes rendus,
- La rédaction et mise en forme de texte,
- Une secrétaire / assistante bilingue.
Les prestations liées à l’assistance de direction :
Préparation de la comptabilité
Autres prestations gestion / comptabilité :
- La gestion de trésorerie d’entreprise, ainsi que son suivi,
- L’utilisation des tableaux de suivi de trésorerie Excel,
- Le pointage comptable,
- La gestion des notes de frais,
- Le suivi et la relance des factures,
- Le suivi des paiements,
- La gestion des litiges clients,
- Une aide à la déclaration de la TVA,
- Les démarches concernant la fiscalité entreprise dirigeant.
Officéo vous propose, aussi, des services liés à l’administration des ventes :
Autres expertises des services généraux :
- La recherche de produits,
- La recherche de services,
- Le règlement des factures fournisseurs et leur suivi,
- Le suivi des recrutements.
Les services liés à l’organisation / suivi de projets :
- Organisation d’événements,
- Organisation d’un séminaire,
- Gestion du temps de travail,
- Gestion du planning des salariés.
Et gérez vos travaux bureautiques à travers les services suivants :
- Classement, archivage et numérisation des documents administratifs,
- Rédactions de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint,
- Utilisation d’outils bureautiques, tableurs Excel,
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion,
- Création et gestion de base contact mailing.
Ces entreprises nous font confiance
Comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous.
Nous vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistante.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : C’est vous qui décidez !
Zoom sur une sélection de services taillés sur mesure pour votre métier
Exemples de projets d'externalisation pour clients grands groupes ou associations.
Des missions liées à l’optimisation fiscale :
Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs.
Nos services administratifs destinés spécifiquement aux cabinets d’avocats.
Ces services sont dispensés par nos secrétaires juridiques.
Nos services administratifs destinés spécifiquement aux cabinets médicaux.
Ces prestations sont réalisées par nos secrétaires médicales.
- Installation en libéral
- Gestion cabinet médical
- Gestion et suivi administratif
- Rédaction et transcription de compte rendu médical
- Préparation de la comptabilité
- Suivi de trésorerie médicale
- Suivi de dossier médical
- Classement et l’archivage de documents médicaux
- Durée de conservation des dossiers médicaux
- Permanence téléphonique médicale
0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.
En nous appelant
au 01 49 70 98 63
Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions du lundi au vendredi de 9h à 19h.
