[GESTION D’UNE ASSOCIATION] Guide complet 2024 ✓

La gestion d’une association ou d’une ONG comporte éminemment son lot de tâches administratives qui incombent aux bénévoles. Nous pouvons penser à la gestion de trésorerie, aux déclarations administratives annuelles, à la rédaction des statuts… Mais il faut prendre conscience que derrière chaque projet, chaque action à mener, l’administratif et le dialogue avec les institutions se font omniprésents (demande d’autorisations, levée de fonds).

J’ai besoin d’un gestionnaire associatif

Comment créer une association ?

La création d’une association est le premier pas vers la concrétisation d’une passion collective. Pour débuter, il est essentiel de définir clairement l’objet de l’association, ce qui guidera toutes vos actions et facilitera la communication de votre mission. La rédaction des statuts est la pierre angulaire de ce processus, assurant une structure juridique solide avec des règles précises pour le fonctionnement et la gestion des membres.

Une fois les statuts établis, choisissez avec soin les membres fondateurs et formez votre bureau dirigeant. Finalisez la création en enregistrant l’association auprès de l’Etat et en ouvrant un compte bancaire dédié. Ces démarches administratives, sont cruciales pour établir une base solide permettant à votre association de prospérer.

Comment financer mon association ?

Vous pouvez entamer plusieurs projets pour financer votre association, que ce soit pour le lancement ou bien tout au long de sa vie ! Il existe trois moyens principaux pour récolter de l’argent :

• Le financement participatif (crowdfunding) : c’est une technique que l’on a beaucoup vu émerger ces dernières années, notamment par le biais des réseaux sociaux. L’association ou l’entreprise dans le besoin lance une cagnotte et une campagne, le plus souvent en ligne, pour financer un projet défini. C’est par exemple très souvent le cas pour des associations étudiantes ou des start-up. Il arrive qu’en échange de votre participation, vous receviez une récompense en échange. Par exemple une association de cinéma peut offrir des places pour assister à l’avant première du film une fois réalisé ;
• La donation : la différence entre la donation et le crowdfunding est que le don est totalement désintéressé. Souvent, Il n’y a pas de campagne propre à un projet, ni de sollicitation de l’association. Le don bénéficie au fonctionnement général de la structure ;
• Le sponsoring : on pourrait le comparer à du mécénat moderne. Une marque, un groupe ou même une personne influente, va financer le projet d’une association en échange de visibilité ou de la promotion d’un produit/service.

Quelles sont les aides profitables à ma structure ?

En tant qu’association qui répond à la loi de 1901, vous pouvez demander des aides financières et des subventions publiques. Ce sont des démarches administratives qui peuvent être longues et éreintantes, cependant elles sont un coup de pouce indéniable pour votre structure. Voici quelques aides auxquelles vous pourriez prétendre, en fonction de votre structure : 

• Demande d’aide aux projets et au fonctionnement auprès des Directions régionales des affaires culturelles (DRAC/DAC) : chaque région possède une DRAC. Cet organisme permet de faire le lien entre le ministère de la culture et les collectivités. Si vous possédez une association dans le domaine de la culture, vous pouvez bénéficier d’aides au fonctionnement, de subvention de projet ou encore de subvention d’aide au patrimoine.
• Subventions publiques, données par l’Etat : chaque année, l’Etat choisi de donner une ligne directrice pour sélectionner les associations qu’il peut subventionner. En 2024, les lignes directrices concernent les associations qui exercent dans la petite enfance, la protection de l’enfance et le soutien à la parentalité, le soutien aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap mais aussi dans l’égalité entre les femmes et les hommes.
• Aides européennes : il existe cinq programmes d’aides européennes, destiné aux association mais aussi aux entreprise, au domaine de la recherche, du développement… Les critères de sélection sont simples : présenter un projet bénéfique pour votre territoire, vos concitoyens…

Il existe d’autres aides qui ne dépendent pas directement des instituions : La garantie France Active, l’agrément Esus, les subventions de fondations (Engie, Veolia, Carrefour, Suez…)

A quelles obligations comptables suis-je soumis ?

Une association est soumise à des obligations comptables à partir du moment où les dons qui lui sont faits ou bien les subventions qu’elle touche dépasse 153 000 euros. Au-delà de ce montant elle doit :

• Déclarer les fonds récoltés et rédiger un « compte d’emploi des fonds ;
• Etablir annuellement ses comptes et en faire le bilan ;
• Faire un compte de résultats avec annexe ;
• Faire certifier les comptes par un commissaire aux comptes ;
• Déposer les comptes sur le journal officiel.

Obligations fiscales

Si l’activité de votre association a un but lucratif secondaire, par exemple une association sportive, il se peut qu’elle soit soumise à l’impôt sur les sociétés.

C’est un travail administratif nécessaire qui demande une forte rigueur et peut, si vous n’avez de poste qui y est attitré, être très compliqué à fournir pour vos bénévoles.

Quid du gestionnaire administratif ?

Toutes les procédures administratives que nous avons vu nécessitent de la rigueur et surtout du temps. Cependant, que ce soit dans de grandes ou de petites structures, les bénévoles et dirigeants de l’association sont souvent surmenés, débordés.

Mais, pour garder l’association à flot, il faut tenir une gestion administrative la plus précise possible, ce qui peut-être difficile et amener à des erreurs lorsque les bénévoles sont épuisés. Faire appel à un gestionnaire administratif s’avère alors être la solution, soit pour venir en aide à un poste en place, par exemple le trésorier, soit pour combler un savoir-faire. Délèguez-lui certaines missions comme la rédaction des contrats, des autorisations, la gestion des appels avec la mairie, les demandes de subventions, l’organisation des assemblées générales…

Le gestionnaire administratif Officéo

Questions fréquentes