ENTREPRISE ?
Par ici

i
ASSISTANT ?
Pour postuler

i
Ou si question
01 49 70 98 67
CLIENT ?
Par ici
ENTREPRISE ?
Par ici

i
01 49 70 98 67 (lun-ven / 9h-19h) phone (1)phone-hover (1) Postulezpicto-formulaire-assistant (1)picto-formulaire-assistant-hover
Mis à jour le : 3 décembre 2024
|
Publié par FaridaH

[Gestionnaire de facturation] Fiche métier : formations, salaire, évolution


Indispensable pour toute structure et permettant de rationaliser et de simplifier les processus, le gestionnaire de facturation assure la fluiditĂ© des paiements tout en cultivant des relations clients harmonieuses. DĂ©couvrez ainsi comment ce spĂ©cialiste orchestre le succĂšs des transactions financiĂšres de votre entreprise. AprĂšs la lecture de cet article, le mĂ©tier de gestionnaire de facturation n’aura plus aucun secret pour vous !😉 

Fiche mĂ©tier – Gestionnaire de facturation [VIDEO]

Quel est le rĂŽle du gestionnaire de facturation ?

Les gestionnaires de facturation veillent à une gestion rigoureuse des flux de trésorerie en garantissant le paiement en temps et en heure de toutes les factures émises. Leur rÎle englobe le suivi de facturation, la coordination efficace avec les fournisseurs pour assurer une soumission rapide des factures, ainsi que la gestion diplomate des interactions avec les clients pour résoudre les retards de paiement.

Les missions d’une chargĂ©e de facturationLes missions d’une gestionnaire de facturation

L’agent de facturation est responsable de la supervision de divers aspects essentiels du service de facturation tels que :

  • RĂ©daction et supervision des factures : gestion des cycles de facturation mensuels et suivi des retards de paiement ;
  • Suivi des paiements : maintien d’une surveillance rigoureuse des flux de paiements entrants ;
  • Codification et facturation : assurance que tous les comptes sont correctement codĂ©s et facturĂ©s ;
  • RĂ©solution de litiges : gestion efficace des litiges ou dĂ©saccords liĂ©s Ă  la facturation (avant qu’ils n’entrent en procĂ©dure judiciaire) ;
  • Rapports financiers : production de rapports dĂ©taillant l’Ă©tat des comptes clients ;
  • Gestion des communications : traitement des appels et courriers pour les dossiers actifs et rĂ©ponse aux requĂȘtes des fournisseurs.

Ces responsabilitĂ©s sont essentielles pour maintenir l’intĂ©gritĂ© et l’efficacitĂ© des opĂ©rations financiĂšres de l’entreprise, permettant ainsi une meilleure planification et allocation des ressources financiĂšres.

Les compĂ©tences d’un gestionnaire de facturation

Un gestionnaire de facturation se distingue par une combinaison de savoir-faire et savoir-ĂȘtre :

Savoir-faire :

  • Solides connaissance des logiciels de comptabilitĂ© (tels que SAP, Sage, Oracle ou encore QuickBooks) ;
  • Connaissance des normes comptables et fiscales ;
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©nĂ©rer et Ă  analyser des rapports financiers et de facturation ;
  • Connaissance des procĂ©dures de recouvrement de crĂ©ances ;
  • FamiliaritĂ© avec les systĂšmes ERP (Enterprise Resource Planning) ;
  • CompĂ©tences en gestion de la trĂ©sorerie et en suivi des flux de trĂ©sorerie.

Savoir-ĂȘtre :

  • Bonne communication Ă©crite et orale ;
  • Esprit d’Ă©quipe ;
  • Rigueur ;
  • ProactivitĂ© et capacitĂ© Ă  anticiper les besoins ;
  • Sens de la nĂ©gociation.

Le salaire d’un agent de facturation

Le salaire varie en fonction de l’expĂ©rience et la taille de l’entreprise, mais aussi le lieu ou la rĂ©gion de travail. Le salaire annuel est de 22 000€ bruts pour un poste de dĂ©butant et peut atteindre 40 000€ bruts pour les plus expĂ©rimentĂ©s, notamment en rĂ©gion parisienne pour un agent de facturation confirmĂ©. En France, le salaire moyen d’un gestionnaire de facturation est de 30 000€ bruts par an. 

Les formations pour devenir gestionnaire de facturation

Si vous voulez devenir chargé de facturation, voici quelques exemples de parcours possibles. 

  • En niveau Bac+2 : un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou un BTS ComptabilitĂ© et Gestion Organisation.
  • En niveau Bac +3 : une Licence ComptabilitĂ© ou un Bachelor ComptabilitĂ© vous prĂ©parent au mĂ©tier d’agent de facturation.

On peut également accéder à ce poste avec un bac+5 via un DiplÎme Supérieur de Comptabilité de gestion ou une Maßtrise de Science et Techniques Comptables et FinanciÚres par exemple.

Quelles sont les possibilitĂ©s d’Ă©volution ?

En tant que gestionnaire de facturation, vous pouvez évoluer vers des rÎles de Responsable facturation. Une autre option est de devenir ContrÎleur de gestion, en élargissant vos compétences en analyse financiÚre. Vous pouvez également envisager un poste de Chef comptable ou Direction financier.

Les outils Ă  maĂźtriser en tant que gestionnaire de facturation

Voici les outils clĂ©s que tout gestionnaire de facturation devrait connaĂźtre pour gĂ©rer efficacement les processus financiers de l’entreprise :

  • QuickBooks : un incontournable pour la gestion des petites entreprises, rĂ©putĂ© pour sa facilitĂ© d’utilisation et son suivi dĂ©taillĂ© des dĂ©penses ;
  • Sage 50 ComptabilitĂ© : idĂ©al pour les petites Ă  moyennes entreprises, offrant des options avancĂ©es pour la comptabilitĂ©, la facturation et l’inventaire. Cet outil est particuliĂšrement connu pour sa conformitĂ© aux normes comptables et fiscales locales ;
  • Microsoft Dynamics : adaptĂ© aux entreprises de taille moyenne Ă  grande, ce logiciel permet une gestion approfondie des ressources financiĂšres, des ventes, et du service client. Dynamics se distingue par son intĂ©gration complĂšte avec un ERP, permettant une gestion globale de l’entreprise ;
  • Xero : connu pour son interface conviviale et ses puissantes intĂ©grations avec diverses applications, parfait pour la gestion en temps rĂ©el de la comptabilitĂ©.
  • FreshBooks : un choix populaire parmi les freelancers et les agences pour sa facilitĂ© de facturation et de suivi des dĂ©penses.

Devenir gestionnaire de facturation en freelance

Vous avez toujours rĂȘvĂ© de libertĂ© et d’autonomie dans votre travail ? Devenir assistant indĂ©pendant en freelancing pourrait ĂȘtre la solution idĂ©ale pour vous. En tant que freelance, vous avez la possibilitĂ© de choisir vos clients, de gĂ©rer votre emploi du temps et de travailler sur des projets variĂ©s qui vous passionnent.

Afin de s’installer en tant qu’assistant indĂ©pendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines Ă©tapes nĂ©cessaires :

  • Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maĂźtrisĂ© ;
  • Une Ă©tude de marchĂ© pour votre projet ;
  • Une Ă©tude Ă©conomique qui comprend un business plan et un plan financier ;
  • Le choix du statut juridique (micro entrepreneur ou auto entrepreneur gĂ©nĂ©ralement) et l’enregistrement auprĂšs de l’URSSAF ;
  • Le lancement de l’activitĂ© et la prospection pour avoir des clients.

Devenir un gestionnaire de facturation freelance peut ĂȘtre une opportunitĂ© passionnante, mais il est important de s’assurer que vous ĂȘtes prĂȘt Ă  assumer les responsabilitĂ©s de cette aventure !

👉 Freelancing vs Salariat 👈

    OfficĂ©o vous accompagne dans votre nouvelle vie professionnelle. DĂ©jĂ  assistant indĂ©pendant ? Concentrez vous sur votre expertise, laissez nous nous occuper de trouver les clients idĂ©aux pour vous, au moment oĂč vous en avez besoin sans devoir prospecter en amont. Avec notre soutien, dĂ©veloppez votre rĂ©seau et augmentez votre chiffre d’affaires sans effort supplĂ©mentaire.

    Vous pourrez ainsi sécuriser vos revenus et dire adieu à vos impayés ! Vous aurez la possibilité de partager, échanger et rencontrer des assistants comme vous grùce à notre communauté de plus de 6 000 assistants indépendants et des missions diverses grùce à notre réseau de plus de 1 200 clients.

    Si vous voulez gagner plus en tant qu’assistant indĂ©pendant, cliquez sur le bouton ci-dessous.

    Je rejoins l’aventure OfficĂ©o


    Questions fréquentes

    đŸ€”Qu’est-ce-qu’un gestionnaire de facturation ?

    Un gestionnaire de facturation prĂ©pare, Ă©met et suit les factures pour les clients. Ses responsabilitĂ©s incluent la vĂ©rification de l’exactitude des informations, la saisie des donnĂ©es dans les systĂšmes de facturation et la gestion des comptes clients. 

    đŸ–„ïžQu’est-ce-que la gestion de la facturation ?

    La gestion de la facturation est un processus qui inclut la saisie prĂ©cise des donnĂ©es, le calcul des montants dus, l’application des taxes et remises Ă©ventuelles, et la gestion des comptes clients. La gestion de la facturation consiste Ă©galement dans le suivi des paiements reçus ainsi que la gestion des rĂ©clamations et des erreurs de facturation.

    💰Quel tarif pour un gestionnaire de facturation freelance ?

    En moyenne, le tarif d’un agent de facturation se situe entre 20€ et 50€ TTC de l’heure. Ce tarif peut cependant varier selon des facteurs tels que l’expertise, la complexitĂ© des missions ou encore la localisation gĂ©ographique. Il faut Ă©galement noter que la TVA ne s’applique pas aux indĂ©pendants jusqu’Ă  un certain seuil.


    DĂ©couvrez plus :

    Fiche mĂ©tier secrĂ©taire de direction Tout savoir sur le mĂ©tier d’une secrĂ©taire bilingue
    Fiche mĂ©tier complĂšte sur l’activitĂ© d’une secrĂ©taire mĂ©dicale SecrĂ©taire administratif
    Assistant rh Assistant commercial
    Secrétaire indépendante Assistante administrative
    Assistant adv Gestionnaire administratif
    Assistant administratif indépendant Assistant virtuel
    Gestionnaire adv Assistant administratif et comptable
    Aide comptable freelance Assistant comptable
    Assistante de gestion Compétences secrétaire
    Assistante polyvalente Télésecrétaire médicale
    Assistant commercial Gestionnaire paie freelance

     

    Cet article vous a-t-il été utile ?

    4.6 - (5 avis)

    SalariĂ©, ĂȘtes-vous fait pour l'indĂ©pendance ?
    JE COMPARE