Tout savoir sur l’assistante administrative indépendante en vidéo !

Vous êtes assistante administrative salariée, la routine vous ennuie et vous sentez que votre activité plafonne ? Vous pensez à vous lancer dans l’indépendance mais vous ne savez pas comment faire ? Dans cet article, nous vous expliquons comment vous lancer en tant qu’auto-entrepreneur, quelles formations suivre, quel salaire espérer mais aussi quelles missions prendre en charge en fonction de votre spécialité en indépendant.

Je souhaite trouver des missions

Qu’est-ce qu’une assistante administrative indépendante ?

Une assistante administrative indépendante est une assistante qui, après avoir acquis de l’expérience en salariat, décide de se lancer à son compte. Elle peut exercer, tout comme le salarié, dans plusieurs domaines : l’administration comptable, le secrétariat courant, la gestion des achats, l’administration des ventes, la gestion RH… Elle peut aussi être polyvalente, ce qui est le cas pour l’Office Manager. Elle travaille le plus souvent sous le statut du micro-entrepreneur, c’est-à-dire qu’elle a sa propre entreprise.

Quelles sont les missions d’une assistante administrative indépendante ?

Les missions d’une secrétaire indépendante varient selon la taille de l’entreprise et de l’expertise de l’assistante. En effet, plus l’entreprise est grande et la secrétaire proche de la direction, plus elle aura de responsabilités. En résumé, une assistante ne peut pas prendre de décisions (comptables, financières, RH…) qui découleraient sur la mise en place d’une politique d’entreprise. Voici quelques-unes des missions que la secrétaire indépendante peut assumer :

• Assistance comptable : pré-comptabilité, classement des documents comptables, préparation des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie ;
• Assistance RH : rédaction des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, préparation des bulletins de salaire ;
• Assistance des ventes : rédaction et envoi de devis et de factures, suivi des commandes clients et fournisseurs, gestion des relations avec les clients ;
• Assistance achats : diffusion d’appels d’offres, commande des matières premières, négociations fournisseur…
• Assistance de projet : organisation de séminaire, élaboration d’un rétroplannings, prise en charge de la communication interne…
• Secrétariat : accueil téléphonique, rédaction et classement de documents, gestion d’agendas ;

L’assistance administrative peut être réalisée dans des secteurs spécifiques (médical, paralégal…) et opérée sur site ou à distance.

Quelles sont les compétences requises pour être secrétaire indépendante ?

Etre assistant administratif indépendant n’est pas donné à tout le monde. Etre son propre patron nécessite déjà des compétences de gestion administrative, mais aussi des savoir-faire et savoir-être qui sont inhérents à l’entreprenariat. En voici quelques-uns :

Savoir-faire

1. Connaitre les logiciels utiles à la gestion administrative : lorsque vous êtes freelance, plus vous connaissez (bien) de logiciels de travail, au plus vous pouvez offrir de services. Il est aussi très important de se former en continu aux nouveaux logiciels du marché ;
2. Communiquer avec aisance : à l’oral et à l’écrit et par le biais d’applications de travail. La communication avec les clients doit être la plus claire possible ;
3. Avoir des notions comptables et juridiques sur l’entreprise : l’assistant administratif est en charge de sa structure. Il doit rédiger ses devis et factures lui-même, sans oublier de suivre sa facturation dans un registre.

Savoir-être

1. Etre rigoureux ;
2. Etre autonome ;
3. Etre réactif ;
4. Etre résistant à la pression ;
5. Etre proactif.

Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?

Les tarifs moyens d’une secrétaire indépendante peuvent aller de 20 € à 50 € TTC de l’heure.

N’oubliez pas que l’URSSAF prélève une partie de vos revenus. Votre chiffre d’affaires n’équivaut donc pas à votre rémunération nette !

Il est également intéressant de noter qu’en tant que micro entrepreneur, vous êtes exonéré de la TVA, tant que vous ne dépassez pas un seuil de 85 000€ pour les activités d’achats et de ventes de biens, de 37 500€ pour les services, de chiffre d’affaires par an.

Si vous dépassez ce seuil au cours d’une année civile, vous devrez appliquer la TVA à partir du 1er janvier de l’année suivante.

4 facteurs influençant le tarif :

• La complexité de mission  ;
• La localisation de la mission ;
• L’expérience de l’assistant ;
• Le délai de mission ;

Comment devenir assistante administrative indépendante ?

Pour devenir assistante administrative indépendante, il faut d’abord devenir assistante administrative. Une multitude de voies sont empruntables ;  il est aussi envisageable de devenir assistant indépendant sans diplôme mais c’est une option qui reste très compliquée. Voici les formations en gestion et secrétariat possibles pour accéder au métier d’assistante administrative :

• Au niveau BEP : BEP métiers des services administratifs ;
• Au niveau BAC : Bac Pro gestion administrative ;
• Au niveau BAC+2 : BTS assistant de direction, BTS gestion de la PME, BTS support à l’action managériale ;
• Au niveau BAC+3 : DUT gestion des entreprises et des administrations, licence professionnelle métiers de l’administration.

Quels sont les différents statuts d’un assistant administratif freelance ?

Les avantages et inconvénients du métier d’assistante administrative indépendante

Le métier d’assistante administrative auto entrepreneur comporte plusieurs avantages mais aussi quelques inconvénients.

Les avantages

• Liberté entrepreneuriale : être secrétaire à son compte permet d’être son propre patron, de prendre ses propres décision pour l’entreprise ;
• Pilotage des revenus : les revenus horaires nets d’un assistant indépendant sont plus élevés que ceux d’un salarié mais celui-ci n’a pas de couverture sociale. Il peut s’organiser pour prendre plusieurs clients en même temps et ainsi augmenter ses revenus ;
• La flexibilité : l’assistant administratif indépendant est maître de son planning et chef de son entreprise. Il organise ses journées comme il le souhaite et fixe ses horaires sans suivre un planning imposé. Il a le choix de travailler à temps plein ou à mi-temps en fonction de ses besoins ;
• La liberté dans le choix des clients : l’assistant administratif indépendant n’est pas exclusif à un client, il peut signer plusieurs devis en même temps. Cela lui permet de varier ses missions et de développer de nouvelles compétences.

Les inconvénients

• La prospection : être assistante administrative indépendante signifie un démarchage et une recherche de clients proctive. En effet, il faut montrer ses capacités et vendre ses services aux clients ;
• L’isolement : travailler seul et ne pas faire partie d’une équipe peut engendrer un sentiment de solitude. Les prestations d’assistance administratives sont de plus en plus réalisées en télétravail, en ayant recours à une assistance virtuelle. Le moyen pour remédier à ce sentiment d’isolement est de travailler dans des espaces de coworking ou dans des endroits publics ;
• Des revenus incertains : cette instabilité se traduit par des fluctuations imprévisibles dans vos revenus. Cela peut être dû à des variations dans le volume de travail disponible, des retards ou des défauts de paiement de la part des clients, ou encore des périodes de basse activité.

Assistant administratif : trouvez vos missions avec Officéo

Choisir Officéo, c’est choisir des missions d’assistance administrative qui correspondent à votre profil et vos compétences. Notre offre s’articule sur trois avantages :

Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux ! Nous cherchons pour vous des missions correspondant à vos compétences dans votre secteur.

Dites adieu aux impayés. Nous réglons vos prestations tous les 20 du mois, indépendamment des règlements reçus de nos clients.

Nous offrons la souplesse du travail indépendant, combinée aux avantages d’une communauté de 6 000 assistants et d’un réseau de + de 1 200 clients.

Exercez votre activité simplement, et en gardant toute votre liberté !

Déjà assistante, je postule

---

Témoignage de Stéphanie, assistante comptable freelance avec Officéo

« Je suis prestataire pour Officéo depuis une dizaine d’années ! Je travaille pour des clients formidables. je n’ai pas besoin de faire de publicité, ni de relation paiement clients, ce qui facilite grandement les relations en mission. Le tout en étant indépendante. Et cerise sur le gâteau : les formations offertes par Officéo. »

Plus de raisons de nous rejoindre

---

Vous rechercher une assistante administrative indépendante ? Pourquoi ne pas se tourner vers Officéo !

Vous êtes une entreprise ? Un professionnel de santé ou un professionnel de droit ? Une association ? Vous avez besoin d’une assistance administrative ? Pas le temps d’attendre qu’une campagne de recrutement porte ses fruits ? Vous n’avez d’ailleurs besoin que d’une intervention ponctuelle, ou d’aide administrative de fond, mais nécessitant peu d’heures de travail ? Pour vous venir en aide, Officéo se tient prêt.

Officéo est le principal acteur de l’externalisation des services administratifs en France. Nous proposons un service ultra flexible, combinant l’expertise d’une assistante administrative indépendante et une approche personnalisée et continue. Avec Officéo, vous bénéficiez d’une tarification transparente, sans frais cachés ni surcoûts, ce qui permet d’ajuster vos dépenses tout en boostant votre productivité.

Faites confiance à Officéo qui vous propose une solution clé en main agile, experte et fiable d’externalisation administrative grâce à des secrétaires indépendantes expertes qui sauront répondre à vos besoins de performance et de qualité !

---

Questions fréquentes

Office manager freelance	Assistant comptable freelance
Gestionnaire de paie freelance	Secrétaire indépendante