RECHERCHE ASSISTANTE POLYVALENTE ? On a LE profil ⭐
Trouvez votre assistant administratif polyvalent sans prise de tête
Vous n’avez pas les ressources pour embaucher un.e assistant.e et gérer l’ensemble de votre suivi administratif ? Vous avez besoin d’une personne opérationnelle dans tous les domaines de l’administration ?
Optez pour une solution sans embauche, flexible et réactive ! Présent sur tout le territoire français, Officéo vous trouve l’assistant.e adéquat.e et qualifié.e pour votre structure.
J’ai besoin d’un.e assistant.e polyvalent.e, maintenant !
Trouver une assistante polyvalente : qui ? quand ? comment ?
Véritable bras droit, l’assistant.e polyvalent.e est un.e collaborateur.ice privilégié.e des petites et moyennes entreprises. N’ayant pas forcément la possibilité d’embaucher, la recherche d’un.e secrétaire polyvalent.e est souvent un casse-tête. Alors, ne cherchez plus ! Officéo est la solution adaptée pour l’externalisation de vos services administratifs, sans aucune embauche.
La gestion administrative de votre entreprise nécessite seulement quelques heures de travail par semaine ? Vous êtes dans une période saisonnière à forte activité ? Quel que soit votre besoin, nos assistants polyvalents sont à-même de répondre à vos exigences. N’attendez pas d’être débordé par les charges administratives. Anticipez en nous contactant par téléphone au 01 49 70 98 63 du lundi au vendredi de 9h à 19h ou via ce formulaire si vous souhaitez être rappelé.e selon vos disponibilités.
Quelles sont les tâches d’une secrétaire polyvalente ?
Votre futur.e assistant.e polyvalent.e Officéo saura à l’aise dans toutes les missions administratives au sein de votre entreprise. Grâce à sa multiples de compétences, votre assistant.e Officéo peut prendre en charge les tâches suivantes :
- le standard téléphonique et l’accueil physique des clients ;
- la tenue et la mise à jour du courrier entrant et sortant ;
- la gestion du personnel de l’entreprise avec la prise en charge des plannings (heures de travail, congés, absences) et l’établissement des bulletins de paie ;
- l’organisation de réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
- les travaux comptables comme la facturation, le paiement des factures fournisseurs, la relance des factures impayées et la gestion de notes de frais ;
- la constitution de dossiers et documents administratifs ;
- l’intendance de votre trésorerie ;
- le suivi des commandes fournisseurs et clients ;
- la prospection et la gestion des bases de données des clients ;
- la déclaration de votre TVA.
Pourquoi externaliser son administratif à une assistante polyvalente Officéo ?
Vous êtes à la recherche d’une assistante polyvalente pour lui déléguer toutes les tâches administratives de votre service ? Déléguer une mission chronophage administrative ou de secrétariat courant offre de nombreux bénéfices pour toutes les entreprises quelle que soit leur taille. En effet, en optant pour un prestataire de services administratifs expert pour déléguer vos tâches administratives à un⸱e assistant⸱e administratif⸱ive polyvalent.e Officéo, vous êtes facturé uniquement sur les heures effectuées, ce qui vous permet une meilleure maîtrise de votre budget et ainsi de réaliser des économies.
En choisissant Officéo, vous aurez à disposition sous 48h et partout en France une assistante administrative expérimentée et polyvalente, qui se chargera de toutes vos missions administratives polluantes et saura s’adapter à vos besoins pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
Les avantages de la solution Officéo sont multiples : plus flexible que l’intérim, plus expert que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD, avec en prime la continuité de service en cas d’imprévu.
En recherche d’un assistant polyvalent ? Découvrez notre solution Officéo
Économique
- Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
- Pas d’investissement ;
- Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.
Transparent
- Suivi de votre consommation en temps réel ;
- Confidentialité absolue des informations échangées ;
- Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.
Flexible
- Mise en place des prestations sous 48h ;
- Contact physique, téléphonique ou électronique ;
- Organisation d’interventions à votre rythme.
Simple et efficace
- Pas d’engagement de volume ou de durée ;
- Pas de formalités administratives ;
- Personnel qualifié et formé régulièrement
- Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.
N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo
O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?
L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.
Comment ça marche ?
Embaucher prend du temps : nous le faisons pour vous ! Fort d’un réseau de plus de 6000 assistants, Officéo met à votre service l’assistant.e polyvalent.e qui vous correspond.
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
La recherche d’une assistante polyvalente en 3 points
📋Quel est le rôle d’une assistante polyvalente ?
L’assistant polyvalent est un touche-à-tout au sein d’une entreprise. Il ou elle sait jongler parmi les différents services qu’incombe la gestion administrative. L’assistant a, ainsi, une fonction essentielle au bon fonctionnement de la société, car il se retrouve au centre de la relation entre chaque membre d’une structure.
🔎 Comment choisir un.e assistant.e polyvalent.e ?
Un bon assistant se distingue d’abord par sa bonne maîtrise de la culture de l’entreprise. A l’aise dans cet environnement il ou elle sait se faire discrèt.e et répondre efficacement à chaque situation. L’utilisation des outils bureautiques est un point à ne pas négliger.
🤝 Pourquoi se tourner vers l’externalisation pour ce type d’assistance administrative ?
Pour un service efficace et fiable ! L’externalisation apporte plus de flexibilité d’une agence d’intérim, moins de frais qu’un CDD et plus de fiabilité d’un freelance en direct. Choisir l’externalisation avec Officéo, c’est la garanti d’une réponse à votre besoin rapide et efficace.
Déjà assistant polyvalent ?
Vous avez déjà une expérience dans l’aide administrative polyvalente et vous tournez en rond dans votre carrière professionnelle ? Et si vous tentiez l’aventure avec Officéo ? Déjà plus de 6000 assistants venant de tout bord administratif ont rejoint notre réseau. Vous jouissez des avantages de l’indépendance comme la possibilité de choisir vos missions et d’organiser votre planning à votre convenance. Mais également de la sécurité financière ! Plus besoin de recherches parmi les offres d’emploi d’assistant polyvalent. Officéo vous propose les missions correspondant le mieux à vos compétences et à votre projet professionnel.
On se charge de votre administratif.
