Assistant achat ➤ trouvé en 48H

L’assistant des achats joue un rôle clé dans la coordination et l’optimisation des activités d’achat au sein d’une entreprise. Cette fonction implique la gestion des commandes fournisseurs, le suivi des livraisons, et la vérification des factures pour s’assurer de leur conformité. L’assistant en gestion des achats travaille étroitement avec les fournisseurs pour négocier les meilleures conditions, tout en veillant au respect des délais et des budgets.

 

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Définition de la gestion des achats

La gestion des achats est un processus visant à acquérir les biens et services nécessaires pour mener à bien ses opérations. Elle implique plusieurs étapes clés :

• L’identification des besoins ;
• La sélection des fournisseurs ;
• La négociation des termes et des prix,
• La gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs. 

Une bonne gestion des achats ne se limite pas à la réduction des coûts ; elle cherche également à optimiser la qualité et la fiabilité des achats, tout en veillant à la conformité avec les réglementations et les normes de l’entreprise. Elle intègre souvent des pratiques de développement durable, en évaluant l’impact environnemental et social des choix d’approvisionnement. En somme, la gestion des achats est une fonction stratégique qui contribue à la performance globale et à la compétitivité de l’entreprise.

Un processus clé au sein d’une entreprise

En Europe, les achats représentent 60% du chiffre d’affaires des entreprises en moyenne. En plus de contrôler les dépenses, traiter les achats est un moyen de parvenir à une croissance non négligeable afin d’augmenter les marges sans augmenter les prix.

Il permet d’acquérir un ensemble de biens et de services pour optimiser l’activité d’une entreprise. Des matières élémentaires aux équipements informatiques, la gestion des achats peut toucher un panel de produits très variés.

Comment optimiser sa gestion des achats

Une bonne gestion des achats se traduit par deux piliers :

• Une stratégie d’achat bien établie ;
• Un processus d’achat efficace.

Une fois le processus mis en place, il faut effectuer des tâches (de la commande à la relation fournisseurs et prestataires) qui peuvent être hebdomadaires voire quotidiennes pour assurer la maintenance et la continuité des achats.

Qu’est ce qu’un assistant achat ?

Les missions d’un assistant achat

Les missions de l’assistant achat sont variées et cruciales pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Elles comprennent la recherche et l’évaluation des fournisseurs, la comparaison des offres, la négociation des prix et des conditions, la gestion des commandes, le suivi des délais de livraison, la résolution des problèmes liés aux livraisons, la coordination avec les différents services internes, la gestion des stocks et des approvisionnements, ainsi que la tenue à jour des documents administratifs et des registres.

Globalement, les missions de l’assistant achat contribuent à assurer un approvisionnement efficace et économique en biens et services nécessaires à l’entreprise.

Comment devenir un assistant achat ?

Pour devenir assistant d’achat, une formation spécialisée est souvent nécessaire. Les programmes tels que le BTS (Brevet de Technicien Supérieur) ou le DUT (Diplôme Universitaire de Technologie) en France offrent des bases solides pour ceux qui aspirent à ce rôle. Ces formations, généralement d’une durée de deux ans, couvrent des domaines clés tels que la gestion, le commerce et la logistique, essentiels pour comprendre les opérations d’achat dans une entreprise. Une licence professionnelle, qui est une formation d’un an après un BTS ou un DUT, peut apporter une spécialisation plus poussée.

Comment trouver un bon assistant achat ?

Le problème est que les dirigeants d’entreprises manquent cruellement de temps. Du coup, de manière parfaitement logique, nombreux sont les professionnels choisissant de se faire accompagner par des prestataires spécialisés. L’enjeu étant de trouver une personne :

• Compétente ;
• Digne de confiance ;
• Ayant bien compris la stratégie de l’entreprise.

Se faire assister dans la gestion des achats permet donc à tout type de structure de se focaliser sur leur cœur de métier en déléguant les tâches administratives spécifiques aux achats.

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Mini fiche de poste : Questions fréquentes sur le métier d’assistant d’achat