Suivi permis de construire
La solution Officéo
Votre activité d’architecte vous amène à travailler régulièrement sur des chantiers. Cela implique de constituer des dossiers administratifs pour le permis de construire. L’assistant architecte Officéo vous épaule dans cette démarche. Vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier !
Constituer des dossiers de permis de construire (PC) est monnaie courante dans votre activité d’architecte ou au sein de votre bureau d’architectes. Leur rédaction demande du temps que vous n’avez forcément, notamment lors des pics d’activité. Pas de problème, votre secrétaire d’architecte Officéo vous aide dans cette démarche.
Dans le cadre d’un suivi de permis de construire, votre assistant d’architecte peut gérer le suivi en ligne comme le suivi en mairie. Il/elle peut également procéder au rassemblement des informations administratives nécessaires à la constitution de vos dossiers et/ou de la transmission à la Direction départementale de l’Équipement.
Il s’occupe de :
- Vous assister dans les déclarations préalables (DP) et transmettre les pièces nécessaires aux services de la DDTM ;
- Réunir les pièces nécessaires pour constituer le dossier de demande de permis de construire (en s’assurant que les délais soient respectés) ;
- Rédiger les notices explicatives concernant les projets et chaque déclaration préalable ;
- Suivi l’envoi et l’archivage des Cerfa pour vos permis de construire et chaque permis de construire modificatif ;
- Créer et gérer les comptes-rendus de chantier (en se basant sur les informations communiquées par l’architecte) ;
- Effectuer et suivre la frappe et la diffusion des OPR ;
- Suivre les dossiers de chantier et chaque autorisation de travaux ;
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises ;
- Assurer le suivi des factures avec les entreprises ;
- Saisir et traiter vos courriers.
Connaissez-vous les avantages que vous offre Officéo ?
Profils experts
- Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés,
- Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier.
Mode ultra-flexible
- Une solution 100% à la carte,
- Vous ne payez qu’au temps de travail effectué,
- Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée.
Choisis pour vous
- Une équipe et des outils performants,
- Mise à disposition sous 48H selon votre besoin.
Sans embauche
- Aucun recrutement,
- Aucune formalité administrative.
Trop de Cerfa à gérer ?
Entre le Cerfa n°13405*05 pour une demande de permis de démolir que vous avez envoyé la semaine dernière, le Cerfa n°13407*02 de déclaration d’ouverture de chantier que vous pensiez avoir archivé et le Cerfa n°13412*05 pour un transfert de permis de construire que vous pensiez avoir envoyé il y a trois semaines, vous vous emmêlez les pinceaux ?
Architecte débordé ? Nous pouvons vous aider
Vous avez besoin d’un professionnel compétent afin de prend en charge votre secrétariat courant ? Votre assistante Officéo s’occupe pour vous de :
- Gestion du courrier et des emails ;
- Permanence téléphonique ;
- Gestion d’agenda (organisation des déplacements et des réunions) ;
- Classement, archivage et numérisation des documents (appels d’offres, demandes de permis de construire, etc.) ;
- Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint ;
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion ;
- Gestion des commandes de fournitures de bureau ;
- Aide en comptabilité (saisie des notes de frais et des factures, etc.) ;
- Etc…
Vous souhaitez bénéficier de ce service ?
Pour toutes questions n’hésitez pas à prendre contact avec nous via ce formulaire ou au 01 49 70 98 70.
On se charge de votre administratif.
