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Mis à jour le : 23 mai 2024
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Publié par Fabien Laffargue

Assistance administrative aux entreprises : l’avantage concurrentiel insoupçonné 

L’assistance administrative aux entreprises désigne un service qui aide les entreprises à externaliser leurs fonctions support. Cela peut comprendre l’assistance comptable et financière, l’assistance aux ressources humaines (recrutement, social…), l’administration des ventes / relation clients, le secrétariat courant ou de direction, l’assistance aux achats / services généraux ou encore l’Office Management au sens large.

[VIDÉO] L’assistance administrative aux entreprises expliquée en 1 minute

Vous êtes responsable d’une BU, dirigeant d’une entreprise ou d’une association et avez besoin d’une assistance administrative ? Vous savez que le recrutement permanent n’est pas une option viable pour votre société en ce moment ou avez décidé d’externaliser stratégiquement cette fonction. Officéo est là pour vous offrir une solution flexible, experte et fiable.

Avec Officéo, déléguez vos tâches administratives sans engagement. Que vous ayez une petite structure ou une grande entreprise, nous adaptons nos services à vos besoins spécifiques. Laissez-nous vous aider à réussir votre projet d’externalisation en toute sérénité.

 


Externaliser sa gestion administrative : la botte secrète des organisations performantes

Vous envisagez de déléguer certaines tâches administratives ou de confier la totalité de votre gestion administrative ? Officéo propose un service clé en main et ultra-flexible. Notre solution s’appuie sur une base de 6000 assistants administratifs indépendants, triés sur le volet, qui prennent en charge les tâches fastidieuses et chronophages afin de vous libérer vous ou vos équipes de votre pollution administrative.

Notre service répond à tous vos besoins, qu’il s’agisse d’assistance comptable et financière, d’assistance aux ressources humaines (recrutement, social…), d’administration des ventes / relation clients, de secrétariat courant ou de direction, d’assistance aux achats / services généraux ou encore d’Office Management au sens large… Nous proposons une gamme complète de services administratifs vous permettant d’externaliser vos fonctions support. Et vous ne payez que les heures effectués, sans aucuns frais d’entrée ni engagement dans la durée.

Une approche personnalisée et de proximité

Notre approche repose sur une collaboration étroite avec vos équipes pour une intégration harmonieuse au sein de vos services. Nos agents indépendants, experts dans leur domaine, interviennent selon vos modalités souhaitées (dans vos locaux, à distance, en mode hybride) et volumétrie choisie.

Officéo vous assiste dans vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données etc. Par ailleurs, l’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.


ADV / Relation clients

L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Notre service d’administration des ventes s’occupe de tout. Tel que la gestion des devis, des commandes ou encore le suivi de factures, mise à jour des tableaux de bord.

fiscalite entreprise
Gestion des achats

Officéo peut également prendre en charge votre Office Management. Sont compris la prise en charge du passage et le suivi de commandes fournisseurs, la recherche de produits et services, le suivi et le règlement des factures fournisseurs et la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité).


Gestion comptable & financière

Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, Officéo vous apporte une aide administrative en préparant la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais.


Gestion de projets

Officéo prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes et la gestion du planning de vos salariés.

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Gestion RH

L’externalisation de votre gestion RH avec Officéo vous permet de déléguer la gestion des contrats de travail de vos employés, la gestion de la paie, ou encore les processus de recrutements.

En savoir plus

 


Témoignage de Pierre Granges, responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France et client Officéo

pierre granges

« Trouver un prestataire comme Officéo nous a permis de variabiliser notre support administratif et donc d’optimiser nos coûts fixes. J’ai fait l’expérience d’un prestataire qui a effectué les missions avec les bons profils, en réponse à nos besoins et en synergie totale avec les équipes internes en place. »

–> Lire la suite <–


Un must have dans plus de 1200 entreprises

 


Les avantages de la solution Officéo

Flexibilité totale

flexibilité

  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

Sourcing premium

Expertise

  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Fiabilité

  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Instantanéité

Rapidité

  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.

N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63


Officéo vs intérim

En bref :

  • La solution Officéo est plus transparente et moins chère que l’intérim.
  • Elle est aussi beaucoup moins chronophage pour le client quant aux sourcing, onboarding et remplacements.
  • Elle est également plus rémunératrice pour l’intervenant, gage d’implication, de fidélisation et d’expertise.

    Officéo, comment ça marche ?

    Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
    Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
    Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

    Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !

    Ca m’intéresse


    Questions fréquentes

    🧐Quels services sont inclus dans l’assistance administrative aux entreprises ?

    L’assistance administrative aux entreprises peut couvrir l’assistance comptable & financière, l’assistance RH, l’ADV / Relation clients, l’assistance achats, l’assistanat de direction, l’office management, l’assistanat juridique / paralégal, l’assistanat administratif, l’assistanat médical, l’assistance marketing.

    🕵️Quelle différence entre assistant et secrétaire administratif ?

    Il n’y a pas de différence entre un assistant et une secrétaire administrative.

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    On se charge de votre administratif.
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