Gestionnaire administratif ▷ Fiche métier ! [VIDÉO 2 MIN]

Emploi, rôle, qualités, compétences, formation et salaire

Le gestionnaire administratif est un interlocuteur d’un service ou d’une entreprise. Il s’occupe de tâches administratives quotidiennes pour débarrasser du temps qualifié à l’entreprise qui sera consacré par la suite à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Il prend en charge également des missions à responsabilité qui dépendent de  son domaine d’activité. Il s’occupe, par ailleurs, de la gestion et la transmission des dossiers et des documents.

Vous avez un besoin d’assistance administratif, mais ne savez pas qui peut y répondre ? Parmi la galaxie de métier possible, arrêtons-nous un instant sur le gestionnaire administratif. Ce pourrait être la réponse qu’il vous faut. Détails.

[VIDÉO] Gestionnaire administratif : fiche métier résumée en 2 min

📋 Fiche métier de votre gestionnaire administratif et financier

Un gestionnaire administratif a pour rôle de gérer toutes les tâches à haute responsabilité ou les tâches quotidiennes pour soulager son entreprise de la charge de travail et libérer du temps qualifié. Le poste de gestionnaire administratif est un métier très varié et polyvalent en termes de missions.

Son rôle

Le gestionnaire administratif a pour rôle de s’occuper de toutes les tâches administratives nécessaires dans la gestion des entreprises. Il est polyvalent et expert dans son domaine. Il prend en charge des travaux de différentes natures : comptabilité, gestion… L’agent de gestion administrative assiste un responsable ou un dirigeant dans ses différentes missions et les organise.

Il peut, entre autres, s’occuper de :

• Renseigner / orienter les clients ou les prospects par téléphone ou par mail,
• Écrire et gérer des courriers,
• Classer des informations,
• Constituer / requalifier des fichiers ou des données précises,
• Configurer des logiciels ou des outils informatiques,
• Aiguiller la prise de décision des directeurs,
• Gérer toutes missions administratives qu’on lui délègue.

Ses qualités

Pour être un bon gestionnaire administratif ou une bonne gestionnaire administrative il faut posséder les qualités et les aptitudes suivantes :

• Détenir un esprit logique, avoir le sens des chiffres/calcul ;
• Très bonne capacité à analyser l’information ;
• Fiabilité et respect des procédures propres à l’entreprise dans laquelle il exerce ;
• Un bons sens du client et du service.

Ses compétences

Une agent de gestion administrative maîtrise à la perfection les outils informatiques et bureautiques nécessaires à son activité. Il doit être organisé et minutieux pour classer correctement les dossiers et les documents. Agile, avec son esprit d’organisation et son autonomie, il peut prendre les choses en main quand un imprévu survient. Disponible, il/elle s’exécute dans les meilleurs délais pour répondre aux demandes de son supérieur. Ses compétences relationnelles sont également appréciées dans le cadre de mission d’accueil de personnes, pour orienter et informer au mieux selon les consignes et l’étiquette à respecter.

Son parcours type

Pour pouvoir devenir gestionnaire administratif, il faut au préalable faire une formation de Bac+2. Ces différents BTS sont recommandés pour pouvoir embrasser cette profession : BTS secrétariat, assistant de gestion, BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion des PME/PMI.

L’agent de gestion administrative peut aussi se spécialiser dans différents domaines comme par exemple la comptabilité ou la gestion commerciale. Ses missions seront alors diverses comme de la préparation de comptabilité, le suivi de paiement, la démarche fiscalité, le suivi des factures, et la gestion des devis.

D’autres options sont possibles pour la spécialisation, nous aurons des gestionnaires administratifs aux ressources humaines, à l’administration des ventes ou directement à la direction de l’entreprise et d’autres…

Au niveau salaire, le gestionnaire administratif peut espérer gagner en début de carrière 1600 euros brut en tant que salarié.

Son salaire

Dans le premier niveau de qualification, la moyenne place le salaire d’un gestionnaire administratif à 1 800€ bruts mensuels. Avec une qualification supérieure, cette moyenne passe à 2 000€ bruts mensuels. Cette base est calculée sur une rémunération de profil junior (< 5 ans d’expérience).

De la même manière, avec un salaire moyen de cadre confirmé, un gestionnaire administratif peut gagner environ 24 000 à 25 000€ annuels. Vers une fin de carrière, un gestionnaire administratif expérimenté peut gagner jusqu’à 39 000 ou 40 000€ annuels.

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