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Prestataire de services administratifs [AUX ENTREPRISES]

Expert en prestations de services administratifs & externalisation de fonctions supports


service adminisratif

Pour qui ?

Vous êtes une startup, une PME, un grand groupe, un service public ou une association ? Vous exercez une profession libérale (avocat, médecin, architecte…) ?

Pourquoi ?

Vous cherchez à développer votre entreprise ou optimiser son efficacité ? La gestion administrative vous prend du temps et grève votre productivité ? La maîtrise des coûts est un critère essentiel pour vous ?

À chaque étape de la vie d’une entreprise les besoins diffèrent et nécessitent une adaptation qui ne relève pas forcément de l’embauche. Or, par manque de temps, la gestion administrative peut devenir lourde et contraignante…

L’offre Officéo

Officéo vous propose donc une solution flexible, experte, à la mise en œuvre rapide pour répondre à vos besoins : des services administratifs délivrés par des assistants professionnels à la demande.

Ainsi, optez pour une solution plus souple qu’un contrat de travail (CDI ou CDD), moins coûteuse que l’intérim et plus fiable qu’un freelance en direct.


Un must-have pour plus de 1200 clients​

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Pourquoi choisir Officéo comme solution pour votre entreprise ?

La gestion administrative externalisée de votre entreprise s’organise selon vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou récurrents. Nous vous proposons une assistance à votre rythme, avec une tarification transparente, calculée sur l’heure de travail effectif.

Ne laissez plus les tâches administratives vous éloigner de votre cœur de métier ! Bénéficiez, grâce à Officéo, d’une assistance administrative à la carte, flexible et sans embauche. Vous pouvez ainsi libérer du temps qualifié et gagner en souplesse opérationnelle !


Selon vos souhaits ou nécessités, nous vous donnons la possibilité de faire appel, à l’envi, à une assistante administrative dans vos locaux ou à distance. Ne perdez plus de temps à rechercher une secrétaire pour une mission ponctuelle ou un budget inadapté, nous nous occupons du recrutement de votre secrétaire pour combler votre besoin. Les services administratifs aux entreprises effectués, sans embauche, par nos assistants de gestion professionnels permettent ainsi de vous recentrer sur votre cœur de métier ou de libérer vos ressources sur des activités à plus forte valeur ajoutée.


[VIDÉO] Notre offre de services administratifs aux entreprises

Officéo est le leader français de l’Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs. La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment : un service administratif s’appuyant sur une communauté de 6000 Office Managers en France et pays limitrophes, issus de tous secteurs professionnels, immédiatement opérationnels et disponibles sur site en 48h.

 

Secrétariat
J'en ai besoin !

Gestion du courrier, classement, archivage, saisie de données, comptes rendus de réunion… Bénéficiez d'une prestation de service en secrétariat.

Gestion admin. & comptable
Je découvre
ADV / Relation client
Je dis oui

Besoin d’une aide pour votre ADV administration des ventes ? Votre assistant pro se charge des devis, des commandes, des factures, des relances et des impayés !

*Officéo ne propose pas de recouvrement forcé.

Gestion des achats
Je me lance

Découvrez la solution Officéo, adaptée à vos besoins en services généraux : de la gestion de vos salariés, fournisseurs ou prestataires à la recherche de produits...

Gestion RH
En savoir plus !

Chargé de recrutement : recrutez les bons talents, améliorez la QVT et la productivité de vos collaborateurs avec une assistance appropriée.

Gestion de projets
C'est ce qu'il me faut

L’organisation d’événements d’entreprise, c’est notre paire de manches ! Votre Office Manager organise séminaires, conférences, voyages d’affaires ou team buildings.

  • L’organisation de déplacements, d’événements, de séminaires d’entreprise ;
  • La gestion du temps de travail ;
  • La gestion du planning des salariés.

Zoom sur une sélection de services sur-mesure pour votre métier

ETI / GE
Découvrir

Exemples de projets d'externalisation pour clients grands groupes.

Des missions liées à l’optimisation fiscale :

Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs.


Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un(e) secrétaire technique externalisée.


Compagnie d’assurance, cabinet de gestion de patrimoine ou banque d’investissement, adoptez notre solution stratégique pour transformer vos charges fixes en charges variables.


Entreprises de transport, prestataires logistiques, cabinets de conseil, concevez des stratégies administratives flexibles, sans embauche.

Pro Bono
Découvrir

Nos différents services administratifs destinés aux associations, ONG et services publics.

Des missions dédiées aux associations :


Collectivité, municipalité, profitez d’un agent administratif externalisé pour une partie de vos services.


L’été ou au cours d’une saison académique intense, vous pouvez opter pour un assistanat administratif et pédagogique externalisé pour votre université.


Hôpital, cabinet, centre médico-social, faites le choix d’externaliser une partie de vos tâches administratives avec un adjoint administratif hospitalier externalisé pour vous recentrer sur votre coeur de métier : le soin.


Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs.

Paralégal
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Pro Santé
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Questions fréquentes

  • 💡 Qu’est-ce qu’un service administratif ?

    Le service administratif joue un rôle important dans toutes les entreprises car il permet la gestion des budgets et de l’information, il reste donc nécessaire à son bon fonctionnement et son organisation.

    Le service administratif prend en charge toutes les missions administratives qui relèvent du juridique et des Ressources Humaines comme la gestion du personnel, le courrier, l’organisation des réunions, la rédaction de compte-rendu, etc.

  • 💪 Comment optimiser la gestion administrative de mon entreprise ?

    Les fonctions support d’une entreprise sont nécessaires, chronophages mais non cœur de métier et donc aisément externalisables. Ainsi, confier l’administratif de son entreprise ou de son service à des experts externes permet, entre autres, un gain de temps considérable et une meilleure maîtrise de son budget.

  • ❓ Est-ce que le secrétariat externalisé est fait pour moi ?

    Externaliser la gestion d’un service administratif est une solution qui peut s’adapter à toute taille de structure (startup, association, PME, grand groupe, service public…), que votre besoin soit récurrent, ponctuel, précis ou volumique, à distance ou sur site.

  • 🔎 Comment choisir le meilleur prestataire de service administratif ?

    Un service à l’écoute de vos besoins et réactif dans sa réponse est souvent un bon signe de la prestation à venir. Dans la durée, plus encore que le coût, ce sont l’agilité, l’expertise et la fiabilité du service administratif délivré qui vous seront précieux. Ainsi, prenez soin d’évaluer notamment les méthodes de sourcing des intervenants ou encore les moyens de suivi de la qualité de la prestation.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
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