✅[Assistant Administratif Indépendant] Fiche métier : 5 points clés

Ayez l’ambition d’un nouvel épanouissement professionnel

Les offres d’emploi que vous parcourez depuis plusieurs semaines ou mois vous semblent toutes similaires. Vous avez beau avoir un sens de l’organisation aigu, chacune de vos candidatures a été classée, triée et suivie, mais vous finissez par perdre le fil tant vous semblez avoir épuisé les candidatures spontanées et offres des entreprises qui recrutent. Une autre voie est possible !

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Vous avez l’habitude d’adresser votre candidature à un service de Ressources humaines dès que votre profil semble correspondre à une entreprise. Pourtant vous avez besoin de pouvoir choisir vos disponibilités, de développer d’autres aspects de votre vie professionnelle ou travailler avec de nouvelles personnes tous les jours pour être plus épanoui(e).

Assistant administratif indépendant : fiche métier

Qu’est-ce qu’un assistant administratif indépendant ?

Un assistant administratif indépendant est une personne qui propose des services pour les entreprises, les professionnels et les particuliers. Il exerce sous le statut d’auto-entrepreneur ce qui veut dire qu’il n’est pas salarié. L’assistant administratif s’occupe de différentes missions qui varient selon le client et ses besoins. Ses tâches peuvent relever de l’assistance commerciale, l’assistance comptable et administrative, gestion RH, etc. 

De manière générale, un assistant administratif indépendant exerce à distance ou à domicile mais il peut se déplacer chez le client si besoin. Les assistants administratifs indépendants qui travaillent pour des professionnels doivent faire attention au salariat déguisé qui est puni par la loi. 

Quelles sont les missions d’un assistant administratif indépendant ?

Les missions d’un assistant administratif indépendant varient selon le type de ses clients, selon si c’est un professionnel ou un particulier :

• Traitement du courrier : rédaction et numérisation ;
• Traitement des factures et devis ;
• Gestion des relances clients ;
• Classement et archivage des dossiers et documents ;
• Organisation d’événements et déplacements professionnels ;
• Gestion des plannings et des réunions ;
• Gestion des formalités administratives ;
• Gestion de la paie, etc.

Quelles sont les compétences requises pour un assistant administratif freelance ?

Un assistant administratif freelance doit profiter de certaines qualités et compétences afin d’exercer ce métier.

Ainsi, ces compétences sont nécessaires :

• Un sens aigu de l’organisation et sociabilité ;
• Un bon sens de l’écoute, de la diplomatie et un sens de la responsabilité pour s’adapter à toutes les situations ;
• Une grande polyvalence au quotidien dans la réalisation de ses tâches ;
• Un bon sens de la communication car sera amené à échanger avec les clients et le public ;
• Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques et des outils informatiques ;
• Une capacité à numériser les documents et à saisir des données ;
• Une compétence dans l’archivage et la classification des dossiers administratifs ;
• Une bonne gestion du secrétariat et planification des agendas ;
• Accueil physique et téléphonique du public.

Comment devenir assistante administrative indépendante ?

Une assistante administrative indépendante exerce une activité qui n’est pas encore réglementée, donc aucun diplôme ni formation ne sont exigés. Cependant, il est recommandé d’avoir des connaissances et une expérience dans le domaine de la gestion administrative.

Des formations en secrétariat restent possibles pour accéder au métier d’assistante administrative indépendante :

• Bac Pro gestion administrative ;
• BEP métiers des services administratifs ;
• BTS assistant de direction ;
• BTS gestion de la PME ;
• BTS support à l’action managériale ;
• DUT gestion des entreprises et des administrations.

Quels sont les différents statuts d’un assistant administratif freelance ?

La majorité des assistants administratifs freelance optent pour un statut de micro entrepreneur ou d’auto-entrepreneur pour exercer en indépendant. La procédure pour se lancer en tant qu’auto-entrepreneur est assez simple et peur onéreuse.

La procédure consiste à faire sa déclaration en ligne en tant que micro-entrepreneur sur le site du Centre de Formalité des Entreprises.

La solution la plus appréciée par les acteurs du secrétariat externalisé est celle de micro-entreprise mais il existe de nombreux autres statuts comme : entreprise individuelle ou société commerciale.

Le matériel indispensable pour une assistante administrative indépendante

En tant qu’assistante administrative indépendante, vous n’aurez pas de gros investissements à faire sur le matériel. Certains outils et matériels cependant restent nécessaires pour l’exercice de votre activité :

• Un ordinateur connecté à une bonne connexion internet ;
• Une imprimante avec diverses fonctions notamment « scan » ;
• Un matériel pour la prise en charge du standard téléphonique tel que : le téléphone, le casque, le micro, etc. ;
• Un bureau et une chaise confortables ;
• Des logiciels de traitements de texte et de création de tableaux « suite office » ;
• Des logiciels spécifiques divers pour la facturation et autres ;
• Des classeurs, stylos, bloc-notes, etc.

Le salaire d’une assistante administrative indépendante

Les tarifs pour une assistante administrative indépendante varient d’une assistante à une autre mais ils se situent généralement dans une fourchette de 15 à 30 € de l’heure.

Ces tarifs sont donnés, bien entendu, à titre indicatif. Ils varient selon plusieurs critères : l’expérience, les compétences, la formation, le savoir-faire, les garanties, etc.

Il est également possible pour une assistante administrative indépendante de facturer par tâche. Ainsi, le tarif pour une saisie de page Word par exemple est de 5 €, une saisie de tableau Excel à 8 €.

Les avantages de la solution Officéo

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Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.

Assistant administratif, découvrez l’indépendance

Secrétaire freelance ? Assistant(e) administratif(ive) spécialisé(e) dans la comptabilité, le domaine juridique ou médical, vous êtes freelance ou souhaitez le devenir ? Officéo est votre meilleur allié pour valoriser votre parcours professionnel, développer votre activité et votre réseau.

L’administratif est une phobie pour beaucoup, mais vous avez fait de la gestion administrative votre expertise. Le contact humain vous motive et vous avez un sens inné du service. Vous pensez comme nous que la liberté nourrit l’efficacité : tout est là pour vous offrir les clés du succès.

Sécurisez votre activité et devenez un(e) indépendant(e) épanoui(e). En rejoignant notre réseau, vous venez en aide aux PME, collectivités, professionnels libéraux, grandes entreprises, administrations publiques et associations.

Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux. Épanouissez-vous professionnellement. Nous nous chargeons de trouver des missions qui vous correspondent, près de chez vous, quand vous le souhaitez.

Pourquoi l’indépendance ?

Organisé(e) et expert(e), vous souhaitez offrir vos compétences dans les services administratifs aux entreprises et entrepreneurs qui apprécient la flexibilité d’un mode de travail plus souple que le salariat.

En choisissant le travail indépendant, vous faites le choix d’offrir des services selon votre formation, vos compétences, mais aussi vos disponibilités personnelles : travailler en tant que secrétaire freelance ou indépendante vous libère des contraintes hiérarchiques. Vous choisissez votre lieu de travail tout comme vos clients.

Être son propre patron

Vous êtes assistante freelance mais vous souhaitez avoir un peu plus de temps pour vous consacrer à d’autres projets ?

Les entreprises qui font appel au service d’une assistante freelance ont toutes des besoins différents. Le choix de travailler sur de différentes typologies vous appartient. Ainsi, vous pourrez vous consacrer à d’autres tâches de votre vie courante comme par exemple la création de votre entreprise ou votre reconversion professionnelle.

Trouver un travail où que vous soyez

Le marché de l’emploi, dans certaines régions de France, souffre d’un manque de dynamisme. Être indépendant(e) vous donne la possibilité de trouver du travail où que vous soyez. En effet, vous pouvez effectuer vos tâches à distance.

Concilier votre vie professionnelle et familiale

Avoir un travail qui nécessite d’être présent dans les locaux 5 jours par semaine peut avoir des conséquences sur la vie familiale. Votre métier peut parfois vous contraindre à répondre à certaines obligations. Travaillez depuis chez vous, consacrez vous à votre famille et projets personnels.

Quels tarifs pratiquer en tant qu’assistante administrative freelance ?

Vous avez le choix entre la facturation à l’heure ou la facturation à la prestation. A vous de définir les tarifs selon votre spécialisation et votre expérience mais gardez en tête que les tarifs les plus pratiqués restent les tarifs horaires. Un autre critère à prendre en compte pour définir vos tarifs est de savoir si vous allez effectuer vos prestations sur site, à distance ou les deux car les tarifs ne sont pas les mêmes.

Ensuite, la question qui pourrait être soulevée concerne les prix. Beaucoup craignent fixer des tarifs trop élevés par rapport à la concurrence ou au contraire trop bas et se voir attribuer la réputation de « l’assistante la moins chère ».

De ce fait, vous devez vérifier si vos tarifs se situent dans la grille tarifaire de la concurrence. Les tarifs sont fixés entre 20 et 35 euros de l’heure pour les prestations à distance et entre 25 et 40 euros de l’heure sur site.

Pour adopter une bonne stratégie de fidélisation des clients, faites-les bénéficier de tarifs préférentiels et proposez des forfaits ou des tarifs dégressifs selon le volume horaire. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à aller à la conquête de nouveaux clients.

Les avantages et inconvénients du métier d’assistante administrative indépendante

Le métier d’assistante administrative indépendante comporte plusieurs avantages mais aussi quelques inconvénients.

Les avantages

• L’indépendance: travailler en auto-entrepreneur avec beaucoup de liberté dans l’exercice de son activité sans dépendre de qui que ce soit ;
• La gestion de son emploi du temps : une secrétaire ou une assistante indépendante a la possibilité de gérer son emploi du temps selon ses besoins et ses disponibilités, ce qui lui permet de maintenir un équilibre entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle ;
• L’augmentation des gains journaliers : un assistant indépendant peut s’organiser comme il le souhaite et ainsi consacrer une journée à plusieurs clients pour augmenter ses gains ;
• La flexibilité : l’assistante administrative indépendante est maître de son planning. Il organise ses journées comme il le souhaite et fixe ses horaires sans suivre un planning imposé. Il a le choix ainsi, entre travailler à temps plein ou à mi-temps, de poser ses vacances quand il en a envie, etc. ;
• La liberté dans le choix des clients : il a le choix de travailler pour des professionnels ou des particuliers. Cela lui permet de varier ses missions et ses prestations. Il peut aussi bien travailler pour le compte d’une PME et accompagner en parallèle un particulier dans la gestion de son administratif.

Les inconvénients

• La prospection : être assistant administratif indépendant signifie démarchage et recherche de clients. En effet, il faut montrer ses capacités et vendre ses services aux clients. Avec Officéo, vous travaillez sans devoir prospecter, Officéo vous trouve des missions et des clients correspondant à vos compétences et votre localisation.
• Le manque de communication : travailler seul et ne faire partie d’aucune équipe crée de la solitude. Vous serez en communication virtuelle uniquement avec vos clients. Le moyen pour y remédier est de travailler dans des espaces de coworking ou dans des endroits publics.

Assistant administratif freelance, rejoignez Officéo !

Nous proposons des missions et recrutons des assistants administratifs partout en France et dans les pays francophones limitrophes.

Pour en savoir plus, cliquez ici !

Témoignage de Marc Sabaté, associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission, client Officéo

O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres PME ?

M.S.  : Oui, c’est une bonne solution, rapide et opérationnelle ; donc je recommande Officéo à tous les chefs d’entreprise qui ont besoin d’un appui administratif temporaire ou dans la durée et qui veulent garder toute flexibilité.

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Comment choisir un assistant administratif freelance ?

Le choix d’un bon assistant administratif freelance est crucial pour l’entreprise. En effet, il va être amené à collaborer au quotidien avec les autres employés et va devoir gérer plusieurs tâches de différentes natures.

Vous devrez donc prendre en compte certains critères avant de choisir votre assistant administratif freelance. Ainsi, il doit :

• Avoir un sens du relationnel et de la communication ;
• Etre fiable et respectant du secret professionnel pour traiter des données sensibles et délicates ;
• Savoir s’adapter aux situations urgentes et montrer une réactivité dans le traitement de ces dernières ;
• Etre polyvalent et responsable pour intégrer facilement les différents facteurs de l’entreprises et comprendre ses enjeux ;
• Connaître votre secteur d’activité et comprendre le jargon de l’entreprise.

Client, pourquoi se tourner vers Officéo ?

Vous êtes une entreprise ? Un professionnel de santé ou un professionnel de droit ? Une association ? Vous avez besoin d’une assistance administrative, maintenant. Pas le temps d’attendre qu’une campagne de recrutement porte ses fruits. La trésorerie pour un temps plein vous manque. Vous n’avez d’ailleurs besoin que d’une intervention ponctuelle, ou d’aide administrative de fond, mais nécessitant peu d’heures de travail. Pour vous venir en aide, Officéo se tient prêt.

Faites confiance à Officéo qui vous propose une solution clé en main d’externalisation administrative grâce à des secrétaires indépendantes expertes qui sauront répondre à vos besoins de performance et de qualité !

Officéo, comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

L’assistante freelance en quelques questions