ASSISTANT ?
Par ici

i
ENTREPRISE ?
Etre rappelé

i
Ou appelez-nous
01 49 70 98 63
ENTREPRISE ?
Contactez-nous
ASSISTANT ?
Par ici

i
01 49 70 98 63 (lun-ven / 9h-19h)phone (1)phone-hover (1) On vous rappelle ?picto-formulaire-clientpicto-formulaire-client-hover

L'Office Management.
Comme un service.

Externalisez votre administratif sur un mode ultra-flexible. Sans embauche. En 48h et partout en France.

Discutons de VOTRE besoin !

Un must-have dans plus de 1200 entreprises

Ce que vous apporte Officéo

Officéo est le leader français en assistance administrative et Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs. Nous vous permettons d’externaliser sur un mode ultra-flexible vos fonctions supports : la bonne compétence, au bon endroit, au bon moment.

Profils expert
Profils experts

6 000 intervenants partout en France

Des profils hautement qualifiés, sélectionnés pour vous, qui connaissent votre métier et sont opérationnels immédiatement.

Mode ultra-flexible
Mode ultra-flexible

Sur site ou à distance 100% à la carte

Aucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée. Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué.

L'aide d'une équipe spécifique à votre besoin
Choisis pour vous

Mise à disposition sous 48h

Une équipe et des outils performants, pour saisir parfaitement vos besoins et vous fournir une solution ultra-rapide.

Les services plébiscités par nos clients

Gestion admin. & comptable

Autres prestations de gestion / comptabilité :

Nous vous proposons également de l’aide sur vos rapprochements bancaires !

N’hésitez donc plus et faites appel à un gestionnaire administratif Officéo pour tous vos besoin de gestion administratif !

Officéo vous propose, aussi, des services liés à l’administration des ventes :

  • Gestion des devis, des commandes et de la facturation ;
  • Suivi des factures et relance de paiements ;
  • Dématérialisation des factures ;
  • Assistante ADV ;
  • Assistant achat ;
  • Gestion de client difficile ;
  • Gestion de client qui ne paie pas ;
  • Traitement réclamations.

Besoin de plus d’informations sur le recouvrement ? Nous avons ce qu’il vous faut :

Certains de nos services sont disponibles en télétravail / à distance.

Gestion RH

Autres expertises des services achats réalisés par nos secrétaires indépendantes / Office Managers / assistants RH spécialisés dans les ressources humaines :

  • La recherche de services et de produits ;
  • Le règlement des factures fournisseurs et leur suivi ;
  • La gestion de votre relation fournisseur ;
    • La gestion de vos commandes fournisseur
    • La gestion des litiges fournisseurs
  • Interfaçage entre votre entreprise et le cabinet d’expertise comptable dans une logique d’externalisation de paie.

Les services liés à l’organisation / suivi de projets :

Et gérez les travaux bureautiques de votre administration à travers les services suivants :

Nos services de secrétariat pour entreprise sont également disponible à distance !

Tous les services
Quote Icon

[VIDÉO] Quand j’ai des nouveaux projets à gérer je sais que j’ai l’appui d’Officéo.

Catherine Cardoen Responsable Relation Client et Marketing au Cetim Voir la vidéo
Quote Icon

[VIDÉO] Officéo est toujours là pour me proposer des solutions en accord avec mes besoins.

Serge Estrade Directeur d'Abeillon Voir la vidéo
Quote Icon

Officéo me permet de gagner
30 % sur mon temps de travail.

Laëtitia Maussant Responsable comptabilité générale et responsable d’établissement chez Saint-Gobain En savoir plus
Quote Icon

Résultat : un gain de temps, une flexibilité et une définition de poste sans aucune gestion RH.

Luc Lacroute Directeur relations clients et partenaires chez 3V Finance En savoir plus
Quote Icon

Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions.

Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission En savoir plus
Quote Icon

Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation.

Laure Florent Avocate au Barreau de Paris En savoir plus
Quote Icon

[...] mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois [...]

Nelly Fourgous Directrice de l'Agence Indie En savoir plus
Quote Icon

[...] optimiser nos coûts fixes [...] essentiel lors des pics d’activités.

Pierre Granges Responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France En savoir plus
Quote Icon

Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients !

Philippe Sulzer Médecin conseil, expert auprès des assurances En savoir plus
Quote Icon

Les intervenants se sont parfaitement intégrés à notre service.

Julie Responsable des RH En savoir plus
Quote Icon

Grâce à Officéo, j'ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins.

Stephan Kandler Propriétaire du Château Tourril En savoir plus
Quote Icon

Pour une petite structure associative comme la mienne, la solution Officéo est idéale.

Reouven Saksik Président de “Les Amis de Solid'aide” En savoir plus
Quote Icon

[...] correspondant exactement à mes besoins et à la taille de mon entreprise.

Robert Glaive Président de l’entreprise La Chaumière de Sucy En savoir plus
Quote Icon

Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service.

Cécile Vialle Directrice générale de Campus Langues En savoir plus
Quote Icon

Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches.

Françoise Fley Responsable comptable pour "Private Golf Key" En savoir plus
Quote Icon

Une assistante quand je le souhaitais et sans les tracas d’une embauche.

Corinne Jonas Corinne Jonas dirigeante chez CMO En savoir plus

Comment ça marche ?

1

Nous qualifions votre demande avec vous.

2

Nous vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

3

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

4

Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : C’est vous qui décidez !

Des tarifs ajustés à vos besoins
Service récurrent
Dès 3h/mois
38
€ HT /heure
Service ponctuel
Stop & go, sous 48h max
42
€ HT /heure
Service expert
Bilingue, juridique, RH...
50
€ HT /heure
Service OMA
Automatisez votre administratif
Obtenez votre devis personnalisé
Facturation transparente

0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.

Des services sur-mesure pour votre secteur

ETI / GE
Découvrir

Des projets d'externalisation et des missions réalisées dans le cadre de prestations aux grandes entreprises.

  • Support client en ligne,
  • Externalisation RH
  • Office management ;
  • Gestion de flux documentaires,
  • Réussir l’externalisation de vos services pour développer vos compétences clés,
  • Gérez votre budget et diminuez votre DSO,
  • Effectuer l’archivage de vos documents,
  • Gestion documentaire.

Des missions liées à l’optimisation fiscale :

  • CICE,
  • Crédit d’impôt apprentissage,
  • Crédit d’impôt au titre de mécénat.

Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un(e) secrétariat technique externalisée.


Compagnie d’assurance, cabinet de gestion de patrimoine ou banque d’investissement, adoptez notre solution stratégique pour transformer vos charges fixes en charges variables.


Entreprises de transport, prestataires logistiques, cabinets de conseil, concevez des stratégies administratives flexibles, sans embauche.


Informations complémentaires sur l’externalisation administrative :

Découvrez aussi le Business Process Outsourcing avec nos fiches pratiques :

  • Une approche opérationnelle stratégique
  • Les types d’externalisations de process métiers (Back Office)
  • Les types d’externalisations de process métiers (Front Office)
  • Pourquoi déléguer à une société externe BPO ?
  • Augmenter sa flexibilité avec le BPO
  • La diminution des coûts possibles par le BPO
  • Profiter d’une meilleure technologie en travaillant avec un prestataire externe

Ainsi que nos guides de logiciels de gestion d’entreprise

Pro Bono
Découvrir

Nos différents services administratifs destinés aux associations, ONG et services publics.

Des missions dédiées aux associations :

  • Gestion comptable, administrative et fiscale pour association
  • Maîtrise des impôts sur les sociétés dans votre association
  • Organisation d’assemblée générale (AGE ou AGO)
  • Choisir et gérer le statut fiscal de votre association
  • Gérer les taxes sur les salaires des employés de votre structure associative
  • Suivi de la trésorerie associative
  • Organisation d’événements pour association.

Collectivité, municipalité, profitez d’un agent administratif externalisé pour une partie de vos services.


L’été ou au cours d’une saison académique intense, vous pouvez opter pour un assistanat administratif et pédagogique externalisé pour votre université.


Hôpital, cabinet, centre médico-social, faites le choix d’externaliser une partie de vos missions administratives avec un adjoint administratif hospitalier externalisé pour vous recentrer sur votre cœur de métier : le soin.

Entre toutes les réunions, membres à coordonner et projets à concrétiser, vous peinez à mettre sur pied votre projet de café associatif,bar associatif ?
Officéo vous prête une assistance administrative appropriée, quand vous en avez besoin, et sur les tâches sur lesquelles vous avez besoin d’un réel soutien.


Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs. En effet, le rôle d’une secrétaire au sein d’une association est d’alléger l’administratif pour que l’association puisse se concentrer sur son cœur d’activité :

  • Démission d’un membre du bureau associatif et les démarches administratives associées
  • Quel est le rôle d’un secrétaire général d’association

Nous pouvons également intervenir sur des missions administratives telles que :

  • Comment créer une association sans conseil d’administration ?
  • Comment fonctionne le conseil d’administration d’une association ?
  • Comment procéder à la gestion d’une association ?
  • Comment élire un conseil d’administration d’une association ?
Paralégal
Découvrir

Nos différents services administratifs destinés aux directions juridiques et cabinets d'avocats.

Ces services sont dispensés par nos secrétaires juridiques.

Avocat, vous avez votre propre cabinet mais vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? Choisissez de confier la gestion administrative de votre cabinet à un(e) assistant(e) juridique Officéo.
Concentrez-vous sur votre métier !


Facilitez également votre installation en libéral : Officéo vous accompagne dans vos démarches et formalités administratives à effectuer : dès le début de votre carrière d’avocat libéral, comme tout au long de votre activité, nous sommes là pour vous apporter une assistance administrative taillée pour votre corps de métier.

Pro Santé
Découvrir

Nos différents services administratifs destinés aux cabinets médicaux.

Ces prestations sont réalisées par nos secrétaires médicales, et dans le respect des mesures liées à la crise du coronavirus.

Besoin d’une secrétaire médicale indépendante pour assurer un suivi administratif efficace, sans pour autant avoir besoin d’un ETP ? Que vous soyez un centre de soins public, une maison de soin ou un libéral, nous trouvons une solution adaptée à vos impératifs, dans les meilleurs délais.


En début de carrière ou en cours de reconversion ? Nous facilitons votre installation en tant que médecin, infirmière, ergotherapeute, naturopathe, psychologue, diététicien, sophrologue, masseur et kinésithérapeute libéral. Vous n’avez alors plus de démarches administratives à considérer, seulement vouloir lancer votre activité de libéral, et nous contacter.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
NOUS CONTACTER