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La gestion administrative d’une association

Une association peut-elle externaliser ses services administratifs ?

Une association bien organisée est une association qui peut se développer. Bien gérer votre association permet d’accéder à des subventions, permet d’attirer de nouveaux membres et porter plus loin les valeurs de votre structure. Officéo maîtrise l’art de vous placer aux premières loges d’une vie associative réussie grâce à une administration gérée sereinement et quand vous en avez besoin.

Comment externaliser ? Qui se charge de déléguer ?

La gestion d’une association est généralement assurée par une équipe composée par un président, un vice-président, un administrateur, un secrétaire et un trésorier.

L’attribution des rôles et des missions est libre pour pouvoir assurer le bon fonctionnement de l’association. Néanmoins, ce sont habituellement les administrateurs et les secrétaires qui se chargent de la gestion administrative.

  1. Vous êtes une association ?
  2. Besoin d’aide pour éditer et diffuser vos supports de communication auprès de vos membres ?
  3. Vous souhaitez développer vos activités et optimiser le fonctionnement de votre association ?
  4. Vous avez besoin d’une aide ponctuelle ou à moyen terme pour des travaux administratifs ?
  5. Embaucher une personne dédiée ne fait pas partie de vos plans ?

—> Externalisez à un prestataire externe spécialisé dans les services de soutien administratif !

Pourquoi externaliser son administratif ?

gestion-administrative-association-2L’objectif d’une association n’est pas l’enrichissement de ses membres ou la réalisation des activités commerciales générant des bénéfices, mais plutôt un objectif non lucratif qui dépend de la raison d’être de l’association.

Par ailleurs, certaines contraintes peuvent freiner le bon fonctionnement de votre vie associative :

  • Le besoin d’expertise : les démarches administratives ne sont pas toujours faciles à faire. Les associations ont besoin d’aide pour effectuer certains travaux qui nécessitent des connaissances de plus en plus pointues ;
  • Les ressources limitées : qui n’encouragent pas les associations à embaucher.
  • La gestion administrative de fait de manière collégiale : vous souhaitez mieux répartir les tâches administratives au sein de votre association pour que les membres se concentrent sur d’autres priorités concernant la croissance de votre structure.

Il est donc nécessaire de faire appel à un assistant indépendant qui se charge de votre gestion administrative association !

Pourquoi faire appel à Officéo ?

Sourcing premium

  • Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés,
  • Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier.

Solution ultra-flexible

  • 100% à la carte : vous ne payez qu’au temps de travail effectué,
  • Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée.

Rapidité et ubiquité

  • Mise à disposition de nos assistants sous 48H si besoin,
  • Un service disponible partout en France.

Solution simple et sûre

  • Un seul interlocuteur : quel que soit le nombre d’assistants et l’éventail de compétences que nous mettons à votre disposition,
  • Des garanties juridiques concernant le travail dissimulé, le délit de marchandage ou la requalification en contrat de travail.
[Plus d’infos sur nos garanties juridiques et conformité RH sur notre FAQ].

Le périmètre d’action de nos assistants

Officéo déploie une gamme de services permettant de répondre aux demandes les plus précises d’exécution administrative. Les associations travaillant avec Officéo ont généralement recours aux services suivants :

Les services rendus par nos gestionnaires administratifs ne se limitent pas seulement au rangement et au tri de vos documents. Ils peuvent comprendre la préparation de la comptabilité des associations (pré-comptabilité) tout comme l’administration des devis, factures et commandes en cas de subventions spécifiques à votre association.

Plus que la gestion administrative générale de votre association, nos assistants peuvent vous venir en aide concernant des volets très précis de la vie associative ou de votre ONG :


Ils nous font confiance… Faites comme eux !

 

Une agence financée sur fonds gouvernementaux et dédiée aux industriels français a fait appel à Officéo pour la gestion de son support client digitalisé.

[Voir le cas client]

Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Plus qu’une assistance administrative tout au long de la création de votre activité d’infirmière libérale, Officéo vous propose une solution répondant à chacun de vos besoins tout au long de la vie de votre activité professionnelle. Libérez-vous des tâches administratives à faible valeur ajoutée, et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Ca m’intéresse

Pour bénéficier de notre solution experte, sans embauche et rapide à mettre en place, vous pouvez nous contacter via ce formulaire. Nous nous chargeons de prendre contact au moment le plus opportun pour vous.

Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 01 49 70 98 63 du lundi au vendredi de 9h à 19h sans interruption.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

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