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En recherche d’un.e assistant.e de direction ?

Trouvez la solution en un rien de temps, avec Officéo

Chef de service, votre département connait une forte croissance de ses activités ? Vous n’avez pas le temps de prendre en charge les nombreuses tâches administratives liées à sa gestion et ne désirez pas embaucher du personnel supplémentaire ? Déléguez la gestion administrative de votre direction à un assistant Officéo, et gagnez un temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier.

J’ai besoin d’assistance administrative, maintenant !

Trouver un.e assistant.e de direction rapidement : qui ? Quand ? Comment ?

Vous cherchez un.e assistant.e de directionAssistant de direction ayant déjà fait ses preuves ? Votre profil idéal connaît son métier d’assistante sur le bout des doigts, est bilingue anglais, voire trilingue ? Il vous faut aussi quelqu’un pour seconder la direction générale ? Il y a un départ en retraite au sein de la direction commerciale ?

La direction des Ressources Humaines a besoin d’un profil le temps d’un congé maternité ? Pour toutes ce situations, et tous ces besoins, pourquoi  lancer une campagne de recrutement qui vous prendrait encore plus de temps que vous n’en avez, et répondrait à un temps plein dont vous n’avez pas forcément besoin ?

La solution pour vous : associer l’efficacité d’un ETP, sans se soucier des longues démarches de recrutement et suivi administratif associé.

Qui se trouve derrière cette solution ?

Officéo.

Quand est-il possible d’obtenir l’assistance d’un.e secrétaire de direction indépendant.e et qualifié.e ?

Quand vous voulez. Nos délais sont les vôtres.

Comment entrer en contact avec le bon interlocuteur ?

Via ce formulaire, ou à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.

 Nos services sur-mesure pour votre direction

Votre assistant.e de direction connait les spécificités de votre métier. Avec une expérience adaptée à vos besoins et des connaissances dans le domaine de votre entreprise, il/elle vous décharge des tâches administratives quotidiennes suivantes :

  • Gestion administrative ;
  • Manipulation des outils bureautiques ;
  • Filtre des appels téléphoniques ;
  • Supervision de l’accueil client (réception et assistance administrative) ;
  • Supervision du relationnel client (orientation des demandes clients) ;
  • Suivi des dossiers ;
  • Archivage et classement des documents de référence ;
  • Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes… ) ;
  • Transmission des informations en interne et en externe (décision, notes… ) ;
  • Facturation et comptabilité (gestion des fournisseurs et partenaires) ;
  • Organisation et suivi de réunions ;
  • Gestion des déplacements professionnels ;
  • Gestion des agendas ;
  • Etc.

Ça m’intéresse


 Direction d’entreprise : faites appel à un.e assistant.e de direction externalisé.e

L’assistanat, vous connaissez déjà. Vous avez vous-même rédigé les offres d’emploi de vos précédents assistants. Sans parler des longues procédures de recrutement, qui finalement vous faisaient prendre du retard sur vos impératifs opérationnels. Officéo vous propose de trouver rapidement, et simplement l’assistant.e de direction qu’il vous faut.

Oubliez le schéma classique des offres d’emploi. N’ayez plus de lettre de motivation à lire. Ne vous infligez plus de recherche d’un assistant parfait au milieu de profils à « première expérience » ou habitués à l’intérim.

Avec Officéo, vous avez le garanti d’un secrétariat de direction expert, et sans engagement dans la durée, ni période de recrutement chronophage. En 48h, votre assistant de direction indépendant.e intervient selon vos besoins, sur les différents services qu’il vous faut. Donnez une nouvelle direction à votre gestion d’entreprise, en vous concentrant sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Expertise

  • Nous sélectionnons, pour vous, les meilleurs profils d’assistants de direction,
  • Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier, mettent à votre disposition leurs compétences.

Flexibilité

  • Aucun frais caché,
  • Une solution ultra flexible, 100% à la carte et partout en France,
  • Vous ne payez qu’au temps de travail effectué.

Choisis pour vous

  • Des assistants administratifs disponibles sous 48H selon votre besoin,
  • Une équipe et des outils performants afin de répondre parfaitement à votre besoin.

Sans embauche

  • Aucun recrutement,
  • Aucune formalité administrative,
  • Remplacement en cas d’absence.

Comment ça marche ?

Plus besoin d’outils informatiques pour une assistance administrative qui prendrait quand même sur votre temps. Pensez à une solution à la carte, vous permettant de déléguer vos diverses tâches administratives à un expert disponible selon vos besoins.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Ça m’intéresse !


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Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
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