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Votre secrétariat par une assistante administrative Officéo

Déchargez-vous de votre secrétariat sans embaucher !

Votre entreprise connaît une période chargée mais vous ne pouvez pas vous permettre de verser un autre salaire ? Vous manquez de temps pour gérer les dossiers prioritaires et déjà l’administratif s’accumule ? Vous souhaitez vous libérer des formalités administratives répétitives et chronophages mais sans pour autant créer un emploi ?

Une solution : déléguez votre secrétariat à un⸱e assistant⸱e administratif⸱ive Officéo. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour vous consacrer à la croissance de votre entreprise.

Les travaux de secrétariat réalisés par votre assistante administrative Officéo

Sélectionné⸱e pour son efficacité, sa polyvalence et son expérience, votre assistant⸱e administrative Officéo vous épaule dans la gestion administrative, comptable, RH et logistique de votre entreprise.

Pour votre secrétariat courant comme votre secrétariat expert, votre assistant administratif se chargera entre autres des services suivants :

classement archivageClassement et archivage 

Ne perdez plus votre temps à cherchez vos documents ! Confiez le suivi des dossiers, le classement et l’archivage de vos documents commerciaux, comptables ou RH à un assistant expert.

Je découvre ! 

Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint

Nos assistant.e.s peuvent rédiger et mettre en forme à votre place vos documents. Services de mise en page et travaux courants pour vos tâches de secrétariat et rédaction administrative.

Ça me tente  !

Gestion du courrier et des emails 

Des sueurs froides à l’idée du courrier non-traité s’accumulant sur votre bureau et dans votre boîte mail ? Déléguez-nous la gestion du courrier.

Ça m’intéresse !

permanence téléphoniquePrise des appels téléphoniques

Déléguez la gestion téléphonique ou la prise d’appel à votre secrétaire assistante. Ne manquez aucun appel important ; filtrez les inutiles pour vous concentrer sur votre travail tous les jours.

J’en ai besoin !

saisie de données Saisie de données

Vous n’avez pas le temps de saisir vos données comptables ou actualiser vos documents comptables ? Votre base de données est à actualiser, mais vous repoussez depuis trop longtemps déjà ? Officéo vous accompagne pour la saisie de données sur papier, comme sur ordinateur (Pack Office).

Ça me tente !

courrier entrant sortant Prise en charge du courrier entrant/sortant

Vous manquez de temps pour traiter de manière efficace votre courrier entrant/sortant ? Un⸱e assistant⸱e Officéo peut vous venir en aide sur cette tâche.

J’y vais 

traitement demarches administratives Traitement des démarches administratives

Grâce à votre office manager Officéo, les démarches administratives et autres formalités chronophages de votre entreprise ne sont plus un cauchemar !

Besoin de déléguer !

Utilisation d’outils bureautiques, tableurs Excels

Afin d’avoir une vue d’ensemble, synthétique et à jour des KPI et autres chiffres importants, l’utilisation de tableurs se révèle indispensable. Votre assistant externalisé maîtrise les différents logiciels de bureautique dont les tableurs sur le bout des doigts. Il pourra ainsi vous permettre de suivre les chiffres de votre activité en toute simplicité.

 J’en ai besoin !

Rédaction de compte-rendus

Besoin d’aide d’un compte-rendu synthétique et structuré de vos réunions ? Ne perdez plus votre temps dans et confiez ces missions administratives à un⸱e assistant⸱e Officéo.

Je me lance !

Numérisation des documents administratifs

Ne cherchez plus vos papiers, trouvez-les ! Confiez-nous le classement, la numérisation et l’archivage électronique de vos documents commerciaux, comptables, RH et sociaux.

Je découvre 

En option : secrétariat bilingue

Vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour traiter avec vos clients et fournisseurs étrangers ? Opter pour un assistant Officéo bilingue est la solution clé en main qui va vous alléger la vie.

Des questions
sur Officéo ?

Pourquoi déléguer votre secrétariat courant à une assistante administrative Officéo ?

assistante administrativeVous êtes à la recherche d’un⸱e secrétaire administrative ? Déléguez un service de secrétariat courant représente un avantage certain pour toute entreprise quelle que soit sa taille. En effet, en optant pour l’externalisation de votre secrétariat à un⸱e) assistant⸱e administratif⸱ive Officéo, vous êtes facturé uniquement sur les heures effectuées, ce qui vous permet une optimisation de vos dépenses et ainsi de de belles économies !

En choisissant Officéo, vous aurez à disposition sous 48h et partout en France un⸱e assistant⸱e administratif⸱ive expérimentée et polyvalente, qui prendra en charge votre travail de secrétariat courant et saura s’adapter à vos besoins pour vous accompagner dans le développement de votre entreprise.

Les avantages de la solution Officéo sont multiples : plus flexible que l’intérim, plus expert que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD, avec en prime la continuité de service en cas d’absence.

Besoin de comparer


Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Etre rappelé 


Témoignage de Nelly Fourgous, directrice associée de l’Agence Indie, cliente Officéo

Nelly Fourgous témoignage client

O. : Pourquoi avez-vous choisi notre service plutôt qu’un autre ?

N.F. : J’avais déjà eu pas mal d’échos sur la flexibilité dont vous faites preuve. En effet, mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois. De plus, il était nécessaire de trouver quelqu’un rapidement afin de pouvoir déléguer… c’est justement à ce moment-là que j’ai reçu un email qui décrivait votre solution. Et je n’ai pas été déçue !

–> Témoignage complet <–


Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.


Officéo remplace les offres d’emploi d’assistant⸱e administratif⸱ive

Si vous êtes un assistant administratif ou une assistante administrative ayant le statut d’indépendant ou souhaitant lancer votre activité d’indépendant, n’hésitez pas à postuler !

Déjà secrétaire : je postule

 

assistante-administrative

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[Covid-19] En télétravail ou en présentiel (dans le respect des mesures barrières), Officéo vous accompagne pour maintenir votre activité, via une solution ultra-flexible et instantanée pour ajuster sereinement vos ressources au re-confinement.