Officéo Association : l'offre d'assistance et secrétariat pour les associations
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Officéo Pro Bono

La solution d’Office Management
et d'assistance administrative à la carte
pour les ONG et services publics, partout en France.

Discutons de VOTRE besoin !

Ce que vous apporte Officéo

Collecter, saisir et archiver tous types de données, accueillir et informer les usagers de votre association, suivre la trésorerie de votre établissement, gérer événements de votre fédération, syndicat, ou de votre fondationOfficéo, votre passeport pour la libération administrative !

Des assistants compétents
Compétences
garanties

Des assistants polyvalents

Des profils hautement qualifiés, opérationnels, qui connaissent votre métier et électionnés pour votre ONG, association ou établissement.

Mode ultra flexible

Sur site ou à distance 100% à la carte

Aucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée. Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué.

Sans recrutement et sans embauche
0 gestion RH

Pas de recrutement chronophage

Remplacement immédiat assuré en cas d’absence imprévue. Aucune formalité administrative. Officéo s’occupe de tout.

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Toujours à l’écoute, super réactive et qui trouve rapidement les bonnes solutions.

Marc Sabaté Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission En savoir plus
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Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation.

Laure Florent Avocate au Barreau de Paris En savoir plus
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[...] mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois [...]

Nelly Fourgous Directrice de l'Agence Indie En savoir plus
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Les intervenants se sont parfaitement intégrés à notre service.

Julie Responsable des RH En savoir plus
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Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients !

Philippe Sulzer Médecin conseil, expert auprès des assurances En savoir plus
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Grâce à Officéo, j'ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins.

Stephan Kandler Propriétaire du Château Tourril En savoir plus
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Pour une petite structure associative comme la mienne, la solution Officéo est idéale.

Reouven Saksik Président de “Les Amis de Solid'aide” En savoir plus
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[...] correspondant exactement à mes besoins et à la taille de mon entreprise.

Robert Glaive Président de l’entreprise La Chaumière de Sucy En savoir plus
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Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service.

Cécile Vialle Directrice générale de Campus Langues En savoir plus
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Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches.

Françoise Fley Responsable comptable pour "Private Golf Key" En savoir plus
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[VIDÉO] Officéo est toujours là pour me proposer des solutions en accord avec mes besoins.

Serge Estrade Directeur d'Abeillon Voir la vidéo
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Une assistante quand je le souhaitais et sans les tracas d’une embauche.

Corinne Jonas Corinne Jonas dirigeante chez CMO En savoir plus

Les services plébiscités par nos clients ONG / services publics

Services administratifs en secrétariat courant

Autres prestations en ressources humaines ;

  • Gestion des éléments de paie, congés, tickets restaurant, médecine du travail, formation, convention de stage ;
  • Aide au recrutement : rédaction d’offre, pré-sélection des CVs.

Gestion administrative et financière

Ces missions sont souvent réalisées en étroite en collaboration avec le secrétaire général, les membres du Directoire ou de l’expert-comptable.

  • Suivi de la trésorerie ;
  • Reporting avec le cabinet comptable et le CAC ;
  • Préparation du bilan ;
  • Rapprochement bancaire ;
  • Budgétisation ;
  • Préparation des paiements mensuels ;
  • Contrôle de gestion ;
  • Notes de frais …

Autres prestations gestion / comptabilité :

Services de gestion et d'organisation associative

  • Organisation d’un séminaire ou événement associatif ;
  • Gestion et organisation de projets événementiels : programme de leadership, conférences, tables rondes, assemblées générales (AGE, AGO) ;
  • Organisation générale : analyse des besoins et des objectifs, définition des objectifs, rétroplaning, benchmark et coordination des intervenants, des prestataires et des participants ;
  • Organisation budgétaire : budget prévisionnel et post-événement, définition des seuils de rentabilité, dossiers de partenariats ;
  • Gestion du temps de présence des membres de l’association ;
  • Mise en place d’un café associatif ;
  • Suivi des tâches effectuées par les membres de l’association.

Organisation logistique et administrative :

  • Analyse des besoins, benchmark des lieux et des fournisseurs, rétro-planning, suivi de production, gestion administrative liée aux événeents (contrats, factures …) ;
  • Suivi des participants : rédaction des invitations, e.mailings, gestion des inscriptions.
Tous les services

Ils nous font confiance

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Comment ça marche ?

1

Nous qualifions votre demande avec vous.

2

Nous vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

3

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

4

Vous payez le temps de travail effectif de votre assistant.

Des tarifs adaptés à vos besoins
Urgence/Dépannage
 
42
€ HT /heure
Mon Assistant Pro
Moins de 6h/semaine
38
€ HT /heure
Mon Super Assistant
Plus de 6h/semaine
34
€ HT /heure
Mon Assistant Expert
Bilingue, juridique…
50
€ HT /heure
Facturation transparente

0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.

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Prenez contact avec nous

En nous appelant
au 01 49 70 98 63

Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions du lundi au vendredi de 9h à 19h

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