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Vous devez faire face à un excédent de travail ou manquez d’effectif pour une période de forte activité, toutes vos ressources sont déjà mobilisées… Vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante ? Optez pour une secrétaire, Office Manager ou assistant(e) indépendant(e) Officéo pour vous aider dans vos tâches administratives selon vos besoins.
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Le métier de secrétaire indépendante : missions et rémunération
Le métier de secrétaire indépendante exerce, comme son nom l’indique, en freelance et possède donc un statut d’indépendante ou d’auto-entrepreneur.
Ses services d’assistance administrative sont sollicités par des entreprises de toutes tailles (TPME, Startup ou grandes entreprises) qui souhaitent déléguer leur gestion administrative à un prestataire externe. Son rôle est similaire à celui d’une secrétaire mais installée à son compte et exerce sous le statut « d’auto-entrepreneur ».
Quelles sont les missions d’une secrétaire indépendante ?
Les missions d’une secrétaire indépendante exerçant pour le compte d’une entreprise relèvent principalement de l’assistance administrative et commerciale :
- Traitement du courrier entrant et sortant ;
- Etablissement des devis et des factures ;
- Gestion de la relation fournisseurs ;
- Classement et archivage des documents et dossiers ;
- Suivi des commandes et livraisons ;
- Traitement de texte, mise en page et mise à jour de documents et de bases de données ;
- Saisie comptable ;
- Accueil physique et téléphonique des clients.
Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?
La facturation pour une secrétaire indépendante peut être réalisée de différentes manières : soit au taux horaire, soit à la tâche ou au forfait. Le mode de facturation varie d’un prestataire à un autre.
Les tarifs pratiqués pour une prestation d’assistance administrative oscillent entre 20 € et 35 € HT de l’heure pour une intervention à distance. Pour une intervention sur site, le prix varie entre 25 € et 35 € HT de l’heure.
Trouver une assistante indépendante rapidement : qui, quand, comment ?
En recherche d’une secrétaire indépendant ? Entreprise, votre service administratif a besoin de soutien sur ses fonctions supports ? Libéral, vous souhaitez vous concentrer sur vos patients ou clients, et non leur suivi administratif uniquement ? Association, collectivité, vous aspirez à vous recentrer sur votre vie associative, sans paniquer face à la paperasse qui s’entasse ? Une campagne de recrutement vous prendrait encore plus de temps que vous n’en avez, et répondrait à un temps plein dont vous n’avez pas forcément besoin ?
La solution pour votre structure : associer l’efficacité d’un ETP, sans se soucier des longues démarches de recrutement et suivi administratif associé. Qui se trouve derrière cette solution ? Officéo. Quand avoir une secrétaire indépendante qualifiée pour répondre exactement à votre besoin ? Quand vous voulez. Nos délais sont les vôtres. Comment entrer en contact avec le bon interlocuteur ? Via ce formulaire, ou à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.
Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France, cliente Officéo
O. : Qu’est-ce qui a motivé votre choix d’externalisation administrative ?
J. M. : En cherchant une assistante pour s’occuper de toutes les tâches administratives, j’ai été conseillée par votre service clients qui m’a guidée et expliqué qu’il s’agit d’une solution flexible et experte avec l’avantage de réajuster en fonction des besoins.
Après une première expérience très réussie avec Officéo, j’ai décidé de vous confier davantage de missions.
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Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
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Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
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- Intervenants qualifiés aux références établies.
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- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Nos heureux clients
Faire appel à un assistant indépendant ou freelance pour répondre à vos besoins d’assistance administrative tels que :
- Gérer les courriers entrants et sortants (papier, email) ;
- Classer et archiver les documents commerciaux, administratifs et comptables ;
- Saisir des données ;
- Prendre des notes et rédiger des rapports ;
- Gérer les appels téléphoniques entrants ;
- Faire les démarches et formalités administratives ;
- Gérer votre agenda et organiser vos voyages et déplacements…
L’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue. De plus, vous pouvez également opter pour une secrétaire indépendante et à distance.
Nous pouvons subvenir à vos besoins, même en cas d’urgence, que vous cherchiez une secrétaire administrative, comptable, juridique, médicale, etc.
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Un secteur d’activité spécifique ?
Nos assistantes peuvent être spécialisées dans la gestion administrative liée à un secteur (commercial, juridique, médicale etc). Si vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendant ou si vous avez besoin d’un profil spécialisé dans la comptabilité, d’une secrétaire médicale ou d’une secrétaire juridique, Officéo saura vous répondre avec ses meilleurs éléments en concordance avec les besoins de votre cabinet.
Témoignage de Serge Estrade, directeur d’Abeillon, client Officéo
O. : Recommanderiez-vous Officéo ?
S.E. : Sans aucune hésitation ! Je recommande Officéo aux PME et entreprises industrielles qui ont besoin de flexibilité, de réactivité et d’expertise.
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Comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Questions fréquentes
❓ Quel statut juridique pour une secrétaire indépendante ?
Le statut le plus adopté par la majorité des secrétaires indépendantes est celui de micro-entrepreneur ou d’auto-entrepreneur. Il s’agit, en effet, d’une procédure qui n’exige aucun investissement (peu onéreuse) et simple pour se lancer. La déclaration se fait en ligne sur le site du Centre de Formalité des Entreprises.
🎯 Quels logiciels pour une secrétaire indépendante ?
Les logiciels pour une secrétaire indépendante ne se limitent pas aux logiciels gratuits. Une secrétaire indépendante nécessite au moins le Pack Office, un logiciel de messagerie et d’autres logiciels pour les clients comme un logiciel de facturation, Google Drive, etc. D’autres outils peuvent être nécessaires selon les clients.
🔎 Comment trouver une secrétaire indépendante ?
Pour trouver une aide administrative externalisée, vous pouvez opter pour une agence d’intérim. Cependant, les compétences et les qualifications des secrétaires intérimaires sont souvent aléatoires. Ainsi, la solution la plus judicieuse reste de faire appel à une secrétaire indépendante par le biais d’un prestataire de services comme Officéo qui met à votre disposition une secrétaire qualifiée et immédiatement opérationnelle.
Pour aller plus loin dans votre recherche de secrétaire
- Recherche un assistant achat ;
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