ASSISTANT ?
Par ici

i
ENTREPRISE ?
Etre rappelé

i
Ou appelez-nous
01 49 70 98 63
ENTREPRISE ?
Contactez-nous
ASSISTANT ?
Par ici

i
01 49 70 98 63 (lun-ven / 9h-19h)phone (1)phone-hover (1) On vous rappelle ?picto-formulaire-clientpicto-formulaire-client-hover

Officéo Pro Bono

La solution d’Office Management et d'assistance administrative à la carte pour associations, ONG et services publics. Sans embauche. Disponible sur site ou à distance, en 48h et partout en France.

Discutons de VOTRE besoin !

Un must-have pour plus de 1200 clients

Logo bondy

Ce que vous apporte Officéo

Collecter, saisir et archiver tous types de données, accueillir et informer les usagers de votre association, suivre la trésorerie de votre établissement, gérer les événements de votre fédération, syndicat, ou de votre fondation
Officéo, votre passeport pour la libération administrative !

Des assistants compétents
Compétences
garanties

Des assistants polyvalents

Des profils hautement qualifiés, opérationnels, qui connaissent votre métier et sélectionnés pour votre ONG, association ou établissement.

Mode ultra-flexible

Sur site ou à distance 100% à la carte

Aucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée. Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué.

Sans recrutement et sans embauche
0 gestion RH

Pas de recrutement chronophage

Remplacement immédiat assuré en cas d’absence imprévue. Aucune formalité administrative. Officéo s’occupe de tout.

Quote Icon

Pour une petite structure associative comme la mienne, la solution Officéo est idéale.

Reouven Saksik Président de “Les Amis de Solid'aide” En savoir plus
Quote Icon

Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions.

Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission En savoir plus
Quote Icon

Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients !

Philippe Sulzer Médecin conseil, expert auprès des assurances En savoir plus
Quote Icon

Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation.

Laure Florent Avocate au Barreau de Paris En savoir plus
Quote Icon

[...] mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois [...]

Nelly Fourgous Directrice de l'Agence Indie En savoir plus
Quote Icon

Les intervenants se sont parfaitement intégrés à notre service.

Julie Responsable des RH En savoir plus
Quote Icon

Grâce à Officéo, j'ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins.

Stephan Kandler Propriétaire du Château Tourril En savoir plus
Quote Icon

[...] correspondant exactement à mes besoins et à la taille de mon entreprise.

Robert Glaive Président de l’entreprise La Chaumière de Sucy En savoir plus
Quote Icon

Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service.

Cécile Vialle Directrice générale de Campus Langues En savoir plus
Quote Icon

[VIDÉO] Officéo est toujours là pour me proposer des solutions en accord avec mes besoins.

Serge Estrade Directeur d'Abeillon Voir la vidéo
Quote Icon

Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches.

Françoise Fley Responsable comptable pour "Private Golf Key" En savoir plus
Quote Icon

Une assistante quand je le souhaitais et sans les tracas d’une embauche.

Corinne Jonas Corinne Jonas dirigeante chez CMO En savoir plus

Les services plébiscités par nos clients ONG / services publics

Services administratifs en secrétariat courant

Pour votre établissement public ou privé (université, faculté), votre service d’intérêt général ou tout autre structure gérée par une association, Officéo propose une assistance administrative adaptée :

  • Le classement et l’archivage de documents ;
  • Organisation des réunions (dates et supports) ;
  • Rédaction des comptes-rendus ;
  • Mise à jour du site internet (nominations, mise en lignes des synthèses de conférence, contenu …) ;
  • Le traitement du courrier et la gestion de base mail ;
  • Gestion des affaires courantes ;
  • La permanence téléphonique ;
  • La simplification des formalités administratives ;
  • Mise en forme et relecture de documents.

Autres prestations en ressources humaines ;

  • Gestion des éléments de paie, congés, tickets restaurant, médecine du travail, formation, convention de stage ;
  • Aide au recrutement : rédaction d’offre, pré-sélection des CVs.

Pour en savoir plus sur l’administration d’une association, voici nos aides administratives :

Gestion administrative, financière et fiscale

Ces missions sont souvent réalisées en étroite en collaboration avec le secrétaire général, les membres du Directoire ou de l’expert-comptable. Que vous soyez une organisation caritative, un établissement médico-social, un hôpital ou un EHPAD, Officéo peut intervenir sur toutes les missions de gestion d’association financière, fiscale ou administrative suivantes :

  • Suivi de la trésorerie ;
  • Reporting avec le cabinet comptable et le CAC ;
  • Préparation du bilan ;
  • Rapprochement bancaire ;
  • Budgétisation ;
  • Préparation des paiements mensuels ;
  • Contrôle de gestion ;
  • Notes de frais …

Autres prestations gestion / comptabilité :

  • La gestion des notes de frais ;
  • Le suivi et la relance des factures ;
  • L’accompagnement et suivi de vos exercices fiscaux (statut fiscal, taxe sur les salaires, impôt sur les sociétés etc.) et exercices comptables associatifs ;
  • L’aide à la gestion des flux comptables pour la trésorerie ;
  • L’utilisation des tableaux de suivi de trésorerie Excel.

Services de gestion et d'organisation associative

Aux côtés d’une secrétaire d’association indépendante, vous pouvez déléguer l’organisation de vos évènements associatifs importants :

  • Organisation d’un séminaire ou événement associatif ;
  • Gestion et organisation de projets événementiels : programme de leadership, conférences, tables rondes, assemblées générales (AGE, AGO) ;
  • Organisation générale : analyse des besoins et des objectifs, définition des objectifs, rétroplanning, benchmark et coordination des intervenants, des prestataires et des participants ;
  • Organisation budgétaire : budget prévisionnel et post-événement, définition des seuils de rentabilité, dossiers de partenariats ;
  • Gestion du temps de présence des membres de l’association ;
  • Mise en place d’un café associatif ou d’un bar associatif ;
  • Suivi des tâches effectuées par les membres de l’association.

Organisation logistique et administrative :

  • Analyse des besoins, benchmark des lieux et des fournisseurs, rétro-planning, suivi de production, gestion administrative liée aux événements (contrats, factures …) ;
  • Suivi des participants : rédaction des invitations, e.mailings, gestion des inscriptions.
Tous les services
Des tarifs adaptés à vos besoins
Service récurrent
Dès 3h/mois
38
€ HT /heure
Service ponctuel
Stop & go, sous 48h max
42
€ HT /heure
Service expert
Bilingue, juridique, RH...
50
€ HT /heure
BP Management
Automatisez votre administratif
Obtenez votre devis personnalisé
Facturation transparente

0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.

Comment ça marche ?

1

Nous qualifions votre demande avec vous.

2

Nous vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

3

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

4

Vous payez le temps de travail effectif de votre assistant.

Rate this page
Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
NOUS CONTACTER