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secrétariat externalisé

Le secrétariat externalisé consiste à déléguer une partie ou la totalité de ses tâches de secrétariat à un prestataire de services externe. Les chefs d’entreprises font de plus en plus appel à des prestataires de services pour l’externalisation de leur secrétariat d’entreprise.

Les tâches administratives répétitives et secondaires font partie intégrante de votre quotidien de chef d’entreprise ou d’entrepreneur. Les tâches qui relèvent du secrétariat sont chronophages et à faible valeur ajoutée, néanmoins primordiales pour l’activité de toute entreprise.

Le secrétariat vous prend trop de temps et vous éloigne de votre coeur de métier ? Faites surface grâce à notre solution d’externalisation administrative de vos tâches de secrétariat.

Que vous soyez une petite entreprise, une start-up, une PME ou un grand groupe, vous pouvez profiter d’une solution de secrétariat externalisé ultra-flexible et taillée sur-mesure pour guider votre entreprise vers de nouvelles opportunités.  

Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?

Le secrétariat externalisé est un service qui a eu beaucoup d’écho auprès des entreprises en France. En effet, c’est un service très convoité, il a été initialement développé dans le domaine de la permanence téléphonique et celui de la transcription. Puis, il a été répandu dans tous les services de secrétariat qui peuvent être réalisés par une secrétaire classique.

Les prestations possibles à externaliser dans votre service de secrétariat concernent toutes les tâches administratives réalisées par une secrétaire comme : accueil physique et téléphonique, relances factures impayées, gestion des agendas et plannings, gestion du courrier entrant et sortant, établissement des devis et factures,etc.

Le secrétariat externalisé concerne donc la sous-traitance d’une partie ou de la totalité des activités secondaires et des tâches administratives qui relèvent du secrétariat à un tiers. Les interventions peuvent avoir lieu à distance ou sur le site du client.

Les avantages d’un secrétariat externalisé pour l’entreprise et pour le dirigeant

Le secrétariat externalisé : une bonne idée pour l’entreprise ?

Vos besoins en termes de secrétariat se font de plus en plus sentir mais vos ressources ne vous permettent pas encore d’embaucher ? 

C’est là où le secrétariat externalisé prend tout son sens ! Faites des économies et gagnez du temps qualifié en optant à notre solution d’externalisation administrative sans embauche et sans gestion RH.

Votre entreprise connaît un pic d’activité ? Un congé maternité ? Un congé maladie ? Une absence ? Trouvez la compétence qu’il vous faut quand il le faut. En effet, votre secrétaire indépendante Officéo est experte, elle vous fera profiter de son efficacité et de sa performance pour vous faire gagner en souplesse opérationnelle et améliorer votre rentabilité.

Secrétariat externalisé : quels intérêts pour le dirigeant ?

Le secrétariat externalisé offre de nombreux avantages à l’entreprise mais aussi au dirigeant à titre individuel :

  • Le dirigeant bénéficie des compétences de sa secrétaire externe pour la gestion des tâches quotidiennes qui ne sont pas coeur de métier ;
  • Il libère du temps qualifié qu’il consacre aux tâches à plus forte valeur ajoutée ;
  • Il réalise des économies et limite les dépenses liées à l’embauche en CDI/CDD ;
  • Pas de gestion RH ou de formalités administratives à assumer quant à l’embauche ;
  • Le dirigeant fait face à un pic d’activité ou à une absence temporaire grâce à un remplacement rapide, sans embauche et sans engagement ;
  • Il a à disposition une secrétaire qui répond à ses besoins avec la mise en place d’une solution ultra-flexible qui s’adapte à sa charge de travail.

Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain

temoignage-saint-gobain

O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?

L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.

Témoignage complet 


Pourquoi choisir la solution Officéo ?

Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à une solution de recrutement en CDD/CDI.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
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Comment bien choisir son secrétariat externalisé ?

Le secrétariat externalisé représente de nombreux avantages pour les entreprises et les entrepreneurs. Ainsi, le choix d’un bon prestataire de services est primordial pour avoir un professionnel compétent et expert qui permet à l’entreprise d’avoir une collaboration solide.

Contrairement à d’autres secteurs d’activité, celui de l’externalisation n’est pas encore très réglementé. Il est recommandé de faire une comparaison entre les différentes solutions d’externalisation afin de choisir un prestataire fiable, expérimenté et qui permet offre de la flexibilité. 

Faites le choix d’un prestataire qui pourra mettre à votre disposition des secrétaires qualifiés, professionnels et experts qui pourront vous fournir un travail de qualité. 

Ainsi, votre choix de prestataire pour le secrétariat externalisé doit répondre à ces trois critères :

La qualité du service : un prestataire qui propose des secrétaires expertes qui savent répondre à vos besoins.

La fléxibilité de l’offre : choisir un prestataire qui vous offre une flexibilité totale quant à l’ajustement de vos horaires et de votre volume de missions. Officéo vous offre une ultra-flexibilité par rapport au volume de vos missions et vous apporte un soutien administratif que ce soit dans des missions ponctuelles ou régulières. 

Le prix : le prix n’est pas à négliger dans le choix de votre prestataire. En effet, les prix varient d’un prestataire à un autre et la facturation se fait à l’heure, par prestation ou par forfait. Choisissez le prestataire qui répond à vos besoins et qui pratique des tarifs adaptés à votre budget.

Les plus d’Officéo ?

  • Pas de charges sociales à payer ;
  • Des formalités administratives réduites ;
  • Des compétences professionnelles à disposition ;
  • Aucun matériel à acheter ;
  • Sans engagement ;
  • Pas d’embauche.

Témoignage de Françoise Fley, responsable comptable pour l’agence de voyage « Private Golf Key » – Cliente Officéo

O. : Comment avez vécu votre expérience du service Officéo ?

F.F. : Mon expérience a été très satisfaisante. Officéo possède une équipe accueillante et chaleureuse. Quant à ma secrétaire, celle-ci a été efficace et amplement à la hauteur de mes attentes par son côté sérieux et précis. Elle a su s’adapter à un secteur assez spécifique, qu’est l’organisation d’évènements golfiques.

Témoignage complet


      Pourquoi choisir Officéo pour l’externalisation de mon secrétariat ?

      expertise assistance administrative

      Profils experts

      Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés
      Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier

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      Mode ultra-flexible

      Une solution 100% à la carte
      Vous ne payez qu’au temps de travail effectué
      Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée

      assistance administrative expert

      Choisis pour vous

      Une équipe et des outils performants, partout en France
      Mise à disposition sous 48H selon votre besoin

      solution sans embauche

      Sans embauche

      Aucun recrutement
      Aucune formalité administrative

      Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.


        Comment ça marche ?

        Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


        Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


        Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


        Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

        Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


        Gagnez en productivité.
        On se charge de votre administratif.
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