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Un·e télésecrétaire pour vos tâches administratives à distance

-sans embauche, sans engagement-

Votre secrétariat a besoin d’un coup de pouce, vous avez besoin d’assistance pour assurer une permanence téléphonique. Ce n’est pas votre métier d’exercer des travaux de secrétariat, mais vous souhaitez quelqu’un qui connaisse le vôtre, en plus de son métier de secrétaire : Officéo est la solution de secrétariat à distance qu’il vous faut.

J’ai besoin d’un.e telesecrétaire, maintenant !

Confiez vos tâches de secrétariat à un professionnel

Pour ne pas être dérangé pendant une séance, une consultation ou le traitement de dossiers lourds, profitez de services de qualités qui vous déchargent de votre secrétariat, sans affecter vos locaux, votre image ou vos budgets.

Des missions administratives

  • Télé secrétariat, gestion des appels (appels entrants, transfert d’appel, réception, prise de message) et gestion d’agenda :
  • Prise et suivi des rendez-vous ;
  • Traitement des démarches administratives et manipulations bureautiques courantes ;
  • Classement, numérisation et archivage des dossiers et documents.

Des missions médicales

  • Suivi des dossiers médicaux de votre patientèle et échanges avec les services administratifs et sociaux de votre activité ;
  • Gestion de secrétariat pour cabinet médical et professionnels de santé pour des urgences (visites) ou des missions ponctuelles ;
  • Permanence téléphonique médicale ;
  • Rédaction de comptes rendus médicaux.

    Des missions de comptabilité

    • Secrétaire comptable externalisée à disposition sur vos plages horaires ;
    • Suivi de trésorerie et d’achat de matériel ;
    • Classement des documents comptables ;
    • Établissement du rapprochement bancaire ;
    • Préparation du bilan ;
    • Préparation des paiements mensuels.

    Des missions juridiques

    • Secrétaire juridique indépendante pour assurer l’accueil téléphonique de votre cabinet en cas d’absence ;
    • Externalisation de services de retranscription juridique ;
    • Relances auprès de confrères (huissier, notaire, avocat) ou clients ;

    Ne laissez plus la réception des appels ou le secrétariat de la société que vous gérez être une source de débordement. Avec notre solution de sous-traitance idéale si vous recherchez un.e secrétaire administrative expert.e : vous êtes joignable quand vous le souhaitez, avec une réactivité et un traitement des services garantis 100% satisfaits.


    Comment ça marche ?

    Plus besoin d’outils informatiques pour une assistance administrative qui prendrait quand même sur votre temps. Pensez à une solution à la carte, vous permettant de déléguer vos diverses tâches administratives à un expert disponible selon vos besoins.


    Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


    Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


    Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

    Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

    Ça m’intéresse !

    Plus que des services de permanences téléphoniques, votre future assistante administrative se charge aussi de la télétransmission des factures entre votre cabinet et la sécurité sociale, ou encore entre votre organisme et la mutuelle.

    Tout au long de votre activité, nous vous proposons un gain de temps, quel quel soit votre secteur d’activité, avec des missions de télétravail adaptées à vos besoins réels.

    Vous n’avez plus qu’à vous libérer des tâches administratives à faible valeur ajoutée, et à vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

    Pour bénéficier de notre solution experte, sans embauche et rapide à mettre en place, vous pouvez nous contacter via ce formulaire. Nous nous chargeons de prendre contact au moment le plus opportun pour vous.

    Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 01 49 70 98 63 du lundi au vendredi de 9h à 19h sans interruption.

    Nous avons bien reçu votre demande d’information.
    Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
    Nous vous remercions de votre confiance !

    L’équipe Officéo

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    [Covid-19] En télétravail ou en présentiel (dans le respect des mesures barrières), Officéo vous accompagne pour relancer votre activité, via une solution ultra-flexible et instantanée pour ajuster sereinement vos ressources au déconfinement.