[Assistance administrative aux entreprises] Productivisez vos BU
Testez l’assistance administrative sans embauche !
L’assistante administrative s’occupe des tâches spécifiques qui concernent le secrétariat courant ou la gestion administrative des dossiers dans divers services en fonction de la taille et du type de la structure dans laquelle elle exerce.
Entreprise, entrepreneur, libéral ou association, vous avez besoin d’un assistant pour votre gestion administrative ? Malheureusement votre société ne peut se permettre un recrutement définitif… Ne vous en faites pas ! Officéo s’occupe de tout en proposant une assistance administrative aux entreprises et une aide souple, personnalisée et sans engagement.
Tout savoir sur le poste d’assistant administratif
L’assistant administratif joue un rôle important dans l’entreprise et contribue au bon déroulement et au bon fonctionnement du service d’assistance administrative aux entreprises. La mission principale d’un assistant administratif consiste à réaliser des tâches administratives diverses afin de décharger les responsables et les dirigeants des tâches administratives quotidiennes et répétitives.
Quelles sont les tâches administratives d’un assistant ?
Parmi ses principales missions, on retrouve :
- L’accueil physique et téléphonique des clients ;
- Réception, tri et traitement du courrier ;
- Gestion des plannings et agenda ;
- Rédaction et mise en forme de différents documents administratifs ;
- Organisation des réunions et événements ;
- Suivi des dossiers du personnel ;
- Rédaction des comptes-rendus de réunions.
Quel est le rôle d’un assistant administratif ?
La mission d’un assistant administratif consiste à superviser et à organiser les services d’assistance administrative d’une société. Il se charge du secrétariat et de toute la gestion administrative de l’entreprise et dans certaines structures, il peut être amené à assurer la gestion administrative du personnel.
Il peut exercer dans différentes entreprises quel que soit leur domaine d’activité et quelle que soit leur taille : TMPE, Startup, grand groupe, etc. Son rôle varie selon la taille de la structure dans laquelle il exerce, dans une PME il est rattaché directement à la direction et s’occupe de toute la partie administrative. Au sein d’un grand groupe, il assume les missions d’un service particulier comme le secrétariat ou la comptabilité.
Quelles sont les qualités et compétences attendues d’un assistant administratif ?
Pour réussir l’exercice du métier d’assistance administrative aux entreprises, de nombreuses compétences sont nécessaires :
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Bon sens relationnel ;
- Rigueur, proactivité et organisation ;
- Esprit de synthèse ;
- Sens de la communication et une bonne expression orale et écrite ;
- Maîtrise des techniques de prises de notes ;
- Discrétion et secret professionnel.
Quel diplôme pour une assistante administrative ?
Il est possible d’exercer le métier d’assistante administrative avec un diplôme de niveau Bac. Plusieurs formations et plusieurs diplômes sont possibles pour accéder à ce métier :
- Bac professionnel, technologique ;
- BTS en secrétariat ;
- BTS assistant de manager ;
- BTS assistant de gestion ;
- BTS assistant de direction ;
- BEP dans le secteur tertiaire ;
- DUT gestion des entreprises et des administrations ;
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations, etc.
La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères peut être exigé dans certaines entreprises.
Quel est le salaire d’un assistant administratif ?
Une assistance administrative aux entreprises par Officéo
L’assistance administrative qu’apporte Officéo à votre entreprise s’adapte à vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou récurrents. Nous vous proposons une assistance avantageuse, avec une tarification transparente, calculée sur l’heure de travail effectif.
Pourquoi Officéo est-il le N°1 français
de l’Office Management à la demande ?
Vos besoins en gestion administrative ne sont pas suffisants pour embaucher quelqu’un ? Vous souhaitez une intervention ponctuelle uniquement ? Votre temps est trop précieux pour le passer sur ces tâches-là ! Pour cette raison et bien d’autres, nous proposons une assistance administrative aux entreprises pour vous permettre de dégager du temps pour votre cœur de métier.
Profils experts
Dès notre premier contact, nous déployons toutes nos solutions pour trouver l’assistant qui vous correspond. Faire le choix d’une assistante Officéo, c’est se doter d’une aide spécialisée dans l’assistance administrative aux entreprises.
Mode ultra-flexible
Mode ultra-flexibleOfficéo vous propose une solution à la carte, experte et rapide pour répondre à vos besoins : nos assistants professionnels délivrent des services administratifs sur mesure.
Choisis pour vous
C’est en effet parce que nous voulons vous faire gagner en souplesse opérationnelle et vous permettre de mieux optimiser vos ressources et vos budgets que nous sommes là pour vous répondre.
Témoignage de Pierre Granges, responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France et client Officéo
« Trouver un prestataire comme Officéo nous a permis de variabiliser notre support administratif et donc d’optimiser nos coûts fixes. J’ai fait l’expérience d’un prestataire qui a effectué les missions avec les bons profils, en réponse à nos besoins et en synergie totale avec les équipes internes en place. «
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Nos services d’assistance administrative aux entreprises
Nous proposons une gestion administrative aux entreprises et vous libérons ainsi de vos contraintes de gestion :
Un assistant Officéo vous garantie une aide administrative en vous assistant pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données etc. A cela, l’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.
L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif s’occupe de tout. Tel que la gestion des devis, des commandes ou encore le suivi de factures, mise à jour des tableaux de bord.
Fonction support à toute votre entreprise, l’Office Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité). Confiez toutes ces tâches à votre assistant administratif Officéo !
Gestion comptable & financière
Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, l’assistant Officéo vous apporte une aide administrative en préparant la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais.
Votre assistant administratif Officéo prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes et la gestion du planning de vos salariés.
Votre assistante RH vous apporte une prestation administrative comme par exemple, gérer les contrats de travail de vos employés, superviser ou gérer la paie, ou encore suivre l’administration des candidatures.
Vous êtes intéressé.e par l’externalisation ? Vous souhaitez faire appel à Officéo pour sa solution d’assistance administrative aux entreprises ? Mais d’abord vous voulez connaître le tarif pour une secrétaire indépendante ? C’est par ici :
Ces entreprises nous font confiance
Les avantages de la solution Officéo
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !
Témoignage de Serge Estrade, client Officéo…
« Un geste que j’ai particulièrement apprécié. »
Témoignage vidéo de Serge Estrade, directeur d’Abeillon, une PME industrielle. Depuis plus de 40 ans, Abeillon conçoit, fabrique et distribue des flexibles semi-rigides.
O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?
S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et ont su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences. Etant habitué à EBP, un logiciel de gestion et de comptabilité, je souhaitais que ma nouvelle assistante soit capable de manier ce logiciel. Officéo a donc mis en place une formation pour elle et cela sans aucun frais supplémentaire pour moi. Geste que j’ai particulièrement apprécié.
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Une assistance administrative pour gagner 9h par semaine !
9 heures par semaine, c’est le nombre d’heures que vous passez sur votre gestion administrative en moyenne.
9 heures qui vous freinent votre activité et la croissance de votre entreprise !
Or, nous savons qu’il est compliqué d’embaucher un CDI pour seulement 9 heures par semaine. Officéo répond à cette variation des besoins en vous proposant son offre d’assistance administrative aux entreprises totalement flexible et sans engagement !
Posez-nous des questions, demandez-nous comment nous pouvons vous libérer du temps qualifié ou managérial. Officéo vous répond ! J’appelle directement : 01 49 70 98 63
Vous n’avez pas le temps de nous appeler ? Faites-vous rappeler à votre convenance ou posez-nous vos questions en ligne. Je souhaite être rappelé(e)
Questions fréquentes
🔎 Qu’est-ce que l’assistance administrative aux entreprises ?
Un assistant administratif travaille à la bonne gestion administrative d’une entreprise. Il/elle se charge de l’organisation interne et la gestion des tâches administratives courantes. Citons parmi les missions courantes le suivi administratif de dossiers, la gestion des emplois du temps, le traitement du courrier, l’accueil, la logistique…
💡 Comment optimiser sa gestion administrative et comptable ?
La gestion administrative et comptable occupe une place importante en entreprise. De plus en plus de dirigeants optent pour l’externalisation pour gagner du temps et de l’argent. Pour les PME surchargées de travail, externaliser reste une meilleure alternative si le chef d’entreprise souhaite se concentrer au mieux sur le cœur de son activité.
💰 Combien coûte une assistance administrative aux entreprises ?
Le tarif d’une assistance administrative externalisée varie d’une mission à l’autre. Selon la spécialité du prestataire, la récurrence et le volume de la mission, les prix changent. En général, une assistance administrative aux entreprises est facturée entre 25 et 55€ par heure pour une intervention sur site dans une mission administrative courante.
❓ Pourquoi choisir Officéo pour son externalisation administrative ?
Avec Officéo, l’assistance administrative est proposée comme une solution clé en main, modulable selon le besoin et sans engagement sur la durée. Des experts indépendants interviennent pour répondre à votre besoin, et en facturant uniquement sur le temps de travail effectif.
On se charge de votre administratif.
