Recherche assistante de direction ▷ Sans embauche, en 48h
Trouvez la solution en un rien de temps pour le poste d’assistante de direction
Chef de service, votre département connait une forte croissance de ses activités ? Vous êtes à la recherche d’une assistante de direction ? Vous n’avez pas le temps de prendre en charge les nombreuses tâches administratives liées à sa gestion et ne désirez pas embaucher du personnel supplémentaire ? Déléguez la gestion administrative de votre direction à une secrétaire de direction Officéo, et gagnez un temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier.
Trouver un.e assistant.e de direction rapidement
Vous cherchez un.e assistant.e de direction
ayant déjà fait ses preuves ? Votre profil idéal connaît son métier d’assistante sur le bout des doigts, est bilingue anglais, voire trilingue ? Il vous faut aussi quelqu’un pour seconder la direction générale ? Il y a un départ en retraite au sein de la direction commerciale ? La direction des Ressources Humaines a besoin d’un profil le temps d’un congé maternité ? Pour toutes ces situations, et tous ces besoins, pourquoi lancer une campagne de recrutement qui vous prendrait encore plus de temps que vous n’en avez et répondrait à un temps plein dont vous n’avez pas forcément besoin ? La solution pour vous : associer l’efficacité d’un ETP, sans se soucier des longues démarches de recrutement et suivi administratif associé.
Grâce à Officéo, vous aurez à disposition une assistante de direction quand vous le voulez, où vous le voulez et au rythme que vous souhaitez.
Nos services sur-mesure pour votre direction
Votre secrétaire de direction connait les spécificités de votre métier. Avec une expérience adaptée à vos besoins et des connaissances dans le domaine de votre entreprise, il/elle vous décharge des tâches administratives quotidiennes suivantes :
- Gestion administrative ;
- Manipulation des outils bureautiques ;
- Filtre des appels téléphoniques ;
- Supervision de l’accueil client (réception et assistance administrative) ;
- Supervision du relationnel client (orientation des demandes clients) ;
- Suivi des dossiers ;
- Archivage et classement des documents de référence ;
- Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes… ) ;
- Transmission des informations en interne et en externe (décision, notes… ) ;
- Facturation et comptabilité (gestion des fournisseurs et partenaires) ;
- Organisation et suivi de réunions ;
- Gestion des déplacements professionnels ;
- Gestion des agendas ;
- Etc.
Quelle différence entre assistante de direction et secrétaire de direction ?
La différence entre une assistante de direction et une secrétaire de direction réside principalement dans le niveau de responsabilités, une assistante de direction assume généralement des tâches plus stratégiques et plus complexes. Ainsi les compétences requises pour une assistante de direction sont plus pointues comme : des compétences en gestion, en communication, en organisation, ainsi qu’une vision stratégique.
Cependant, il est important de noter que les responsabilités et les compétences peuvent varier d’une entreprise à l’autre, et certains emplois peuvent utiliser les termes « assistante de direction » et « secrétaire de direction » de manière interchangeable.
Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France – Cliente Officéo
« En cherchant une assistante pour s’occuper de toutes les tâches administratives, j’ai été conseillée par votre service clients qui m’a guidée et expliqué qu’il s’agit d’une solution flexible et experte avec l’avantage de réajuster en fonction des besoins. Après une première expérience très réussie avec Officéo, j’ai décidé de vous confier davantage de missions. Aujourd’hui, j’ai pris différentes expertises et je ne le regrette absolument pas ! »
Direction d’entreprise : faites appel à une secrétaire de direction externalisée
L’assistanat, vous connaissez déjà. Vous avez vous-même rédigé les offres d’emploi de vos précédents secrétaires. Sans parler des longues procédures de recrutement, qui finalement vous faisaient prendre du retard sur vos impératifs opérationnels. Officéo vous propose de trouver rapidement et simplement la secrétaire de direction qu’il vous faut. Oubliez le schéma classique des offres d’emploi. N’ayez plus de lettre de motivation à lire. Ne vous infligez plus de recherche d’un assistant parfait au milieu de profils à « première expérience » ou habitués à l’intérim. Avec Officéo, vous avez la garantie d’un secrétariat de direction expert, et sans engagement dans la durée, ni période de recrutement chronophage. En 48h, votre assistant de direction indépendant.e intervient selon vos besoins, sur les différents services qu’il vous faut. Donnez une nouvelle direction à votre gestion d’entreprise, en vous concentrant sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Expertise
- Nous sélectionnons, pour vous, les meilleurs profils de secrétaires de direction,
- Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier, mettent à votre disposition leurs compétences.
Flexibilité
- Aucun frais caché,
- Une solution ultra flexible, 100% à la carte et partout en France,
- Vous ne payez qu’au temps de travail effectué.
Choisis pour vous
- Des assistants administratifs disponibles sous 48H selon votre besoin,
- Une équipe et des outils performants afin de répondre parfaitement à votre besoin.
Sans embauche
- Aucun recrutement,
- Aucune formalité administrative,
- Remplacement en cas d’absence.
Comment ça marche ?
Plus besoin d’outils informatiques pour une assistance administrative qui prendrait quand même sur votre temps. Pensez à une solution à la carte, vous permettant de déléguer vos diverses tâches administratives à un expert disponible selon vos besoins.
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin. 
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous. 
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant. 
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Questions fréquentes
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❓Qu’est-ce qu’un secrétaire de direction ?
Un secrétaire de direction (aussi appelé assistant de direction) représente le bras droit et le collaborateur direct d’un directeur d’un service ou d’un dirigeant d’entreprise. Son rôle est d’apporter une aide et une assistance administrative dans la gestion et l’organisation de la direction de l’entreprise pour laquelle il exerce.
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💡Pourquoi externaliser son secrétariat de direction ?
Recourir à de l’externalisation pour la gestion de son secrétariat de direction offre plusieurs avantages à l’entreprise. D’abord, c’est une solution qui permet de maîtriser son budget grâce à une offre ultra-flexible selon vos besoins et votre charge de travail. Ensuite, vous n’avez aucune gestion RH à assumer ni aucuns frais de gestion. Par ailleurs, l’externalisation permet à l’entreprise de gagner en temps et en productivité ainsi que de se focaliser sur son cœur de métier.
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💰Quel est le tarif d’un secrétariat de direction externalisé ?
Le tarif horaire pour une prestation de secrétariat de direction se situe dans une fourchette 25 à 50 € de l’heure. Un tarif dégressif peut être appliqué selon le volume de la mission. Il s’agit d’un tarif à titre indicatif qui peut varier selon certains critères.
On se charge de votre administratif.
