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[FIABILITÉ & EXPRTISE] Recherche gestionnaire administratif ?

Ça tombe bien, on a le profil qu’il vous faut !

Le gestionnaire administratif est le couteau suisse des tâches administratives de votre entreprise. Il ou elle s’occupe, selon le besoin et la taille de la structure, de votre comptabilité, de la gestion du personnel, de l’administration ou encore de la logistique. Parfois même, tout cela à la fois.

Trouvez un gestionnaire du personnel, un expert pour assurer la gestion administrative de votre entreprise ou un assistant pour veille au suivi administratif et comptable en un rien de temps. Officéo vous apporte l’assistance qu’il vous faut, sans engagement, et sous 48h.


Un gestionnaire administratif à votre disposition, en 48h

Au sein de votre pôle des Ressources Humaines, vous avez un assistant de gestion qui arrive en fin de contrat ? Il faut assurer la transition, sans créer de rupture opérationnelle. Vous recherchez un assistant administratif ayant des qualités de comptable, mais ne souhaitez pas recruter à temps plein ou sur le long terme ? Il faut considérer une solution autre que le CDI ou le CDD. Vous avez déjà essayé l’intérim, et avez encore une expérience mitigée d’un assistant administratif et financier tout juste sorti de son BTS ? Quel que soit votre environnement de travail, choisissez une solution experte, disponible rapidement.

Officéo vous propose un gestionnaire administratif à la carte, compétent et disponible où que vous soyez en France, pour répondre à votre besoin. A l’aise avec les outils bureautiques, la gestion administrative et financière que l’organisation des plannings, votre secrétaire administratif peut assurer le traitement administratif de votre entreprise.

Vous êtes facturé uniquement pour la prestation effectuée. Vous n’avez aucune surprise sur votre facture, car avec Officéo c’est :

  • Zéro frais de dossier.
  • Pas de frais de déplacement.
  • Aucun coût masqué.
  • À chaque mission, une expérience réussie.

Pourquoi choisir la solution Officéo ?

Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives.
Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !


Des missions organisées selon votre besoin

Que vous soyez Directeur Administratif et Financier, chef de service ou encore responsable des ressources humaines, les missions d’assistance administrative auxquelles nous pouvons répondre font l’objet d’un devis personnalisé. Ainsi, les principales missions pour lesquelles votre futur.e gestionnaire administratif.ive indépendant.e peut intervenir sont les suivantes :

  • Procéder au contrôle administratif et technique approprié pour gérer les dossiers de l’entreprise ;
  • S’assurer de la conformité et de l’exhaustivité des pièces transmises et communiquées ;
  • Suivi de la trésorerie (comptabilisation et remboursement des notes de frais, rapprochement bancaire, attestations de TVA) ;
  • Gestion des documents comptables et des pièces administratives ;
  • Traitement des données avec des un outil informatique conforme (logiciel de comptabilité, suite bureautique).

Ceci constitue une liste non-exhaustive. Nous sommes à votre disposition pour échanger avec vous et proposer une solution adaptée à votre besoin.


Témoignage de Marc Sabaté, associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission, client Officéo

Officéo (O.) : À quel moment avez-vous ressenti le besoin de faire appel à un assistant Officéo ?

Marc Sabaté (M.S.)  : Ma société ayant atteint une taille critique, j’avais besoin d’une personne dédiée sur laquelle m’appuyer pour remplir certaines tâches administratives indispensables bien que non directement « business » ; que ce soit pour la création de comptes clients, la facturation, le classement, l’archivage ou encore la saisie de données…

Témoignage complet 


Officéo, comment ça marche ?

Conçue pour vous apporter une réponse experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’externalisation administrative et comptable est là pour vous.

Choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous. 

Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


Choisir Officéo, c’est choisir quoi ?

Flexibilité totale

flexibilité

  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

Sourcing premium

Expertise

  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Fiabilité

  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

Rapidité

  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.


Questions fréquentes

  • ❓ Quel sont les tâches d’un gestionnaire administratif ?

    Un gestionnaire administratif aussi appelé secrétaire intervient au quotidien auprès de la direction pour réaliser plusieurs tâches et opérations de gestion administrative. Sa mission consiste, entre autres, à gérer des pièces et des dossiers administratifs transversaux, à faire des classements et des archivages de documents, à filtrer les appels téléphoniques, à organiser des déplacements, rédiger des comptes-rendus de réunions, etc. Il doit bien connaître l’organisation et les procédures internes de l’entreprise et maîtriser les outils bureautiques.

  • 🔎 Je recherche un gestionnaire administratif, quelle solution choisir ?

    Si vous recherchez un gestionnaire administratif, optez pour notre solution efficace et ultra-flexible. En effet, la solution Officéo s’adapte à chaque besoin en vous laissant la liberté de réajuster les missions selon votre charge de travail. Nos gestionnaires interviennent partout en France sous 48 heures. La solution Officéo est plus flexible que l’intérim, plus experte que la sollicitation d’un stagiaire avec une mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD.


 

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
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