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Tarif secrétaire indépendante : 35€ par heure ? TOUT SAVOIR

Vous êtes une entreprise : vous souhaitez connaître le tarif d’une secrétaire indépendante ?

Comme vous le savez peut-être déjà, faire appel à une secrétaire indépendante vous confère un avantage indéniable que ce soit en matière de coûts ou de flexibilité. En effet, vous pouvez recourir aux services d’un assistant freelance pour une mission ponctuelle, et  payez uniquement pour la prestation effectuée. À la clé, un budget maîtrisé et des prestations de qualité ! Oui, mais alors, à quel coût ? C’est ce que nous allons découvrir !


Fiche métier : secrétaire indépendante

Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ? 

Une secrétaire indépendante aussi appelée (assistante indépendante) est une auto-entrepreneure qui travaille en freelance et qui est, comme son nom l’indique, indépendante.

Son travail consiste en la gestion des services administratifs des entreprises qui ont fait le choix de déléguer le secrétariat et les tâches administratives en faisant appel à un freelance. Une secrétaire indépendante exerce le métier d’une secrétaire classique sauf qu’elle n’est rattachée à aucune entreprise sous le statut de « salariée » et possède un portefeuille de plusieurs clients différents.

Les missions d’une secrétaire indépendante 

Une secrétaire indépendante a pour rôle de gérer l’administratif d’une entreprise. Elle réalise les mêmes tâches administratives qu’une secrétaire salariée dans une entreprise.

Ses missions sont diverses et concernent les tâches administratives suivantes :

  • Gestion et traitement du courrier entrant et sortant ;
  • Classement et archivage des documents ;
  • Saisie de données ;
  • Facturation ;
  • Télésecrétariat ;
  • Gestion des documents papiers et électroniques ;
  • Gestion des créances.

Elle peut aussi avoir d’autres tâches selon les besoins de son chef.

Quelles formations faire pour devenir secrétaire indépendante ? 

De manière générale, les entreprises souhaitant recruter une secrétaire indépendante exigent un BTS ou une licence professionnelle sinon dans certains cas une longue expérience dans le domaine du secrétariat.

D’autres formations comme les masters en langues, droit, sciences sociales combinés à une formation de secrétariat permettent aussi d’exercer le métier de secrétariat en indépendant.

Voici une liste, non exhaustive, des formations  pour devenir une secrétaire indépendante :

  • Bac professionnel en gestion et administration ;
  • BTS assistant de gestion ;
  • BTS assistance technique d’ingénieur ;
  • BTS management ;
  • BTS gestion comptable ;
  • DUT gestion administrative ;
  • DUT gestion des entreprises.

Quel statut juridique pour devenir une secrétaire indépendante ? 

Le statut adopté par les secrétaires indépendantes est celui d’auto-entrepreneur dont la procédure pour se lancer est facile, peu prenante et peu onéreuse.

Il n’y a, en effet, aucun investissement à faire, il suffit de faire une déclaration en ligne en tant que « micro-entrepreneur » sur le site du Centre de Formalité des Entreprises.

D’autres statuts existent pout se lancer dans le secrétariat en indépendant comme : société commerciale (SARL, SASU, SAS, SA, EURL) ou Entreprise Individuelle.


[VIDEO] Quels tarifs pour une prestation de secrétariat en indépendant ?

Les + :

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Tarif d’une prestation de secrétariat

Une prestation de secrétariat en indépendant coûte généralement entre 20 et 45 euros de l’heure. Différents éléments rentrent en jeu quand il s’agit de définir le tarif horaire d’une prestation de secrétariat.

Par ailleurs, si vous faites appel à une secrétaire indépendante sur site, les tarifs sont souvent plus chers car ils comprennent des frais de déplacement. Une prestation de secrétariat indépendant peut s’avérer moins coûteuse dans ce cas.

Il est possible que vous ayez à verser une avance au début de la prestation. Une majoration relevant de l’urgence de la mission peut, dans certains cas, être appliquée  Votre secrétaire indépendante peut, néanmoins, vous faire bénéficier d’un tarif dégressif selon le type de la tâche, sa durée et sa quantité.

Tarifs d’une assistance administrative à domicile

Les tarifs d’une secrétaire indépendant ou d’une assistance administrative à domicile sont flexibles et dépendent de plusieurs factuers, notamment : le volume, la complexité de la tâche, la durée, etc.

De manière générale les tarifs d’assistance administrative à domicile vont de 30 euros à 50 euros de l’heure selon votre besoin.

Les prestations d’assistance administrative à domicile sont généralement moins coûteuses que les prestations réalisées sur site car vous n’aurez pas de frais de déplacement à assumer.

Ces tarifs sont donnés à titre indicatif. Officéo s’adapte à vos besoins en termes de tarifs pour une assistance administrative à domicile. Donc les prix restent à définir en fonction de vos besoins, du volume horaire et de la nature et la durée de la prestation réalisée.


Témoignage de David Brasier, DRH chez Centre d’Imagerie du Nord, client Officéo

David Brasier

O. : Quels sont les avantages de notre solution d’externalisation administrative ?

D. B. : La qualité du service de vos secrétaires médicales mêlant efficacité et compétence, se démarque des autres solutions comme celle de l’intérim.

-> Lire le témoignage complet <-


Quel est le tarif d’une secrétaire indépendante ?

Le tarif d’une secrétaire indépendante est généralement entre 20 et 45 euros de l’heure. Différents éléments rentrent en jeu quant à la définition des tarifs pour une prestation de secrétariat.

Votre future secrétaire indépendante devra s’occuper de vous assister dans vos tâches administratives. Du traitement des courriers à la prise de rendez-vous, en passant par le télétravail, les travaux de secrétariat courant ou de saisie des données. Votre secrétaire indépendante pourra aussi jongler avec la gestion commerciale, la facturation, le recouvrement de créances ou la gestion des ressources humaines.

Entre toutes ces missions, vous vous doutez bien que le temps nécessaire et les compétences requises vont influencer les tarifs. Voyons cela plus en détail.

Pour commencer, il faut savoir qu’un secrétaire administratif indépendant fixe lui-même ses tarifs, il n’existe donc pas de grille tarifaire commune pour chaque assistant administratif, étant donné que les prix sont très variables.

Prix en fonction du lieu de la prestation ou de la tâche

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Cependant pour vous donner une fourchette de prix à titre indicatif : le coût fixe pour une prestation à distance est généralement compris entre 30 € et 50 € de l’heure.

Pour une prestation sur site, les prix oscillent entre 35 et 55 € par heure. Les tarifs d’une secrétaire indépendante sont moins onéreux qu’une prestation réalisée au sein de votre société, car il n’y a pas de coût de déplacement.

Majorations possibles

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Il faut s’attendre à des majorations en fonction de certains critères :

  • Majoration (entre 15% et 50%) pour des missions à réaliser sous 24 h/48 h, le week-end et les jours fériés,
  • Majoration (environ 20%) en fonction de l’expertise (en ce qui concerne le secrétariat juridique notamment).

Avec une mission d’une journée, les prix peuvent aller de 200 € à 350 €. Si une micro-tâche est effectuée, en quelques heures, il peux exister une facturation selon la nature de la tâche, du traitement de texte à la rédaction de comptes rendus en passant par la mise en place de relance d’impayé ou la tenue d’une permanence téléphonique. Ce mode de facturation est cependant assez peu répandu et les tarifs sont alors très variables.

Revenons sur les majorations tarifaires possibles. Pour une secrétaire comptable, assurer la saisie comptable et les démarches administratives associées à transmettre aux experts comptables est par exemple un type de gestion administrative poussé qui justifie un montant variable. Il en est de même pour une assistante administrative et commerciale possédante des compétences spécifiques comme la prospection commerciale. Faire appel à un prestataire externe pour faire face à une charge de travail supplémentaire en période de congé peut également justifier une majoration des tarifs selon l’ampleur de la mission.


Pourquoi choisir Officéo pour une assistance administrative ?

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Pour aller plus loin


Choisir secrétaire indépendante
Il est donc important de faire le bon choix ! Mais encore faut-il savoir sélectionner sans y consacrer trop de temps ? Voici nos conseils pour bien choisir !

En bref :

Si vous souhaitez faire appel à un assistant freelance, pour externaliser votre secrétariat administratif, les prix proposés par les prestataires sont très variables car ils sont fixés librement. Vous trouverez sur internet un panel de tarifs variables. La vigilance reste toutefois de mise. En effet, des tarifs très bas signalent des prestataires qui lancent leur activité.

 


Comment choisir en 5 étapes

    1. Déterminer votre besoin ;
    2. Identifier les offres proposées par les prestataires ;
    3. Faire une demande de devis auprès des prestataires identifiés ;
    4. Comparer les offres (à l’aide d’un tableau comparatif) ;
    5. Synthétiser toutes les informations collectées et choisir la meilleure offre !


Officéo, le leader français de l’externalisation administrative

Officéo est le 1er service français spécialisé en assistance administrative pour professionnels français. Nous qualifions vos besoins au plus près de vos attentes et vous mettons instantanément à disposition la secrétaire qu’il vous faut, sans engagement !


Témoignage de Nelly Fourgous, directrice associée de l’agence Indie, cliente Officéo

Nelly Fourgous témoignage client

O. : Pourquoi avez-vous choisi notre service plutôt qu’un autre ?

N.F. : J’avais déjà eu pas mal d’échos sur la flexibilité dont vous faites preuve. En effet, mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois. De plus, il était nécessaire de trouver quelqu’un rapidement afin de pouvoir déléguer… c’est justement à ce moment-là que j’ai reçu un email qui décrivait votre solution. Et je n’ai pas été déçue !

-> Lire le témoignage complet <-


Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pour votre entreprise : pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Assistant, en fonction de vos disponibilités, Officéo vous propose le volume de missions le plus adapté, avec des facturations garanties chaque mois.


Vous êtes secrétaire freelance : comment fixer vos tarifs ?

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Vous souhaitez devenir secrétaire freelance mais vous ne savez pas comment établir vos tarifs ?

Sachez qu’en tant que secrétaire indépendante, vous êtes libre de fixer le prix que vous souhaitez. Celui-ci prend d’ailleurs en compte un certain nombre de critères, à savoir :

  • Les charges sociales et fiscales ;
  • Les charges professionnelles liées à votre activité (frais de déplacement, frais téléphoniques, assurances, équipements, etc.) ;
  • Les contraintes et les difficultés des missions confiées ;
  • Le délai d’exécution et l’urgence de la mission ;
  • Ou encore votre niveau d’expérience.

tarif-secretaire-independante-criteresÀ noter que vos tarifs peuvent aussi varier en fonction des missions confiées, de la localisation géographique, ou encore du domaine d’activité.

Vous savez maintenant comment fixer vos tarifs, passons aux techniques pour bien facturer vos prestations !

Facturation à l’heure ou au forfait ?

En tant que secrétaire freelance, il existe pour vous différentes solutions pour facturer vos prestations.

Facturation au temps passé

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  • Nombreux sont les freelances qui mettent en place un tarif horaire ou journalier en facturant les clients au temps réalisé.
  • Néanmoins, le temps passé n’étant pas toujours prévisible, il vous est conseillé, en tant qu’assistant et en accord avec le client, de fixer un budget maximum afin d’éviter les mauvaises surprises sur la facture.

Facturation à la tâche

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  • Vous attribuez un tarif unitaire à une quantité.
  • Ce peut être en fonction par exemple du nombre de saisie sur Word ou Excel, du nombre de devis ou factures, de la minute passée à la retranscription audio, du nombre de relances impayées et des appels téléphoniques, etc.

Facturation au forfait

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  • Ici, il s’agit de définir un montant au global pour une prestation donnée,
  • C’est un type de facturation qui convient parfaitement si vous devez mener des missions récurrentes chez vos clients.

Plusieurs modes de facturation s’offrent ainsi à vous, choisissez la solution la plus adéquate selon votre besoin. La plus commune est la facturation au temps passé ou à la tâche, elle est le plus souvent conseillée lorsque vous réalisez des missions récurrentes chez vos clients.

Étudiez le marché

Il est conseillé aux freelances d’ajouter 20% par rapport aux prix observés pour coller au maximum à la réalité. Les Taux Journaliers Moyens sont également à prendre en compte selon la durée d’une mission. Il est tout à fait acceptable de le baisser pour une mission longue ou l’augmenter pour une mission courte, voire occasionnant des dépenses.

Également, votre TJM change entre la première et troisième année d’activité. Ces changements sont à prévoir dans les objectifs financiers et la facturation.

Prévoyez vos charges

tarif-secretaire-independante-chargesUne grande partie des revenus passent dans les charges à payer aux impôts. Le taux change en fonction du statut de l’entreprise, prenez toutefois en compte les frais suivants lors de l’établissement des tarifs :

  • Frais bancaires, frais d’assurances ;
  • Cotisations sociales ;
  • Frais de communication ;
  • Formation ;
  • Déplacement.

Pensez par la même occasion aux périodes creuses dans le cadre de votre activité. Le travail administratif, la prospection, la préparation des devis sont souvent considérés en dehors d’une mobilisation pour une mission professionnelle.


Déjà secrétaire indépendant(e)
… et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Vous êtes déjà secrétaire indépendant, ou vous souhaitez le devenir. Sur Paris, en Ile-de-France ou dans toute la France, Officéo vous apporte des clients, sans que vous ayez besoin de prospecter pour lancer et maintenir votre activité. Une fois notre collaboration validée, des missions vous sont proposées en fonction de vos compétences tout comme vos besoins professionnels.

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Le tarif d’une secrétaire indépendante en résumé

  • 💰 Comment est fixé le tarif d’une secrétaire indépendante ?

    Le tarif d’une secrétaire indépendante dépend de son profil, son expérience, du type de mission souhaité, notamment s’il y en a plusieurs ainsi que du volume horaire. Une mission effectuée sur site est plus chère qu’une mission à distance.

  • 🎯 Le tarif d’une secrétaire indépendante peut-il augmenter ?

    Oui ! L’augmentation du tarif s’explique généralement par la hausse de ses charges professionnelles, sociales ou fiscales ainsi que la complexité de la prestation demandée.

  • 💪 Le tarif d’une secrétaire indépendante pour un auto-entrepreneur est-il différent de celui d’une entreprise ?

    Non les tarifs ne sont pas différents pour un entrepreneur ou une entreprise. Les tarifs varient selon la mission et non le profil du client. Cependant, faire appel à une secrétaire indépendante est plus avantageux en termes de coût pour des professionnels libéraux.

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