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Organiser votre événement associatif

Une assistance sans embauche, en 48h, c’est possible !

Outre les nombreuses possibilités, l’organisation d’un événement associatif est une des tâches les plus chronophages pour les membres en charge. Les dispositions des statuts de l’association permettent de connaître le type et les objectifs que peuvent atteindre un événement. Certains statuts d’associations prévoient également les modalités de préparatifs.

Officéo vous aide à financer et gérer l’organisation de vos événements associatifs de A à Z pour vous libérer du temps.

Organiser des événements associatifs

événement association humaineOutre les éléments de communication et organisation courants, un cadre légal est encore une fois imposé. Avant toute chose, la responsabilité pénale et civile de l’organisateur de l’événement (et donc de la structure associative) doit être à jour. Les demandes d’autorisation ou complétion de formalités administratives doivent être respectées. Ceci est d’autant plus vrai lorsque l’événement est concerné par les conditions suivantes :

  • Un accueil pour le public est prévu lors de l’événement ;
  • La voie ou le domaine public sont occupés ;
  • Une manifestation sportive est déployée ;
  • Un espace de restauration est prévu.

Les associations loi 1901 sont exonérées d’impôts commerciaux pour les recettes, salaires et subventions liés à l’organisation d’événements associatifs jusqu’à 6 fois par an.

Un assistant Officéo pour votre projet associatif

Nous choisissons nos collaborateurs selon un panel de compétences large, pour répondre aux besoins les plus précis. Parmi nos plus de 6 000 associés, nous cernons aux mieux vos attentes pour vous aider à organiser un café associatif, un concert, une manifestation, une tombola ou autre événement pour votre association.

Également, nous pouvons répondre à votre demande d’assistance pour mettre à disposition du personnel communal le Jour-J. Comme bien d’autres missions encore, vous pouvez nous confier :

  • La détermination et le suivi de vos budgets ;
  • Les demandes de devis aux secteurs concernés (restauration, location de salle, location de matériel) ;
  • Le suivi logistique ;
  • La communication avec les membres de l’association comme les personnes extérieures.

La fiscalité de la recette suite à votre événement associatif

Dans l’organisation d’événements pour récolter des fonds, l’argent de la recette est à réinvestir pour servir le but non lucratif. Par définition, une association est exonérée d’impôts commerciaux pour les recettes. Il faut toutefois se garder de faire concurrence aux entreprises lucratives. Un seuil en matière d’impôts commerciaux est à surveiller. Officéo vous aide à déterminer quel seuil vous est attribué, comment gérer la déclaration ainsi que la dépense de la recette.

défilié associatif


Témoignage de Françoise Fley, cliente Officéo

« J’ai pu être témoin de l’efficacité et de la rapidité d’Officéo en voyant ma masse de travail s’alléger considérablement de jour en jour. Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches grâce à un travail efficace et sérieux. Ce qui m’a énormément soulagée dans mon travail de comptable dont je ne voyais pas le bout. »

Témoignage complet 


Les avantages Officéo

Flexibilité totale

flexibilité

  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

Sourcing premium

Expertise

  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Fiabilité

  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

Rapidité

  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.

Témoignage de Reouven Saksik, président de « Les Amis de Solid’aide », client Officéo

Reouven saksik

O. : Officéo a-t-elle su répondre à votre demande ?

R.S. : Pour une petite structure comme la mienne (association), la solution Officéo est idéale. En me laissant le choix du volume horaire tout juste nécessaire à mes besoins, Officéo me permet de réduire de façon considérable mes dépenses sur le secrétariat. De plus, la qualité des prestations de ma secrétaire a toujours été au rendez-vous. D’un profil polyvalent, elle a su répondre à chacune de mes demandes. Et parfois au-delà même de ce qui était attendu. 

Témoignage complet 


Et comment ça marche concrètement ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !


Et bien plus avec Officéo …

Vous êtes chargé de superviser l’organisation de la vie associative ? Ces articles peuvent vous intéresser :

En plus de pouvoir externaliser votre comptabilité en association, avec Officéo vous pouvez déléguer les déclarations sociales et bien plus encore.

Pour découvrir nos autres services ou toute question, n’hésitez pas à nous appeler au 01 49 70 98 63. Pas le temps pour un coup de fil ? Cliquez sur le bouton « NOUS CONTACTER« , nous vous rappelons selon vos disponibilités.

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