[Recherche secrétaire comptable] Expertise & 0 gestion RH
La secrétaire comptable possède une double compétence en comptabilité et en secrétariat. Le métier de secrétaire comptable est très sollicité et très recherché dans les petites entreprises, les TPE, les associations, les startups, et les grandes entreprises. Son rôle principal consiste à assurer le suivi de la trésorerie et du personnel mais aussi à gérer des documents commerciaux et comptables.
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Le métier de secrétaire comptable : missions et salaire
Véritable professionnel des chiffres et des mouvements courants, l’assistant comptable est généralement employé au sein du service comptable d’une entreprise. Il peut également intervenir dans un cabinet d’expertise comptable. Les missions varient d’un environnement de travail à l’autre.
En quoi consistent ses missions ?
La secrétaire comptable exerce des missions qui relèvent de l’assistanat administratif. Ses tâches consistent à suivre les fonctions commerciales et RH de son entreprise.
Citons parmi les missions les plus courantes :
- En entreprise : l’assistant comptable effectue la saisie des pièces comptables. Il procède aux numérotations et classements de ces pièces. Au cours de sa carrière, l’assistant comptable évolue pour élaborer des comptes annuels, voire la gestion des opérations de trésorerie.
- En cabinet d’expertise comptable : l’assistant comptable est chargé de faire plus de missions en cabinet, ses compétences son plus étendues. Ses opérations courantes vont de la saisie comptable jusqu’à l’établissement des déclarations de TVA et de la liasse fiscale. Il effectue aussi le traitement des opérations d’inventaire et d’autres opérations de comptabilité courante.
D’autres missions qui concernent le secrétariat courant et la comptabilité générale peuvent figurer, comme :
- La gestion du courrier ;
- L’accueil physique et téléphonique des clients ;
- Le classement de dossiers et archivage de documents ;
- La gestion des commandes ;
- La gestion des plannings et organisation de réunions ;
- La gestion de la comptabilité clients et fournisseurs ;
- La réalisation des rapprochements bancaires ;
- La déclaration de TVA ;
- La saisie des écritures comptables.
Quel est le salaire d’une secrétaire comptable ?
Le salaire mensuel pour une secrétaire comptable en début de carrière varie entre 1 400 et 1 600 euros brut selon le profil et la structure dans laquelle elle exerce. Avec l’expérience, le salaire peut grimper jusqu’à 2 000 euros et peut varier selon le type des missions et leur volume.
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Assurer la gestion comptable
- Informer les responsables des avancements des recettes et dépenses ;
- Réaliser des analyses comptables ponctuelles (projection de trésorerie) ;
- Coordonner les informations avec le cabinet comptable et l’entreprise ;
- Travaux comptables : facturation, saisie comptable pour l’expert-comptable, paiement des factures fournisseurs, gestion des notes de frais, pointage comptable, etc. ;
- Gestion des éléments de paie et du suivi administratif du personnel
- Classement et l’archivage de vos documents comptables ;
- Gestion et le suivi de votre trésorerie ;
- Prise de notes et rédactions de documents ;
- Relance des factures impayées et le suivi des litiges ;
- Déclaration de votre TVA ;
- Démarches et formalités administratives ;
- Etc.
Assurer la gestion administrative
- Tenir et classer à jour les dossiers des activités, en privilégiant l’efficacité et la gestion des données ;
- Gérer la mise à disposition de salles, espaces, répondre aux demandes et tenir le planning des salariés avec validation de la direction ;
- Dépouiller le courrier, assurer les envois et procéder au classement ;
- Préparer les règlements de facture pour les dépenses courantes.
Assurer l’accueil
- Accueil physique et téléphonique pour aider et informer les interlocuteurs ;
- Réceptionner et traiter les messages et les mails des associés et de la direction.
Le secrétariat comptable à temps partiel
Vous êtes à la recherche d’une secrétaire comptable à temps partiel ? En effet, vous pouvez opter pour une embauche en interne en CDD à temps partiel. Cependant, les processus de recutement et la gestion RH que génère une embauche en CDD sont des réels freins. A cela s’ajoutent les délais de mise en oeuvre souvent très longs.
Une autre solution comme l’intérim peut être envisagée également mais les compétences ne sont pas toujours au rendez-vous et les profils sont sélectionnés de manière très aléatoire.
La dernière solution possible reste l’externalisation de cette mission. Le secrétariat comptable à temps partiel peut être davantage optimisé grâce à un prestataire de services spécialisé comme Officéo. Vous bénéficiez d’une secrétaire comptable experte et opérationnelle dès le début de le mission. De plus, vous aurez à votre disposition le profil qui convient parfaitement à vos besoins et ayant les qualitées et les compétences que vous recherchez. Le tout sans embauche, aucune gestion RH et pour un coût moins élevé que l’embauche et l’intérim.
Témoignage de Luc Lacroute, directeur relations clients et partenaires chez 3V Finance – Client
Officéo
O. : Selon vous, quels sont les avantages de notre solution d’externalisation administrative ?
L. L. : D’abord, on ne savait pas vers quel profil nous tourner : une assistante de direction, un profil comptable ou un Office Manager plus polyvalent ? […]
Avantage : Officéo nous a proposé un service sur-mesure grâce à ses compétences et son expertise. Aujourd’hui, grâce à vous, on a défini et créé exactement le poste qu’on voulait et auquel vous avez répondu avec un profil expert adéquat.
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Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo
O. : Quelles sont les raisons qui vous ont poussé à élargir le périmètre des missions Officéo ?
J. M. : J’ai d’abord fait appel à une assistante comptable Officéo pour remplacer la personne qui était là avant. Or, j’avais besoin d’une assistante qui soit opérationnelle, je n’ai perdu aucun temps dans la formation de la personne car j’ai eu affaire à une assistante experte, proactive et passionnée, qui travaille dans un esprit de collaboration.
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En savoir plus
❓ Je recherche une secrétaire comptable à temps partiel, quelle solution choisir ?
Le CDD permet une embauche interne à temps partiel. Néanmoins les délais de mises en oeuvre sont plus longs. L’intérim est également possible, mais les compétences sont souvent aléatoires. Enfin l’externalisation de ce service est une possibilité intéressante. Vous bénéficiez d’une secrétaire opérationnelle dès le début de le mission, pour un coût moins élevé d’un CDD.
🔎Comment recruter une secrétaire comptable ?
Vous devez avant tout déterminer le profil qualifié qui soit adapté à vos besoins et qui réponde à vos exigences. Avec Officéo vous n’aurez aucun temps à perdre dans la sélection des profils, on a le profil de secrétaire comptable qu’il vous faut et immédiatement opérationnel. La comptabilité étant un domaine précis, une bonne secrétaire comptable doit avoir comme mots d’ordre rigueur et patience. Elle se doit également de travailler en toute discrétion.
💰 Quel est le salaire moyen d’une secrétaire comptable ?
Le salaire d’une secrétaire comptable varie selon ses compétences, l’entreprise dans laquelle elle exerce et le secteur d’activité de l’entreprise. Une secrétaire comptable travaillant dans le privé touche un salaire mensuel moyen d’environ 1 700€ brut. Une secrétaire commence souvent avec un salaire au SMIC, son salaire peut augmenter avec l’expérience jusqu’à atteindre un salaire mensuel moyen de 2 500€ brut.
💪 Quelles sont les compétences d’une secrétaire comptable ?
Une secrétaire comptable doit avoir de nombreuses compétences pour réussir dans son métier. Parmi ces compétences, on retrouve sa capacité d’organisation, son sens de communication et son souci du détail.
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