Organiser votre événement associatif

Une assistance sans embauche, en 48h, c’est possible !

Outre les nombreuses possibilités, l’organisation d’un événement associatif est une des tâches les plus chronophages pour les membres en charge. Les dispositions des statuts de l’association permettent de connaître le type et les objectifs que peuvent atteindre un événement. Certains statuts d’associations prévoient également les modalités de préparatifs.

Officéo vous aide à financer et gérer l’organisation de vos événements associatifs de A à Z pour vous libérer du temps.

Organiser des événements associatifs

Outre les éléments de communication et organisation courants, un cadre légal est encore une fois imposé. Avant toute chose, la responsabilité pénale et civile de l’organisateur de l’événement (et donc de la structure associative) doit être à jour. Les demandes d’autorisation ou complétion de formalités administratives doivent être respectées. Ceci est d’autant plus vrai lorsque l’événement est concerné par les conditions suivantes :

• Un accueil pour le public est prévu lors de l’événement ;
• La voie ou le domaine public sont occupés ;
• Une manifestation sportive est déployée ;
• Un espace de restauration est prévu.

Les associations loi 1901 sont exonérées d’impôts commerciaux pour les recettes, salaires et subventions liés à l’organisation d’événements associatifs jusqu’à 6 fois par an.

Un assistant Officéo pour votre projet associatif

Nous choisissons nos collaborateurs selon un panel de compétences large, pour répondre aux besoins les plus précis. Parmi nos plus de 6 000 associés, nous cernons aux mieux vos attentes pour vous aider à organiser un café associatif, un concert, une manifestation, une tombola ou autre événement pour votre association.

Également, nous pouvons répondre à votre demande d’assistance pour mettre à disposition du personnel communal le Jour-J. Comme bien d’autres missions encore, vous pouvez nous confier :

• La détermination et le suivi de vos budgets ;
• Les demandes de devis aux secteurs concernés (restauration, location de salle, location de matériel) ;
• Le suivi logistique ;
• La communication avec les membres de l’association comme les personnes extérieures.

La fiscalité de la recette suite à votre événement associatif

Dans l’organisation d’événements pour récolter des fonds, l’argent de la recette est à réinvestir pour servir le but non lucratif. Par définition, une association est exonérée d’impôts commerciaux pour les recettes. Il faut toutefois se garder de faire concurrence aux entreprises lucratives. Un seuil en matière d’impôts commerciaux est à surveiller. Officéo vous aide à déterminer quel seuil vous est attribué, comment gérer la déclaration ainsi que la dépense de la recette.

Et bien plus avec Officéo …

Vous êtes chargé de superviser l’organisation de la vie associative ? Ces articles peuvent vous intéresser :

• Organiser une assemblée générale (AGE ou AGO) ;
• Faire une demande de mise à disposition de personnel communal ;
• Tenir un café associatif ; 
• Tenir un bar associatif ;
• Pratiquer le travail collaboratif à distance.

En plus de pouvoir externaliser votre comptabilité en association, avec Officéo vous pouvez déléguer les déclarations sociales et bien plus encore.

• Gestion administrative d’association ;
• Gestion comptable d’association ;
• Déclarations fiscales.

Pour découvrir nos autres services ou toute question, n’hésitez pas à nous appeler au 01 49 70 98 63. Pas le temps pour un coup de fil ? Cliquez sur le bouton « NOUS CONTACTER« , nous vous rappelons selon vos disponibilités.