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Mis à jour le : 13 février 2024
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Publié par Fabien Laffargue

Recherche assistant administratif

La recherche d’un assistant administratif implique la sélection d’un professionnel capable de gérer efficacement les tâches administratives et de soutien au sein d’une organisation. Cela comprend la gestion de la communication, l’organisation de documents, la planification de réunions, et parfois des responsabilités en comptabilité de base.

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Compétences pour un poste d’assistant administratif

recherche assistant administratifLors d’une recherche pour un poste d’assistant administratif, les entreprises demandent dans leur offre d’emploi que le candidat possède certaines compétences. En effet, c’est un poste très polyvalent qui nécessite de nombreuses qualités. En voici quelques-unes qui se retrouvent sur les fiches de poste : 

  • Organisation : l’assistant administratif est souvent amené à travailler sur plusieurs tâches en même temps. Il se doit d’être organisé pour ne pas perdre le fil ; 
  • Communication : une grande partie de la communication interne de l’entreprise transite par le service administratif. L’assistant doit posséder un bon relationnel.
  • Proactivité : l’assistant est toujours sur le qui vive. C’est en quelque sorte lui qui s’assure du bon fonctionnement de l’entreprise. Il doit toujours avoir un coup d’avance ;
  • Esprit d’équipe : toutes les branches de l’entreprise sont amenées à travailler à un moment avec l’assistant administratif. Il doit être capable de travailler en harmonie avec tous.
  • Discrétion : l’assistant administratif détient beaucoup d’informations sur le personnel de l’entreprise. Il doit garder le secret professionnel ;

Le travail et les missions d’un assistant administratif

recherche assistant administratifLes entreprises recherchent un assistant administratif pour des missions très polyvalentes. Les missions les plus générales sont annoncées dans la fiche de poste, puis spécifiées lors de l’entretien. En voici quelques-unes :

  • Gestion de dossiers : Classement et archivage de documents ;
  • Accueil physique et téléphonique : accueillir, répondre aux questions, orienter… ;
  • Tenue des stocks et fournitures de bureau : supervisions des stocks et passages des commandes ; 
  • Organisation et planification d’événements : planifier, coordonner et suivre un projet
  • Préparation de documents : rédiger, mettre en forme, des rapports, comptes rendus de réunions ;
  • Suivi de comptabilité : suivi de trésorerie, gestion des factures, préparation des budgets…

Salaire d’un emploi d’assistant administratif

Le salaire d’un assistant administratif varie en fonction de plusieurs critères : 

  • Son expérience
  • La localisation du poste
  • La complexité de la tâche
  • La taille de l’entreprise

En général, le salaire du secrétaire administratif en début de carrière est d’environ 1 600 €. En cours de carrière, ce salaire évolue jusqu’à 2 500 € en moyenne, voire 3 000 €.

Pour un assistant indépendant, le tarif d’une prestation peut se situer entre 30 euros et 50 euros.

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  • Fiable et experte : faites appel à un professionnel déjà expérimenté.

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En résumé

  • 🤔 Quel est le salaire moyen d’une assistante administrative ? 

    En général, le salaire du secrétaire administratif en début de carrière est d’environ 1 600 €. En cours de carrière, ce salaire évolue jusqu’à 2 500 € en moyenne, voire 3 000 €. Pour un assistant indépendant, le tarif d’une prestation administrative peut se situer entre 30 euros et 50 euros.

  • 💡 Quelles sont les compétences recherchées chez une assistante administrative et pédagogique ? 

    Un candidat au poste d’assistant administratif doit regrouper certaines compétences comme l’organisation, la communication, la proactivité, l’esprit d’équipe ou encore la discrétion.

 

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