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Mis à jour le : 16 mai 2024
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Publié par Fabien Laffargue

RECHERCHE SECRÉTAIRE ? ▷ Trouvez l’expertise sous 48H

La recherche d’une secrétaire implique généralement de trouver une personne possédant un ensemble de compétences spécifiques, telles que la capacité de gérer efficacement les communications, d’organiser des documents, de planifier des réunions et de gérer des tâches administratives.

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trouvez votre secrétaire grâce à officeo

A la recherche d’une secrétaire polyvalente, de direction ou bien encore de gestion ? En urgence ? Ne soyez plus déçus par l’Intérim, n’ayez plus peur d’avancer les frais pour un CDD.

Pour toute votre gestion administrative, à temps complet comme à temps partiel, et quel que soit le métier de secrétaire que vous recherchez, Officéo a la réponse.

Faites l’expérience d’une collaboration au bon moment, avec un profil polyvalent, sans avoir à poster une seule offre d’emploi « recherche secrétaire » sur les plateformes courantes.

Chaque assistant administratif Officéo dispose d’une formation de secrétaire vérifiée, et qualifiée selon votre besoin.

 

Pourquoi choisir la solution Officéo pour un recrutement secrétaire ?

Choisir une entreprise comme Officeo pour le recrutement d’un secrétaire offre une flexibilité sans les contraintes des contrats traditionnels et donne accès à un éventail de compétences spécialisées rapidement.

C’est aussi plus économique, réduisant les coûts liés aux avantages sociaux et aux charges administratives. La mise en œuvre est rapide, évitant les délais d’un processus d’embauche classique, et en cas de problème, il est facile de changer de prestataire. Cette option permet également une meilleure concentration sur le cœur de métier, déléguant les tâches administratives sans les tracas habituels de gestion du personnel.

recherche secrétaire : quelle secrétaire choisir ?

Recherche secrétaire indépendante en urgence

Le domaine du secrétariat, a souvent besoin d’un soutien ponctuel. Pour des tâches administratives courantes comme spécifiques, le travail d’une secrétaire indépendante peut intervenir rapidement, pour combler un poste vacant ou faire un remplacement d’urgence.

Par exemple, vous avez besoin d’aide pour gérer la facturation de vos fournisseurs, et la saisie des données pendant trois heures par semaines ou par mois ? Plutôt que de recruter une secrétaire à temps partiel, Officéo est une solution avantageuse, plus flexible et moins engageante !

Sur le marché de l’emploi, les secrétaires médicales, télésecrétaires, assistants virtuels et secrétaires indépendantes mettent à disposition leurs compétences acquises en entreprise. Leurs fiches de poste est très complète ! Vous avez ainsi la possibilité de trouver des profils avec les compétences nécessaires.

Choisir d’externaliser sa gestion administrative a d’ailleurs d’autres avantages. En plus de pouvoir gagner du temps grâce à votre assistante, considérez les charges sociales ! Vous n’avez pas à régler de nombreuses cotisations, ni considérer les frais liés à une embauche classique.

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Recherche secrétaire pour libéral et association

Cabinet médical, d’avocat et professions libérales

Pour un libéral, recruter un secrétaire, un assistant polyvalent ou un assistant virtuel dans son équipe permet de se consacrer entièrement à son activité. Dans un cabinet, le travail du secrétaire indépendant peut intervenir auprès d’avocats, de professionnels de la santé, d’architectes, ou encore d’experts comptables.

Association

En milieu associatif, vous avez une équipe de bénévoles motivés, mais peu de soutien pour gérer les réunions, suivre les cotisations des adhérents, écrire les comptes-rendus des assemblées générales ?recrutement secrétaire Officéo déploie pour vous une secrétaire qui a l’habitude de la gestion administrative d’une association. Recruter une secrétaire en temps plein ou une secrétaire en temps partiel est engageant et pas forcément justifié pour une association. L’offre Officéo vous permets d’avantage de flexibilité, avec un secrétaire qui s’adapte à vos besoins.

Association, l’externalisation peut vous intéresser si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • Les administrateurs ou les bénévoles ne peuvent assurer la gestion administrative de l’association correctement par manque de temps.
  • L’association peine à trouver les compétences nécessaires parmi les membres actifs et les bénévoles. La maîtrise du secrétariat bureautique ou de logiciels spécifiques est un besoin récurrent.
  • L’activité de la vie associative est variable, et elle ne justifie pas l’engagement d’un contrat d’embauche sur le long terme.
  • L’association fait face à une ou plusieurs surcharges de travail temporaires.

Entreprise

Les petits entreprises (TPE, PME, PMI) comme les grandes entreprises font elles aussi face à un traitement administratif au quotidien. En choisissant d’externaliser leurs missions administratives pour un soutien ponctuel ou régulier, les entreprises font le choix de mieux se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Cela va de l’assistante de direction (bilingue ou trilingue), au gestionnaire administratif général. Le règlement des factures, la conception des bases de données, l’opération de saisie, la prise de rendez-vous sont des missions possibles parmi bien d’autres !

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Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo

Laëtitia Maussant

O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?

L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.

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Recherche secrétaire médicale pour centre hospitalier

Le secrétariat et la gestion administrative pour les libéraux de la santé (infirmières, médecins, praticiens, etc.) est tout de suite qualifié. Officéo met à disposition une secrétaire médicale expérimentée, de référence, et formée aux métiers du secrétariat. Véritable assistante au quotidien, disponible selon vos besoins, la secrétaire médicale gère la charge administrative de vos tournées :

  • Création et gestion de dossiers des patients ;
  • Conventionnement tiers-payant et mutuelles ;
  • Saisie et planification des ordonnances ;
  • Facturation et pré-facturation mensuelle ;
  • Gestion de la facturation papier et électronique ;
  • Traitement des rejets et litiges ;
  • Bilan des recettes mensuelles.

J’ai besoin d’une secrétaire médicale !


Recherche secrétaire comptable en entreprise

En entreprise, une secrétaire comptable intervient dans le département de la comptabilité, auprès du service achats, ou dans les petites structures, directement avec l’expert-comptable. Il/Elle se charge de traiter les opérations de gestion administrative et comptable :

  • Enregistrement d’écritures ;
  • Suivi de trésorerie ;
  • Facturation ;
  • Gestion administrative du personnel ;
  • Frappe de devis ;
  • Réalisation de synthèse comptable;
  • Gestion de paie 

En plus de compétences administratives générales, il/elle peut intervenir dans la gestion des stocks et des approvisionnements. La facturation n’a pas de secret pour ce profil !

Plus d’informations !


Avocat en recherche d’une secrétaire juridique ?

Huissier, notaire, entreprise dotée d’un département juridique ou administration d’association : une secrétaire juridique peut changer au cours de sa carrière et évoluer pour apprendre de nouvelles méthodes de travail. Même si la structure change, la nature du poste de secrétaire juridique reste similaire. En plus de connaissances dans le droit, elle est amenée à prendre la casquette d’une assistante administrative. Gérer les rendez-vous d’un libéral ou cabinet, faire des missions d’accueil, classer et archiver les dossiers sont des tâches quotidiennes. Il arrive que la prise de notes en réunion et la rédaction de compte rendus lui soient attribués.

Ça m’intéresse !

Recherche assistante RH

La bonne gestion du personnel est une tâche sans repos. L’assistant en ressources humaines partage son temps entre son bureau, et l’ensemble des bureaux de ses collaborateurs. Tous les secteurs d’activités, tous types d’entreprises comptent des assistants en ressources humaines.

Certains pics de saisonnalité dans le recrutement peuvent justifier le recours à une aide ponctuelle. Pour faire face à des impératifs organisationnels, un assistant RH indépendant peut venir donner un coup de pouce. Quoi de mieux pour suivre un processus RH, optimiser les délais et améliorer les processus internes pour gagner en efficacité ? En choisissant l’intervention d’un assistant RH indépendant, vous vous dotez d’un moyen d’écarter les contingences sociales internes pour privilégier l’efficacité.

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Recherche secrétaire Office Manager

 

recruter secrétaire : office managerLe poste d’Office Manager est à la croisée entre l’assistant RH et la secrétaire de direction.

Travailler aux côtés d’un office manager indépendant permet ainsi d’instaurer une dynamique gagnante :

    • Gestion de l’assistanat du directeur général ;
  • Communication interne et externe en gérant les flux de communication ;
  • Reporting, gestion des services généraux ;
  • Suivi des budgets ;
  • Prise en charge des appels téléphoniques, gestion des agendas ;
  • Organisation des réunions et des événements internes, organisation de manifestations événementielles ;
  • Gestion de la trésorerie.

Et bien d’autres encore ! Alors, prêt à vous faire aider par un couteau-suisse administratif ?

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Recherche secrétaire pour poste d’assistante polyvalente

Intermédiaire entre l’entreprise, les collaborateurs et les partenaires, l’assistante polyvalente se charge de la coordination des différents services administratifs d’une société, d’un établissement public ou d’une association. A la fois à l’aise dans le domaine administratif, comptable, commercial et les tâches courantes, il ou elle se distingue par la diversité de ses compétences.

Ses qualités relationnelles lui permettent de communiquer avec tous les interlocuteurs au sein d’une entreprise. C’est pourquoi, l’assistance polyvalente est une personne plébiscitée et capitale pour certaines petites entreprises. Le recours à une secrétaire polyvalente indépendante est ainsi une excellente solution si vous avez besoin d’une intervention extérieure, ponctuelle, en cas de pic d’activité, de fin de contrat en interne ou pour vous épauler dans un projet. Recruter en temps partiel est engageant et pas assez flexible. Officéo est la solution sans embauche et ultra-souple qu’il vous faut !

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Recherche poste secrétaire administratif et comptable

Grâce à sa polyvalence, le secrétaire comptable peut épauler n’importe quelle structure. A la fois compétent dans les tâches administratives courantes et dans les missions plus complexes, comme les opérations de pré-comptabilité. Le secrétaire comptable s’avère d’une grande aide pour mettre en œuvre et coordonner l’ensemble des ressources d’une entreprise.

En pleine création d’entreprise ? En plein développement d’un nouveau service ? Ou tout simplement, besoin d’un coup de pouce pour soutenir vos équipes existantes ? Recruter une secrétaire est un engagement risqué et pas toujours rentable, découvrez plutôt notre solution ultra-flexible et fiable. Nous qualifions votre besoin et nous dépêchons un ou plusieurs assistants indépendants, selon votre situation, dans les 48h. La solution Officéo, c’est faire le choix de l’expertise apporte expertise sans aucun frais récurrent.

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Recherche secrétaire administrative et commerciale

A la fois à l’aise dans les tâches administratives qu’au contact d’un client, l’assistante administrative et commerciale est la pierre angulaire pour le fonctionnement commercial d’une entreprise. Pouvant gérer à la fois la prospection commerciale ainsi que l’établissement et le suivi des commandes, la secrétaire administrative et commerciale est une véritable fonction support pour votre activité.

Que votre besoin soit ponctuel ou continu, une assistante indépendante vous apporte une souplesse qu’une embauche ne vous permet pas. Pour faire face à vos impératifs économiques, l’externalisation de votre gestion administrative et commerciale est possible. En déléguant ce service à l’un de nos assistants administratifs et commerciaux, vous vous assurez de la continuité de votre activité en ne payant que pour les heures travaillées.

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Offre d’emploi secrétaire

Officéo détient un réseau de plus de 6000 assistants indépendants ! Des missions adaptées sont proposés chaque mois. Prêts à rejoindre l’aventure ?

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Questions fréquentes

  • 💰Quel salaire pour une secrétaire assistante ?

    Le salaire moyen d’une secrétaire assistante varie d’une entreprise à une autre et d’un profil à un autre. Les années d’expériences sont également prises en compte dans l’évaluation du salaire d’une assistante. De manière générale, elle gagne en moyenne entre 2000 et 2250 euros bruts par mois.

  • 🔎 Quelle sont les tâches d’un secrétaire ?

    Un secrétaire est chargé de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement d’une organisation. Ces tâches incluent la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, l’accueil des visiteurs, ainsi que la rédaction, la saisie et le classement de documents. Il s’occupe également de la préparation des réunions, de la gestion des courriels et du courrier postal, et peut être amené à effectuer des travaux de saisie de données et de présentation

  • 💪 Quelle secrétaire est le mieux payé ?

    Les postes de secrétaires les mieux rémunérés sont ceux dont la fiche de poste mentionnent les missions les plus complexes et risquées. C’est notamment le cas pour les assistants qui travaillent dans le domaine du paralégal.

  • 💡Qui a besoin d’une secrétaire ?

    Les entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes corporations, ainsi que les cabinets médicaux, juridiques, et les institutions éducatives, emploient souvent des secrétaires pour gérer les tâches administratives. Les dirigeants d’entreprises, les gestionnaires, et les professionnels indépendants, comme les avocats, les médecins ou les consultants, peuvent également engager des secrétaires pour les aider à organiser leur emploi du temps, gérer la communication, et s’occuper des diverses tâches administratives.

  • 🧐Quelles qualifications pour être secrétaire ?

    Pour être secrétaire, il est essentiel d’avoir un diplôme d’études secondaires. La maîtrise des logiciels de traitement de texte, des tableurs et de la messagerie électronique, sont indispensables. Une excellente communication, tant orale qu’écrite, est nécessaire pour interagir efficacement avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Les secrétaires doivent également posséder de solides compétences organisationnelles et prioriser leur travail.

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