Assistance gestion des achats

Vous cherchez un assistant de gestion polyvalent pour une assistance administrative en 48h ? La gestion du personnel et les agendas  de vos collaborateurs était pris en charge par une personne maintenant en congé ? Vous souhaitez acheter de nouveaux biens ou services pour améliorer votre productivité ? Vous rêvez d’un assistant administratif qui se chargera de vous aider dans la gestion des achats, opérationnel dès le début, et disponible quand vous en avez besoin ?

Faites appel à un véritable professionnel des services administratifs qui saura répondre à vos exigences en privilégiant vos méthodes et votre culture d’entreprise.

La gestion des achats, 60% du CA

Un processus clé au sein d’une entreprise

En Europe, les achats représentent 60% du chiffre d’affaires des entreprises en moyenne. En plus de contrôler les dépenses, traiter les achats est un moyen de parvenir à une croissance non négligeable afin d’augmenter les marges sans augmenter les prix.

Il permet d’acquérir un ensemble de biens et de services pour optimiser l’activité d’une entreprise. Des matières élémentaires aux équipements informatiques, la gestion des achats peut toucher un panel de produits très variés.

Comment optimiser sa gestion des achats

Une bonne gestion des achats se traduit par deux piliers :

• Une stratégie d’achat bien établie ;
• Un processus d’achat efficace.

Une fois le processus mis en place, il faut effectuer des tâches (de la commande à la relation fournisseurs et prestataires) qui peuvent être hebdomadaires voire quotidiennes pour assurer la maintenance et la continuité des achats.

Un assistant achat indépendant pour vous accompagner

Une gestion qui peut devenir chronophage…

Ces missions liées à la gestion des achats dans une entreprise peuvent s’avérer être longues et fastidieuses. Une solution de gestion ne pourrait répondre pleinement à votre besoin car il faudrait toujours saisir fréquemment des données et donc passer du temps sur cette tâche en parallèle du développement de votre activité.

De plus, si ces missions sont survolées ou bien mal effectuées, les conséquences peuvent impacter fortement le chiffre d’affaires !

Les missions d’un assistant achat débutant ou expérimenté

Les missions de l’assistant achat sont variées et cruciales pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Elles comprennent la recherche et l’évaluation des fournisseurs, la comparaison des offres, la négociation des prix et des conditions, la gestion des commandes, le suivi des délais de livraison, la résolution des problèmes liés aux livraisons, la coordination avec les différents services internes, la gestion des stocks et des approvisionnements, ainsi que la tenue à jour des documents administratifs et des registres.

Globalement, les missions de l’assistant achat contribue à assurer un approvisionnement efficace et économique en biens et services nécessaires à l’entreprise.

Comment reconnaître un bon assistant achat ?

Le problème est que les dirigeants d’entreprises manquent cruellement de temps. Du coup, de manière parfaitement logique, nombreux sont les professionnels choisissant de se faire accompagner par des prestataires spécialisés. L’enjeu étant de trouver une personne :

• Compétente ;
• Digne de confiance ;
• Ayant bien compris la stratégie de l’entreprise.

Se faire assister dans la gestion des achats permet donc à tout type de structure de se focaliser sur leur cœur de métier en déléguant les tâches administratives spécifiques aux achats.

Le service Officéo avec une solution taillée selon vos besoins

En pleine recherche d’un assistant achat pour votre PMI ? Votre processus de recrutement n’aboutit pas ? Vous n’arrivez pas à trouver ou à sélectionner la bonne personne ?

Optez pour Officéo, une solution flexible, experte et à la mise en œuvre rapide. Même si votre besoin est urgent, Officéo y répond en se chargeant de la mise en place de votre assistant en 48h chrono.

Garant de votre professionnalisme, votre assistant achat possède toute la discrétion et la qualité d’écoute nécessaire à sa mission. De plus, il a une habilité et de l’expérience dans l’utilisation des logiciels de gestion des achats. Ses aptitudes proactives, son sens de l’organisation et son respect de vos exigences font de votre assistant administratif un assistant précieux et aussi rigoureux qu’efficace.

En optant pour l’externalisation administrative via un assistant administratif ADV, vous n’êtes facturé que pour les services que vous utilisez vraiment et bénéficiez d’une solution plus experte qu’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD avec en prime la continuité de service en cas d’absence !

Votre assistant ADV indépendant se charge du suivi rigoureux de votre administration des ventes. Nous pouvons également vous aider pour un suivi administratif de votre facturation client, et bien d’autres démarches, telles que l’archivage ou les missions de bureautique courantes à l’aide d’outils informatiques appropriés.

J’aimerai externaliser un service

Officéo intervient également sur les services ADV suivants :

• La préparation et l’envoi des devis et commandes ;
• Le traitement des règlements de commandes ;
• La relance des impayées ;
• Le suivi de paiement des factures ;
• Le recouvrement à l’amiable ;
• Le traitement des réclamations clients ;
• La gestion des litiges clients ;
• Le suivi de votre trésorerie.

Mini fiche de poste : Questions fréquentes sur le métier d’assistant d’achat