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En quête d’un adjoint administratif hospitalier ?

Trouvez un professionnel aguerri pour votre gestion administrative en hôpital

Au sein de votre centre hospitalier, hôpital, établissement social ou établissement médico-social, un poste se libère et vous avez besoin d’une continuité de services ? Pas le temps d’attendre la fin des concours ni de recruter un adjoint administratif hospitalier ? Officéo vous propose une solution d’assistance administrative qualifiée, sans engagement, disponible en 48h.

J’ai besoin d’un.e assistant.e, maintenant !

Trouver un adjoint administratif hospitalier rapidement : qui ? Quand ? Comment ?

Vous cherchez un.e assistant.e administratif.iveadjoint administratif hospitalier exerçant au sein de structures médico-sociales ? Le profil idéal assure les tâches administrative d’exécution comportant la connaissance et l’application et règlements administratifs et comptables.

L’activité d’accueil et d’information du public, les travaux de secrétariat (travaux de rédaction courante, comptabilité, documentation et bureautique) : pour toutes ces mission, une campagne de recrutement ou un CDD vous prendrait encore plus de temps et d’argent que vous n’en avez.

La solution pour votre établissement de santé et vos collaborateurs : associer l’efficacité d’un ETP, sans que les démarches de recrutement ne viennent freiner votre activité, et un suivi approprié.

Qui se cache derrière cette solution ?

Officéo, le leader de l’office management à la demande.

Quand obtenir un adjoint administratif hospitalier indépendant pour répondre à votre besoin ?

Quand vous le souhaitez. Les délais d’Officéo sont les vôtres.

Comment entrer en contact avec le bon interlocuteur ?

Vous pouvez entrer directement en relation avec nous, à votre convenance, du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63. Si vous le souhaitez, un formulaire en ligne est disponible, vous pouvez alors indiquer à quelle heure et quel jour vous souhaitez être recontacté.

Des services sur-mesure pour votre hôpital

La gestion administrative de votre hôpital n’attends pas. Entre la gestion du personnel, de la logistique, et du secrétariat courant, nombreuses sont les missions courantes essentielle au bon fonctionnement de votre établissement.

En tant qu’administrateur d’hôpital, vous n’avez pas forcément besoin de faire appel à des fonctionnaires pour gérer votre administratif. Officéo peut vous mettre des assistants administratifs à disposition, pour des besoins ponctuels ou des missions récurrentes ne nécessitant pas un ETP.

Avec une expérience adaptée à vos besoin et des connaissances dans le domaine des établissements de santé publique, votre futur.e adjoint administratif hospitalier indépendant.e peut intervenir sur les missions suivantes.

Admissions et consultations externes

Accueil du public

  • Répondre au téléphone ;
  • Recevoir les malades ou leur famille ;
  • Répondre aux demandes.

Exécuter les tâches administratives

  • Enregistrer la carte de sécurité sociale et de mutuelle ;
  • Remplir les dossiers informatiques ;
  • Éditer les étiquettes d’admission, éditer les bons de sorties ;
  • Délivrer les bons de consultation, entrer les encaissements de consultations externes.

Assurer les facturations et les encaissements

  • Tenir à jour le mouvement des malades pour assurer la facturation des visites et des consultations ;
  • Préparer et éditer les factures pour les malades et organismes payeurs (CPAM, mutuelles, aide sociale) ;
  • Faire payer les frais annexes d’hospitalisation (téléphone, télévision), reverser les fonds au percepteur ;
  • Enregistrer les retours de paiement ;
  • Tenir à jour les dossiers de contentieux avec les organismes payeurs (refus des caisses).

Expertise

  • Nous sélectionnons, pour vous, les meilleurs profils d’assistants architecte,
  • Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier, mettent à votre disposition leurs compétences.

Flexibilité

  • Aucun frais caché,
  • Une solution ultra flexible, 100% à la carte et partout en France,
  • Vous ne payez qu’au temps de travail effectué.

Choisis pour vous

  • Des assistants administratifs disponibles sous 48H selon votre besoin,
  • Une équipe et des outils performants afin de répondre parfaitement à votre besoin.

Sans embauche

  • Aucun recrutement,
  • Aucune formalité administrative,
  • Remplacement en cas d’absence.

Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande ensemble et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Plus qu’une assistance administrative tout au long de la création de votre activité d’infirmière libérale, Officéo vous propose une solution répondant à chacun de vos besoins tout au long de la vie de votre activité professionnelle. Libérez-vous des tâches administratives à faible valeur ajoutée, et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Ca m’intéresse

Pour bénéficier de notre solution experte, sans embauche et rapide à mettre en place, vous pouvez nous contacter via ce formulaire. Nous nous chargeons de prendre contact au moment le plus opportun pour vous.

Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 01 49 70 98 63 du lundi au vendredi de 9h à 19h sans interruption.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

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[Covid-19] En télétravail ou en présentiel (dans le respect des mesures barrières), Officéo vous accompagne pour relancer votre activité, via une solution ultra-flexible et instantanée pour ajuster sereinement vos ressources au déconfinement.