🌟 Société de prestation de services administratifs aux entreprises

Expert en services administratifs & externalisation de fonctions support

Votre administratif d’entreprise vous pèse ou vous échappe ? Passez d’un back-office rigide et subi à un back-office hybride, expert et fiable. Officéo révolutionne les services administratifs en vous proposant le back-office as-a-service : flexibilisé, fiabilisé et augmenté. N’opérez plus l’accessoire, contrôlez-le.

[VIDÉO] Découvrez notre offre de services administratifs aux entreprises en 3 minutes

Pour qui ?

Vous êtes une startup, une PME, un grand groupe, un service public ou une association ? Vous exercez une profession libérale (avocat, médecin, architecte…) ?
Si oui, Officéo est le partenaire administratif qu’il vous faut ! Nos prestations administratives sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Notre champ d’action : 6 pôles d’expertise pour votre entreprise

Pour répondre à l’ensemble de vos besoins, nos services administratifs couvrent un spectre complet, piloté par les résultats et non par le temps passé.

• Assistanat administratif : tri et priorisation des emails, saisie de documents, traitement du courrier, relances, et création de tableaux de suivi.

• Office Management & juridique : gestion des commandes, coordination logistique, interface avec les prestataires, mais aussi suivi et mise à jour des contrats légaux.

• Administration des ventes (ADV) : de la création de devis à la facturation, en passant par la gestion des litiges simples et le suivi des encaissements.

• Pré-comptabilité : saisie des factures, rapprochements bancaires, notes de frais, et préparation pour la transmission au cabinet comptable.

• Ressources humaines : gestion administrative du personnel, onboarding, transmission des variables de paie, et suivi des dossiers salariés.

• Assistanat commercial : pré-qualification des leads entrants, phoning sur fichiers qualifiés, et mise à jour du pipeline commercial.

Pourquoi externaliser vos services administratifs avec Officéo ? Les cas d’usage

Nos solutions s’adaptent à la réalité de votre terrain. Faites appel à nos services pour :

• une restructuration administrative : transformez un back-office défaillant en un véritable moteur performant.

• une gestion de crise (quick-fix) : un recrutement qui traîne ou un projet urgent ? Activez une solution hyper-agile et immédiatement opérationnelle.

• un accompagnement de la croissance : lors d’une levée de fonds ou de recrutements massifs, optez pour une solution qui s’adapte en temps réel à vos mutations.

• une optimisation de la productivité : dépolluez vos équipes des tâches à faible valeur ajoutée et productivisez vos ressources clés.

Vous souhaitez évaluer notre offre par rapport aux alternatives du marché ? Découvrez notre comparatif des solutions d’assistance administrative.

Les bénéfices clés de l’externalisation administrative par Officéo

Choisir l’accompagnement pour ses services administratifs avec Officéo, c’est opter pour un modèle conçu pour l’efficacité :

• Ultra-flexible : un service hybride (à distance et sur site), stop & go à la demande, qui fonctionne au réel ou au forfait.

• Fiable : un embarquement structuré, des intervenants qualifiés, une continuité de service absolue et un pilotage par un account manager dédié.

• Augmenté : profitez des best practices de notre réseau de 6000 intervenants et d’une maîtrise technologique à la pointe (logiciels d’automatisation, IA agentique).

D’autres questions ? N’hésitez pas à consulter notre FAQ. Sinon, contactez nous !

Un must-have pour plus de 1200 clients​

Cas client : comment Allianz a absorbé un pic d’activité administratif sans embaucher ?

Face à une hausse temporaire mais critique du volume de dossiers à traiter, le groupe Allianz devait épauler ses équipes internes en urgence pour maintenir un niveau de service irréprochable. Les délais d’un recrutement classique et la rigidité de l’intérim n’étaient pas adaptés à ce besoin fluctuant.

Pour pallier cette urgence, Officéo a déployé une solution d’assistance administrative sur-mesure qui a permis de résorber le backlog de dossiers, de fluidifier la gestion du back-office et de libérer les collaborateurs internes de la surcharge de travail, le tout sans engagement à long terme.

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Questions fréquentes