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Mis à jour le : 6 février 2024
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Publié par Fabien Laffargue

Recherche télésecrétaire pour vos tâches administratives à distance ? La solution Officéo

La télésecrétaire ou secrétaire à distance, est un professionnel qui fournit des services administratifs pour une entreprise. Cette forme de travail à distance est rendue possible grâce aux technologies de communication comme Internet, le courriel, et les logiciels de vidéoconférence.

service de secrétariat

 

Votre secrétariat a besoin d’un coup de pouce, vous avez besoin d’assistance pour assurer une permanence téléphonique. Ce n’est pas votre métier d’exercer des travaux de secrétariat et donc vous êtes à la recherche d’une télésecrétaire : Officéo est la solution de secrétariat à distance qu’il vous faut.

J’ai besoin d’un.e telesecrétaire, maintenant ! 

C’est quoi une télésecrétaire indépendante ?

Le Télésecrétaire joue un rôle important au sein de toute entreprise. Son rôle est de gérer la paperasse administrative de cette dernière. En passant de la prise en charge de l’accueil téléphonique, à la saisie de données ou encore la classification de documents professionnels. La particularité d’une télésecrétaire réside dans le fait qu’elle exerce à distance. Cela présente un avantage pour l’entreprise, lui permettant de faire des économies sur un éventuel équipement en plus pour un salarié sur place. Le métier de télésecrétaire est en plein développement et connaît un grand succès de par sa flexibilité, grâce à la gestion de l’entreprise à distance. Vous êtes à la recherche d’une télésecrétaire à domicile ou d’une télésecrétaire en ligne ? Ne cherchez plus ! 

Entreprise à la recherche d’une télésecrétaire ? Pourquoi faire appel à Officéo ? 

Faire appel à une télésecrétaire représente beaucoup d’avantages pour l’entreprise, tant sur le plan économique que sur le plan organisationnel. Son aide permet de réduire l’épuisement professionnel des autres collaborateurs, ces derniers pouvant se consacrer sur leur cœur de métier. Officéo vous propose en un rien de temps une télésecrétaire apte et compétente pour soulager votre besoin. Vous ne paierez que les heures travaillées et bénéficierez d’un professionnel uniquement lorsque vous en aurez besoin. Soyez aux commandes avec la personnalisation des services qu’Officéo vous propose !

Confiez vos tâches de secrétariat à un professionnel du télésecrétariat !

Pour ne pas être dérangé pendant une séance, une consultation ou le traitement de dossiers lourds, profitez de services de qualités qui vous déchargent de votre secrétariat, sans affecter vos locaux, votre image ou vos budgets.

Tâches de secrétariat

Des missions administratives

  • Télé secrétariat, gestion des appels (appels entrants, transfert d’appel, réception, prise de message) et gestion d’agenda :
  • Prise et suivi des rendez-vous ;
  • Traitement des démarches administratives et manipulations bureautiques courantes ;
  • Classement, numérisation et archivage des dossiers et documents.

Des missions médicales

  • Suivi des dossiers médicaux de votre patientèle et échanges avec les services administratifs et sociaux de votre activité ;
  • Secrétariat ou télésecrétariat médical et professionnels de santé pour des urgences (visites) ou des missions ponctuelles ;
  • Permanence téléphonique médicale ;
  • Rédaction de comptes rendus médicaux.

    Des missions de comptabilité

    • Secrétaire comptable externalisée à disposition sur vos plages horaires ;
    • Suivi de trésorerie et d’achat de matériel ;
    • Classement des documents comptables ;
    • Établissement du rapprochement bancaire ;
    • Préparation du bilan ;
    • Préparation des paiements mensuels.

    Des missions juridiques

    • Secrétaire juridique indépendante pour assurer l’accueil téléphonique de votre cabinet en cas d’absence ;
    • Externalisation de services de retranscription juridique ;
    • Relances auprès de confrères (huissier, notaire, avocat) ou clients ;

    Ne laissez plus la réception des appels ou le secrétariat de la société que vous gérez être une source de débordement. Avec notre solution de télésecrétariat ou secrétariat externalisé idéale si vous recherchez une secrétaire administrative experte : vous êtes joignable quand vous le souhaitez, avec une réactivité et un traitement des services garantis 100% satisfaits.


    Comment ça marche ?

    Plus besoin d’outils informatiques pour une assistance administrative qui prendrait quand même sur votre temps. Pensez à une solution à la carte, vous permettant de déléguer vos diverses tâches administratives à un expert disponible selon vos besoins.


    Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


    Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


    Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

    Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

    Ça m’intéresse !

    Plus que des services de permanences téléphoniques, votre future assistante administrative se charge aussi de la télétransmission des factures entre votre cabinet et la sécurité sociale, ou encore entre votre organisme et la mutuelle.

    Tout au long de votre activité, nous vous proposons un gain de temps, quel quel soit votre secteur d’activité, avec des missions de télétravail adaptées à vos besoins réels.

    Vous n’avez plus qu’à vous libérer des tâches administratives à faible valeur ajoutée, et à vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

    Pour bénéficier de notre solution experte, sans embauche et rapide à mettre en place, vous pouvez nous contacter via ce formulaire. Nous nous chargeons de prendre contact au moment le plus opportun pour vous.

    Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 01 49 70 98 63 du lundi au vendredi de 9h à 19h sans interruption.


    En bref

    • 🔎Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?

    Les coûts pour les services d’une secrétaire indépendante fluctuent selon les heures de travail et les types de services requis. Les prix horaires se situent généralement entre 20 et 35 euros. Pour ceux préférant des forfaits, ils commencent aux alentours de 25 euros, mais peuvent rapidement augmenter en fonction des services supplémentaires ajoutés.

    • 🤔Comment devenir secrétaire indépendante ? 

    Pour devenir télésecrétaire, il faut au minimum avoir suivi une formation afin d’acquérir les compétences requises. Il existe plusieurs types de formations. On peut citer des formations au niveau bac +2 tels que le BTS gestion de la PME, le BTS support à l’action managériale, le DEUST bureautique et communication multimédia ou encore un BTS communication.

    • 💡Quels sont les types du télésecrétariat ?

    Le télésecrétariat, qui permet d’exercer les fonctions de secrétaire à distance, se décline en plusieurs types : le télésecrétariat médical, le télésecrétariat juridique, le télésecrétariat généraliste et le télésecrétariat pour les petites entreprises et les indépendants. Par ailleurs, on peut trouver un télésecrétariat spécialisé dans un domaine spécifique comme l’immobilier, le tourisme, ou la technologie. 

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