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La gestion de votre relation fournisseur

Des tonnes de vérifications et suivis à faire, mais quand et comment ?

aide à la déclaration de TVAVotre service de gestion des fournisseurs est submergé, l’approbation de chaque facture et le bon à payer associé est à vérifier avec un oeil externe ? Les écarts mis en évidence lors de l’étape de validation sont à enregistrer pour une gestion des litiges efficace ? Vous avez besoin d’aide pour le suivi des échéances et de la trésorerie ?

Les relations administratives avec les fournisseurs nécessitent un investissement administratif important. Dotez-vous des moyens adéquats pour manager efficacement votre activité : votre Office Manager indépendant intervient en 48h pour un service opérationnel dès les premiers instants de la mission.

Un sourcing efficace

Pour garantir des relations optimales avec les fournisseurs de votre entreprise, commencez par une prospection efficace. Votre assistant indépendant se charge de cartographier les partenaires potentiels au cours d’un travail de recherche et de documentation selon vos besoins.

Une stratégie affirmée et respectée

Qualité des produits, délais de productions et de livraison, distance géographique, compétitivité … Ces éléments centraux qui touchent au nerf de la guerre sont d’une importance capitale. Le suivi de votre stratégie selon vos objectifs de croissance demande une expertise précise. Officéo vous l’apporte, avec une solution taillée selon vos besoins pour une assistance administrative appropriée.

Obtenez un service de qualité

Que la gestion fournisseur se fasse sur un logiciel (Excel, Sage) ou une plateforme, votre Office Manager indépendant est sélectionné selon les compétences dont vous avez besoin.

Maintenir d’excellentes relations acheteurs-fournisseurs exige un effort à long terme soutenu. Votre succès en dépend. Employez-vous à établir et à maintenir des partenariats solides avec eux en choisissant une solution d’assistance administrative externalisée opérationnelle en 48h.

Établissez de bonnes relations avec vos fournisseurs

Il est payant d’investir du temps à établir de bonnes relations avec vos fournisseurs clés. Si vous pouvez améliorer la qualité des biens ou services que vous acquérez auprès de vos fournisseurs, votre entreprise à tout y gagner. C’est pourquoi votre Office Manager indépendant est en mesure d’intervenir sur les missions suivantes :

  • Organisation de rencontres avec vos fournisseurs ;
  • Suivi des commandes, des dates d’échéances et de paiement : comptabilité générale, factures fournisseurs, rassemblement de pièces comptables ;
  • Coordination du calendrier de production de votre entreprise avec celui de vos fournisseurs ;
  • Communication de modifications stratégiques ou de nouveaux produits pour une adaptation appropriée ;
  • Planification des vérifications financières internes selon chaque fournisseur : traitement des factures, rapprochement bancaire, suivi via un logiciel de gestion ;
  • Suivi des factures et de la relation avec les fournisseurs.

Votre compte client est travaillé selon les normes comptables et administratives courantes, selon vos besoins. Les pièces de justification nécessaires à l’expert-comptable ou au service comptabilité sont rassemblées pour régularisation.

Que ce soit pour un contrôle de gestion courant ou des rapprochements bancaires ponctuels, grâce à ses compétences avérées en comptabilité analytique, votre Office Manager sait être opérationnel rapidement.

L’importance de la gestion des fournisseurs

Investir du temps dans la recherche de fournisseurs est très important parce que si vous dépendez d’un seul fournisseur. En effet, avoir un seul fournisseur dans sa base est risqué si vous devez faire face à un problème avec le fournisseur ou à un problème de stock, vous ne serez pas en mesure d’envoyer le produit au client.

D’où donc l’importance d’une bonne gestion des fournisseurs et de l’implication d’une stratégie marketing dans tout le processus pour entretenir de bonnes relations avec eux. Cela vous permettra de limiter tout impact sur les processus et d’instaurer une bonne communication ainsi que de réduire les coûts.

Vous devriez, par ailleurs, choisir des fournisseurs qui partagent les mêmes principes que votre entreprise. Evaluez, en amont, la qualité des produits de vos fournisseurs, le respect des délais de livraison, etc.


Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain, cliente Officéo

temoignage-saint-gobain

« J’ai fait appel à Officéo pour des missions régulières telles que : la gestion de courrier, du traitement des factures et de la gestion des frais généraux du site. L’archivage et le suivi des contrats fournisseurs font aussi partie des missions courantes… »

Témoignage complet 


Nos garanties professionnelles

Sourcing premium

  • Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés,
  • Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier.

Solution ultra-flexible

  • 100% à la carte : vous ne payez qu’au temps de travail effectué,
  • Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée.

Solution simple et sûre

  • Un seul interlocuteur : quel que soit le nombre d’assistants et l’éventail de compétences que nous mettons à votre disposition,
  • Des garanties juridiques concernant le travail dissimulé, le délit de marchandage ou la requalification en contrat de travail.

Rapidité et ubiquité

  • Mise à disposition de nos assistants sous 48H si besoin,
  • Un service disponible partout en France.

Officéo, comment ça marche ?

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !

Ca m’intéresse


Officéo vous propose d’autres solutions pour externaliser vos services généraux d’Office Management, parmi ceux concernant la gestion des fournisseurs :

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h.

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