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Mis à jour le : 4 novembre 2024
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Publié par Fabien Laffargue

[SALAIRE ASSISTANT ADMINISTRATIF] Jusqu’à 2 250€ NET !

L’assistant administratif est un incontournable dans toute structure. Ce dernier assure la bonne gestion des tâches administratives pour assurer un soutien opérationnel et organisationnel. Le salaire d’un assistant administratif varie en fonction de la nature des missions qui lui sont attribuées. Vous voulez en savoir plus sur la rémunération d’un assistant administratif ? Alors restez avec nous !

[VIDEO] Quel est le salaire d’un assistant administratif ?

 


assistant administratif salaireUn
assistant administratif est en charge des tâches administratives pour le compte d’une structure, quelle que soit sa taille. Selon l’entreprise où il est employé pour le suivi administratif, son rôle peut être beaucoup plus important. Tout comme sa mission, son salaire varie également selon le secteur d’activité dans lequel il travaille. 

Qu’est-ce qu’un assistant administratif ? Définition

Un assistant administratif est un professionnel qui soutient le fonctionnement quotidien d’une entreprise ou d’une organisation, en assurant une présence constante et en veillant à la fluidité des processus internes. Ses missions sont variées et peuvent différer en fonction de la structure où il travaille. Par ailleurs, s’il se spécialise, l’assistant administratif peut être amené à gérer les ressources humaines, la comptabilité ou encore la logistique. Il s’occupe aussi de la communication interne à l’entreprise. C’est donc un véritable pivot de l’entreprise et soutien de la direction.

Quelles sont les missions d’un assistant administratif ?

Si l’on devait choisir un mot pour définir l’assistant administratif, on choisirait le mot polyvalent. Ces responsabilités peuvent varier en fonction des entreprises, de leur secteur d’activité ou de la taille de leurs services. À titre non exhaustif, on peut mentionner les missions suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique : accueillir des visiteurs, répondre au téléphone, prendre des messages et orienter les interlocuteurs ;
  • Gestion et rédaction de courriers  : recevoir, trier et distribuer le courrier. Il peut également être chargé de la rédaction, de la mise en forme et de l’envoi de courriers et documents ;
  • Classement des dossiers : il s’assure que les documents sont correctement classés, archivés et faciles à retrouver ;
  • Gestion de l’agenda : il planifie et organise des rendez-vous, des réunions et des déplacements pour les responsables ou les membres de l’équipe ;
  • Gestion des fournitures de bureau : il commande, stocke et distribue les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau ;
  • Organisation d’événements internes et externes : dans certains cas, l’assistant peut être impliqué dans l’organisation d’événements internes ou externes, tels que des séminaires, des conférences ou des formations ;
  • Saisie informatique : il peut être chargé de la saisie de données, de la mise à jour de bases de données, de la rédaction de comptes rendus ou de rapports.

Quelles sont les compétences d’un assistant administratif ?

Compétences techniques :

  1. Organisation : gérer efficacement les tâches multiples, prioriser les responsabilités et maintenir l’ordre dans les dossiers et documents ;
  2. Maîtrise des outils bureautiques : compétence dans l’utilisation des logiciels de traitement de texte, de tableurs, de gestion d’agendas et d’autres outils informatiques ;
  3. Rigueur et précision : attention aux détails pour assurer la qualité et l’exactitude des documents et des informations traitées ;
  4. Gestion du temps : gérer efficacement son emploi du temps et à respecter les délais ;
  5. Polyvalence : s’adapter à diverses tâches et situations changeantes au sein de l’entreprise.

Qualités interpersonnelles :

  1. Communication : communication écrite et orale, essentielle pour interagir avec les collègues, les clients et les partenaires ;
  2. Discrétion et confidentialité : gérer des informations sensibles avec prudence et professionnalisme ;
  3. Esprit d’équipe : travailler en collaboration avec différents départements et à soutenir les collègues dans leurs besoins administratifs.

Quel diplôme pour un assistant administratif ?

Niveau BAC+2 :

  • BTS Support à l’Action Managériale (SAM) : diplôme de niveau Bac+2 axé sur l’assistance administrative et le soutien aux managers ;
  • BTS Gestion de la PME :  diplôme Bac+2 qui forme à la gestion administrative, comptable et commerciale des petites et moyennes entreprises.

Niveau BAC+3

  • BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) :  diplôme Bac+3 offrant une formation plus générale en gestion, avec des compétences administratives ;
  • Licence Professionnelle Métiers de l’Administration : diplôme de niveau Bac+3 qui permet de se spécialiser dans les fonctions administratives.

Autres cursus :

  • Certificats Professionnels : Différentes certifications spécifiques aux tâches administratives, accessibles via des formations courtes.

Quel est le salaire moyen d’une assistante administrative ?

Le salaire net d’un assistant administratif encore appelé secrétaire, adjoint administratif ou gestionnaire administratif est de 2200 € net par mois, en moyenne. Cette rémunération dépende de plusieurs facteurs tels que l’expérience du salarié, son expertise et la structure qui l’emploie. Un assistant administratif en début de carrière touchera un salaire d’environ 1700 € nets par mois, tandis qu’un profil affirmé pourra atteindre la barre des 2500 € nets par mois.

Pour un assistant indépendant, les tarifs de prestations se situent entre 50 et 80 euros.

Autres exemples de salaires dans l’assistance administrative

Vous l’avez certainement déjà compris, le salaire d’un assistant de l’assistance administrative dépend de plusieurs facteurs, dont le secteur d’activité. Voici 3 types types d’assistanat administratif :

Salaire d’un assistant administratif dans le BTP 

En France, le salaire moyen pour les assistants en filière administrative dans le BTP est évalué entre 9,80 et 12 euros par heure. Avec de l’expérience, ce taux peut augmenter et atteindre environ 13 à 15 euros net de l’heure. Un assistant administratif débutant dans le BTP peut percevoir un salaire net mensuel compris entre 1 500 et 1 800 euros. Après avoir acquis plusieurs années d’expérience, l’assistant administratif dans le BTP peut percevoir environ 2 000 à  2 300 euros nets par mois. 

Salaire d’un assistant de direction

L’assistant de direction, en fonction de son niveau d’étude, la taille de l’entreprise qui l’emploie et le secteur d’activité de cette dernière, peut percevoir entre 1 800 et 2 300 euros netsAvec de l’expérience au sein de l’entreprise, il peut espérer une fourchette plus importante entre 2 500 et 3500  euros nets par mois et se voir confier d’importantes tâches. Un assistant de direction peut se spécialiser dans le secteur commercial, en assistant RH, ou en gestion du service juridique, etc.

Salaire d’un assistant administratif polyvalent

Le salaire moyen d’un assistant administratif polyvalent en début de carrière est compris entre 1 600 et 1 900 euros net par mois. Avec de l’expérience, ce salaire peut augmenter et se situer entre 2 100 et 2 500 euros net par mois. Les compétences variées et la polyvalence peuvent également conduire à des augmentations de salaire, notamment si l’assistant prend en charge des responsabilités supplémentaires au sein de l’entreprise.


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Questions fréquentes

  • Comment devenir une assistante administrative indépendante ?

    Pour devenir assistante administrative indépendante, commencez par acquérir de l’expérience et des compétences solides dans le domaine. Ensuite, créez un statut juridique, comme le micro-entrepreneur pour exercer légalement. Développez un réseau et une clientèle via les contacts professionnels et les plateformes en ligne, tout en fixant des tarifs adaptés à votre expertise. Enfin, assurez la gestion administrative de votre activité et continuez à vous former pour rester compétitive.

  • 🤔Quelle est la différence entre une secrétaire et un assistant administratif ?

     Un secrétaire est généralement dédié à une seule personne, comme un responsable ou un directeur, et réalise souvent des tâches personnalisées. En revanche, l’adjoint administratif sert l’ensemble du bureau ou une équipe entière.

  • 🖥️ Quel est le rôle d’un assistant administratif ?

    L’assistant administratif organise le fonctionnement d’un ou plusieurs services au sein d’une entreprise. Il gère les appels téléphoniques, réceptionne les commandes, accueille les visiteurs, répond aux demandes des clients et fournisseurs, et planifie les rendez-vous ou réunions.

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