L'externalisation administrative.
Simple et sûre.

Officéo vous propose des services de secrétariat courant en adéquation avec les besoins de votre structure :

• Gestion d’agenda, gestion de boite e-mail, gestion de base contact ;
• Prise d’appel, prise de rendez-vous personnels et professionnels, accueil physique ;
• Classement et archivage ;
• Permanence téléphonique ;
• Démarches et formalités administratives ;
• Numérisation, indexation, classement, archivage.

À cela, nous pouvons vous apporter des services de secrétariat expert pour prendre le relai sur des missions plus poussées :

• Assistanat de tableur avancé : gestion de base de données, conception de tableaux croisés dynamiques, représentation graphique de données, statistiques, fonctions avancées d’Excel ou Google Sheets (RechercheV, formatage conditionnel…) ;
• Retranscription, audio-transcription : Transcription de réunion avec prise de notes, utilisation d’outils spécialisés, rédaction de synthèses et compte-rendus ;
• Assistanat bilingue (C1, C2).

Officéo vous propose des services de secrétariat courant en adéquation avec les besoins de votre structure :

• Gestion d’agenda, gestion de boite e-mail, gestion de base contact ;
• Prise d’appel, prise de rendez-vous personnels et professionnels, accueil physique ;
• Classement et archivage ;
• Démarches et formalités administratives ;
• Numérisation, indexation, classement, archivage.

À cela, nous pouvons vous apporter des services de secrétariat expert pour prendre le relai sur des missions plus poussées :

• Assistanat de tableur avancé : gestion de base de données, conception de tableaux croisés dynamiques, représentation graphique de données, statistiques, fonctions avancées d’Excel ou Google Sheets (RechercheV, formatage conditionnel…) ;
• Retranscription, audio-transcription : Transcription de réunion avec prise de notes, utilisation d’outils spécialisés, rédaction de synthèses et compte-rendus ;
• Assistanat bilingue (C1, C2).

Pour le déploiement de vos communications marketing, Officéo vous propose l’assistance appropriée :

• Animation et modération des réseaux sociaux ;
• Création d’emailing, PAO (PPT, Google Slides) dans un projet de communication ;
• Mise à jour de site web via CMS (WordPress, Joomla, Drupal…).

Dans le cadre d’évènements au sein de votre structure, nous avons aussi des prestations d’assistanat évènementiel sur-mesure :

• Gestion de projets, planification, recherches web, sélection de prestataires ;
• Négociations, suivi de budget, communication interne ;
• Utilisation d’outils dédiés (Trello, Slack, Asana…) ;
• Gestion d’interlocuteurs variés ;
• Préparation des supports ;
• Etablissement de comparatifs.

Clients, fournisseurs, organismes, grâce à l’externalisation de la comptabilité, tous vos papiers sont classés et agencés selon un plan de classement afin d’optimiser le temps de travail de votre expert-comptable qui reçoit au plus vite les informations et les documents nécessaires.

Découvrez nos services de gestion comptable et financière, dont :

• Saisie sur logiciel comptable (Sage/Ciel, EBP, etc.) ;
• Relance de paiements ;
• Gestion de la comptabilité des clients/fournisseurs, des notes de frais, de l’interface avec l’expert-comptable et la banque ;
• Préparation à la comptabilité.

En plus de ce type de missions, vous pouvez également nous confier des tâches au sein de votre gestion des achats, comme :

• Gestion des process achats, approvisionnement & supply chain ;
• Assistance sourcing, contrats et négociations.