Votre secrétariat par une assistante administrative Officéo
Déchargez-vous de votre secrétariat sans embaucher !
Votre entreprise connaît une période chargée mais vous ne pouvez pas vous permettre de verser un autre salaire ? Vous manquez de temps pour gérer les dossiers prioritaires et déjà l’administratif s’accumule ? Vous souhaitez vous libérer des formalités administratives répétitives et chronophages mais sans pour autant créer un emploi ?
Une solution : déléguez votre secrétariat à un⸱e assistant⸱e administratif⸱ive Officéo. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour vous consacrer à la croissance de votre entreprise.
Les travaux de secrétariat réalisés par votre assistante administrative Officéo
Sélectionné⸱e pour son efficacité, sa polyvalence et son expérience, votre assistant⸱e administrative Officéo vous épaule dans la gestion administrative, comptable, RH et logistique de votre entreprise.
Pour votre secrétariat, votre assistant⸱e administratif⸱ive se chargera entre autres des services suivants :
Ne perdez plus votre temps à cherchez vos documents ! Confiez le classement et l’archivage de vos documents commerciaux, comptables ou RH à un assistant expert. Vous avez des idées ? Encore faut-il les mettre en forme ! Aucun problème lorsqu’Officéo se charge de tout ce qui accompagne la rédaction de documents. Des sueurs froides à l’idée du courrier non-traité s’accumulant sur votre bureau et dans votre boîte mail ? Déléguez-nous la gestion du courrier. Vous n’avez pas le temps de rédiger et mettre en forme vos notes ? Officéo se charge aussi de tout ce qui accompagne la saisie de données sur papier ou ordinateur (Pack Office). Vous manquez de temps pour traiter de manière efficace votre courrier entrant/sortant ? Un⸱e assistant⸱e Officéo peut vous venir en aide sur cette tâche. Grâce à votre office manager Officéo, les démarches administratives et autres formalités chronophages de la vie de l’entreprise ne sont plus un cauchemar ! Afin d’avoir une vue d’ensemble, synthétique et à jour des KPI et autres chiffres importants, l’utilisation de tableurs se révèle indispensable. Votre assistant externalisé maîtrise les différents logiciels de bureautique dont les tableurs sur le bout des doigts. Il pourra ainsi vous permettre de suivre les chiffres de votre activité en toute simplicité. Besoin d’aide d’un compte-rendu synthétique et structuré de vos réunions ? Ne perdez plus votre temps dans et confiez cette tâche à un⸱e assistant⸱e Officéo. Afin que vous ne perdiez plus de temps dans des tâches chronophages, nos assistant⸱es peuvent rédiger et mettre en forme à votre place vos documents. Ne cherchez plus vos papiers, trouvez-les ! Confiez-nous le classement, la numérisation et l’archivage électronique de vos documents commerciaux, comptables, RH et sociaux. Vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour traiter avec vos clients et fournisseurs étrangers ? Opter pour un assistant Officéo bilingue est la solution clé en main qui va vous alléger la vie.
Classement et archivage 
Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint
Gestion du courrier et des emails 
Saisie de données, rédaction de documents
Prise en charge du courrier entrant/sortant
Traitement des démarches administrativesUtilisation d’outils bureautiques, tableurs Excels
Rédaction de compte-rendus
Rédaction et mise en forme de texte
Numérisation des documents administratifs
En option : secrétariat bilingue
| Des questions sur Officéo ? |
Pourquoi déléguer votre secrétariat courant à une assistante administrative Officéo ?
Vous êtes à la recherche d’un⸱e secrétaire ? Déléguez un service de secrétariat courant représente un avantage certain pour toute entreprise quelle que soit sa taille. En effet, en optant pour l’externalisation de votre secrétariat à un⸱e) assistant⸱e administratif⸱ive Officéo, vous êtes facturé uniquement sur les heures effectuées, ce qui vous permet une optimisation de vos dépenses et ainsi de de belles économies !
En choisissant Officéo, vous aurez à disposition sous 48h et partout en France un⸱e assistant⸱e administratif⸱ive expérimentée et polyvalente, qui prendra en charge votre secrétariat courant et saura s’adapter à vos besoins pour vous accompagner dans le développement de votre entreprise.
Les avantages de la solution Officéo sont multiples : plus flexible que l’intérim, plus expert que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD, avec en prime la continuité de service en cas d’absence.
Comment ça marche ?
Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Témoignage de Nelly Fourgous, directrice associée de l’Agence Indie, cliente Officéo
O. : Pourquoi avez-vous choisi notre service plutôt qu’un autre ?
N.F. : J’avais déjà eu pas mal d’échos sur la flexibilité dont vous faites preuve. En effet, mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois. De plus, il était nécessaire de trouver quelqu’un rapidement afin de pouvoir déléguer… c’est justement à ce moment-là que j’ai reçu un email qui décrivait votre solution. Et je n’ai pas été déçue !
–> Témoignage complet <–
Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.
Officéo remplace les offres d’emploi d’assistant⸱e administratif⸱ive
Si vous êtes un assistant administratif ou une assistante administrative ayant le statut d’indépendant ou souhaitant lancer votre activité d’indépendant, n’hésitez pas à postuler !
On se charge de votre administratif.
En nous appelant
au 01 49 70 98 63
Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions du lundi au vendredi de 9h à 19h.
Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !
