Recherche secrétaire pour auto-entrepreneur ▷ Trouvée en 48h
La recherche d’une secrétaire auto-entrepreneur est une démarche ciblée pour les entreprises désireuses d’externaliser certaines fonctions administratives. Ces professionnels indépendants offrent une grande flexibilité et une expertise adaptée à des besoins spécifiques. Les employeurs cherchent des secrétaires auto-entrepreneurs avec des compétences en gestion administrative, maîtrise des outils numériques, et une capacité à travailler de manière autonome.
[VIDÉO] C’est quoi le métier de secrétaire indépendante ? Explication en 2min avec Officéo
Vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante pour auto-entrepreneur sans engagement ? Officéo a la solution ! Une secrétaire auto-enrepreneur pour vous délester d’une surcharge de travail au quotidien.
Recherche secrétaire pour auto entrepreneur ?
Etre auto entrepreneur ne signifie pas forcément tout faire seul… vous avez besoin d’une aide ponctuelle ou à une secrétaire externe pour des travaux administratifs ?
Des entreprises déjà dotées de secrétaires n’hésitent pas à externaliser certaines tâches administratives qui leur incombent. Les raisons peuvent être nombreuses, du manque de temps par rapport aux objectifs de croissance au manque de compétences au sein de la compagnie ou encore :
- La surcharge temporaire de travail en période de forte activité ;
- Le manque de budget et temps pour le recrutement d’un nouveau salarié ;
- L’activité de l’entreprise et sa saisonnalité ne justifiant pas l’embauche fixe et à temps plein;
Ceci concerne également les micro-entreprises, EURL, EIRL et SASU. Certaines secrétaires font le choix de se spécialiser selon le besoin ou le secteur d’activité choisi. Les prestations dans le domaine commercial, juridique ou médical peuvent par exemple prendre la forme de gestion administrative, ADV ou retranscription audio.
Vous manquez d’effectif dû à une charge de travail trop importante ? Cependant vous ne souhaitez pas embaucher une personne dédiée ? Optez pour une aide flexible, sans embauche avec une mise en place sous 48h : une secrétaire pour auto entrepreneur Officéo. Véritable experte de l’administratif, elle saura répondre à vos exigences en adoptant vos process et votre culture d’entreprise. Le tarif pour une secrétaire auto-entrepreneur varie selon sa charge de travail, ses missions, son expertise et son niveau d’expertise.
Quelles tâches réalise une secrétaire chez Officéo ?
Une secrétaire pour auto entrepreneur répond à vos besoins d’assistance administrative tels que :
- Gérer les courriers entrant et sortant (papier, email) ;
- Classer et archiver les documents commerciaux, administratifs et comptables ;
- Saisie de données ;
- Prendre des notes et rédiger des rapports ;
- Gérer les appels téléphoniques entrant ;
- Faire les démarches et formalités administratives ;
- Gérer votre agenda et Organiser vos voyages et déplacements…
L’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.
Vous êtes auto entrepreneur ou à la tête d’une EURL … n’hésitez plus, contactez-nous ! En recherche d’une secrétaire pour auto entrepreneur ? Faites-vous assister par une secrétaire pour auto entrepreneur, via Officéo, expert de l’aide administrative aux entreprises, sans embauche. Nos assistants peuvent se déplacer à domicile pour particuliers et auto-entrepreneurs quel que soit leur statut administratif.
Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?
Le tarif d’une secrétaire indépendante varie selon la méthode de rémunération choisie : à l’heure, à la tâche et au forfait.
Les secrétaires indépendantes peuvent ainsi vous proposer les modes de facturation suivants :
- La facturation à l’heure ou au temps passé : dans ce type de facturation, la secrétaire indépendante définit un taux horaire fixe en accord avec son client. Elle facture ses prestations le plus souvent en fin de mois, ce taux s’applique aux nombres d’heures effectuées dans le mois.
- La facturation à la tâche : la facturation à la tâche est adaptée au type de missions ponctuelles et précises telles que le suivi des factures, la retranscription d’un audio ou la gestion du courrier.
- La facturation au forfait : la facturation au forfait définit un montant global pour une prestation dans sa globalité. Les forfaits proposés dans ce type de tarification sont généralement dégressifs et sont donc plus avantageux pour le client.
Quels services de secrétariat déléguer à Officéo ?
Officéo est un spécialiste leader en assistance administrative pour entreprises et entrepreneurs. Elle vous permet d’externaliser vos fonctions supports en toute flexibilité en vous offrant un excellent process de gestion ainsi qu’une excellente sécurité. Son défi consiste à trouver la bonne compétence au bon endroit pour vous offrir un service de qualité sur mesure.
Officéo vous propose une solution flexible, experte, à la mise en œuvre rapide pour répondre à vos besoins. Les services que vous pouvez déléguer à Officéo sont divers et nombreux : secrétariat, gestion administrative et comptable, gestion commerciale et ADV, gestion des achats, gestion RH, etc.
Ainsi, optez pour une solution plus souple qu’un contrat de travail (CDI ou CDD), moins coûteuse que l’intérim et plus fiable qu’un freelance en direct.
En savoir plus sur vos services !
Témoignage de Marc Sabaté, associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission, client Officéo
O. : Pourquoi avoir choisi Officéo plutôt que d’engager un salarié ?
M.S. : Le besoin n’était pas suffisamment important pour que nous engagions un salarié. De ce fait, nous avons privilégié une solution d’externalisation et nous sommes donc tournés vers vous.
–> Témoignage complet <–
Les avantages Officéo
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Plus qu’une assistance administrative tout au long de la création de votre activité d’infirmière libérale, Officéo vous propose une solution répondant à chacun de vos besoins tout au long de la vie de votre activité professionnelle. Libérez-vous des tâches administratives à faible valeur ajoutée, et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Pour bénéficier de notre solution experte, sans embauche et rapide à mettre en place, vous pouvez nous contacter via ce formulaire. Nous nous chargeons de prendre contact au moment le plus opportun pour vous.
Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 01 49 70 98 63 du lundi au vendredi de 9h à 19h sans interruption.
Témoignage de Robert Glaive, président de l’entreprise La Chaumière de Sucy, client Officéo
O. : Que vous a apporté Officéo ?
R.G. : Il n’était pas possible pour moi d’embaucher quelqu’un ou d’avoir recours à un intérimaire. Le volume horaire par mois à consacrer au classement et archivage de mes papiers était bien trop faible et mon activité ne justifiait pas une embauche. Avec Officéo j’ai rapidement trouvé une assistance ponctuelle, correspondant exactement à mes besoins et à la taille de mon entreprise.
–> Témoignage complet <–
Vous êtes une secrétaire libérale ou freelance ?
Vous êtes à la recherche d’une mission près de chez vous en tant que secrétaire pour auto entrepreneur ?
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des secrétaires expertes dans tous les domaines et capable de réaliser l’ensemble des services d’office management. Officéo, spécialiste de l’aide administrative à la carte propose un éventail de missions pour secrétaires partout en France.
Rejoindre Officéo c’est la garantie pour vous de :
- Partagez, échangez, rencontrez : une communauté de 6 000 assistants et d’un réseau de + de 2 000 clients.
- Travaillez sans devoir prospecter : nous cherchons les missions.
- Sécurisez vos revenus : nous réglons vos prestations tous les 20 du mois.
La secrétaire indépendante effectue plusieurs missions : élaboration des devis et factures, mise en page des documents, gestion de la relation fournisseurs, permanence téléphonique, etc.
Afin de devenir une secrétaire indépendante, il est primordial de suivre une formation de secrétariat comme :
- BEP métiers des services administratifs ;
- Bac pro gestion-administration ;
- BTS gestion de la PME ;
- DUT gestion des entreprises et des administrations.
Le métier de secrétaire indépendante requiert plusieurs compétences pour l’exercer :
- Une grande polyvalence ;
- Une organisation et flexibilité dans la gestion des tâches en urgence ;
- Faire preuve de discrétion et avoir une conscience professionnelle ;
- Une bonne maîtrise des langues ;
- Une bonne connaissance du monde de l’entreprise, etc.
3 tips pour développer sa clientèle en tant que secrétaire indépendante :
- Bien définir son offre ;
- Se différencier de la concurrence ;
- Trouver de nouveaux clients quand on est secrétaire indépendante : recensez les coordonnées de vos potentiels clients, créez un site vitrine, tester la publicité Google.
En bref
❓ Je suis auto-entrepreneur, comment savoir si j’ai besoin d’un.e secrétaire indépendant.e ?
Une secrétaire pour auto-entrepreneur ? Si vous connaissez un pic d’activité et sur vos démarches administratives vous prennent trop de temps sur votre cœur de métier, cela signifie qu’une aide ne serait pas de trop. Pour davantage de flexibilité et d’économie, le recours à une secrétaire indépendante pour soutenir votre activité d’auto-entrepreneur est une solution !
💡 Ma.mon secrétaire indépendant.e peut-il/elle faire du télétravail ?
Oui ! Rien n’interdit à un auto-entrepreneur de convenir avec sa secrétaire indépendant.e d’un travail à distance. Il est également possible de la faire intervenir sur votre lieu de travail quelques jours par mois, et le reste du temps à son domicile.
💰 Quel est le tarif d’un.e secrétaire indépendant.e pour un.e auto-entrepreneur.e ?
Un.e secrétaire d’auto-entrepreneur peut facturer entre 25 et 55 € HT / heure pour une prestation sur site. Le profil, l’expérience, et la nature de la mission déterminent le tarif avec plus d’exactitude. Un devis préalable indique précisément le tarif qu’un.e secrétaire indépendant.e peut facturer à un auto-entrepreneur.
🔎 Où trouver une secrétaire ?
Pour trouver une secrétaire pour auto-entrepreneur, vous pouvez opter pour une agence d’intérim. Cependant, les compétences et les qualifications des secrétaires intérimaires sont souvent aléatoires. Ainsi, la solution la plus judicieuse reste de faire appel à un prestataire de services comme Officéo qui met à votre disposition une secrétaire experte, autonome et opérationnelle.
On se charge de votre administratif.
