[Recherche secrétaire urgent] Choisissez Officéo !
La recherche d’une secrétaire en urgence est une opération initiée par des entreprises confrontées à un besoin immédiat de soutien administratif. Cette démarche requiert rapidité et efficacité, tout en veillant à trouver un candidat possédant les compétences et l’expérience nécessaires. Les qualités recherchées incluent une excellente organisation, une maîtrise des tâches administratives courantes, et une capacité à travailler efficacement sous pression.
[VIDEO]Recherche d’un profil pour le poste de secrétaire administratif? Optez pour une assistante Officéo !
Sommaire
Besoin d’aide administrative pour votre entreprise ? Vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante en urgence ? Optez pour une solution premium, flexible, selon vos besoins ponctuels ou récurrents.
Officéo trouve une aide comptable et administrative pour votre entreprise, appropriée et qualifiée.
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Trouver une secrétaire en urgence : qui, quand, comment ?
Entreprise ou libéral, vous souhaitez améliorer l’efficacité de votre secrétariat avec une solution disponible sans attendre. Quels que soient les aléas de la vie, votre gestion administrative n’attend pas. Vous ne pouvez ou ne souhaitez pas internaliser un poste de secrétaire maintenant, car votre besoin est inférieur à un temps plein, et urgent. L’intérim n’est ni assez souple, ni assez réactif à vos yeux.
En recherche d’une secrétaire ? Choisissez une solution appropriée. Choisissiez Officéo pour trouver le/la secrétaire qu’il vous faut, quand il vous faut. Comment ? Via ce formulaire ou au à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h 01 49 70 98 63
Qui a besoin d’une secrétaire ?
De nombreux types d’organisations et de professionnels peuvent avoir besoin des services d’une secrétaire. Voici quelques exemples :
- Les entreprises : les entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grands groupes, peuvent avoir besoin d’une secrétaire pour assurer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions, la gestion des courriers électroniques, la tenue des dossiers, etc. ;
- Les cabinets médicaux : les médecins, dentistes, spécialistes et autres professionnels de la santé peuvent bénéficier des services d’une secrétaire pour gérer les rendez-vous des patients, les dossiers médicaux, la facturation et d’autres tâches administratives ;
- Les cabinets juridiques : les avocats et les cabinets d’avocats ont besoin de secrétaires pour les aider dans la pré-comptabilité, la préparation des documents juridiques, la gestion des calendriers, la correspondance avec les clients, etc. ;
- Les établissements d’enseignement : les écoles, les universités et autres institutions éducatives peuvent avoir besoin de secrétaires pour gérer les dossiers des étudiants, l’organisation des emplois du temps, la correspondance avec les parents et les enseignants, etc. ;
- Les organismes gouvernementaux : les administrations publiques ont souvent besoin de secrétaires pour traiter les demandes, préparer des rapports, organiser des réunions, etc. ;
- Les entrepreneurs indépendants : les travailleurs indépendants tels que les consultants, les freelancers et les entrepreneurs peuvent également bénéficier des services d’une secrétaire pour les aider dans leurs tâches administratives quotidiennes, leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier.
Il est important de souligner que les besoins en secrétariat peuvent varier en fonction de chaque organisation et chaque professionnel. Certains peuvent avoir besoin d’une secrétaire à temps plein, tandis que d’autres peuvent nécessiter ses services à temps partiel.
Recherche secrétaire urgent ? ▷ Déléguez la gestion de votre secrétariat
Embaucher n’est pas nécessaire, Officéo vous fait gagner du temps !
Parmi notre réseau, comptant plus de 6000 secrétaires partout en France, un agent administratif expérimenté et immédiatement disponible est mise à votre disposition en 48h chrono.
En recherche d’une secrétaire ? Sachez que nos secrétaires peuvent gérer toutes sortes de missions administratives liées à votre secrétariat général :
- Classement et archivage de documents commerciaux et administratifs ;
- Accueil physique ;
- Gestion des appels téléphoniques entrants ;
- Prise de rendez-vous et gestion de votre agenda ;
- Gestion du courrier ;
- Traitement de texte, rédaction et saisie de données (EBP, Word et Excel);
- Gestion de la paie et de la facturation ;
- Travaux en bureautique ;
- Prise de notes et rédactions de rapports ;
- Gestion des stocks papeterie ;
- Gestion d’agenda ;
- Prise en charge des démarches et formalités administratives ;
- Etc.
Quels services déléguer à Officéo ?
Officéo est un spécialiste leader en assistance administrative pour entreprises et entrepreneurs. Elle vous permet d’externaliser vos fonctions supports en toute flexibilité en vous offrant un excellent process de gestion ainsi qu’une excellente sécurité. Son défi consiste à trouver la bonne compétence au bon endroit pour vous offrir un service de qualité sur mesure.
Officéo vous propose une solution flexible, experte, à la mise en œuvre rapide pour répondre à vos besoins. Les services que vous pouvez déléguer à Officéo sont divers et nombreux : secrétariat, gestion administrative et comptable, gestion commerciale et ADV, gestion des achats, gestion RH, etc.
Ainsi, optez pour une solution plus souple qu’un contrat de travail (CDI ou CDD), moins coûteuse que l’intérim et plus fiable qu’un freelance en direct.
En savoir plus sur nos services !
Témoignage de Pierre Granges, responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France – Client Officéo
O. : Recommanderiez-vous Officéo ?
P.G. : Bien entendu, je recommande Officéo pour leur réactivité exemplaire, leur écoute des besoins clients et le suivi des solutions qu’ils mettent en place. C’est une solution très pratique pour ceux qui veulent rapidement une solution clé en main, experte, tout en maîtrisant les impacts financiers.
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Quel est le salaire d’une assistante ?
Le salaire d’une secrétaire assistante peut varier en fonction de nombreux facteurs tels que l’expérience, la localisation géographique, la taille de l’entreprise et le secteur d’activité.
De manière générale, le salaire moyen d’une assistante oscille entre 25 000 à 35 000 euros par an.
Quel tarif pour une prestation du poste de secrétariat ?
Le tarif pour une secrértaire indépendant est compris généralement entre 20 et 45 euros de l’heure. Différents éléments rentrent en jeu avant de fixer le tarif horaire d’une prestation de secrétariat.
Si vous faites appel à une secrétaire indépendante sur site, les tarifs sont souvent plus élevés car ils comprennent des frais de déplacement. Une prestation de secrétariat indépendant à distance peut donc s’avérer moins coûteuse.
Tout savoir sur les tarifs d’une secrétaire indépendante !
Comment engager une secrétaire ?
Une secrétaire administrative s’occupe de toutes les tâches bureautiques ou administratives. Elle a pour rôle de gérer le personnel, gérer la comptabilité, le secrétariat, etc.
Donc engagez une secrétaire qui peut facilement prendre en charge toutes vos tâches administratives comme : l’accueil des visiteurs de l’entreprise, la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, le classement et l’archivage des dossiers, l’établissement de tableaux de bord, etc.
Besoin d’autres services d’urgence ?
Votre recherche de secrétaire a porté ses fruits et vous a mené au bon endroit ! 🙂
D’autres missions administratives peuvent être effectuées par votre secrétaire selon votre besoin. Découvrez les autres tâches qu’elle peut effectuer via les familles de services suivants :
Un assistant Officéo vous garantie une aide administrative en vous assistant pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données etc. A cela, l’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.
L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif s’occupe de tout. Tel que la gestion des devis, des commandes ou encore le suivi de factures, mise à jour des tableaux de bord.
Fonction support à toute votre entreprise, l’Office Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité). Confiez toutes ces tâches à votre assistant administratif Officéo !
Gestion comptable & financière
Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, l’assistant Officéo vous apporte une aide administrative en préparant la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais.
Votre assistant administratif Officéo prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes et la gestion du planning de vos salariés.
Votre assistante RH vous apporte une prestation administrative comme par exemple, gérer les contrats de travail de vos employés, superviser ou gérer la paie, ou encore suivre l’administration des candidatures.
Témoignage de Serge Estrade, directeur d’Abeillon – Client Officéo
O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?
S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et a su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences.
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En recherche d’un secrétaire administratif ?Pourquoi se tourner vers nous vs intérim et recrutement ?
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Plus qu’une assistance administrative tout au long de la création de votre activité d’infirmière libérale, Officéo vous propose une solution répondant à chacun de vos besoins tout au long de la vie de votre activité professionnelle. Libérez-vous des tâches administratives à faible valeur ajoutée, et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Déjà secrétaire administrative indépendante… Et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?
Vous êtes une secrétaire à domicile à l’expérience significative, et avez fait le tour les offres Pôle Emploi ? Secrétaire administrative et comptable sur Paris ou en Ile-de-France, vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre vie professionnelle ? Arrêtez de prospecter pour votre recherche d’emploi, Officéo vous apporte des clients, sur un plateau d’argent. Où que vous soyez en France, et quelle que soit votre spécialité.
Le secrétariat externalisé en 4 points :
❓ Pourquoi externaliser son secrétariat ?
L’externalisation du secrétariat est intéressante dans le cas d’une surcharge de travail qui ne vous permet pas de réaliser vos tâches administratives. Pour un service de qualité, l’assistance administrative externalisée permet de gagner un temps précieux et de mieux vous concentrer sur votre métier !
💪 Comment trouver une secrétaire administrative rapidement ?
Une agence d’intérim est une solution pour trouver une aide administrative externalisée. Cependant les compétences des assistantes sont souvent aléatoires. Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est l’assurance d’avoir une personne qualifiée et opérationnelle rapidement.
💰 Quel est le taux horaire d’un secrétariat externalisé ?
Une secrétaire indépendante facture entre 25 et 55 € HT / heure pour une prestation sur site, le secrétariat à distance étant moins onéreux. La nature de la mission ainsi que l’expérience détermine également le tarif.
💡 Quel salaire pour une secrétaire polyvalente ?
La rémunération d’une secrétaire polyvalente est influencée par ses qualifications et son expérience professionnelle. De plus, une spécialisation dans un domaine spécifique peut significativement impacter son salaire. Néanmoins, pour une secrétaire débutante, le salaire habituel varie entre 1600 et 2000 € bruts mensuels.
On se charge de votre administratif.
