Les meilleurs assistants.
Choisis pour vous.
Externaliser votre administratif sur un mode ultra-flexible. Sans embauche, sur site ou à distance en 48h et partout en France.
Discutons de VOTRE besoin !Un must-have dans plus de 1200 entreprises






























Ce que vous apporte Officéo
Officéo est le leader français en assistance administrative et Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs. Nous vous permettons d’externaliser sur un mode ultra-flexible vos fonctions supports : la bonne compétence, au bon endroit, au bon moment.

6 000 intervenants partout en France
Des profils hautement qualifiés, sélectionnés pour vous, qui connaissent votre métier et sont opérationnels immédiatement.

Sur site ou à distance 100% à la carte
Aucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée. Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué.

Mise à disposition sous 48h
Une équipe et des outils performants, pour saisir parfaitement vos besoins et vous fournir une solution ultra-rapide.
Les services plébiscités par nos clients
Quelques services complémentaires en secrétariat pour la gestion de votre entreprise (TPE, PME, PMI) ou cabinet d’architecture :
- Le classement documents entreprise et numérisation / archivage ;
- La gestion du courrier et des emails ;
- La permanence téléphonique ;
- La saisie de données ;
- Le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Les formalités / démarches administratives ;
- La rédaction de comptes rendus ;
- La rédaction et mise en forme de texte ;
- Une secrétaire bilingue ;
- Comment créer un publipostage sur open office ?
- Comment réaliser un publipostage écolo ?
- Comment faire un publipostage Outlook ?
- Comment faire du publipostage avec Word ?
- Comment dompter sa boite de réception professionnelle et passer maître dans la gestion du courrier virtuel ?
- Comment réaliser un publipostage avec Excel ?
- La gestion du courrier entrant
- La gestion du courrier sortant
- Qu’est-ce que la gestion électronique du courrier ?
- Le publipostage avec Word 2010
Les prestations liées à l’assistance de direction :
- Permanence téléphonique,
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous,
- Organisation de voyages et déplacements,
- Optimisation des processus administratifs,
- Echanges avec les organismes administratifs,
- Transcription des comptes rendus.
Vous recherchez une secrétaire de façon urgente ? Nous pouvons répondre à votre demande en 48h chrono !
Autres prestations de gestion / comptabilité :
- La gestion de trésorerie d’entreprise, ainsi que son suivi,
- L’utilisation des tableaux de suivi de trésorerie Excel,
- Le pointage comptable,
- La gestion des notes de frais,
- Le suivi des paiements et la relance des factures,
- La gestion des litiges clients,
- Une aide à la déclaration de la TVA,
- Une aide à la déclaration de votre parc automobile,
- Les démarches concernant la fiscalité entreprise dirigeant.
Nous vous proposons également de l’aide sur vos rapprochements bancaires !
- Pourquoi réaliser un rapprochement bancaire ?
- Comment fonctionne le rapprochement ?
- Quelle est l’utilité du rapprochement ?
- Comment contrôler votre trésorerie avec le rapprochement bancaire ?
- Pourquoi existe-t-il des différences dans le rapprochement ?
- Quels sont les objectifs d’un état de rapprochement ?
- Comment auditer le rapprochement d’une entreprise ?
- Comment gérer le pointage et le rapprochement bancaire ?
- Pourquoi établir un rapprochement ?
- Comment préparer un état de rapprochement ?
- Comment créer des règles de rapprochement ?
- Comment réaliser un état de rapprochement en comptabilité ?
- Pourquoi utiliser une solution dédiée au rapprochement ?
- Comment faire un rapprochement sur CEGID ?
- Comment faire un rapprochement bancaire sur Excel ?
- Comment gérer le rapprochement bancaire avec un logiciel de comptabilité EBP ?
- Comment faire un rapprochement bancaire avec Sage ?
- Comment gérer le rapprochement avec un logiciel comptable ciel ?
- Quelle est la différence entre le pointage et le lettrage ?
N’hésitez donc plus et faites appel à un gestionnaire administratif Officéo ! Officéo vous propose, aussi, des services liés à l’administration des ventes :
- Gestion des devis, des commandes et de la facturation ;
- Suivi des factures et relance de paiements ;
- Dématérialisation des factures ;
- Assistante ADV ;
- Assistant achat ;
- Gestion de client difficile ;
- Gestion de client qui ne paie pas ;
- Traitement réclamations.
Besoin de plus d’informations sur le recouvrement ? Nous avons ce qu’il vous faut :
- Code de recouvrement amiable et forcé ;
- Rôle du service contentieux ;
- Faire un recouvrement amiable ;
- Faire recouvrir une dette ;
- Rédiger une lettre de recouvrement de créances ;
- Exemple de stratégie de recouvrement amiable ;
- Délai de forclusion ;
- Recouvrement amiable pour le compte d’autrui ;
- Définition du recouvrement amiable ;
- Définition recouvrement amiable de créances ;
- Délai de prescription pour une dette ;
- Différences entre recouvrement amiable et recouvrement judiciaire ;
- Procédure recouvrement amiable et mise en demeure ;
- Frais de procédure ;
- Autorisation de fouille chez le créancier par un huissier ;
- Recouvrement amiable (non judiciaire) ;
- Recouvrement amiable sans titre exécutoire ;
- Droit de blocage d’un compte par un huissier.
Certains de nos services sont disponibles en télétravail / à distance.
Autres expertises des services achats réalisés par nos secrétaires indépendantes / Office Managers spécialisés dans les ressources humaines :
- La recherche de services et de produits,
- Le règlement des factures fournisseurs et leur suivi,
- La gestion de votre relation fournisseur
Les services liés à l’organisation / suivi de projets :
- Organisation d’événements ;
- Organisation d’un séminaire ;
- Gestion du temps de travail ;
- Gestion du planning des salariés.
Et gérez les travaux bureautiques de votre administration à travers les services suivants :
- Classement, archivage et numérisation des documents administratifs ;
- Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint ;
- Conservation des documents d’entreprise ;
- Utilisation d’outils bureautiques, tableurs Excel ;
- Utiliser un classeur Excel en entreprise
- Les fonctionnalités indispensables de Google Sheets
- Utiliser Google Sheets au bureau
- Comment figer les volets sur Google Sheet
- Comment figer une ligne sur Google Sheet ?
- Faire un graphique sous Google Sheets comme un professionnel
- Comment calculer les jours fériés sur Google Spreadsheets ?
- Comment faire les calculs élémentaires sur Google Sheets ?
- Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets ?
- Comment créer un Google Sheets
- Pourquoi Word et Excel sont-ils privilégiés en entreprise ?
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion.
Nos services de secrétariat pour entreprise sont également disponible à distance !
Comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous.
Nous vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : C’est vous qui décidez !
Des services sur-mesure pour votre secteur
0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.
En nous appelant
au 01 49 70 98 63
Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions du lundi au vendredi de 9h à 19h.
