Société de prestation de services administratifs aux entreprises
Expert en prestations administratives & externalisation de fonctions supports
Pour qui ?
Vous êtes une startup, une PME, un grand groupe, un service public ou une association ? Vous exercez une profession libérale (avocat, médecin, architecte…) ?
Si oui, alors les prestations d’une entreprise administrative comme Officéo sont faites pour vous !
Pourquoi ?
Vous cherchez à développer votre entreprise ou optimiser son efficacité ? La gestion administrative vous prend du temps et grève votre productivité ? La maîtrise des coûts est un critère essentiel pour vous ?
À chaque étape de la vie d’une entreprise les besoins diffèrent et nécessitent une adaptation qui ne relève pas forcément de l’embauche. Or, par manque de temps, la gestion administrative peut devenir lourde et contraignante…
L’offre Officéo
Officéo vous propose donc une solution flexible, experte, à la mise en œuvre rapide pour répondre à vos besoins : des prestations administratives et des services délivrés par des assistants professionnels à la demande.
Ainsi, optez pour une solution plus souple qu’un contrat de travail (CDI ou CDD), moins coûteuse que l’intérim et plus fiable qu’un freelance en direct.
Vous êtes à la recherche d’une société spécialisée pour une prestation de service administratif ?
Officéo vous fournit une prestation de service administratif taillée sur mesure pour tous vos besoins tels que :
- La saisie de données ;
- Le classement, l’archivage, la numérisation et l’indexation de documents ;
- L’assistance comptable : préparation de différents éléments pour l’expert-comptable ;
- La rédaction et le suivi des devis et factures et la gestion de leurs relances ;
- La gestion de la trésorerie et recouvrement des impayés en entreprise ;
- La gestion RH : gérer les formations avec les différents organismes, le recrutement, le personnel, la paie, etc. ;
- L’assistance de direction ;
- La gestion des démarches et des formalités administratives.
Et plein d’autres encore à découvrir sur notre site.
Un must-have pour plus de 1200 clients
Pourquoi choisir Officéo comme solution pour votre entreprise ?
La externalisation gestion administrative de votre entreprise s’organise selon vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou récurrents. Nous vous proposons une assistance à votre rythme, avec une tarification transparente, calculée sur l’heure de travail effectif.
Ne laissez plus les tâches administratives vous éloigner de votre cœur de métier ! Bénéficiez, grâce à Officéo, d’une assistance administrative à la carte, flexible et sans embauche. Vous pouvez ainsi libérer du temps qualifié et gagner en souplesse opérationnelle !
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo
O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?
L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.
Selon vos souhaits ou nécessités, nous vous donnons la possibilité de faire appel, à l’envi, à une assistante administrative dans vos locaux ou à distance. Ne perdez plus de temps à rechercher une secrétaire pour une mission ponctuelle ou un budget inadapté, nous nous occupons du recrutement de votre secrétaire pour combler votre besoin. Les prestations administratives aux entreprises effectués, sans embauche, par nos assistants de gestion professionnels permettent ainsi de vous recentrer sur votre cœur de métier ou de libérer vos ressources sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
[VIDÉO] Notre offre de services administratifs aux entreprises
Officéo est le leader français de l’Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs.
La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment : un service administratif s’appuyant sur une communauté de 6000 Office Managers en France et pays limitrophes, issus de tous secteurs professionnels, immédiatement opérationnels et disponibles sur site en 48h.
Zoom sur une sélection de services sur-mesure pour votre métier
Des projets d'externalisation et des missions réalisées dans le cadre de prestations aux grandes entreprises.
- Externalisation RH,
- Externalisation de la comptabilité,
- Saisie comptable ;
- RPA,
- Support client en ligne,
- Recherche secrétaire indépendante,
- Gestion de flux documentaires,
- Recourir aux services d’un assistant commercial,
- Réussir l’externalisation de vos services pour développer vos compétences clés,
- Effectuer l’archivage de vos documents,
- Gestion documentaire.
Des missions liées à l’optimisation fiscale :
Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs et nos secrétaires virtuels.
Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un(e) secrétaire technique externalisée.
Compagnie d’assurance, cabinet de gestion de patrimoine ou banque d’investissement, adoptez notre solution stratégique pour transformer vos charges fixes en charges variables.
Entreprises de transport, prestataires logistiques, cabinets de conseil, concevez des stratégies administratives flexibles, sans embauche.
Nos différents services administratifs destinés aux associations, ONG et services publics.
Des missions dédiées aux associations :
- Gestion comptable, administrative et fiscale pour association
- Maîtrise des impôts sur les sociétés dans votre association
- Constitution d’assemblée générale (AGE ou AGO)
- Choisir et gérer le statut fiscal de votre association
- Gérer les taxes sur les salaires des employés de votre structure associative
- Suivi de la trésorerie associative
- Organisation d’événements pour association.
Collectivité, municipalité, profitez d’un agent administratif externalisé pour une partie de vos services.
L’été ou au cours d’une saison académique intense, vous pouvez opter pour un assistanat administratif et pédagogique externalisé pour votre université.
Hôpital, cabinet, centre médico-social, faites le choix d’externaliser une partie de vos tâches administratives avec un adjoint administratif hospitalier externalisé pour vous recentrer sur votre coeur de métier : le soin.
Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs.
Nos différents services administratifs destinés spécifiquement aux cabinets juridiques.
Ces services sont dispensés par nos secrétaires juridiques.
Nos services administratifs destinés spécifiquement aux cabinets médicaux.
Ces prestations sont réalisées par nos secrétaires médicales.
Questions fréquentes
✅ Qu’est-ce qu’un service administratif ?
Le service administratif joue un rôle important dans toutes les entreprises car il permet la gestion des budgets et de l’information, il reste donc nécessaire à son bon fonctionnement et son organisation.
Le service administratif prend en charge toutes les missions administratives qui relèvent du juridique et des Ressources Humaines comme la gestion du personnel, le courrier, l’organisation des réunions, la rédaction de compte-rendu, etc.
💪 Comment optimiser la gestion administrative de mon entreprise ?
Les fonctions support d’une entreprise sont nécessaires, chronophages mais non cœur de métier et donc aisément externalisables. Ainsi, confier l’administratif de son entreprise ou de son service à des experts externes permet, entre autres, un gain de temps considérable et une meilleure maîtrise de son budget.
❓ Est-ce que le secrétariat externalisé est fait pour moi ?
Externaliser la gestion d’un service administratif est une solution qui peut s’adapter à toute taille de structure (startup, association, PME, grand groupe, service public…), que votre besoin soit récurrent, ponctuel, précis ou volumique, à distance ou sur site.
🔎 Comment choisir le meilleur prestataire de service administratif ?
Un service à l’écoute de vos besoins et réactif dans sa réponse est souvent un bon signe de la prestation à venir. Dans la durée, plus encore que le coût, ce sont l’agilité, l’expertise et la fiabilité du service administratif délivré qui vous seront précieux. Ainsi, prenez soin d’évaluer notamment les méthodes de sourcing des intervenants ou encore les moyens de suivi de la qualité de la prestation.
On se charge de votre administratif.
