[Recherche secrétaire urgent] ▷ 1 Solution : Officéo !
En tant qu’organisation, vous avez déjà du taper « recherche d’une secrétaire en urgence » sur votre moteur de recherche n’est-ce pas ? Nous le savons car de nos jours, la secrétaire devient un atout indispensable pour chaque entreprise, assurant ainsi le bon fonctionnement de la vie au sein de chaque structure. Cet article répondra à votre urgence en quelques minutes seulement alors restez avec nous !
Sommaire
- Où trouver rapidement une secrétaire ?
- Recherche secrétaire urgent ? ▷ Déléguez la gestion de votre secrétariat
- Quel est le tarif horaire d'une secrétaire ?
- Peut-on faire appel à une secrétaire à distance ?
- Témoignage de Serge Estrade, directeur d’Abeillon - Client Officéo
- Officéo, comment ça marche ?
- Le secrétariat externalisé en 3 points
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Vous croulez sous la paperasse administrative et êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante en urgence ? Optez pour une solution, flexible et sur mesure selon vos besoins et concentrez vous sur votre cœur de métier .
Officéo trouve l’assistante qu’il vous faut et ce, dans divers domaines en passant de la gestion comptable et financière, à la gestion RH ou encore au secrétariat de direction. Des experts qualifiés et disponibles dans dans un temps record pour vous offrir leur expertise !
Où trouver rapidement une secrétaire ?
Directeur de BU, dirigeant d’entreprise, association, organisme public ou professionnel libéral, vous souhaitez vous libérer de vos tâches administratives chronophages ? En plus du temps que cela requiert, publier des offres d’emploi et procéder à un recrutement s’avère être coûteux, cependant quels que soient les aléas rencontrés, votre gestion administrative n’attend pas. De plus, l’internalisation d’un poste n’a pas vraiment de plus value si cette dernière est inférieure à un temps plein, ou qu’elle répond uniquement à un besoin ponctuel. Quant au secrétariat en l’intérim secrétariat, vous ne le trouvez ni assez souple, ni assez réactif à vos yeux car votre demande est tout d’abord urgente.
En recherche d’une secrétaire ? Choisissiez Officéo pour trouver la secrétaire qu’il vous faut et quand il vous faut. Comment ? Via ce formulaire ou à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.
Recherche secrétaire urgent ? ▷ Déléguez la gestion de votre secrétariat
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Parmi notre réseau, comptant plus de 6000 secrétaires partout en France, un agent administratif expérimenté et immédiatement disponible est mise à votre disposition en 48h chrono.
En recherche d’une assistante administrative ? Les compétences de nos secrétaires répondent à des des fiches de postes très complètes et peuvent gérer toutes sortes de missions administratives liées à votre secrétariat général :
- Assistance comptable & financière : classement des documents comptables, suivi de trésorerie, saisie comptable ;
- Assistance RH : supervision et gestion de la paie, gestion du personnel, participation aux processus de recrutement ;
- ADV / Relation clients : gestion du processus de facturation et relances, recouvrement des créances, définition des cahiers des charges ;
- Assistance achats : gestion des stocks et des commandes, gestion de la base de données fournisseurs, s’assurer du respect des réglementations en matière d’achats ;
- Assistanat de direction : organisation des réunions, accueil téléphonique et physique, gestion des courrier, établissement des tableaux de bord ;
- Etc.
En savoir plus sur nos services !
Les tarifs d’une secrétaire indépendante !
Peut-on faire appel à une secrétaire à distance ?
Dans le contexte actuel, où la flexibilité est de plus en plus recherchée, envisager une secrétaire virtuelle ou à distance est une solution efficace pour répondre à un besoin urgent. Cette option permet non seulement de réduire les coûts liés aux espaces de bureaux et aux équipements, mais offre également un accès à un large bassin de talents, sans restriction géographique.
Grâce aux outils de collaboration et de communication à distance, comme Zoom, Slack et Google Workspace, les secrétaires virtuelles peuvent gérer une multitude de tâches administratives à distance. Ces professionnels peuvent travailler efficacement de n’importe où, assurant ainsi continuité et flexibilité.
En intégrant des secrétaires virtuelles, les structures peuvent non seulement répondre rapidement à des besoins administratifs pressants, mais aussi bénéficier d’une adaptation plus souple aux fluctuations de la charge de travail. Cette approche moderne à la gestion administrative est idéale pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs ressources tout en maintenant une haute performance opérationnelle.
Besoin d’autres services d’urgence ?
Votre recherche de secrétaire a porté ses fruits et vous a mené au bon endroit ! 🙂
D’autres missions administratives peuvent être effectuées par votre secrétaire selon votre besoin. Découvrez les autres tâches qu’elle peut effectuer via les familles de services suivants :
Un assistant Officéo vous garantie une aide administrative polyvalente en vous assistant pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données etc. A cela, l’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.
L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif s’occupe de tout. Tel que la gestion des devis, des commandes ou encore le suivi de factures, mise à jour des tableaux de bord.
Fonction support à toute votre entreprise, l’Office Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité). Confiez toutes ces tâches à votre assistant administratif Officéo !
Gestion comptable & financière
Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, l’assistant Officéo vous apporte une aide administrative en préparant la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais.
Votre assistant administratif Officéo prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes et la gestion du planning de vos salariés.
Votre assistante RH vous apporte une prestation administrative comme par exemple, gérer les contrats de travail de vos employés, superviser ou gérer la paie, ou encore suivre l’administration des candidatures.
Témoignage de Serge Estrade, directeur d’Abeillon – Client Officéo
O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?
S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et a su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences.
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Flexibilité totale
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- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
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Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
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Le secrétariat externalisé en 3 points
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🏢 Où travailler en secrétariat ?
Un secrétaire peut travailler dans une multitude d’environnements, allant des petites entreprises aux grandes multinationales, en passant par les cabinets médicaux, juridiques, les établissements scolaires, et les organismes gouvernementaux. Les secrétaires sont également demandés dans les secteurs sans but lucratif, tels que les associations et les ONG
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🧠 Quelles qualifications pour être secrétaire ?
Le profil d’une secrétaire se caractérise généralement par une combinaison de compétences organisationnelles, de communication, et de maîtrise des outils bureautiques. Une secrétaire doit être capable de gérer efficacement le temps, d’organiser et de prioriser les tâches, et d’être multitâche. Des compétences solides en communication écrite et verbale sont essentielles pour interagir avec divers interlocuteurs, gérer la correspondance et rédiger des documents.
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🤑 Quel salaire net pour une secrétaire polyvalente ?
Pour une secrétaire débutante, le salaire habituel varie entre 1600 et 2000 € nets mensuels. La rémunération de cette dernière est influencée par ses qualifications et son expérience professionnelle. De plus, une spécialisation dans un domaine spécifique peut significativement impacter son salaire.
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