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Secrétariat juridique externalisé

Une solution sans embauche et sans engagement

secretariat juridique externaliséAvocat, vous perdez énormément de temps à vous occuper de la gestion administrative de votre cabinet juridique ? Vous auriez besoin d’une secrétaire juridique compétente pour vous épauler dans la gestion de votre administratif mais votre activité n’est pas suffisante pour embaucher du personnel ?

Optez pour une solution plus avantageuse que l’intérim ou l’embauche en CDD et plus experte qu’un stagiaire  : un secrétariat juridique externalisé.

Secrétariat juridique : définition

Le secrétariat juridique c’est un métier qui englobe un ensemble de tâches de secrétariat liées au secteur juridique. Les missions d’un secrétaire juridique sont nombreuses et très variées.
Le secrétaire juridique intervient dans différentes structures : au sein des cabinets d’avocats, entreprises (TPE, PME, PMI, ETI), sociétés de différents types…etc. Ses tâches dépendent de la taille et de la typologie de la structure dans laquelle il exerce.
La principale mission d’un secrétaire juridique est d’assister un avocat, un huissier, un notaire…etc. dans la réalisation de ses tâches administratives quotidiennes afin de lui permettre de recentrer sur son coeur de métier.
Le secrétaire juridique s’occupe du suivi des dossiers, traitement des courriers, oranisation des agendas et plannings, accueil phyisique et téléphonique des clients, etc.
Les tâches d’un secrétaire juridique juridique ne se limitent pas qu’à des tâches de secrétariat car il est aussi amené à réaliser des tâches juridiques telles que : la préparation des documents juridiques, suivi des dossiers, rédaction des actes, préparation des procédures juridiques…etc.
 

Déléguez votre secrétariat juridique à un expert

La gestion administrative d’un cabinet juridique est une tache rébarbative et chronophage qui mobilise beaucoup de temps et d’énergie mais qui se révèle néanmoins d’une importance capitale pour votre cabinet. Chaque détail des actions administratives de votre métier compte, et la moindre erreur peut avoir des conséquences fâcheuses.

Évitez-vous des frustrations et des problèmes liées aux tâches administratives en optant pour un secrétariat juridique externalisé.

Officéo met à votre disposition sous 48h et partout en France une secrétaire juridique professionnelle à-même de s’adapter à votre spécialité (droit pénal, droit immobilier, droit social, droit fiscal, droit des affaires…) et prend en charge votre secrétariat et le suivi de l’administratif de votre cabinet d’avocat.

En optant pour la solution de secrétariat juridique externalisé avec Officéo, vous choisissez une solution sans formalité administrative et sans engagement dans la durée pour vous consacrer pleinement aux dossiers de vos clients.

Nos engagements

Confiance

confiance

Écoute

ecoute

Suivi

suivi

Discrétion

discretion

Depuis 13 ans, Officéo s’engage auprès des entreprises.

  • Qualité : vous bénéficiez d’une qualité de frappe et retranscription d’assistants administratifs spécialisés, expérimentés, et situés en France.
  • Prix : vous payez uniquement pour le service rendu et les heures de travail effectives pour une totale efficacité économique.
  • Souplesse : vous utilisez notre service d’assistance administrative tout au long de l’année, sans interruption, sans engagement de volume horaire ou de durée, et uniquement quand vous en avez besoin.
  • Sécurité : vous êtes en relation avec des assistants soumis à une clause de secret professionnel. Vos données et communications sont consignées dans un espace dédié.
  • Simplicité : vous réduisez vos contraintes administratives liées à la gestion de votre secrétariat et de vos ressources humaines.

Où que soit implanté cabinet, Officéo est là. Ubiquitaire, nous couvrons l’ensemble du territoire français, DOM-TOM et les pays limitrophes francophones.

Nos services

Rédaction d’actes juridique, mise en forme
Suivi de procédures judiciaires
Traitement de dossier pré-contentieux / contentieux
Veille juridique
Retranscription de dictées
Télésecrétariat juridique
Classement, archivage juridique
Gestion de dossiers juridiques

Une réponse pour les acteurs du paralégal

En tant qu’avocat, vous n’avez pas forcément le temps de gérer votre administratif mais vous devez pourtant vous y atteler. Vous recherchez une prestation qui allie qualité professionnelle et coût attractif ?

Pas de problème, externalisez la gestion de votre secrétariat juridique et l’administratif de votre cabinet d’avocat à votre assistante formée aux spécificités de votre profession et expert de la gestion de cabinet d’avocat.

Il/Elle intervient sur plusieurs types de fonctions administratives essentielles au bon fonctionnement de votre activité, selon votre besoin :

  • Préparer les dossiers juridiques dans le respect du secret professionnel et de la discrétion souhaités ;
  • Prise de rendez-vous et gestion des appels du standard téléphonique de votre cabinet d’avocats ;
  • Gestion du courrier et des échanges avec les clients et les confrères (clerc, tribunal, greffe …) ;
  • Rédaction des courriers et travaux de secrétariat liés à votre service juridique ;
  • Classement et l’archivage des dossiers juridiques, procès-verbaux ;
  • Retranscription de dictées, d’entretien et de réunion ;
  • Relecture et correction de vos documents juridiques.

Pour toutes questions sur cette offre d’externalisation, n’hésitez pas à prendre contact avec nous via ce formulaire ou au 01 49 70 98 70.

–> Ce service est également disponible à distance !


Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

En savoir plus


Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris

Témoignage avocat

O. : Finalement, en repensant à votre première prise de contact avec Officéo jusqu’à cette intervention, qu’est-ce qui vous a paru vraiment bien dans ce service ?

L.F. : Pouvoir se décharger de tâches administratives en payant une simple facture d’honoraires. Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation ; ce qui n’est souvent pas le cas pour une jeune recrue. Elle s’est vite adaptée. […] J’ai décrit la mission au téléphone et on m’a envoyé l’assistante qui collait par rapport à mon activité, c’est-à-dire une assistante juridique.

–> Témoignage complet <–


En résumé

  • ❓ Comment choisir un.e bon.ne secrétaire juridique?

    Le secrétariat juridique requiert un sérieux et une rigueur dans l’exercice de ses missions. Accompagnant des professionnels libéraux du droit, un bon secrétaire juridique doit respecter la confidentialité. Son devoir de discrétion est une qualité primordiale dans l’exercice de son activité.

  • 🔎 J’ai besoin d’aide pour les tâches courantes de secrétariat juridique, qui peut m’aider ?

    Les missions courantes peuvent être effectuées par un.e secrétaire interne. Néanmoins la connaissance du milieu juridique est nécessaire pour ce type de tâches. Le recours à un.e assistant.e spécialisée indépendant.e est une solution.

  • 💡 Secrétaire juridique en alternance vs Secrétaire juridique indépendant.e : quelle différence ?

    En alternance, un.e secrétaire juridique a besoin d’encadrement et d’accompagnement, contrairement à un.e secrétaire indépendant.e. Il/elle est autonome et rapidement opérationnelle à tout moment, pour une mission temporaire ou sur le long terme.

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