[Tarif secrétaire indépendante] 35€ par heure en 2022 ?

Vous êtes une entreprise : vous souhaitez connaître le tarif d’une secrétaire indépendante ?

Comme vous le savez peut-être déjà, faire appel à une secrétaire indépendante vous confère un avantage indéniable que ce soit en matière de coûts ou de flexibilité. En effet, vous pouvez recourir aux services d’un assistant freelance pour une mission ponctuelle, et  payez uniquement pour la prestation effectuée. À la clé, un budget maîtrisé et des prestations de qualité ! Oui, mais alors, à quel coût ?

Le tarif d’une secrétaire indépendante est généralement entre 20 et 45 euros de l’heure. La définition des tarifs pour une prestation de secrétariat est soumise à plusieurs critères que nous allons découvrir.

Si vous souhaitez avoir davantage d’informations sur le métier de secrétaire indépendante, vous êtes au bon endroit !

[VIDEO] Quels tarifs pour une prestation de service administratif ?

Les + :

• Aucuns frais de déplacement !
• Aucune majoration pour les urgences, les week-ends, et jours fériés !
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Quel est le tarif et le taux horaire d’une secrétaire indépendante ?

Le tarif d’une secrétaire indépendante est généralement entre 20 et 45 euros de l’heure. Différents éléments rentrent en jeu quant à la définition des tarifs pour une prestation de secrétariat.

Votre future secrétaire indépendante devra s’occuper de vous assister dans vos tâches administratives. Du traitement des courriers à la prise de rendez-vous, en passant par le télétravail, les travaux de secrétariat courant ou de saisie des données. Votre secrétaire indépendante pourra aussi jongler avec la gestion commerciale, la facturation, le recouvrement de créances ou la gestion des ressources humaines.

Entre toutes ces missions, vous vous doutez bien que le temps nécessaire et les compétences requises vont influencer les tarifs. Voyons cela plus en détail.

Pour commencer, il faut savoir qu’un secrétaire administratif indépendant fixe lui-même ses tarifs, il n’existe donc pas de grille tarifaire commune pour chaque assistant administratif, étant donné que les prix sont très variables.

Avec une mission d’une journée, les prix peuvent aller de 200 € à 350 €. Si une micro-tâche est effectuée, en quelques heures, il peux exister une facturation selon la nature de la tâche, du traitement de texte à la rédaction de comptes rendus en passant par la mise en place de relance d’impayé ou la tenue d’une permanence téléphonique. Ce mode de facturation est cependant assez peu répandu et les tarifs sont alors très variables.

Revenons sur les majorations tarifaires possibles. Pour une secrétaire comptable, assurer la saisie comptable et les démarches administratives associées à transmettre aux experts comptables est par exemple un type de gestion administrative poussé qui justifie un montant variable. Il en est de même pour une assistante administrative et commerciale possédante des compétences spécifiques comme la prospection commerciale. Faire appel à un prestataire externe pour faire face à une charge de travail supplémentaire en période de congé peut également justifier une majoration des tarifs selon l’ampleur de la mission.

Quels tarifs pour une prestation de service administratif à domicile ?

Les tarifs d’une prestation de service administratif ou d’une assistance administrative à domicile sont flexibles et dépendent de plusieurs facteurs, notamment : le volume, la complexité de la tâche, la durée, etc.

De manière générale les tarifs d’assistance administrative à domicile vont de 30 euros à 50 euros de l’heure selon votre besoin.

Les prestations d’assistance administrative à domicile sont généralement moins coûteuses que les prestations réalisées sur site car vous n’aurez pas de frais de déplacement à assumer.

Ces tarifs sont donnés à titre indicatif. Officéo s’adapte à vos besoins en termes de tarifs pour une prestation de service administratif à domicile. Donc les prix restent à définir en fonction de vos besoins, du volume horaire et de la nature et la durée de la prestation réalisée.

Quel est le tarif pour une prestation de service administratif ?

Quel statut juridique pour s’installer en tant que secrétaire indépendante ?

De manière générale, les secrétaires indépendantes optent pour le statut juridique de “micro-entrepreneur” ou “auto-entrepreneur”. Ce choix est motivé par la simplicité de la procédure pour se lancer et la non nécessité d’investissements à réaliser (procédure peu coûteuse).

Il faut se rendre sur le site du Centre de Formalité des Entreprises pour faire sa déclaration en ligne en tant que micro-entrepreneur, et c’est tout !

D’autres solutions sont possibles comme : la création d’une Entreprise Individuelle ou d’une société commerciale (EURL, SAS, SASU, SARL, SA) mais le statut de micro-entreprise reste le plus privilégié auprès des secrétaires indépendantes.

En bref :

Si vous souhaitez faire appel à un assistant freelance, pour externaliser votre secrétariat administratif, les prix proposés par les prestataires sont très variables car ils sont fixés librement. Vous trouverez sur internet un panel de tarifs variables. La vigilance reste toutefois de mise. En effet, des tarifs très bas signalent des prestataires qui lancent leur activité.

Comment trouver une secrétaire indépendante ?

1. 1. Déterminer votre besoin ;
   2. Identifier les offres proposées par les prestataires ;
   3. Faire une demande de devis auprès des prestataires identifiés ;
   4. Comparer les offres (à l’aide d’un tableau comparatif) ;
   5. Synthétiser toutes les informations collectées et choisir la meilleure offre !

Nous avons comparé deux solutions de secrétariat externalisé pour vous

Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à deux solutions différentes : Intérim et CDD/CDI.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
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Les avantages Officéo

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Officéo, comment ça marche ?

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Pour votre entreprise : pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Assistant, en fonction de vos disponibilités, Officéo vous propose le volume de missions le plus adapté, avec des facturations garanties chaque mois.

Vous êtes secrétaire freelance : comment fixer vos tarifs ?

Vous souhaitez devenir secrétaire ou assistante administrative freelance avec une expertise : comptable, juridique, médiale ou commerciale… mais vous ne savez pas comment établir vos tarifs ?

Sachez qu’en tant que secrétaire indépendante, vous êtes libre de fixer le prix que vous souhaitez. Celui-ci prend d’ailleurs en compte un certain nombre de critères, à savoir :

• Les charges sociales et fiscales ;
• Les charges professionnelles liées à votre activité (frais de déplacement, frais téléphoniques, assurances, équipements, etc.) ;
• Les contraintes et les difficultés des missions confiées ;
• Le délai d’exécution et l’urgence de la mission ;
• Ou encore votre niveau d’expérience.

À noter que vos tarifs peuvent aussi varier en fonction des missions confiées, de la localisation géographique, ou encore du domaine d’activité.

Vous savez maintenant comment fixer vos tarifs pour une prestation de service administratif, passons aux techniques pour bien facturer vos prestations !

Quel type de facturation pour une secrétaire freelance ?

En tant que secrétaire administratif freelance, il existe pour vous différentes solutions pour facturer vos prestations.

Facturation au forfait

• Ici, il s’agit de définir un montant au global pour une prestation donnée,
• C’est un type de facturation qui convient parfaitement si vous devez mener des missions récurrentes chez vos clients.

Plusieurs modes de facturation s’offrent ainsi à vous, choisissez la solution la plus adéquate selon votre besoin. La plus commune est la facturation au temps passé ou à la tâche, elle est le plus souvent conseillée lorsque vous réalisez des missions récurrentes chez vos clients.

Étudiez le marché

Il est conseillé aux freelances d’ajouter 20% par rapport aux prix observés pour coller au maximum à la réalité. Les Taux Journaliers Moyens sont également à prendre en compte selon la durée d’une mission. Il est tout à fait acceptable de le baisser pour une mission longue ou l’augmenter pour une mission courte, voire occasionnant des dépenses.

Également, votre TJM change entre la première et troisième année d’activité. Ces changements sont à prévoir dans les objectifs financiers et la facturation.

Prévoyez vos charges

Une grande partie des revenus passent dans les charges à payer aux impôts. Le taux change en fonction du statut de l’entreprise, prenez toutefois en compte les frais suivants lors de l’établissement des tarifs :

• Frais bancaires, frais d’assurances ;
• Cotisations sociales ;
• Frais de communication ;
• Formation ;
• Déplacement.

Pensez par la même occasion aux périodes creuses dans le cadre de votre activité. Le travail administratif, la prospection, la préparation des devis sont souvent considérés en dehors d’une mobilisation pour une mission professionnelle.

Le tarif d’une secrétaire indépendante en résumé