[Rédaction de documents administratifs] Principes
La rédaction de documents administratifs est une compétence cruciale dans le monde professionnel. Que vous soyez un gestionnaire, un employé ou un entrepreneur, la capacité à rédiger des documents administratifs clairs et précis est essentielle pour assurer une communication efficace au sein de l’entreprise et avec ses partenaires
Un discours à écrire, des courriers à mettre en forme ? Vous ne disposez pas du temps suffisant pour vous atteler à cette tâche complexe et rébarbative ? Gagnez du temps en déléguant la rédaction de vos documents administratifs à un(e) assistant(e) externalisé(e), sans embauche, et en 48h.
Une rédaction de documents administratifs maîtrisée grâce à Officéo
La rédaction de documents professionnels est une tâche chronophage. Rapport, procès-verbal ou encore devis… Tous ces papiers doivent être rédigés, bien évidemment sans fautes, mais également dans les temps impartis. Un temps dont vous manquez peut-être. Grâce à sa maîtrise des outils bureautiques, nos assistant(e) Officéo retranscrivent et rédigent vos textes en temps et en heure. Votre secrétaire administratif effectue également pour vous :
- la formulation de vos documents, réécriture le texte, des paragraphes ;
- la mise en forme et le traitement de texte : numéroter les pages, présenter et structurer vos textes, insertion de photos et pictogrammes ;
- la relecture et corrections : erreurs de syntaxes et d’orthographe.
Vous avez un document administratif à créer ? Votre futur(e) assistant vous assiste dans la conception de documents grâce à ses qualités rédactionnelles. De part son expérience professionnelle, votre secrétaire administratif(ve) maîtrise n’importe quel type de document : mail, compte rendu de réunion, documents techniques etc.
Une mise en forme du courrier administratif au point
Personne n’échappe aux tâches administratives. La rédaction administrative est d’une importance capitale pour votre entreprise. En effet celle-ci permet, en cas de problème, de garder une trace écrite de vos différents échanges avec l’administration. Votre secrétaire Officéo connait les spécifications et les règles de l’administration. Le contenu de vos documentations administratives est adapté selon le contexte et le destinataire de la lettre administrative. Vous possédez déjà des modèles pour vos documents administratifs ? Aucun problème, nos assistant(e)s s’y adapte. Il/ Elle peut également vous fournir des modèles réutilisables par vos collaborateurs, y compris lors de l’achèvement de la mission de service. Vous avez des documents administratifs en plusieurs langues ? La rédaction multilingue est tout à fait possible. Certaines de nos assistant(e)s possèdent un excellent niveau d’anglais. Déléguez la rédaction de vos document c’est gagner du temps !
Pourquoi choisir la solution Officéo ?
Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives. Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ? Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !
Quels sont les avantages de la solution Officéo ?
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin. 
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous. 
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant. 
Plus qu’une assistance administrative tout au long de la création de votre activité d’infirmière libérale, Officéo vous propose une solution répondant à chacun de vos besoins tout au long de la vie de votre activité professionnelle. Libérez-vous des tâches administratives à faible valeur ajoutée, et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Témoignage de Pierre Granges, responsable IT chez Allianz France
« Grâce à Officéo, nous avons pu développer de nouvelles expertises et dégager du temps qualifié et apporter une solution rapide et fiable aux clients. […] Officéo est une solution modulable, à la carte. Cela nous a permis de mieux faire face aux pics d’activité, sans entrer dans des processus de recrutements pour des courtes durées. «
–> Témoignage complet <–
Externalisez votre secrétariat courant
La solution Officéo vous permet de vous concentrer sur l’essentiel, développer votre entreprise. En plus de vous libérer du travail de rédaction d’un document et la mise en forme notre entreprise de gestion administration peut vous venir en aide sur les différents champs suivants :
- La gestion de base de données ;
- La gestion du courrier dans une entreprise ;
- Classement de documents ;
- Gestion du courrier et des emails ;
- Permanence téléphonique ;
- Saisie de données sur Excel ;
- Saisie de données en entreprise ;
- Gestion du courrier entrant ;
- Les formalités / démarches administratives générales ;
- La rédaction de compte-rendus de réunion ;
- Les services de secrétariat multilingues.
Officéo prend en charge votre courrier. Mise sous plis, envois tri du courrier administratif ou campagnes marketing, la gestion du courrier est maîtrisée selon votre besoin. Vous pouvez nous contacter au 01 49 70 98 63.
Pour en savoir plus
- Apprendre à créer un PDF
- Comment fusionner un PDF
- Maîtriser le « copier-coller » dans un PDF
- Comment changer un document en format PDF
- Comment convertir de pdf en jpg (et vice-versa)
- Créer des PDF sous Mac
Les questions fréquemment posées
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❓ C’est quoi la rédaction administrative ?
La rédaction administrative est une tâche administrative particulière qui concerne diverses techniques de formulation et de présentation de différents documents administratifs en respectant les règles rédactionnelles rattachées à chaque type de document. La rédaction administrative nécessite un langage formel et une orthographe irréprochable.
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💡 Quels sont les principaux documents administratifs ?
Les documents administratifs peuvent se présenter sous différentes formes, les principaux à retenir sont : les rapports, les comptes rendus, les dossiers, les procès verbaux,les correspondances, les instructions, les prévisions, les décisions, etc.
On se charge de votre administratif.
