Besoin d'aide pour votre gestion des achats ?
Déléguez, sans embaucher, à un Office Manager Officéo.
Besoin de vous décharger d’une multitude de tâches quotidiennes, administratives et logistiques liées au fonctionnement de votre entreprise ? Vous voulez assurer à vos salariés, fournisseurs et prestataires, une collaboration dans les meilleures conditions ?
Je cherche un(e) assistant(e) administratif(ive)
Assistant(e) administratif(ive), je deviens freelance
Une solution : déléguez la gestion administrative de votre entreprise à un Office Manager Officéo qui se chargera de la gestion de vos services généraux. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour vous consacrer au cœur de votre activité professionnelle.
Les missions prises en charge par votre expert administratif et comptable
Les services généraux constituent des services clés de l’entreprise cependant ils se révèlent chronophages et peuvent freiner la productivité si mal gérée. Pensez à déléguer ces services à votre Office Manager Officéo !
Sélectionné pour ses compétences techniques, son excellente capacité relationnelle et ses talents de négociateur, votre assistant administratif Officéo saura s’adapter à votre secteur d’activité et prendre en charge la multitude des tâches qui lui sont confiées afin de trouver des solutions rapides à tout problème technique qui pourrait perturber le bon fonctionnement de votre entreprise.
Votre assistant Officéo peut notamment assurer pour vous :
Besoin d’un prestataire, mais pas le temps pour une étude comparative ? Votre Office Manager Officéo simplifie pour vous la recherche de produits et services. Faute de temps, les factures impayées et les recommandés s’accumulent ? Votre assistant prend en charge le suivi et le règlement des factures. La gestion de stocks et la gestion fournisseurs.
Recherche de produits et de services
Gestion fournisseurs
Gestion des achats
Des simples produits aux matériaux les plus sophistiqués, la gestion des achats englobe une fourchette d’éléments très variés. Un assistant achat peut vous venir en aide pour mieux les gérer que ce soit via l’utilisation d’un logiciel de gestion des achats ou pas. Pensez donc à externaliser cette tâche !
Autres services : Passage et suivi de commandes fournisseurs, gestion de la flotte automobile, gestion des prestataires pour l’entretien des locaux, les assurances ou la sécurité ? Votre assistant s’en charge aussi. N’hésitez plus à vous tourner vers l’offre de service Officéo ! Vous êtes intéressé.e par l’externalisation et vous souhaitez faire appel à une secrétaire indépendante Officéo ? Vous souhaitez d’abord connaître le tarif pour une secrétaire indépendante ? C’est par ici :
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo
O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?
L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.
Pourquoi externaliser la gestion des achats ?
Confier la gestion des achats à un prestataire externe comporte plusieurs avantages.
L’entreprise qui fait le choix d’externaliser a la possibilité de se consacrer entièrement à son activité principale, sans perdre de temps dans les missions sans valeur ajoutée. L’entreprise a également la possibilité de se spécialiser davantage, ce qui constitue un atout important. Par ailleurs, l’assistant administratif et comptable assure un travail de qualité grâce à des compétences expertes adaptées, ce qui limite les risques d’erreurs et de perte de temps.
Autre avantage de faire appel à un assistant administratif et comptable externe : il intervient selon les besoins du clients et gère un périmètre bien défini. Pour le professionnel, cela représente une meilleure maîtrise de son budget, puisqu’il ne paye le prestataire uniquement pour les heures réellement effectuées, en fonction de ses besoins.
Enfin, en faisant appel à un assistant administratif et comptable externe, le professionnel crée une ouverture de son entreprise vers l’extérieur : toute collaboration est une expérience enrichissante pour l’entreprise et les collaborateurs.
Pourquoi choisir la solution Officéo ?
Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à la solution de l’intérim.
Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !
Nos heureux clients
Les avantages de la solution Officéo
Vous êtes une TPE/PME, startup, grand groupe ou un professionnel libéral (avocat, médecin…) ? Vous connaissez un pic d’activité et une aide à la gestion administrative de votre entreprise serait la bienvenue ? Cependant vous n’avez pas le besoin ou les moyens d’employer une personne à plein temps pour coordonner les activités servant à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Une solution : déléguez la gestion de vos services généraux à un assistant Officéo. En choisissant Officéo, vous aurez à disposition sous 48h et partout en France un Office Manager expérimenté et polyvalent, qui prendra en charge vos services généraux et qui saura s’adapter à vos besoins pour vous accompagner dans le développement de votre entreprise.
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Comment ça marche ?
Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Témoignage de Luc Lacroute, directeur relations clients et partenaires chez 3V Finance, client Officéo
O. : Selon vous, quels sont les avantages de notre solution d’externalisation administrative ?
L.L. : La flexibilité de l’offre Officéo avec la possibilité de réajuster les missions selon notre besoin et notre charge de travail. Chose que l’on ne retrouve pas dans l’intérim, qui nous contraint d’engager pour une certaine durée et selon un volume important.
En outre, dans notre société et dans le secteur de la finance de manière générale, on est des experts dans un marché de niche et c’est justement la raison pour laquelle nos clients nous choisissent. Donc, on n’en attend pas moins de nos prestataires !
Le secrétariat by Officéo
Chez Officéo, notre secrétariat est sans limite. Nous collaborons avec des assistantes spécialisées dans divers domaines. De ce fait, peu importe votre besoin administratif, nous avons les compétences qu’il vous faut :
- Assistance comptable & financière : saisie comptable, tenue des journaux, suivi des créances, préparation des bulletins de paie ;
- Assistance RH / Recrutement : diffusion des communication internes de l’entreprise, gestion du personnel, rédaction et mise à jour des contrats de travail ;
- ADV / Relation clients : préparation et gestion des commandes, suivi des paiements, gestion du standard et des appels téléphoniques ;
- Assistance Achats : gestion des échanges avec les fournisseurs, traitement des réclamations et et des retours, classement, tri et archivage de dossiers ;
- Assistanat de direction : accueil physique des visiteurs, préparation des comptes rendus, organisation des voyages professionnels.
Déjà Office Manager
… et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?
Présent dans toute la France, nous recrutons constamment de nouveaux Office Managers pour accompagner les entreprises dans leur administration.
Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez dès à présent déposer votre candidature. Nous pouvons également vous accompagner dans vos démarches afin de vous lancer à votre compte.
Pourquoi postuler chez Officéo ?
- Travaillez sans devoir prospecter : Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux.
- Sécurisez vos revenus : Dites adieu aux impayés.
- Partagez, échangez, rencontrez : Une communauté de 6 000 assistants.
Déjà assistant(e) administratif(ive) : je postule.
En bref
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❓ Qu’est ce que la gestion des achats ?
La gestion des achats est l’activité qui permet à l’entreprise d’acquérir les biens, les produits ou les services nécessaires à son activité. La gestion des achats consiste à évaluer, sélectionner et créer des accords contractuels mais aussi à gérer les relations permanentes de l’entreprise avec les différents fournisseurs.
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💡 Pourquoi externaliser sa gestion des achats ?
L’externalisation des achats peut offrir de nombreux avantages pour les entreprises. En effet, elle permet de réduire les coûts et de réaliser des économies, de gagner en temps et en productivité, de bénéficier de l’expertise d’un prestataire professionnel mais aussi d’optimiser le processus de gestion des achats.
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🔎 Comment choisir le prestataire idéal pour l’externalisation de sa gestion des achats ?
Le choix du prestataire idéal pour l’externalisation de votre gestion des achats doit se faire selon certains critères bien définis. Par exemple : un prestataire compatible avec les objectifs de votre entreprise, le système et la qualité de suivi mis en place par le prestataire, la qualité des interventions et l’expertise des intervenants, les missions à externaliser, etc. Une fois ces paramètres étudiés, à vous de choisir le prestataire qui répond le mieux à vos attentes.
On se charge de votre administratif.
