Une assistance administrative ?
Oui, mais laquelle ?

light-bulb

En moyenne, les professionnels français passent 9h* par semaine sur leur gestion administrative.
9h, chaque semaine, qui vous détournent de votre but premier : la croissance de votre entreprise !
Or, pour 9h par semaine, difficile d’embaucher en CDI.
Surtout, quand par manque de visibilité ou variation des besoins, vous recherchez avant tout de la flexibilité !

question

Par ailleurs, vous vous posez certainement la question :
« Puis-je déléguer efficacement cette gestion administrative quotidienne ? »
Quelles solutions s’offrent donc à vous ?
Pour trouver celle qui vous correspond, vous devez vous poser les bonnes questions :
Votre besoin est-il urgent ? Quel est son périmètre ? Demande-t-il une expertise particulière ? Quel volume ? Quel rythme ? Quel degré d’internalisation ?

Pour vous aider dans votre réflexion, Officéo a comparé six alternatives du marché,
pour une solution flexible d’assistance administrative :

CDD (voir le comparatif détaillé)
Intérim (voir le comparatif détaillé)
Contrat de formation
(stagiaire…)
Délégation à son expert comptable
Assistant Freelance
Officéo

*Sources : Sondage OpinionWay 2015 pour American Express, repris par Le Figaro | Baromètre Octobre 2016 – La semaine de 47 heures pour les entrepreneurs

Comparatif des solutions d’assistance administrative

Investissement temps en recrutement ?

CDD

Processus de recrutement complet : annonces, screening candidatures, entretiens, contrôle références, etc.

Intérim

Seule une partie du processus est traitée par l’agence.

Stagiaire

Idem à CDD.

Exp.compt.

Freelance

Idem à CDD.

Officéo

Aucun processus de recrutement chronophage. Nos spécialistes qualifient votre besoin et sélectionnent pour vous le meilleur assistant.

Quel délai de mise en œuvre ?

CDD

En moyenne, plusieurs semaines.

Intérim

Usuellement 3 semaines.

Stagiaire

Idem à CDD.

Exp.compt.

Freelance

Officéo

Vos délais sont les nôtres.
Si besoin urgent : sous 48h.

Quel niveau de compétence ?

CDD

Même le meilleur processus de recrutement n’empêche pas l’erreur de casting.

Intérim

Aléatoire.

Stagiaire

Peu qualifié.

Exp.compt.

Freelance

Aléatoire.

Officéo

Profils hautement qualifiés, immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier.

Quel volume minimum ?

CDD

24h/semaine minimum.

Intérim

En général au moins mi-temps.

Stagiaire

Volume imposé par l’établissement de formation.

Exp.compt.

Freelance

Officéo

Totalement flexible : de façon ponctuelle ou récurrente ; c’est vous qui pilotez le nombre d’heures par jour, par semaine, par mois, par an.

Combien ça coûte ?

CDD

Salaire + Charges + Congés payés + Avantages (transports, tickets restaurant…) + Prime de précarité 10%.

Intérim

Frais de recherche avec ou sans résultat + coût 2,2 à 2,7 x le salaire brut. Imputable en frais de personnel.

Stagiaire

Exp.compt.

Assistant Freelance

Parfois forfaitisé.

Officéo

Facturation à l’heure, uniquement au temps de travail effectif. Imputable en charges prestataires et non sur la masse salariale.

Et si je veux arrêter ?

CDD

Arrêt anticipé possible seulement en cas de faute grave ou de rupture conventionnelle, alors suivie d‘indemnités.

Intérim

Contrat dû jusqu’à son terme prévu, sauf si proposition de mission équivalente ou après une faute grave.

Stagiaire

Stage : en cas de manquement grave du stagiaire à ses obligations (discipline, déroulement du stage, non-respect du règlement intérieur).

Contrat pro ou d’apprentissage : Idem à CDD.

Exp.compt.

L’arrêt de la prestation administrative est possible mais risque d’impacter la mission comptable, confiée par ailleurs.

Freelance

Officéo

Sans engagement de durée : Une intervention peut être annulée jusqu’à 48h avant la date planifiée, sans aucuns frais.

Et en cas d'absence ?

CDD

Peu de réactivité. Tâches interrompues ou dispatchées sur l’équipe, désorganisant le travail. Si l’absence est durable, nouveau processus de recrutement à conduire.

Intérim

Remplacement de l’intérimaire après rupture et mise en place d’un nouveau contrat.

Stagiaire

Idem à CDD.

Exp.compt.

Capacité de remplacement variable selon la taille du cabinet.

Freelance

Idem à CDD.

Officéo

Continuité du service assurée. En cas d’absence prévue (congés), remplacement garanti sans discontinuité de service avec passation non facturée. En cas de maladie ou d’accident, mise en place d’un remplacement dans les meilleurs délais.

Quel suivi de la qualité de service ?

CDD

Aucun suivi formel obligatoire.

Intérim

Document de suivi peu détaillé.

Stagiaire

Évaluation a posteriori.

Exp.compt.

Variable selon la taille du cabinet.

Freelance

Interlocuteur unique.

Officéo

Account Manager (tiers de confiance), retours satisfaction et notifications de comptes-rendus assistant après chaque intervention (nb d’heures, tâches effectuées) via un espace dédié, en toute confidentialité.

Voir la vidéo