A la recherche d’un assistant administratif ?

La recherche d’un assistant administratif implique la sélection d’un professionnel capable de gérer efficacement les tâches administratives d’une entreprise. L’annonce d’offre d’emploi doit mentionner les compétences recherchées et les missions proposées pour le poste.

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Votre entreprise a besoin de soutien administratif et vous êtes en pleine recherche d’un assistant administratif ? C’est une période compliquée, ou de grande activité au sein de vos équipes, mais vous n’avez pas nécessairement besoin d’un temps-plein ? Officéo vous apporte une solution plus souple qu’un CDI, moins coûteuse qu’un CDD et plus qualifiée qu’un stage ou un intérim. Ne cherchez plus à recruter, on s’occupe de tout !

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Pourquoi rechercher un assistant administratif ?

Le poste d’assistant administratif est souvent recherché puisqu’il exerce un métier très polyvalent. Il est très souvent un élément moteur de l’entreprise, notamment dans les petites structures. C’est l’assistant administratif qui fait le lien entre le personnel et la direction. L’entreprise dans laquelle il travaille n’a aucun secret pour lui ! Il détient des compétences basiques en comptabilité, ressources humaines et bureautique. C’est un véritable couteau suisse !

Pour quelles tâches rechercher un assistant administratif ?

Les entreprises recherchent un assistant administratif pour des missions très polyvalentes. Les missions les plus générales sont annoncées dans la fiche de poste, puis spécifiées lors de l’entretien. En voici quelques-unes :

• Gestion de dossiers : Classement et archivage de documents ;
• Accueil physique et téléphonique : accueillir, répondre aux questions, orienter… ;
• Tenue des stocks et fournitures de bureau : supervisions des stocks et passages des commandes ; 
• Organisation et planification d’événements : planifier, coordonner et suivre un projet
• Préparation de documents : rédiger, mettre en forme, des rapports, comptes rendus de réunions ;
• Suivi de comptabilité : suivi de trésorerie, gestion des factures, préparation des budgets…

Quelles compétences rechercher pour un poste d’assistant administratif ?

Lors d’une recherche pour un poste d’assistant administratif, les entreprises demandent dans leur offre d’emploi que le candidat possède certaines compétences. En effet, c’est un poste très polyvalent qui nécessite de nombreuses qualités. En voici quelques-unes qui se retrouvent sur les fiches de poste : 

• • Organisation : l’assistant administratif est souvent amené à travailler sur plusieurs tâches en même temps. Il se doit d’être organisé pour ne pas perdre le fil ; 
  • Communication : une grande partie de la communication interne de l’entreprise transite par le service administratif. L’assistant doit posséder un bon relationnel.
  • Proactivité : l’assistant est toujours sur le qui vive. C’est en quelque sorte lui qui s’assure du bon fonctionnement de l’entreprise. Il doit toujours avoir un coup d’avance ;
  • Esprit d’équipe : toutes les branches de l’entreprise sont amenées à travailler à un moment avec l’assistant administratif. Il doit être capable de travailler en harmonie avec tous.
  • Discrétion : l’assistant administratif détient beaucoup d’informations sur le personnel de l’entreprise. Il doit garder le secret professionnel ;

Quel salaire espérer pour un emploi de secrétaire administratif ?

Le salaire d’un assistant administratif varie en fonction de plusieurs critères : 

• Son expérience
• La localisation du poste
• La complexité de la tâche
• La taille de l’entreprise

En général, le salaire du secrétaire administratif en début de carrière est d’environ 1 600 €. En cours de carrière, ce salaire évolue jusqu’à 2 500 € en moyenne, voire 3 000 €.

Pour un assistant indépendant, le tarif d’une prestation peut se situer entre 30 euros et 50 euros.

Officéo : l’alternative à la recherche d’assistant administratif

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• • • Économies d’échelles : avec un secrétaire administratif Officéo, vous ne serez facturé que pour les heures de travail effectuées. De plus, l’assistant possède déjà son propre matériel ;
    • Sur mesure : Officéo est modulable et sans engagement. Réajustez les missions selon vos besoins et votre charge de travail ;
    • Rapide : profitez d’un service ultra-rapide et d’une disposition sous 48h partout en France ;
    • Fiable et experte : faites appel à un professionnel déjà expérimenté.

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La recherche d’assistant administratif, en bref