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Recherche secrétaire – Urgent !

Besoin d’aide administrative pour votre entreprise ? Vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante ? Optez pour une solution premium, flexible, selon vos besoins ponctuels ou récurrents.

Officéo trouve une aide comptable et administrative pour votre entreprise, appropriée et qualifiée.

J’ai besoin d’une secrétaire maintenant !


Trouver un.e secrétaire en urgence : qui, quand, comment ?

secretaire-urgentEntreprise ou libéral, vous souhaitez améliorer l’efficacité de votre secrétariat avec une solution disponible sans attendre. Quels que soient les aléas de la vie, votre gestion administrative n’attend pas. Vous ne pouvez ou ne souhaitez pas internaliser un poste de secrétaire maintenant, car votre besoin est inférieur à un temps plein, et urgent. L’intérim n’est ni assez souple, ni assez réactif à vos yeux.

Choisissez une solution appropriée. Choisissiez Officéo pour trouver le/la secrétaire qu’il vous faut, quand il vous faut. Comment ? Via ce formulaire ou au à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h 01 49 70 98 63

Déléguez la gestion de votre secrétariat

trouver-secretaire-urgentEmbaucher n’est pas nécessaire, Officéo vous fait gagner du temps !

Parmi notre réseau, comptant plus de 6000 secrétaires partout en France, un agent administratif expérimenté et immédiatement disponible est mise à votre disposition en 48h chrono.

Nos secrétaires peuvent gérer toutes sortes de missions administratives liées à votre secrétariat général :

  • Classement et archivage de documents commerciaux et administratifs ;
  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Prise de rendez-vous et gestion de votre agenda ;
  • Gestion du courrier ;
  • Traitement de texte, rédaction et saisie de données (EBP, Word et Excel);
  • Gestion de la paie et de la facturation ;
  • Travaux en bureautique ;
  • Prise de notes et rédactions de rapports ;
  • Gestion des stocks papeterie ;
  • Gestion d’agenda ;
  • Gestion des appels téléphoniques entrant ;
  • Démarches et formalités administratives ;
  • Etc.

Besoin urgent ? Optez pour une secrétaire polyvalente Officéo !

Pas le temps de lire ?
Officéo a pensé à vous, entrepreneurs débordés :
nous vous proposons ce petit résumé de l’offre Officéo en une courte vidéo !


Besoin d’autres services d’urgence ?

Votre recherche de secrétaire a porté ses fruits et vous a mené au bon endroit ! 🙂
D’autres missions administratives peuvent être effectuées par votre secrétaire selon votre besoin. Découvrez les autres tâches qu’elle peut effectuer via les familles de services suivants :

Secrétariat

Un assistant Officéo vous garantie une aide administrative en vous assistant pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données etc. A cela, l’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.

ADV / Relation clients

L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif s’occupe de tout. Tel que la gestion des devis, des commandes ou encore le suivi de factures, mise à jour des tableaux de bord.

Gestion des achats

Fonction support à toute votre entreprise, l’Office Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité). Confiez toutes ces tâches à votre assistant administratif Officéo !

Gestion comptable & financière

Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, l’assistant Officéo vous apporte une aide administrative en préparant la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais.

Gestion de projets

Votre assistant administratif Officéo prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes et la gestion du planning de vos salariés.

Gestion RH

Votre assistante RH vous apporte une prestation administrative comme par exemple, gérer les contrats de travail de vos employés, superviser ou gérer la paie, ou encore suivre l’administration des candidatures.

En savoir plus


Pourquoi se tourner vers nous pour un secrétaire comptable indépendant ?

Économique

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  • Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
  • Pas d’investissement ;
  • Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.

Transparent

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  • Suivi de votre consommation en temps réel ;
  • Confidentialité absolue des informations échangées ;
  • Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.

Flexible

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  • Mise en place des prestations sous 48h ;
  • Contact physique, téléphonique ou électronique ;
  • Organisation d’interventions à votre rythme.

Simple et efficace

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  • Pas d’engagement de volume ou de durée ;
  • Pas de formalités administratives ;
  • Personnel qualifié et formé régulièrement
  • Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.

N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63


Les garanties Officéo

Profils experts.

6 000 intervenants partout en France.

Mode ultra-flexible.

Sur site ou à distance 100% à la carte.

Choisis pour vous.

Mise à disposition sous 48h.

Continuité de service

en cas d’absence.



Déjà secrétaire administrative
… Et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Vous êtes une secrétaire à domicile à l’expérience significative, et avez fait le tour les offres Pôle Emploi ? Secrétaire administrative et comptable sur Paris ou en Ile-de-France, vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre vie professionnelle ? Arrêtez de prospecter pour votre recherche d’emploi, Officéo vous apporte des clients, sur un plateau d’argent. Où que vous soyez en France, et quelle que soit votre spécialité.

Je me lance !


  • ❓ Pourquoi externaliser son secrétariat ?

    L’externalisation du secrétariat est intéressante dans le cas d’une surcharge de travail qui ne vous permet pas de réaliser vos tâches administratives. Pour un service de qualité, l’assistance administrative externalisée permet de gagner un temps précieux et de mieux vous concentrer sur votre métier !

  • 💪 Où trouver un secrétaire administratif compétent rapidement ?

    Une agence d’intérim est une solution pour trouver une aide administrative externalisée. Cependant les compétences des assistantes sont souvent aléatoires. Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est l’assurance d’avoir une personne qualifiée et opérationnelle rapidement.

  • 💰 Quel est le tarif d’un secrétariat externalisé ?

    Une secrétaire indépendante facture entre 25 et 55 € HT / heure pour une prestation sur site, le secrétariat à distance étant moins onéreux. La nature de la mission ainsi que l’expérience détermine également le tarif.

 

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