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L'externalisation administrative.
Simple et sûre.

Libérez du temps qualifié, productivisez vos BU, maîtrisez vos budgets et sécurisez vos Business Process.

Discutons de VOTRE besoin !

Un must-have dans plus de 1200 entreprises

Ce que vous apporte Officéo

Officéo est le leader français de l’externalisation administrative. Au plus près de vos besoins, nous vous accompagnons de bout en bout dans vos projets d’externalisation de fonctions supports. Fiabilisez vos process, variabilisez vos coûts et gagnez en souplesse opérationnelle.

Assistance pas cher sans recrutement
0 embauche

Garanti sans impact sur la masse salariale

Vous n’engagez aucun coût. Ne subissez aucun délai de recrutement. Pas de contingence sociale. Une totale efficacité économique.

Sourcing Premium
Sourcing Premium

Des profils confirmés, immédiatement opérationnels

Des intervenants hautement qualifiés, aux références établies et sélectionnés pour votre projet qui s'intégreront parfaitement dans vos équipes.

service sur mesure
Service sur-mesure

Un Account Manager dédié à votre projet

Un accompagnement sur l'ensemble de votre projet d’externalisation administrative, de la définition fonctionnelle au suivi de réalisation.

Un besoin, une solution.

Secrétariat courant & expert

Officéo vous propose des services de secrétariat courant en adéquation avec les besoins de votre structure :

À cela, nous pouvons vous apporter des services de secrétariat expert pour prendre le relai sur des missions plus poussées :

  • Assistanat de tableur avancé : gestion de base de données, conception de tableaux croisés dynamiques, représentation graphique de données, statistiques, fonctions avancées d’Excel ou Google Sheets (RechercheV, formatage conditionnel…) ;
  • Retranscription, audio-transcription : Transcription de réunion avec prise de notes, utilisation d’outils spécialisés, rédaction de synthèses et compte-rendus ;
  • Assistanat bilingue (C1, C2).

Externalisation RH

Officéo vous propose des services de secrétariat courant en adéquation avec les besoins de votre structure :

À cela, nous pouvons vous apporter des services de secrétariat expert pour prendre le relai sur des missions plus poussées :

  • Assistanat de tableur avancé : gestion de base de données, conception de tableaux croisés dynamiques, représentation graphique de données, statistiques, fonctions avancées d’Excel ou Google Sheets (RechercheV, formatage conditionnel…) ;
  • Retranscription, audio-transcription : Transcription de réunion avec prise de notes, utilisation d’outils spécialisés, rédaction de synthèses et compte-rendus ;
  • Assistanat bilingue (C1, C2).

Pour le déploiement de vos communications marketing, Officéo vous propose l’assistance appropriée :

  • Animation et modération des réseaux sociaux ;
  • Création d’emailing, PAO (PPT, Google Slides) dans un projet de communication ;
  • Mise à jour de site web via CMS (WordPress, Joomla, Drupal…).

Dans le cadre d’évènements au sein de votre structure, nous avons aussi des prestations d’assistanat évènementiel sur-mesure :

  • Gestion de projets, planification, recherches web, sélection de prestataires ;
  • Négociations, suivi de budget, communication interne ;
  • Utilisation d’outils dédiés (Trello, Slack, Asana…) ;
  • Gestion d’interlocuteurs variés ;
  • Préparation des supports ;
  • Etablissement de comparatifs.

Gestion admin. & financière

Clients, fournisseurs, organismes, tous vos papiers sont classés et agencés selon un plan de classement afin d’optimiser le temps de travail de votre expert-comptable qui recoit au plus vite les informations et les documents nécessaires.


Découvrez nos services de gestion comptable et financière, dont :

  • Saisie sur logiciel comptable (Sage/Ciel, EBP, etc.) ;
  • Relance de paiements ;
  • Gestion de la comptabilité des clients/fournisseurs, des notes de frais, de l’interface avec l’expert-comptable et la banque ;
  • Préparation à la comptabilité.

En plus de ce type de missions, vous pouvez également nous confier des tâches au sein de votre gestion des achats, comme :

  • Gestion des process achats, approvisionnement & supply chain ;
  • Assistance sourcing, contrats et négociations.
Tous les projets
Quote Icon

Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.

Laëtitia Maussant Responsable comptabilité générale et responsable d’établissement chez Saint-Gobain En savoir plus
Quote Icon

[...] optimiser nos coûts fixes [...] essentiel lors des pics d’activités.

Pierre Granges Responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France En savoir plus
Quote Icon

La solution Officéo m'a permis de libérer plus de 60% du temps qualifié.

Jocelyne Mwilu Directrice Générale chez PPI France En savoir plus
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Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions.

Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission En savoir plus
Quote Icon

[...] mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois [...]

Nelly Fourgous Directrice de l'Agence Indie En savoir plus
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Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation.

Laure Florent Avocate au Barreau de Paris En savoir plus
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Les intervenants se sont parfaitement intégrés à notre service.

Julie Responsable des RH En savoir plus
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Grâce à Officéo, j'ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins.

Stephan Kandler Propriétaire du Château Tourril En savoir plus
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Pour une petite structure associative comme la mienne, la solution Officéo est idéale.

Reouven Saksik Président de “Les Amis de Solid'aide” En savoir plus
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[...] correspondant exactement à mes besoins et à la taille de mon entreprise.

Robert Glaive Président de l’entreprise La Chaumière de Sucy En savoir plus
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Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service.

Cécile Vialle Directrice générale de Campus Langues En savoir plus
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Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches.

Françoise Fley Responsable comptable pour "Private Golf Key" En savoir plus
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[VIDÉO] Officéo est toujours là pour me proposer des solutions en accord avec mes besoins.

Serge Estrade Directeur d'Abeillon Voir la vidéo
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Une assistante quand je le souhaitais et sans les tracas d’une embauche.

Corinne Jonas Corinne Jonas dirigeante chez CMO En savoir plus

Une solution efficace, simple et sûre

Officéo c’est la garantie de faire changer d’échelle à vos services opérationnels, en parfaite conformité avec vos obligations RH, juridiques et achats. Quel que soit le nombre d’assistants et l’éventail de compétences que nous mettons à votre disposition, un seul interlocuteur : Officéo.

Ainsi, faire appel à Officéo c’est simplifier son interfaçage fournisseur en s’assurant des garanties juridiques concernant, notamment, le travail dissimulé, le délit de marchandage ou la requalification en contrat de travail.

Comment ça marche ?

1

Vous nous parlez de votre projet.

2

Votre Account Manager dédié vous aide à structurer votre besoin.

3

Nous vous adressons un devis.

4

Nous pilotons avec vous la mise en œuvre et le suivi de votre projet.

Au plus près de vos besoins, nous vous accompagnons de bout en bout dans vos projets d’externalisation de fonctions supports.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
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