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[N°1 Office Management] Besoin Office Manager ? Trouvez-le ici

Découvrez Officéo, leader français de l’externalisation des missions d’Office Management

Besoin d’aide en Office Management pour votre entreprise ? Vous êtes dans la recherche d’un Office Manager ? Faites le choix d’une solution premium, flexible, selon vos besoins ponctuels ou récurrents.

Officéo trouve un.e Office Manager pour votre entreprise, approprié.e et qualifié.e.

Le métier d’Office Manager se situe hiérarchiquement entre un « secrétaire de direction » et un « responsable administratif ». Maîtrisant la conduite de projet et ayant l’expérience de poste à responsabilités, les Office Managers Officéo sont force de proposition pour améliorer l’organisation administrative d’un bureau et sa productivité. Ils assument en outre pleinement un rôle de gestion et d’interface avec la clientèle, les banques et les administrations, les services internes et vos fournisseurs.

Office Manager : un support stratégique pour votre entreprise

Sa fonction correspond grossièrement à celle d’un assistant « haut gradé ». Il peut effectuer les missions traitées habituellement par un assistant de direction qualifié mais également celles traitées par un responsable administratif.

Le plus souvent, il a un rôle de bras droit du dirigeant ou de la direction. En effet, seul l’Office Manager peut effectuer les tâches qui lui sont déléguées, faute d’expertise et de temps pour la direction.

Les missions dont il peut se charger sont toutes d’ordre administratif mais pourront également toucher le juridique ou la comptabilité. Ci-dessous, nous allons voir les fronts où l’Office Manager peut intervenir.

L’Office Manager en entreprise : Fiche Métier

Qu’est-ce que le métier d’Office Manager ?

Le rôle d’un Office Manager est d’épauler le directeur général dans la gestion de ses missions quotidiennes pour lui permettre de libérer du temps à consacrer à ses tâches commerciales et managériales. L’Office Manager veille au bon fonctionnement et à la bonne gestion administrative de l’entreprise.  Ses missions relèvent principalement de l’administratif, comptabilité et ressources humaines.

Les missions d’un Office Manager ?

L’Office Manager exerce aussi bien dans les petites que dans les grandes entreprises. Ses missions principales consistent à :

  • Veiller au bon fonctionnement et à la supervision du bureau ;
  • Gérer les appels téléphoniques entrants ;
  • Gérer la vie de l’entreprise et veiller au bien-être des collaborateurs ;
  • Classer et traiter les factuers ;
  • Traiter le courrier entrant et sortant ;
  • Gérer les ressources humaines de l’entreprise ;
  • Effectur diverses tâches bureautiques ;
  • Gérer l’agenda de travail administratif et gérer les commandes fournisseurs ;
  • Organiser la gestion commerciale.

Les compétences d’un office manager en entreprise

Il n’existe pas de compétences définies pour exercer le métier d’Office Manager. Généralement les compétences d’un bon Office Manager sont celles d’un bon gestionnaire d’entreprise. Parmi ses compétences clés :

  • Polyvalence et autonomie ;
  • Être à l’écoute de ses collaborateurs ;
  • Avoir le sens de la communication ;
  • Une bonne gestion du stress ;
  • Être force de proposition ;
  • Une très bonne organisation.

Témoignage de Pierre Granges, responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France – Client Officéo

pierre granges

O. : Quels sont les résultats obtenus depuis que vous avez fait appel à nous ?

P.G. : Très rapidement, nos ressources internes se sont refocussées car nous avons optimisé nos process. Grâce à Officéo, nous avons pu développer de nouvelles expertises et dégager du temps qualifié et apporter une solution rapide et fiable aux clients.

Témoignage complet 


Déléguez vos missions d’Office Management

Les missions qu’assument nos Office Managers varient selon le client mais voici quelques unes des activités typiques d’Office Management que notre entreprise d’assistance administrative et comptable prend en charge :

  • Utilisation de logiciels informatiques dont logiciels de messagerie, de collecte et tri de bases de données ;
  • Développement et mise en oeuvre de système administratifs par exemple pour gérer les dossier ;
  • Enregistrement des frais de dossier et management du budget ;
  • Organisation de l’aménagement du bureau et maintenance des articles de papeteries et de l’équipement ;
  • Organisation et supervision de réunions avec l’équipe interne ;
  • Supervision du recrutement, de la formation et de l’intégration du personnel ;
  • Suivi de l’effectif du personnel adéquat pour anticiper les absences et les pics d’activité ;
  • Évaluation de performance du personnel ;
  • Répartition de la charge du travail du personnel ;
  • Mise en œuvre et promouvoir les politiques relatives à l’égalité et à la diversité ;
  • Rédaction des rapports pour les top managers et assurer des présentations ;
  • Réponse aux demandes et plaintes des clients.

Pourquoi choisir la solution Officéo ?

Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à la solution de recrutement CDD/CDI.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez tout cela en appuyant sur le bouton ci-dessous !

Les avantages d’opter pour un Office Manager Officéo?

Économique

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  • Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
  • Pas d’investissement ;
  • Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.

Transparent

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  • Suivi de votre consommation en temps réel ;
  • Confidentialité absolue des informations échangées ;
  • Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.

Flexible

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  • Mise en place des prestations sous 48h ;
  • Contact physique, téléphonique ou électronique ;
  • Organisation d’interventions à votre rythme.

Simple et efficace

  • Pas d’engagement de volume ou de durée ;
  • Pas de formalités administratives ;
  • Personnel qualifié et formé régulièrement
  • Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.

Et comment ça marche concrètement ?


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Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

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Les garanties Officéo

Plus flexible que l’intérim.

Plus fiable que la sollicitation d’un freelance en direct.

Plus rapide que l’embauche
en CDD.

Continuité de service
en cas d’absence.


Témoignage de Françoise Fley, cliente Officéo

« J’ai pu être témoin de l’efficacité et de la rapidité d’Officéo en voyant ma masse de travail s’alléger considérablement de jour en jour. Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches grâce à un travail efficace et sérieux. Ce qui m’a énormément soulagée dans mon travail de comptable dont je ne voyais pas le bout. »

Témoignage complet 


Déjà Office Manager ? … donnez un nouvel élan à votre carrière

Vous exercez le métier d’Office Manager  ? Vous avez de l’expérience avec les tâches administratives et bénéficiez du statut d’indépendant ou de freelance ? Si vous souhaitez recevoir nos propositions de missions près de chez vous et en concordance avec vos compétences, n’hésitez plus et devenez Office Manager Officéo.

  • Travaillez sans prospecter : concentrez-vous sur votre cœur de métier.
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Questions fréquentes

  • ❓ Je recherche un.e Office Manager, quelle solution choisir ?

    Le métier d’Office Manager n’est pas connu de tous, il se situe entre « secrétaire de direction » et « responsable administratif ». Un Office Manager maîtrise la gestion de projet et occupe des postes à responsabilités. De ce fait, il est très important de bien choisir son prestataire. Faire confiance à un Office Manager Officéo, c’est signer pour de la qualité, de la compétence, de la productivité et de l’organisation. Un prestataire externe comme Officéo, peut vous fournir un profil qualifié et qui répond à toutes vos exigences.

  • 💡 Comment choisir l’Office Manager parfait ?

    En plus d’être débrouillard, flexible et très organisé, un bon Office Manager c’est une personne ayant 5 qualités principales : avoir de la culture et des valeurs, prendre la défense de ses collaborateurs, être à l’écoute, pouvoir prendre des décisions, rechercher l’excellence, avoir le sens de l’innovation et être de bonne humeur.

  • 💰 Quel est le tarif d’un.e Office Manager indépendant.e ?

    Il n’est pas toujours évident d’avoir une fourchette de prix pour un Office Manager indépendant. Certains facturent trop bas pour se faire le plus de clients possibles, d’autres facturent trop cher. Les Offices Managers indépendants, tout comme les autres freelances, fixent leur prix sur un Taux Journalier Moyen qui s’élève à 265 €. Ce prix peut varier d’un Office Manager à un autre selon le domaine de spécialité et l’expérience.

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