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Recherche secrétaire – Urgent !

recherche secrétaire urgent

Besoin d’aide administrative pour votre entreprise ? Vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante ? Optez pour une solution premium, flexible, selon vos besoins ponctuels ou récurrents.

Officéo trouve une aide comptable et administrative pour votre entreprise, appropriée et qualifiée.


Trouver une secrétaire en urgence : qui, quand, comment ?

recherche secretaire urgentEntreprise ou libéral, vous souhaitez améliorer l’efficacité de votre secrétariat avec une solution disponible sans attendre. Quels que soient les aléas de la vie, votre gestion administrative n’attend pas. Vous ne pouvez ou ne souhaitez pas internaliser un poste de secrétaire maintenant, car votre besoin est inférieur à un temps plein, et urgent. L’intérim n’est ni assez souple, ni assez réactif à vos yeux.

Choisissez une solution appropriée. Choisissiez Officéo pour trouver le/la secrétaire qu’il vous faut, quand il vous faut. Comment ? Via ce formulaire ou au à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h 01 49 70 98 63

Déléguez la gestion de votre secrétariat

Embaucher n’est pas nécessaire, Officéo vous fait gagner du temps !

Parmi notre réseau, comptant plus de 6000 secrétaires partout en France, un agent administratif expérimenté et immédiatement disponible est mise à votre disposition en 48h chrono.

Nos secrétaires peuvent gérer toutes sortes de missions administratives liées à votre secrétariat général :

  • Classement et archivage de documents commerciaux et administratifs ;
  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Prise de rendez-vous et gestion de votre agenda ;
  • Gestion du courrier ;
  • Traitement de texte, rédaction et saisie de données (EBP, Word et Excel);
  • Gestion de la paie et de la facturation ;
  • Travaux en bureautique ;
  • Prise de notes et rédactions de rapports ;
  • Gestion des stocks papeterie ;
  • Gestion d’agenda ;
  • Gestion des appels téléphoniques entrant ;
  • Démarches et formalités administratives ;
  • Etc.

Besoin urgent ? Optez pour une assistante administrative Officéo !

Officéo est le leader français de l’Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs. Nos clients sont des PME, professionnels libéraux, agences et cabinets conseil, startups, grands groupes dans des secteurs variés. Officéo leur permet d’externaliser sur un mode ultra-flexible leurs fonctions support : administratif, secrétariat, pré-comptabilité, services généraux, assistanat expert (médical, juridique, assistance appels d’offre…), gestion RH, travaux bureautiques, suivi de projets. La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment : un service s’appuyant sur une communauté de 6000 Office Managers en France et pays limitrophes, issus de tous secteurs professionnels, immédiatement opérationnels et disponibles sur site en 48h. Pour en savoir plus : https://officeopro.com/services/gestionnaire-administrative/


Témoignage de Pierre Granges, responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France – Client Officéo

pierre granges

O. : Recommanderiez-vous Officéo ?

P.G. : Bien entendu, je recommande Officéo pour leur réactivité exemplaire, leur écoute des besoins clients et le suivi des solutions qu’ils mettent en place. C’est une solution très pratique pour ceux qui veulent rapidement une solution clé en mainexpertetout en maîtrisant les impacts financiers. 

–> Lire la suite <–


Besoin d’autres services d’urgence ?

Votre recherche de secrétaire a porté ses fruits et vous a mené au bon endroit ! 🙂
D’autres missions administratives peuvent être effectuées par votre secrétaire selon votre besoin. Découvrez les autres tâches qu’elle peut effectuer via les familles de services suivants :

recherche secretaire urgentSecrétariat

Un assistant Officéo vous garantie une aide administrative en vous assistant pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données etc. A cela, l’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.

recherche secretaire urgentADV / Relation clients

L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif s’occupe de tout. Tel que la gestion des devis, des commandes ou encore le suivi de factures, mise à jour des tableaux de bord.

recherche secretaire urgentGestion des achats

Fonction support à toute votre entreprise, l’Office Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité). Confiez toutes ces tâches à votre assistant administratif Officéo !

recherche secretaire urgentGestion comptable & financière

Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, l’assistant Officéo vous apporte une aide administrative en préparant la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais.

recherche secretaire urgentGestion de projets

Votre assistant administratif Officéo prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes et la gestion du planning de vos salariés.

recherche secretaire urgentGestion RH

Votre assistante RH vous apporte une prestation administrative comme par exemple, gérer les contrats de travail de vos employés, superviser ou gérer la paie, ou encore suivre l’administration des candidatures.


Témoignage de Serge Estrade, directeur d’Abeillon – Client Officéo

O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?

S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et a su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences.

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Pourquoi se tourner vers nous pour trouver un secrétaire administratif ?

Économique

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  • Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
  • Pas d’investissement ;
  • Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.

Transparent

  • Suivi de votre consommation en temps réel ;
  • Confidentialité absolue des informations échangées ;
  • Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.

Flexible

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  • Mise en place des prestations sous 48h ;
  • Contact physique, téléphonique ou électronique ;
  • Organisation d’interventions à votre rythme.

Simple et efficace

  • Pas d’engagement de volume ou de durée ;
  • Pas de formalités administratives ;
  • Personnel qualifié et formé régulièrement
  • Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.

N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63


Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Plus qu’une assistance administrative tout au long de la création de votre activité d’infirmière libérale, Officéo vous propose une solution répondant à chacun de vos besoins tout au long de la vie de votre activité professionnelle. Libérez-vous des tâches administratives à faible valeur ajoutée, et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Déjà secrétaire administrative
… Et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Vous êtes une secrétaire à domicile à l’expérience significative, et avez fait le tour les offres Pôle Emploi ? Secrétaire administrative et comptable sur Paris ou en Ile-de-France, vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre vie professionnelle ? Arrêtez de prospecter pour votre recherche d’emploi, Officéo vous apporte des clients, sur un plateau d’argent. Où que vous soyez en France, et quelle que soit votre spécialité.

Je me lance !


  • ❓ Pourquoi externaliser son secrétariat ?

    L’externalisation du secrétariat est intéressante dans le cas d’une surcharge de travail qui ne vous permet pas de réaliser vos tâches administratives. Pour un service de qualité, l’assistance administrative externalisée permet de gagner un temps précieux et de mieux vous concentrer sur votre métier !

  • 💪 Comment trouver une secrétaire administrative rapidement ?

    Une agence d’intérim est une solution pour trouver une aide administrative externalisée. Cependant les compétences des assistantes sont souvent aléatoires. Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est l’assurance d’avoir une personne qualifiée et opérationnelle rapidement.

  • 💰 Quel est le tarif d’un secrétariat externalisé ?

    Une secrétaire indépendante facture entre 25 et 55 € HT / heure pour une prestation sur site, le secrétariat à distance étant moins onéreux. La nature de la mission ainsi que l’expérience détermine également le tarif.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
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