L'Office Management.
Comme un service.

• Externalisation RH,
• Support client en ligne,
• Gestion de flux documentaires,
• Réussir l’externalisation de vos services pour développer vos compétences clés,
• Gérez votre budget et diminuez votre DSO,
• Effectuer l’archivage de vos documents,
• Gestion documentaire.

Des missions liées à l’optimisation fiscale :

• CICE,
• Crédit d’impôt apprentissage,
• Crédit d’impôt au titre de mécénat.

Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un(e) secrétariat technique externalisée.

Compagnie d’assurance, cabinet de gestion de patrimoine ou banque d’investissement, adoptez notre solution stratégique pour transformer vos charges fixes en charges variables.

Entreprises de transport, prestataires logistiques, cabinets de conseil, concevez des stratégies administratives flexibles, sans embauche.

Informations complémentaires sur l’externalisation administrative :

• Comment réussir votre externalisation de services ?
• Les enjeux de l’externalisation
• L’externalisation de la comptabilité
• Comment piloter l’externalisation de la production ?
• Pourquoi externaliser les ressources humaines ?
• Comment choisir son prestataire en externalisation de la paie ?
• Comment réussir l’externalisation de la logistique ?
• Quel est le meilleur moment pour externaliser sa logistique ?

Découvrez aussi le Business Process Outsourcing avec nos fiches pratiques :

• Une approche opérationnelle stratégique
• Les types d’externalisations de process métiers (Back Office)
• Les types d’externalisations de process métiers (Front Office)
• Pourquoi déléguer à une société externe BPO ?
• Augmenter sa flexibilité avec le BPO
• La diminution des coûts possibles par le BPO
• Profiter d’une meilleure technologie en travaillant avec un prestataire externe

Ainsi que nos guides de logiciels de gestion d’entreprise

Des missions dédiées aux associations :

• Gestion comptable, administrative et fiscale pour association
• Maîtrise des impôts sur les sociétés dans votre association
• Organisation d’assemblée générale (AGE ou AGO)
• Choisir et gérer le statut fiscal de votre association
• Gérer les taxes sur les salaires des employés de votre structure associative
• Suivi de la trésorerie associative
• Organisation d’événements pour association.

Collectivité, municipalité, profitez d’un agent administratif externalisé pour une partie de vos services.

L’été ou au cours d’une saison académique intense, vous pouvez opter pour un assistanat administratif et pédagogique externalisé pour votre université.

Hôpital, cabinet, centre médico-social, faites le choix d’externaliser une partie de vos missions administratives avec un adjoint administratif hospitalier externalisé pour vous recentrer sur votre cœur de métier : le soin.

Entre toutes les réunions, membres à coordonner et projets à concrétiser, vous peinez à mettre sur pied votre projet de café associatif,bar associatif ?
Officéo vous prête une assistance administrative appropriée, quand vous en avez besoin, et sur les tâches sur lesquelles vous avez besoin d’un réel soutien.

Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs. En effet, le rôle d’une secrétaire au sein d’une association est d’alléger l’administratif pour que l’association puisse se concentrer sur son cœur d’activité :

• Démission d’un membre du bureau associatif et les démarches administratives associées
• Quel est le rôle d’un secrétaire général d’association

Nous pouvons également intervenir sur des missions administratives telles que :

• Comment créer une association sans conseil d’administration ?
• Comment fonctionne le conseil d’administration d’une association ?
• Comment procéder à la gestion d’une association ?
• Comment élire un conseil d’administration d’une association ?

Ces services sont dispensés par nos secrétaires juridiques.

• Télésecrétariat juridique
• Transcription de fichiers audio
• Secrétariat juridique
• Gestion de cabinet juridique
• Classement et archivage juridique
• Suivi de dossiers juridiques
• Gestion des plannings des avocats
• Gestion de CARPA
• Gestion RPVA ou RPVJ (eBarreau)

Avocat, vous avez votre propre cabinet mais vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? Choisissez de confier la gestion administrative de votre cabinet à un(e) assistant(e) juridique Officéo.
Concentrez-vous sur votre métier !


Facilitez également votre installation en libéral : Officéo vous accompagne dans vos démarches et formalités administratives à effectuer : dès le début de votre carrière d’avocat libéral, comme tout au long de votre activité, nous sommes là pour vous apporter une assistance administrative taillée pour votre corps de métier.

Ces prestations sont réalisées par nos secrétaires médicales, et dans le respect des mesures liées à la crise du coronavirus.

• Installation en libéral
• Gestion cabinet médical
• Rédaction et transcription de compte rendu médical
• Organisation de l’accueil patient
• Préparation de la comptabilité
• Comptabilité pour médecin libéral
• Suivi de dossier médical
• Classement et l’archivage de documents médicaux
• Durée de conservation des dossiers médicaux
• Permanence téléphonique médicale

Besoin d’une secrétaire médicale indépendante pour assurer un suivi administratif efficace, sans pour autant avoir besoin d’un ETP ? Que vous soyez un centre de soins public, une maison de soin ou un libéral, nous trouvons une solution adaptée à vos impératifs, dans les meilleurs délais.


En début de carrière ou en cours de reconversion ? Nous facilitons votre installation en tant que médecin, infirmière, ergotherapeute, naturopathe, psychologue, diététicien, sophrologue, masseur et kinésithérapeute libéral. Vous n’avez alors plus de démarches administratives à considérer, seulement vouloir lancer votre activité de libéral, et nous contacter.