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Vous recherchez une secrétaire spécialisée en bureautique ?

Trouvez chaussure à votre pied, en un rien de temps !

Votre association ou entreprise a besoin de mettre de l’ordre dans son secrétariat. Le métier de secrétaire ne s’apprend pas, et pourtant, vous aimeriez bien savoir comment gérer tout l’administratif qui vous tombe dans les bras ! Toutes vos ressources sont mobilisées sur d’autres tâches, personne ne peut se plonger dans les papiers. Pour les tâches administratives ponctuelles comme les travaux bureautiques récurrents, pensez à déléguer.

Officéo vous trouve un.e secrétaire bureautique pour votre structure, polyvalente et qualifiée, calibrée selon vos besoins et votre budget.

J’ai besoin d’assistance administrative, maintenant !

Trouver une secrétaire pour votre bureautique : qui ? Quand ? Comment ?

Que votre structure soit un établissement scolaire, un cabinet médical, ou un bureau, l’administration est omniprésente.

Dans la gestion du personnel de votre structure, vous souhaitez concentrer votre force opérationnelle sur des missions prioritaires ? Vous souhaitez renforcer des fonctions supports lors d’un pic d’activité ? Vous avez besoin de quelqu’un puisse revoir vos process administratifs, se charge de manipulations d’outils bureautiques, et assure l’accueil physique et téléphonique ? Une telle polyvalence a beaucoup plus de force quand un interlocuteur unique s’en charge.

Pourtant, vous n’avez pas besoin de recruter un temps plein ? Évitez le casse-tête d’un suivi administratif décousu. Confiez vos tâches de secrétariat à un interlocuteur spécialisé, disponible pour vous. Alors, pour répondre à ces besoins, pourquoi pas choisir une secrétaire indépendante ?

Finalement, quand se décider ? Les solutions classiques sont épuisées : votre dernière expérience avec un stagiaire ou une agence d’intérim vous laisse un souvenir peu agréable, et un CDD ne correspond ni à vos besoins ni à votre budget. Pas le temps d’explorer l’inconnu. Pourtant, il faut une solution, et vite. Il vous faut un ninja des logiciels de bureautique, expert en secrétariat, et maintenant. Dès le premier contact avec Officéo, nous cernons vos besoins pour apporter une solution clé en main.

Alors, comment avoir un traitement administratif  qui répond à vos besoins, quand vous en avez besoin ? Pourquoi pas demander à Officéo pour avoir la réponse ? Via ce formulaire ou à votre convenance du lundi au vendredi (9h – 19h) au 01 49 70 98 63.

Les avantages que vous offre la solution Officéo

Économique

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  • Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
  • Pas d’investissement ;
  • Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.

Transparent

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  • Suivi de votre consommation en temps réel ;
  • Confidentialité absolue des informations échangées ;
  • Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.

Flexible

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  • Mise en place des prestations sous 48h ;
  • Contact physique, téléphonique ou électronique ;
  • Organisation d’interventions à votre rythme.

Simple et efficace

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  • Pas d’engagement de volume ou de durée ;
  • Pas de formalités administratives ;
  • Personnel qualifié et formé régulièrement
  • Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.

Ça m’intéresse !

Vous avez besoin d’un assistant de direction pendant 2 jours par semaine. Votre assistant de gestion est malade, il faut un remplacement d’urgence pendant la durée de son arrêt. L’archivage n’est plus à jour, mais personne n’ose s’approcher des dossiers. Il vous faut des comptes rendus pour les trois prochaines réunions, et personne n’est disponible pour prendre des notes. Pour tous ces besoins, face à toutes ces situations, nous avons le type d’assistance administrative externalisée qu’il vous faut.

Besoin de plus de renseignements ? Nous répondons à toutes vos questions du lundi au vendredi de 9h à 19h par le tchat, ou par téléphone au 01 49 70 98 63.

 

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[Covid-19] En télétravail ou en présentiel (dans le respect des mesures barrières), Officéo vous accompagne pour relancer votre activité, via une solution ultra-flexible et instantanée pour ajuster sereinement vos ressources au déconfinement.