Officéo Pro Bono

La solution d’Office Management et d'assistance administrative à la carte pour associations, ONG et services publics. Sans embauche. Disponible sur site ou à distance, en 48h et partout en France.

DISCUTONS DE VOS ENJEUX

« Nous avons passé la seconde : 2 000 dossiers de reconversion sont désormais traités chaque année. »

— Transition Pro

DISCUTONS DE VOS ENJEUX

Un must-have pour plus de 2600 clients

Vos défis du moment

Votre administratif d’entreprise vous pèse ou vous échappe ?

Passez d’un back-office rigide et subi à un back-office hybride, expert et fiable. Officéo vous apporte les plus d’un back-office performant et vous affranchit des moins. N’opérez plus l’accessoire, contrôlez-le.

[FLUIDIFICATION BACK-OFFICE]

Juste besoin d’un quick-fix ?

Un imprévu RH dans vos équipes support, un recrutement admin qui traîne, un projet sous fortes contraintes de délais, une restructuration… Avec Officéo, activez une solution hyper-agile et immédiatement opérationnelle pour vos fonctions back-office.

[DÉPANNAGE ADMINISTRATIF]

Vous traversez une période de transition, une phase de croissance ?

Recrutements en nombre, levée de fonds, franchissement de paliers, évolution de gouvernance, changement de locaux… Optez pour une solution qui va s’adapter en temps réel aux mutations rapides de votre entreprise.

[SUPPORT DE CROISSANCE]

Vos forces vives sont polluées par des tâches à faible valeur ajoutée ?

Libérez votre temps qualifié : productivisez vos ressources clés, dépolluez vos équipes de toute contingence administrative. Optimisez le temps de vos salariés via une solution qui les accompagne au plus près de leurs missions quotidiennes.

[PRODUCTIVISATION DES ÉQUIPES]

2.6k+

Clients satisfaits

6000+

Intervenants qualifiés

19%

CAGR depuis 9 ans

Les services plébiscités par nos clients ONG / services publics

Services administratifs en secrétariat courant

Pour votre établissement public ou privé (université, faculté), votre service d’intérêt général ou tout autre structure gérée par une association, Officéo propose une assistance administrative adaptée :

Le classement et l’archivage de documents ;
Organisation des réunions (dates et supports) ;
Rédaction des comptes-rendus ;
Mise à jour du site internet (nominations, mise en lignes des synthèses de conférence, contenu …) ;
Le traitement du courrier et la gestion de base mail ;
Gestion des affaires courantes ;
La permanence téléphonique ;
La simplification des formalités administratives ;
Mise en forme et relecture de documents.

Autres prestations en ressources humaines ;

Gestion des éléments de paie, congés, tickets restaurant, médecine du travail, formation, convention de stage ;
Aide au recrutement : rédaction d’offre, pré-sélection des CVs.

Pour en savoir plus sur l’administration d’une association, voici nos aides administratives :

Comment gérer l’administration de son association ;
Comment élire le conseil d’administration d’une association ;
Comment créer une association sans conseil d’administration ;
Comment fonctionne le conseil d’administration d’une association ;
Tout savoir sur la création d’une association ;
Tout savoir sur le rôle d’une secrétaire dans une association ;
Tout savoir sur le statut juridique d’une association ;
Le rôle du secrétaire général dans une association ;
Comment démissionner du poste de secrétaire dans une association.

Gestion administrative, financière et fiscale

Ces missions sont souvent réalisées en étroite en collaboration avec le secrétaire général, les membres du Directoire ou de l’expert-comptable. Que vous soyez une organisation caritative, un établissement médico-social, un hôpital ou un EHPAD, Officéo peut intervenir sur toutes les missions de gestion d’association financière, fiscale ou administrative suivantes :

Suivi de la trésorerie ;
Reporting avec le cabinet comptable et le CAC ;
Préparation du bilan ;
Rapprochement bancaire ;
Budgétisation ;
Préparation des paiements mensuels ;
Contrôle de gestion ;
Notes de frais …

Autres prestations gestion / comptabilité :

La gestion des notes de frais ;
Le suivi et la relance des factures ;
L’accompagnement et suivi de vos exercices fiscaux (statut fiscal, taxe sur les salaires, impôt sur les sociétés etc.) et exercices comptables associatifs ;
L’aide à la gestion des flux comptables pour la trésorerie ;
L’utilisation des tableaux de suivi de trésorerie Excel.

Services de gestion et d'organisation associative

Aux côtés d’une secrétaire d’association indépendante, vous pouvez déléguer l’organisation de vos évènements associatifs importants :

Organisation d’un séminaire ou événement associatif ;
Gestion et organisation de projets événementiels : programme de leadership, conférences, tables rondes, assemblées générales (AGE, AGO) ;
Organisation générale : analyse des besoins et des objectifs, définition des objectifs, rétroplanning, benchmark et coordination des intervenants, des prestataires et des participants ;
Organisation budgétaire : budget prévisionnel et post-événement, définition des seuils de rentabilité, dossiers de partenariats ;
Gestion du temps de présence des membres de l’association ;
Mise en place d’un café associatif ou d’un bar associatif ;
Suivi des tâches effectuées par les membres de l’association.

Organisation logistique et administrative :

Analyse des besoins, benchmark des lieux et des fournisseurs, rétro-planning, suivi de production, gestion administrative liée aux événements (contrats, factures …) ;
Suivi des participants : rédaction des invitations, e.mailings, gestion des inscriptions.

Tous les services

Ce que vous y gagnez

Collecter, saisir et archiver tous types de données, accueillir et informer les usagers de votre association, suivre la trésorerie de votre établissement, gérer les événements de votre fédération, syndicat, ou de votre fondation…
Officéo, votre passeport pour la libération administrative !