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Mis à jour le : 8 mars 2024
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Publié par Fabien Laffargue

Besoin d’un.e assistant.e en ressources humaines ?

 Nos assistants expérimentés sont à vos côtés !

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Grande entreprise, PME, fondation ou association, optimisez votre souplesse opérationnelle sans alourdir votre masse salariale. Lors d’un pic d’activité, une forte croissance ou des congés sur vos postes supports, gagnez du temps avec une solution flexible et sans embauche.

Nos assistant(e)s en ressources humaines sont des professionnel(le)s confirmé(e)s, disponibles partout en France sous les 48h. Augmentez le niveau d’ambition de votre administration. Faites le choix d’une solution garantie sans impact sur la masse salariale de votre structure, BU, direction ou département : choisissez Officéo.


[VIDÉO] Notre offre d’assistance RH

Pourquoi optez pour une assistante RH Officéo ?
On vous le résume en une vidéo !


Les missions de votre assistant RH externalisé

Administration du personnel

  • Suivi du processus d’administration des RH comme la préparation des contrats, courriers et relevés des employés, tenue des fiches du personnel, administration des congés maladie, suivi des présences et renseignement des documents personnels aux fins de vérification.
  • Traitement des documents des employés entrants et partants selon les exigences locales et suivi des périodes d’essai et des périodes de prolongement de contrats.
  • Gestion des arrêts de travail, de la médecine du travail, de la prévoyance/mutuelle santé.
  • Préparation des rapports avec les données sur les employés.
  • Soutient dans les opération de mise à jour des tableaux de bord RH, d’organisation des données et d’archivage des documents.

Paie et relations sociales

  • Assister à la réalisation de la paie ;
  • Saisir les éléments variables de la paie ;
  • Assurer les déclarations sociales ;
  • Assister et rédiger les comptes rendus des réunions (CSE, CE, CHSCT, DP).

Les garanties Officéo

Plus flexible que l’intérim.

Plus experte que la sollicitation
d’un stagiaire.

Plus rapide que l’embauche
en CDD.

Continuité de service
en cas d’absence.


Les avantages Officéo

Flexibilité totale

flexibilité

  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

Sourcing premium

Expertise

  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Fiabilité

  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

Rapidité

  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.

N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63


 Les autres services Officéo

Officéo peut également vous venir en aide sur les différents services suivants :

Vous avez besoin d’un profil plus spécifique ? Nous pouvons vous apporter une solution pour remplacer un salarié absent, que ce soit un profil de secrétaire spécialisé(e) dans la gestion, un(e) secrétaire comptable, ou un(e) Office Manager polyvalent(e).

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.


Vous êtes assistant(e) ressources humaines ? Rejoignez Officéo !

Nous sommes à la recherche de nouvelles assistant(e)s ressources humaines pour accompagner les entreprises dans leurs tâches administratives.

Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez dès à présent déposer votre candidature sur ce formulaire.

Pourquoi postuler chez Officéo ?

  • Travaillez sans devoir prospecter :  Concentrez-vous sur ce vos missions.
  • Assurer vos revenus :  Fini les impayés.
  • Une véritable communauté : Plus de 6000 assistants.

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On se charge de votre administratif.
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