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Recherche secrétaire bilingue

Une secrétaire bilingue pour communiquer avec vos clients internationaux

Vous recherchez une assistante bilingue/trilingue ? Votre activité professionnelle peut vous amener à rencontrer des clients internationaux ? Seul bémol, vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour échanger avec eux ? Officéo, le leader de l’externalisation partielle ou totale des fonctions supports en France, vous propose une solution clé en main : une secrétaire de direction bilingue anglais, allemand, espagnol…

Vous recherchez une assistante de direction bilingue ?

Nous avons la solution qu’il vous faut. Pour trouver une assistante de direction bilingue, vous hésitez entre un intérim, et un CDD ? Vous pensez déjà à la fin du contrat, ou à la qualification du profil ? Officéo se charge de vous apporter des profils vérifiés, à l’expérience qui correspond à vos attentes. Vous choisissez une intervention pour les missions dont vous avez besoin : en ponctuel, en récurrent, sur quelques heures ou en équivalent temps-plein.

Votre secrétaire de direction bilingue se charge de l’Office Management du bureau pour des services d’appoint (remplacement en cas de congé, fin de contrat) comme pour des missions de fond (suivi de projet moyen terme).

Nos assistant(e)s de direction bilingues sont …

Autonomes

Méthodiques

Réactifs/ves

Avec une bonne maîtrise en langue(s) étrangère(s) et maniant les outils bureautiques avec brio, faites le choix de la qualité en faisant confiance à nos assistant(e)s bilingues Officéo. En plus d’améliorer votre relation avec vos nombreux clients internationaux, votre secrétaire bilingue s’occupe pour vous des tâches suivantes, et bien d’autres :

  • L’accueil téléphonique bilingue (anglais, espagnol, allemand…) pour échanger avec visiteurs, clients et fournisseurs étrangers ;
  • Gestion complète des factures et de la relance de vos fournisseurs ;
  • Gestion plus spécialisée avec un suivi administratif des dossiers ;
  • Synthèse des informations et synchroniser l’activité d’une ou plusieurs équipes ;
  • Transcription de réunions en langues étrangères ;
  • Suivi administratif des dossiers clients, d’organiser les déplacements et vérifier l’état des ressources ;
  • Rédaction, de la traduction et de la gestion de votre courrier en langues étrangères (anglais, espagnol, allemand…).

Je souhaite être rappelé 

Gagnez 9 heures par semaine

Ne perdez plus de temps dans des processus de recrutement chronophages (publication d’offres d’emploi, sélection etc). Oubliez les heures passées à traduire vous-même des documents administratifs étrangers ou chercher un(e) assistant(e) bilingue pour des missions ponctuelles. Officéo vous permet de bénéficier les services d’assistantes bilingues expérimentées, exerçant dans plusieurs langues.

secretariat multilingue

Les secrétaires Officéo vous permettent de faire face efficacement à vos surcroîts d’activité en évitant toutes les nombreuses formalités liées à l’embauche d’un salarié.

En externalisant votre secrétariat bilingue anglais, allemand ou espagnol, vous gagnerez ainsi du temps pour développer au mieux votre activité professionnelle et aurez à disposition, partout en France et sous 48H, une assistante externalisée.

Option auto entrepreneur

Si vous êtes un auto entrepreneur et que vous avez des clients venant de tous les recoins du monde, n’hésitez à sollicitez une aide Officéo pour avoir une assistante compétente et bilingue à vos côtés !


Externalisez votre secrétariat courant

En plus de ce service, Officéo peut vous venir en aide sur le périmètre suivant :

Vous êtes à la recherche d’un(e) secrétaire ? N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour bénéficier des services professionnels proposés par Officéo : contactez-nous via ce formulaire. Nous nous chargeons de prendre contact au moment le plus opportun pour vous.

Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 01 49 70 98 63 du lundi au vendredi de 9h à 19h sans interruption. Nous évaluerons ensemble votre besoin et y apporterons une solution adaptée, flexible et rapide.

Les entreprises qui nous font confiance

clients officéo

En résumé

  • 👨‍🎓 Comment choisir une secrétaire bilingue ?

    Au-delà de sa maîtrise parfaite d’une langue étrangère, une secrétaire bilingue efficace se distingue par son autonomie, son organisation méthodique ainsi que sa réactivité. Elle sait également être à l’écoute des besoins de son manager et être fiable.

  • ❓ Secrétaire bilingue interne vs Secrétaire bilingue externe : quelle différence ?

    Confier son secrétariat bilingue à un prestataire externe permet un gain de temps ainsi qu’une meilleure maîtrise de son budget. S’il vous est impossible d’embaucher quelqu’un et que vous souhaitez une personne autonome et disponible rapidement, une secrétaire externe est la solution.

  • 💰Quel est le tarif d’une secrétaire bilingue externe ?

    Une secrétaire bilingue interne est rémunérée entre 15 et 30 €/heure selon expérience et profil. Dans le cadre d’une prestation externalisée, un devis personnalisé des tarifs est effectué.

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