[Tarif secrétaire indépendante] 35€ par heure en 2022 ?
Vous êtes une entreprise : vous souhaitez connaître le tarif d’une secrétaire indépendante ?
Comme vous le savez peut-être déjà, faire appel à une secrétaire indépendante vous confère un avantage indéniable que ce soit en matière de coûts ou de flexibilité. En effet, vous pouvez recourir aux services d’un assistant freelance pour une mission ponctuelle, et payez uniquement pour la prestation effectuée. À la clé, un budget maîtrisé et des prestations de qualité ! Oui, mais alors, à quel coût ?
Le tarif d’une secrétaire indépendante est généralement entre 20 et 45 euros de l’heure. La définition des tarifs pour une prestation de secrétariat est soumise à plusieurs critères que nous allons découvrir.
Si vous souhaitez avoir davantage d’informations sur le métier de secrétaire indépendante, vous êtes au bon endroit !
Sommaire
- [VIDEO] Quels tarifs pour une prestation de service administratif ?
- Quel est le tarif d'une secrétaire indépendante ?
- Quel statut juridique pour s’installer en tant que secrétaire indépendante ?
- Comment trouver une secrétaire indépendante ?
- Nous avons comparé deux solutions pour vous
- Les avantages Officéo
- Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain, cliente Officéo
- Officéo, le leader français de l'externalisation administrative
- Vous êtes secrétaire freelance : comment fixer vos tarifs ?
- Le tarif d'une secrétaire indépendante en résumé
[VIDEO] Quels tarifs pour une prestation de service administratif ?
Les + :
- Aucuns frais de déplacement !
- Aucune majoration pour les urgences, les week-ends, et jours fériés !
- Un assistant dans les 48 heures !
- Remplacement immédiat en cas d’absence grâce à notre réseau de plus de 6000 assistants !
Ne perdez plus une minute et choisissez notre offre de prestation de secrétariat indépendant !
–> Disponible sous 48h à distance ou directement au sein de votre entreprise.
Quel est le tarif d’une secrétaire indépendante ?
Le tarif d’une secrétaire indépendante est généralement entre 20 et 45 euros de l’heure. Différents éléments rentrent en jeu quant à la définition des tarifs pour une prestation de secrétariat.
Votre future secrétaire indépendante devra s’occuper de vous assister dans vos tâches administratives. Du traitement des courriers à la prise de rendez-vous, en passant par le télétravail, les travaux de secrétariat courant ou de saisie des données. Votre secrétaire indépendante pourra aussi jongler avec la gestion commerciale, la facturation, le recouvrement de créances ou la gestion des ressources humaines.
Entre toutes ces missions, vous vous doutez bien que le temps nécessaire et les compétences requises vont influencer les tarifs. Voyons cela plus en détail.
Pour commencer, il faut savoir qu’un secrétaire administratif indépendant fixe lui-même ses tarifs, il n’existe donc pas de grille tarifaire commune pour chaque assistant administratif, étant donné que les prix sont très variables.
Prix en fonction du lieu de la prestation ou de la tâche
Cependant pour vous donner une fourchette de prix à titre indicatif : le coût fixe pour une prestation à distance est généralement compris entre 30 € et 50 € de l’heure.
Pour une prestation sur site, les prix oscillent entre 35 et 55 € par heure. Les tarifs d’une secrétaire indépendante sont moins onéreux qu’une prestation réalisée au sein de votre société, car il n’y a pas de coût de déplacement.
Majorations possibles
Il faut s’attendre à des majorations en fonction de certains critères :
- Majoration (entre 15% et 50%) pour des missions à réaliser sous 24 h/48 h, le week-end et les jours fériés,
- Majoration (environ 20%) en fonction de l’expertise (en ce qui concerne le secrétariat juridique notamment).
Avec une mission d’une journée, les prix peuvent aller de 200 € à 350 €. Si une micro-tâche est effectuée, en quelques heures, il peux exister une facturation selon la nature de la tâche, du traitement de texte à la rédaction de comptes rendus en passant par la mise en place de relance d’impayé ou la tenue d’une permanence téléphonique. Ce mode de facturation est cependant assez peu répandu et les tarifs sont alors très variables.
Revenons sur les majorations tarifaires possibles. Pour une secrétaire comptable, assurer la saisie comptable et les démarches administratives associées à transmettre aux experts comptables est par exemple un type de gestion administrative poussé qui justifie un montant variable. Il en est de même pour une assistante administrative et commerciale possédante des compétences spécifiques comme la prospection commerciale. Faire appel à un prestataire externe pour faire face à une charge de travail supplémentaire en période de congé peut également justifier une majoration des tarifs selon l’ampleur de la mission.
Quels tarifs pour une prestation de service administratif à domicile ?
Les tarifs d’une prestation de service administratif ou d’une assistance administrative à domicile sont flexibles et dépendent de plusieurs facteurs, notamment : le volume, la complexité de la tâche, la durée, etc.
De manière générale les tarifs d’assistance administrative à domicile vont de 30 euros à 50 euros de l’heure selon votre besoin.
Les prestations d’assistance administrative à domicile sont généralement moins coûteuses que les prestations réalisées sur site car vous n’aurez pas de frais de déplacement à assumer.
Ces tarifs sont donnés à titre indicatif. Officéo s’adapte à vos besoins en termes de tarifs pour une prestation de service administratif à domicile. Donc les prix restent à définir en fonction de vos besoins, du volume horaire et de la nature et la durée de la prestation réalisée.
Quel statut juridique pour s’installer en tant que secrétaire indépendante ?
De manière générale, les secrétaires indépendantes optent pour le statut juridique de “micro-entrepreneur” ou “auto-entrepreneur”. Ce choix est motivé par la simplicité de la procédure pour se lancer et la non nécessité d’investissements à réaliser (procédure peu coûteuse).
Il faut se rendre sur le site du Centre de Formalité des Entreprises pour faire sa déclaration en ligne en tant que micro-entrepreneur, et c’est tout !
D’autres solutions sont possibles comme : la création d’une Entreprise Individuelle ou d’une société commerciale (EURL, SAS, SASU, SARL, SA) mais le statut de micro-entreprise reste le plus privilégié auprès des secrétaires indépendantes.

En bref :
Si vous souhaitez faire appel à un assistant freelance, pour externaliser votre secrétariat administratif, les prix proposés par les prestataires sont très variables car ils sont fixés librement. Vous trouverez sur internet un panel de tarifs variables. La vigilance reste toutefois de mise. En effet, des tarifs très bas signalent des prestataires qui lancent leur activité.
Comment trouver une secrétaire indépendante ?
- Déterminer votre besoin ;
- Identifier les offres proposées par les prestataires ;
- Faire une demande de devis auprès des prestataires identifiés ;
- Comparer les offres (à l’aide d’un tableau comparatif) ;
- Synthétiser toutes les informations collectées et choisir la meilleure offre !
Nous avons comparé deux solutions pour vous
Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à deux solutions différentes : Intérim et CDD/CDI.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez tout cela en appuyant sur les boutons ci-dessous !
Les avantages Officéo
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h.
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain, cliente Officéo
« J’ai fait appel à Officéo pour des missions régulières telles que : la gestion de courrier, du traitement des factures et de la gestion des frais généraux du site. L’archivage et le suivi des contrats fournisseurs font aussi partie des missions courantes… »
Officéo, le leader français de l’externalisation administrative
Officéo est le 1er service français spécialisé en assistance administrative pour professionnels français. Nous qualifions vos besoins au plus près de vos attentes et vous mettons instantanément à disposition la secrétaire qu’il vous faut, sans engagement !
Officéo, comment ça marche ?
Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pour votre entreprise : pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Assistant, en fonction de vos disponibilités, Officéo vous propose le volume de missions le plus adapté, avec des facturations garanties chaque mois.
Vous êtes secrétaire freelance : comment fixer vos tarifs ?
Vous souhaitez devenir secrétaire freelance mais vous ne savez pas comment établir vos tarifs ?
Sachez qu’en tant que secrétaire indépendante, vous êtes libre de fixer le prix que vous souhaitez. Celui-ci prend d’ailleurs en compte un certain nombre de critères, à savoir :
- Les charges sociales et fiscales ;
- Les charges professionnelles liées à votre activité (frais de déplacement, frais téléphoniques, assurances, équipements, etc.) ;
- Les contraintes et les difficultés des missions confiées ;
- Le délai d’exécution et l’urgence de la mission ;
- Ou encore votre niveau d’expérience.
À noter que vos tarifs peuvent aussi varier en fonction des missions confiées, de la localisation géographique, ou encore du domaine d’activité.
Vous savez maintenant comment fixer vos tarifs pour une prestation de service administratif, passons aux techniques pour bien facturer vos prestations !
Quel type de facturation pour une secrétaire freelance ?
En tant que secrétaire freelance, il existe pour vous différentes solutions pour facturer vos prestations.
Facturation au temps passé
- Nombreux sont les freelances qui mettent en place un tarif horaire ou journalier en facturant les clients au temps réalisé.
- Néanmoins, le temps passé n’étant pas toujours prévisible, il vous est conseillé, en tant qu’assistant et en accord avec le client, de fixer un budget maximum afin d’éviter les mauvaises surprises sur la facture.
Facturation à la tâche
- Vous attribuez un tarif unitaire à une quantité.
- Ce peut être en fonction par exemple du nombre de saisie sur Word ou Excel, du nombre de devis ou factures, de la minute passée à la retranscription audio, du nombre de relances impayées et des appels téléphoniques, etc.
Facturation au forfait
- Ici, il s’agit de définir un montant au global pour une prestation donnée,
- C’est un type de facturation qui convient parfaitement si vous devez mener des missions récurrentes chez vos clients.
Plusieurs modes de facturation s’offrent ainsi à vous, choisissez la solution la plus adéquate selon votre besoin. La plus commune est la facturation au temps passé ou à la tâche, elle est le plus souvent conseillée lorsque vous réalisez des missions récurrentes chez vos clients.
Étudiez le marché
Il est conseillé aux freelances d’ajouter 20% par rapport aux prix observés pour coller au maximum à la réalité. Les Taux Journaliers Moyens sont également à prendre en compte selon la durée d’une mission. Il est tout à fait acceptable de le baisser pour une mission longue ou l’augmenter pour une mission courte, voire occasionnant des dépenses.
Également, votre TJM change entre la première et troisième année d’activité. Ces changements sont à prévoir dans les objectifs financiers et la facturation.
Prévoyez vos charges
Une grande partie des revenus passent dans les charges à payer aux impôts. Le taux change en fonction du statut de l’entreprise, prenez toutefois en compte les frais suivants lors de l’établissement des tarifs :
- Frais bancaires, frais d’assurances ;
- Cotisations sociales ;
- Frais de communication ;
- Formation ;
- Déplacement.
Pensez par la même occasion aux périodes creuses dans le cadre de votre activité. Le travail administratif, la prospection, la préparation des devis sont souvent considérés en dehors d’une mobilisation pour une mission professionnelle.
Le tarif d’une secrétaire indépendante en résumé
💰 Comment est fixé le tarif d’une secrétaire indépendante ?
Le tarif d’une secrétaire indépendante dépend de son profil, son expérience, du type de mission souhaité, notamment s’il y en a plusieurs ainsi que du volume horaire. Une mission effectuée sur site est plus chère qu’une mission à distance.
🎯 Le tarif d’une secrétaire indépendante peut-il augmenter ?
Oui ! L’augmentation du tarif s’explique généralement par la hausse de ses charges professionnelles, sociales ou fiscales ainsi que la complexité de la prestation demandée.
💪 Le tarif d’une secrétaire indépendante pour un auto-entrepreneur est-il différent de celui d’une entreprise ?
Non les tarifs ne sont pas différents pour un entrepreneur ou une entreprise. Les tarifs varient selon la mission et non le profil du client. Cependant, faire appel à une secrétaire indépendante est plus avantageux en termes de coût pour des professionnels libéraux.
💡 Quel est le tarif pour une prestation de service administratif ?
Le tarif pour une prestation de service administratif oscille généralement entre 20 et 45 €/heure. Ce tarif est à titre indicatif et peut varier selon différents paramètres, par exemple une prestation sur site est plus chère qu’une prestation à distance.
On se charge de votre administratif.