[Rédaction de compte rendu] Rapide, efficace et sur-mesure✅

La rédaction de compte rendu de réunion n’a jamais été aussi simple !

-votre assistant indépendant s’en charge, quand vous en avez besoin, avec un service disponible en 48h-

Vous enchaînez les réunions et manquez de temps pour établir vos comptes rendus de réunion ? Votre entreprise est dans une période chargée et vous avez besoin d’une aide administrative ? Besoin de suivre les décisions prises au fil de réunions, sans perdre les informations importantes ? Faites appel à un assistant indépendant Officéo.

À distance ou bien au sein de votre entreprise, votre assistant(e) s’occupe de tout le processus de retranscription. De la rédaction d’un procès verbal à la transcription d’un comité d’entreprise sous forme de notes, en passant par la rédaction d’un compte rendu exhaustif pour votre assemblée générale : vos besoins sont nos consignes, et nous trouvons une solution adaptée en toutes circonstances.

Consacrez-vous à votre cœur de métier

Les cadres passent 27 jours par an de réunion, et une réunion sur 4 aboutit à une prise de décision*. Une préparation performante est la condition sine qua non de la réussite de votre réunion. Donnez-vous les moyens d’organiser une réunion porteuse d’efficacité !

Pour l’organisation de la communication aux participants préalable, l’envoi de convocations et la transmission de l’information et des décisions par compte rendu, comptez sur une assistance administrative appropriée. Ce temps délégué à des professionnels est du temps pour vous consacrer à la réunion en elle-même. Vous définissez l’ordre du jour, les points à aborder, les objectifs du jour et gérez avec brio la réunion !

*D’après une étude de Wisembly en partenariat avec l’IFOP pour sa 4ème édition sur le thème « Les réunions et leur impact sur l’engagement des collaborateurs »

Menez à bien tous vos projets

Parfois à l’issue d’une réunion, les décisions adoptées ne semblent pas claires pour l’ensemble des participants et les objectifs à atteindre ne sont pas convenablement définis. Un temps précieux passé à la trappe.

Vous avez besoin d’un compte-rendu qui vous permettra de retranscrire les échanges et ainsi apporter la clarté dont tout le monde a besoin pour mettre en place le plan d’action de l’entreprise. Cependant la rédaction de compte rendu est bien souvent chronophage.

Votre assistant Officéo sait comment rédiger un compte rendu de réunion bien structuré qui constitue une base de travail pour vos prochaines réunions. Comptez sur un support de communication interne à l’entreprise irréprochable.

Rassurez vos collaborateurs

La présence d’une personne externe est souvent rassurante pour les élus, membres d’associations, représentants, employés ou délégués présents. Ainsi, pour des réunions publiques (quorum, meeting, assemblées), une séance du conseil municipal, de conseil d’administration, ou encore un conseil communautaire : vous pouvez préférer l’intervention d’une personne externe pour retranscrire des sujets sensibles.

Si vous préférez ce format, votre secrétaire externalisé(e) peut travailler à partir d’enregistrements de réunion. Expert(e) dans la saisie de compte-rendus, il/elle identifie infailliblement les propos des élus, délégués, et de la direction.

Votre assistant(e) prend en charge :

• Le déplacement sur lieu de la réunion ;
• Les prises de notes de réunion ;
• La retranscription de fichiers audios en synthèses ;
• Une formalisation en compte rendu clair et synthétique de vos réunions ;
• Un retour de diffusion auprès des participants (vie un outil de communication interne ou externe).

Votre assistant Officéo rédige pour vous des comptes rendus de réunion clairs et concis vous permettant de suivre vos objectifs précis ainsi que les actions à mener.

Vous pouvez alors capitaliser les bonnes informations pour les archives de l’entreprise en conservant des traces écrites appropriées. Les absents à la séance sont informées correctement pour la prochaine réunion, vous actez les décisions justes et actions à mener.

Également, le suivi et la préparation des réunions suivantes (thèmes de discussion déjà enregistrés, points récurrents, actions à traiter) sont gérés avec précision : plus qu’un aide-mémoire, votre assistant.e administratif.ive fait en sorte que tous les employés concernés puissent s’y rapporter en cas de contestation ou de doute.

Les avantages d’un(e) assistant(e) Officéo

Comptez sur votre assistant(e) pour améliorer votre productivité

Officéo, comment ça marche ?

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !

Questions fréquentes

« En tant qu’intervenant extérieur, vous n’allez peut être saisir tous les enjeux de nos réunions ? »

Bien au contraire, et notre entreprise d’assistance administrative serait heureuse de vous prouver le contraire ! Nous procédons à une sélection de profils en fonction des missions que vous souhaitez nous confier. Votre future secrétaire intervenant pour une ou plusieurs réunions au sein de votre structure peut saisir les enjeux de débats complexes. De nombreuses entreprises nous ont déjà fait confiance. Pourquoi pas vous ? Testez nos services sans engagement !

« Je n’ai pas besoin de mot-à-mot, êtes-vous sûr que j’aurais le format adapté une fois la mission arrivée à son terme ? »

Force de réactivité et proposition, une fois votre besoin cerné avec exactitude, nous nous engageons à vous assurer un service sur-mesure et réactif. Vous souhaitez un compte rendu détaillé, ou préférez un document synthétique, rapide à lire et utiliser contenant seulement les grandes lignes des débats ? Nous avons ce qu’il vous faut, quand il vous faut.

« Pour une telle qualité, ne va-t-on pas payer une somme astronomique ? »

L’externalisation de vos compte rendus représente un investissement, sans pour autant être synonyme de ruine budgétaire ! Vous n’avez pas les fonds pour un ETP ou qu’un de vos salarié en interne effectue cette tâche ? Nous nous attachons à vous proposer une prestation de haute qualité au meilleur prix. Chaque prestation est estimée au plus juste sur une base forfaitaire, sans surprise, avec un ajustement possible à tout moment. N’hésitez pas à demander un devis pour juger sur pièce !

Demandez un devis 

Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France, cliente Officéo

« Officéo est une formule innovante qui devrait rassurer tous les chefs d’entreprise notamment grâce à sa continuité de service. C’est ce qui a fait complètement pencher la balance par rapport aux contrats classiques. »

–> Témoignage complet <–

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Optez pour un assistant Officéo !

Une fois écrit, le compte rendu est soumis à validation et éventuelle diffusion avant archivage suivant les procédures administratives courantes.

En plus de la rédaction de compte rendus de réunion pour les entreprises, ce service est aussi disponible pour les ONG, associations, établissements, collectivités, sièges sociaux ou administrations publiques. Allez bien plus loin encore, notre assistance administrative et comptable peut vous aider sur d’autres tâches de secrétariat :

• La gestion de base de données ;
• Classement de documents ;
• Gestion du courrier et des emails ;
• Permanence téléphonique ;
• Saisie de données ;
• Traitement du courrier entrant et sortant ;
• Les formalités / démarches administratives générales ;
• La rédaction et mise en forme de texte ;
• Les services de secrétariat multilingues.

Vous êtes à la recherche d’un(e) secrétaire ? Si vous souhaitez être contacter par notre service commercial afin d’obtenir plus d’informations remplissez  contactez-nous directement au 01 49 70 98 63.

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Questions fréquentes