[Gestionnaire de facturation] Fiche mĂ©tier : formations, salaire, Ă©volutionâŠ
Indispensable pour toute structure et permettant de rationaliser et de simplifier les processus, le gestionnaire de facturation assure la fluiditĂ© des paiements tout en cultivant des relations clients harmonieuses. DĂ©couvrez ainsi comment ce spĂ©cialiste orchestre le succĂšs des transactions financiĂšres de votre entreprise. AprĂšs la lecture de cet article, le mĂ©tier de gestionnaire de facturation n’aura plus aucun secret pour vous !đÂ
Sommaire
- Quel est le rĂŽle du gestionnaire de facturation ?
- Les missions dâune chargĂ©e de facturation
- Les compĂ©tences dâun gestionnaire de facturation
- Le salaire dâun agent de facturation
- Les formations pour devenir gestionnaire de facturation
- Quelles sont les possibilités d'évolution ?
- Les outils Ă maĂźtriser en tant que gestionnaire de facturation
- Devenir gestionnaire de facturation en freelance
- Questions fréquentes
Fiche mĂ©tier – Gestionnaire de facturation [VIDEO]
Quel est le rĂŽle du gestionnaire de facturation ?
Les gestionnaires de facturation veillent à une gestion rigoureuse des flux de trésorerie en garantissant le paiement en temps et en heure de toutes les factures émises. Leur rÎle englobe le suivi de facturation, la coordination efficace avec les fournisseurs pour assurer une soumission rapide des factures, ainsi que la gestion diplomate des interactions avec les clients pour résoudre les retards de paiement.
Les missions dâune chargĂ©e de facturation
L’agent de facturation est responsable de la supervision de divers aspects essentiels du service de facturation tels que :
- Rédaction et supervision des factures : gestion des cycles de facturation mensuels et suivi des retards de paiement ;
- Suivi des paiements : maintien d’une surveillance rigoureuse des flux de paiements entrants ;
- Codification et facturation : assurance que tous les comptes sont correctement codés et facturés ;
- RĂ©solution de litiges : gestion efficace des litiges ou dĂ©saccords liĂ©s Ă la facturation (avant qu’ils n’entrent en procĂ©dure judiciaire) ;
- Rapports financiers : production de rapports dĂ©taillant l’Ă©tat des comptes clients ;
- Gestion des communications : traitement des appels et courriers pour les dossiers actifs et rĂ©ponse aux requĂȘtes des fournisseurs.
Ces responsabilitĂ©s sont essentielles pour maintenir l’intĂ©gritĂ© et l’efficacitĂ© des opĂ©rations financiĂšres de l’entreprise, permettant ainsi une meilleure planification et allocation des ressources financiĂšres.
Les compĂ©tences dâun gestionnaire de facturation
Un gestionnaire de facturation se distingue par une combinaison de savoir-faire et savoir-ĂȘtre :
Savoir-faire :
- Solides connaissance des logiciels de comptabilité (tels que SAP, Sage, Oracle ou encore QuickBooks) ;
- Connaissance des normes comptables et fiscales ;
- Capacité à générer et à analyser des rapports financiers et de facturation ;
- Connaissance des procédures de recouvrement de créances ;
- Familiarité avec les systÚmes ERP (Enterprise Resource Planning) ;
- Compétences en gestion de la trésorerie et en suivi des flux de trésorerie.
Savoir-ĂȘtre :
- Bonne communication Ă©crite et orale ;
- Esprit d’Ă©quipe ;
- Rigueur ;
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins ;
- Sens de la négociation.
Le salaire dâun agent de facturation
Le salaire varie en fonction de l’expĂ©rience et la taille de l’entreprise, mais aussi le lieu ou la rĂ©gion de travail. Le salaire annuel est de 22 000⏠bruts pour un poste de dĂ©butant et peut atteindre 40 000⏠bruts pour les plus expĂ©rimentĂ©s, notamment en rĂ©gion parisienne pour un agent de facturation confirmĂ©. En France, le salaire moyen dâun gestionnaire de facturation est de 30 000⏠bruts par an.Â
Les formations pour devenir gestionnaire de facturation
Si vous voulez devenir chargĂ© de facturation, voici quelques exemples de parcours possibles.Â
- En niveau Bac+2 : un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou un BTS Comptabilité et Gestion Organisation.
- En niveau Bac +3 : une Licence ComptabilitĂ© ou un Bachelor ComptabilitĂ© vous prĂ©parent au mĂ©tier dâagent de facturation.
On peut également accéder à ce poste avec un bac+5 via un DiplÎme Supérieur de Comptabilité de gestion ou une Maßtrise de Science et Techniques Comptables et FinanciÚres par exemple.
Quelles sont les possibilitĂ©s d’Ă©volution ?
En tant que gestionnaire de facturation, vous pouvez évoluer vers des rÎles de Responsable facturation. Une autre option est de devenir ContrÎleur de gestion, en élargissant vos compétences en analyse financiÚre. Vous pouvez également envisager un poste de Chef comptable ou Direction financier.
Les outils Ă maĂźtriser en tant que gestionnaire de facturation
Voici les outils clĂ©s que tout gestionnaire de facturation devrait connaĂźtre pour gĂ©rer efficacement les processus financiers de l’entreprise :
- QuickBooks : un incontournable pour la gestion des petites entreprises, rĂ©putĂ© pour sa facilitĂ© d’utilisation et son suivi dĂ©taillĂ© des dĂ©penses ;
- Sage 50 ComptabilitĂ© : idĂ©al pour les petites Ă moyennes entreprises, offrant des options avancĂ©es pour la comptabilitĂ©, la facturation et l’inventaire. Cet outil est particuliĂšrement connu pour sa conformitĂ© aux normes comptables et fiscales locales ;
- Microsoft Dynamics : adaptĂ© aux entreprises de taille moyenne Ă grande, ce logiciel permet une gestion approfondie des ressources financiĂšres, des ventes, et du service client. Dynamics se distingue par son intĂ©gration complĂšte avec un ERP, permettant une gestion globale de l’entreprise ;
- Xero : connu pour son interface conviviale et ses puissantes intégrations avec diverses applications, parfait pour la gestion en temps réel de la comptabilité.
- FreshBooks : un choix populaire parmi les freelancers et les agences pour sa facilité de facturation et de suivi des dépenses.
Devenir gestionnaire de facturation en freelance
Vous avez toujours rĂȘvĂ© de libertĂ© et d’autonomie dans votre travail ? Devenir assistant indĂ©pendant en freelancing pourrait ĂȘtre la solution idĂ©ale pour vous. En tant que freelance, vous avez la possibilitĂ© de choisir vos clients, de gĂ©rer votre emploi du temps et de travailler sur des projets variĂ©s qui vous passionnent.
Afin de sâinstaller en tant quâassistant indĂ©pendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines Ă©tapes nĂ©cessaires :
- Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maßtrisé ;
- Une étude de marché pour votre projet ;
- Une Ă©tude Ă©conomique qui comprend un business plan et un plan financier ;
- Le choix du statut juridique (micro entrepreneur ou auto entrepreneur gĂ©nĂ©ralement) et lâenregistrement auprĂšs de lâURSSAF ;
- Le lancement de lâactivitĂ© et la prospection pour avoir des clients.
Devenir un gestionnaire de facturation freelance peut ĂȘtre une opportunitĂ© passionnante, mais il est important de sâassurer que vous ĂȘtes prĂȘt Ă assumer les responsabilitĂ©s de cette aventure !
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Questions fréquentes
đ€Qu’est-ce-qu’un gestionnaire de facturation ?
Un gestionnaire de facturation prĂ©pare, Ă©met et suit les factures pour les clients. Ses responsabilitĂ©s incluent la vĂ©rification de l’exactitude des informations, la saisie des donnĂ©es dans les systĂšmes de facturation et la gestion des comptes clients.Â
đ„ïžQu’est-ce-que la gestion de la facturation ?
La gestion de la facturation est un processus qui inclut la saisie prĂ©cise des donnĂ©es, le calcul des montants dus, l’application des taxes et remises Ă©ventuelles, et la gestion des comptes clients. La gestion de la facturation consiste Ă©galement dans le suivi des paiements reçus ainsi que la gestion des rĂ©clamations et des erreurs de facturation.
đ°Quel tarif pour un gestionnaire de facturation freelance ?
En moyenne, le tarif d’un agent de facturation se situe entre 20⏠et 50⏠TTC de l’heure. Ce tarif peut cependant varier selon des facteurs tels que l’expertise, la complexitĂ© des missions ou encore la localisation gĂ©ographique. Il faut Ă©galement noter que la TVA ne s’applique pas aux indĂ©pendants jusqu’Ă un certain seuil.
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