Les meilleurs assistants. Choisis pour vous.
Déléguez votre administratif au parfait assistant ou Office Manager. Sans embauche, immédiatement opérationnel, sur site en 48h et partout en France.
Discutons de VOTRE besoin !Ce que vous apporte Officéo
Officéo est le 1er service spécialisé en assistance administrative et Office Management des professionnels français. Nous qualifions vos besoins au plus près de vos attentes et vous mettons instantanément à disposition le talent qu’il vous faut au bon endroit et au bon moment.
6 000 intervenants partout en France
Des profils hautement qualifiés, sélectionnés pour vous, qui connaissent votre métier et sont opérationnels immédiatement.
Sur site ou à distance 100% à la carte
Aucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée. Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué.
Mise à disposition sous 48h
Une équipe et des outils performants, pour saisir parfaitement vos besoins et vous fournir une solution ultra-rapide.
Officéo est toujours là pour me proposer des solutions en accord avec mes besoins.
Serge Estrade Directeur d'Abeillon
Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions.
Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission
Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation.
Laure Florent Avocate au Barreau de Paris
[...] mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois [...]
Nelly Fourgous Directrice de l'Agence Indie
Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients !
Philippe Sulzer Médecin conseil, expert auprès des assurances
Les intervenants se sont parfaitement intégrés à notre service.
Julie Responsable des RH
Grâce à Officéo, j'ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins.
Stephan Kandler Propriétaire du Château Tourril
Pour une petite structure associative comme la mienne, la solution Officéo est idéale.
Reouven Saksik Président de “Les Amis de Solid'aide”
[...] correspondant exactement à mes besoins et à la taille de mon entreprise.
Robert Glaive Président de l’entreprise La Chaumière de Sucy
Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service.
Cécile Vialle Directrice générale de Campus Langues
Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches.
Françoise Fley Responsable comptable pour "Private Golf Key"
Une assistante quand je le souhaitais et sans les tracas d’une embauche.
Corinne Jonas Corinne Jonas dirigeante chez CMOLes services plébiscités par nos clients professionnels
Quelques services complémentaires en secrétariat courant pour la gestion de votre entreprise :
- Le classement documents entreprise et numérisation / archivage,
- La gestion du courrier et des emails,
- La permanence téléphonique,
- La saisie de données,
- Le traitement du courrier entrant et sortant,
- Les formalités / démarches administratives,
- La rédaction de comptes rendus,
- La rédaction et mise en forme de texte,
- Une secrétaire bilingue.
Les prestations liées à l’assistance de direction :
- Permanence téléphonique,
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous,
- Organisation de voyages et déplacements,
- Optimisation des processus administratifs,
- Transcription des comptes rendus.
Vous recherchez une secrétaire urgemment ? Nous pouvons répondre à votre demande en 48h chrono !
Préparation de la comptabilité
Autres prestations gestion / comptabilité :
- La gestion de trésorerie d’entreprise, ainsi que son suivi,
- L’utilisation des tableaux de suivi de trésorerie Excel,
- Le pointage comptable,
- La gestion des notes de frais,
- Le suivi et la relance des factures,
- Le suivi des paiements,
- La gestion des litiges clients,
- Une aide à la déclaration de la TVA,
- Une aide à la déclaration de votre parc automobile,
- Les démarches concernant la fiscalité entreprise dirigeant.
Nous vous proposons également de l’aide sur vos rapprochements bancaires !
- Pourquoi réaliser un rapprochement bancaire ?
- Comment fonctionne le rapprochement ?
- Quelle est l’utilité du rapprochement ?
- Comment contrôler votre trésorerie avec le rapprochement bancaire ?
- Pourquoi existe-t-il des différences dans le rapprochement ?
- Quels sont les objectifs d’un état de rapprochement ?
- Comment auditer le rapprochement d’une entreprise ?
- Comment gérer le pointage et le rapprochement bancaire ?
- Pourquoi établir un rapprochement ?
- Comment préparer un état de rapprochement ?
- Comment créer des règles de rapprochement ?
- Comment réaliser un état de rapprochement en comptabilité ?
- Pourquoi utiliser une solution dédiée au rapprochement ?
- Comment faire un rapprochement sur CEGID ?
- Comment faire un rapprochement bancaire sur Excel ?
- Comment gérer le rapprochement bancaire avec un logiciel de comptabilité EBP ?
- Comment faire un rapprochement bancaire avec Sage ?
- Comment gérer le rapprochement avec un logiciel comptable ciel ?
N’hésitez donc plus et faites appel à un gestionnaire administratif Officéo ! Officéo vous propose, aussi, des services liés à l’administration des ventes :
- Gestion des devis, des commandes et de la facturation,
- Suivi des factures et relance de paiements,
- Relance facture impayée et suivi des litiges,
- Dématérialisation des factures,
- Assistante ADV,
- Assistant achat,
- Gestion de client difficile,
- Gestion de client qui ne paie pas,
- Traitement réclamations.
Besoin de plus d’informations sur le recouvrement ? Nous avons ce qu’il vous faut :
- Code de recouvrement amiable et forcé ;
- Rôle du service contentieux ;
- Faire un recouvrement amiable ;
- Faire recouvrir une dette ;
- Rédiger une lettre de recouvrement de créances ;
- Exemple de stratégie de recouvrement amiable ;
- Délai de forclusion ;
- Recouvrement amiable pour le compte d’autrui ;
- Définition du recouvrement amiable ;
- Définition recouvrement amiable de créances ;
- Délai de prescription pour une dette ;
- Différences entre recouvrement amiable et recouvrement judiciaire ;
- Procédure recouvrement amiable et mise en demeure ;
- Frais de procédure ;
- Autorisation de fouille chez le créancier par un huissier ;
- Recouvrement amiable (non judiciaire) ;
- Recouvrement amiable sans titre exécutoire ;
- Droit de blocage d’un compte par un huissier.
Certains de nos services sont disponibles en télétravail / à distance.
Autres expertises des services généraux réalisés par nos secrétaires indépendantes / Office Managers spécialisés dans les ressources humaines :
- La recherche de produits,
- La recherche de services,
- Le règlement des factures fournisseurs et leur suivi,
- Le suivi des recrutements
Les services liés à l’organisation / suivi de projets :
- Organisation d’événements,
- Organisation d’un séminaire,
- Gestion du temps de travail,
- Gestion du planning des salariés.
Et gérez vos travaux bureautiques à travers les services suivants :
- Classement, archivage et numérisation des documents administratifs,
- Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint,
- Conservation des documents d’entreprise,
- Gestion de base de données,
- Utilisation d’outils bureautiques, tableurs Excel,
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion,
- Création et gestion de base contact mailing.
Nos services de secrétariat pour entreprise sont également disponible à distance !
Ces entreprises nous font confiance
Comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous.
Nous vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : C’est vous qui décidez !
Des services sur-mesure pour votre métier
Des projets d'externalisation et des missions réalisées dans le cadre des prestations grandes entreprises.
- Externalisation RH,
- Support client en ligne,
- Gestion de flux documentaires,
- Recourir aux services d’un assistant commercial,
- Réussir l’externalisation de vos services pour développer vos compétences clés,
- Gérez votre budget et diminuez votre DSO,
- Effectuer l’archivage de vos documents,
- Gestion documentaire.
Des missions liées à l’optimisation fiscale :
Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un(e) secrétaire technique externalisée.
Compagnie d’assurance, cabinet de gestion de patrimoine ou banque d’investissement, adoptez notre solution stratégique pour transformer vos charges fixes en charges variables.
Entreprises de transport, prestataires logistiques, cabinets de conseil, concevez des stratégies administratives flexibles, sans embauche.
Informations complémentaires sur l’externalisation administrative :
- Externalisation, sous-traitance ou internalisation ?
- Comment réussir votre externalisation de services ?
- Pourquoi les entreprises externalisent ? Comment se préparer pour une telle organisation ?
- Externalisation = Développement de l’entreprise ?
- Les enjeux de l’externalisation
- Qu’est-ce qu’une stratégie d’impartition ?
- Opter pour une externalisation comptable ?
- Qu’est-ce que la délocalisation ?
- Comment piloter l’externalisation de la production ?
- Qu’est-ce qu’une stratégie offshore ?
- Comment externaliser une activité ?
- Pourquoi externaliser les ressources humaines ?
- Comment choisir son prestataire en externalisation de la paye ?
- Comment réussir l’externalisation de la logistique ?
- Comment faire de l’externalisation un atout pour votre entreprise ?
- Comment effectuer l’externalisation de la saisie comptable ?
- Quel est le meilleur moment pour externaliser sa logistique ?
- Qu’est-ce que l’outsourcing en entreprise ?
- Pourquoi choisir de délocaliser ses activités en entreprise ?
- Comment réaliser une bonne externalisation offshore ?
Découvrez aussi le Business Process Outsourcing avec nos fiches pratiques :
Nos différents services administratifs destinés aux associations, ONG et services publics.
Des missions dédiées aux associations :
- Gestion comptable, administrative et fiscale pour association
- Maîtrise des impôts sur les sociétés dans votre association
- Organisation d’assemblée générale (AGE ou AGO)
- Choisir et gérer le statut fiscal de votre association
- Gérer les taxes sur les salaires des employés de votre structure associative
- Suivi de la trésorerie associative
- Organisation d’événements pour association.
Collectivité, municipalité, profitez d’un agent administratif externalisé pour une partie de vos services.
L’été ou au cours d’une saison académique intense, vous pouvez contacter un assistant administratif et pédagogique externalisé pour votre université.
Hôpital, cabinet, centre médico-social, faites le choix d’externaliser une partie de vos missions administratives avec un adjoint administratif hospitalier externalisé pour vous recentrer sur votre coeur de métier : le soin.
Entre toutes les réunions, membres à coordonner et projets à concrétiser, vous peinez à mettre sur pied votre projet de café associatif ?
Officéo vous prête une assistance administrative appropriée, quand vous en avez besoin, et sur les tâches sur lesquelles vous avez besoin d’un réel soutien.
Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs. En effet, le rôle d’une secrétaire au sein d’une association est d’alléger l’administratif pour que l’association puisse se concentrer sur son cœur d’activité.
Nos différents services administratifs destinés aux cabinets d’avocats.
Ces services sont dispensés par nos secrétaires juridiques.
- Télésecrétariat juridique
- Transcription de fichiers audio
- Secrétariat juridique
- Gestion de cabinet juridique
- Classement et archivage juridique
- Suivi de dossiers juridiques
- Gestion des plannings des avocats
- Gestion de CARPA
- Gestion RPVA ou RPVJ (eBarreau)
Avocat, vous avez votre propre cabinet mais vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? Choisissez de confier la gestion administrative de votre cabinet à un(e) assistant(e) juridique Officéo.
Concentrez-vous sur votre métier !
Facilitez également votre installation en libéral : Officéo vous accompagne dans vos démarches et formalités administratives à effectuer : dès le début de votre carrière d’avocat libéral, comme tout au long de votre activité, nous sommes là pour vous apporter une assistance administrative taillée pour votre corps de métier.
Nos différents services administratifs destinés aux cabinets médicaux.
Ces prestations sont réalisées par nos secrétaires médicales.
- Installation en libéral
- Gestion cabinet médical
- Gestion et suivi administratif
- Rédaction et transcription de compte rendu médical
- Organisation de l’accueil patient
- Préparation de la comptabilité
- Suivi de trésorerie médicale
- Suivi de dossier médical
- Classement et l’archivage de documents médicaux
- Durée de conservation des dossiers médicaux
- Permanence téléphonique médicale
Besoin d’une secrétaire médicale indépendante pour assurer un suivi administratif efficace, sans pour autant avoir besoin d’un ETP ? Que vous soyez un centre de soins public, une maison de soin ou un libéral, nous trouvons une solution adaptée à vos impératifs, dans les meilleurs délais.
En début de carrière ou en cours de reconversion ? Nous facilitons votre installation en tant que médecin, infirmière, ergotherapeute, naturopathe, psychologue, diététicien, sophrologue, masseur et kinésithérapeute libéral. Vous n’avez alors plus de démarches administratives à considérer, seulement vouloir lancer votre activité de libéral, et nous contacter.
0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.
En nous appelant
au 01 49 70 98 63
Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions du lundi au vendredi de 9h à 19h.
