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[ASSISTANTE D’ARCHITECTE] Une expertise pour votre cabinet✓

Trouvez-le en un rien de temps, avec Officéo

Votre bureau d’architecte connait une forte croissance de ses activités ? Mais vous n’avez pas le temps de prendre en charge les nombreuses tâches administratives liées à sa gestion et ne désirez pas embaucher du personnel supplémentaire ? Soufflez lors des pics d’activité de votre cabinet d’architecte.  En déléguant la gestion administrative de votre cabinet d’architecture à un assistant Officéo, vous gagnez un temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier.

Trouver un assistant d’architecte rapidement : qui ? Quand ? Comment ?

Recherche secrétaire architecteVous cherchez un.e assistant.e administratif.ive exerçant au sein de la maîtrise d’œuvre ou de la maîtrise d’ouvrage ? Votre profil idéal connaît les grandes étapes d’un projet de construction et ses acteurs. Établir des états d’acompte, rédiger des PV de réception et de réserve, consulter des entreprises ou ingénierie, réviser les documents administratifs : pour tout cela, une campagne de recrutement vous prendrait encore plus de temps que vous n’en avez, et répondrait à un temps plein dont vous n’avez pas forcément besoin ?

La solution pour votre cabinet d’architecte et vos collaborateurs : associer l’efficacité d’un ETP, sans se soucier des longues démarches de recrutement et suivi administratif associé. Qui se trouve derrière cette solution ? Officéo. Quand avoir un.e secrétaire indépendant.e qualifié.e pour répondre au besoin exprimé ? Quand vous voulez. Nos délais sont les vôtres. Comment entrer en contact avec le bon interlocuteur ? Via ce formulaire, ou à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.

Assistant architecte : fiche métier

Le rôle d’un assistant architecte

L’assistant architecte a pour rôle de traduire en plans les projets dessinés par l’architecte. Il utilise et maîtrise des logiciels de conception comme AutoCAD ou SketchUp. Un assistant d’architecte est très rigoureux, organisé er précis dans ses mesures. Il travaille, de manière générale, dans des cabinets d’architecture et est considéré comme le bras droit de l’architecte.

Il apporte un soutien à l’architecte dans les études de faisabilité technique ainsi que dans tout ce qui relève de l’administratif. Il possède des connaissances techniques cruciales dans le domaine de la construction et dans le domaine de l’assistance administrative.

L’assistant architecte est le lien entre le client et le cabinet d’architecte. Il assure le suivi de l’avancée du chantier et la communication entre les différentes parties.

Comment devenir assistant architecte ?

Il est possible d’envisager la carrière d’assistant architecte dès la fin du collège, faire deux ou trois ans d’études pour après pouvoir intégrer un cabinet d’architecture.

Parmi les différentes formations donnant la possibilité de devenir assistant d’architecte, on y retrouve :

  • BEP techniques de l’architecture et de l’habitat ;
  • Bac pro technicien d’études du bâtiment, option : assistant en architecture ;
  • BTS agencement de l’environnement architectural ;
  • BTS étude et économie de la construction) ;
  • BTS étude et réalisation d’agencement.

Un diplôme de niveau 5 est plus apprécié qu’un diplôme niveau 3 pour se démarquer de la concurrence et avoir une première expérience en tant qu’assistant architecte.

Les missions d’un assistant architecte

Sous la direction d’un architecte, l’assistant d’architecte assume plusieurs missions au bureau ou sur le terrain.

L’assistant d’architecte se charge de :

  • La réalisation du relevé de mesures sur le terrain ;
  • L’étude des législations en vigueur ;
  • La constitution des dossiers afin d’obtenir les permis de construire ;
  • La réalisation des dessins préparatoires et la sélection des prestataires pour le projet ;
  • L’utilisation des logiciels de conception assistée par ordinateur ;
  • La réalisation d’études préliminaires ;
  • La réalisation de corrections selon l’avancée des projets ;
  • La supervision du travail du dessinateur ;
  • La surveillance et la réception des ouvrages ;
  • L’intervention sur les constructions ;
  • La communication avec les clients, collectivités et bureaux d’études.

Le salaire d’un assistant architecte

Le salaire d’un assistant architecte varie selon plusieurs critères : l’expérience, la qualification, le type et la taille dans laquelle il exerce, etc.

Un assistant d’architecte en début de carrière touche un salaire mensuel moyen de 1500 €.Sa rémunération peut augmenter au fur et à mesure de son évolution de carrière et des responsabilités qu’il occupe au sein de l’équipe.

Nos services sur-mesure pour votre cabinet architecte

Dans les périodes pleines comme dans les périodes creuses, la gestion de votre cabinet d’architecture n’est pas de tout repos. Entre les rendez-vous à planifier, les documents à trier, les suivis de permis de construire et dossiers administratifs courants, nombreuses sont les tâches à réaliser quotidiennement.

Votre assistant architecte connait les spécificités de votre métier. Avec une expérience adaptée à vos besoins et des connaissances dans les domaines BTP ou marchés publics, il/elle vous décharge des tâches administratives quotidiennes suivantes :

  • Gestion des appels d’offre (veille, sélection, constitution du dossier, suivi) ;
  • Suivi administratif des opérations d’études, de construction et d’aménagement ;
  • Gestion des plans (réception et diffusion aux différents BET) ;
  • Rédaction de notices explicatives, dossiers de consultation, dossiers pour référés préventifs, comptes-rendus de chantier, etc. sur base des informations communiquées par l’architecte ;
  • Saisie et diffusion des OPR ;
  • Suivi des dossiers de chantier ;
  • Gestion des dossiers de permis de construire (constitution et suivi) ;
  • Suivi des lettres de commande, ordres de services, etc. ;
  • Suivi facturation (relances clients, règlements, gestion des notes de frais) ;
  • Gestion des honoraires ;
  • Etc.

Ça m’intéresse 


 Cabinet architecte : faites appel à un(e) assistant(e) d’architecte externalisé(e)

Oubliez le schéma classique des offres d’emploi. Les CDI ou les CDD qui ne correspondent ni à vos besoins, ni à votre budget. Donnez une nouvelle direction à vos dossiers de candidatures pour vos appels d’offres, en vous concentrant sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Profils experts

Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés
Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier

Mode ultra-flexible

Une solution 100% à la carte
Vous ne payez qu’au temps de travail effectué
Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée

Fiabilité

Remplacement immédiat en ca d’absence ou d’imprévu
Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié

Sans embauche

Aucun recrutement
Aucune formalité administrative


Comment ça marche ?

Plus besoin d’outils informatiques pour une assistance administrative qui prendrait quand même sur votre temps. Pensez à une solution à la carte, vous permettant de déléguer vos diverses tâches administratives à un expert disponible selon vos besoins.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


En résumé

  • ❓ Quels sont les rôles et les obligations d’une secrétaire en cabinet d’architecte ?

    L’assistant d’architecte est aussi appelé « secrétaire d’architecte ». Son rôle est d’assurer l’accueil et le standard téléphonique du cabinet ou de l’agence d’architecture. Il ou elle tient l’agenda des architectes collaborateurs. Son intervention est principalement sur le volet administratif de l’agence.
    Son obligation tient dans le suivi des procédures administratives. Dans le cas d’un cabinet d’architecture, il s’agit aussi de réunir les pièces nécessaires pour monter les dossiers de permis de construire. Mais encore répondre aux appels d’offres et appels à projets, tout en respectant les délais imposés par l’administration.
    Il ou elle assure aussi le suivi des factures, de la rédaction des comptes-rendus de chantier. C’est l’interlocuteur privilégié, sinon principal des administrations délivrant les pièces et autorisations comme la direction de l’équipement, de l’urbanisme et des services cadastres.

  • 💪 Quels sont ses compétences requises ?

    Pour exercer de l’assistance administrative d’architecte, le/la secrétaire doit faire preuve de rigueur, autonomie et polyvalence, au vu de la pluralité des missions qu’il doit gérer chaque jour. Ses compétences rédactionnelles doivent être solides, tout comme ses notions en comptabilité et bureautique (traitement de texte, tableur, retouche photos).
    Avec une expérience et une autonomie plus grande l’assistante d’architecte rédige le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) comprenant les pièces techniques nécessaires aux entreprises pour créer des devis fiables.

  • 💰 Quel est le salaire moyen pour une secrétaire en cabinet d’architecte ?

    Dès les premiers instants de sa vie professionnelle une assistant d’architecte perçoit une rémunération mensuelle de 1400 € bruts. Ceci est une moyenne pouvant varier d’un cabinet à l’autre, et du bagage professionnel de chaque secrétaire.

    Après plusieurs années d’expériences, le salaire moyen peut évoluer pour atteindre 1700 à 2500 € bruts par mois. Là encore, ce chiffre dépend de la taille de l’agence d’architecture, et du parcours professionnel du secrétaire.

Trouvez votre assistant d'architecte dès maintenant !
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