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[VIDÉO] Le métier de secrétaire indépendante expliqué en une minute
Le métier de secrétaire indépendante : missions et tarif / rémunération
Le métier de secrétaire indépendante exerce, comme son nom l’indique, en freelance et possède donc un statut d’indépendante ou d’auto-entrepreneur.
Ses services d’assistance administrative sont sollicités par des entreprises de toutes tailles (TPME, Startup ou grandes entreprises) qui souhaitent déléguer leur gestion administrative à un prestataire externe. Son rôle est similaire à celui d’une secrétaire mais installée à son compte et exerce sous le statut « d’auto-entrepreneur ».
Quelles sont les tâches d’une secrétaire freelance ?
Les missions d’une secrétaire indépendante exerçant pour le compte d’une entreprise relèvent principalement de l’assistance administrative et commerciale :
- Traitement du courrier entrant et sortant ;
- Etablissement des devis et des factures ;
- Gestion de la relation fournisseurs ;
- Classement et archivage des documents et dossiers ;
- Suivi des commandes et livraisons ;
- Traitement de texte, mise en page et mise à jour de documents et de bases de données ;
- Saisie comptable ;
- Accueil physique et téléphonique des clients.
Quel est le prix d’une secrétaire indépendante ?
La facturation pour une secrétaire indépendante peut être réalisée de différentes manières : soit au taux horaire, soit à la tâche ou au forfait. Le mode de facturation varie d’un prestataire à un autre.
Les tarifs pratiqués pour une prestation d’assistance administrative oscillent entre 20 € et 35 € HT de l’heure pour une intervention à distance. Pour une intervention sur site, le prix varie entre 25 € et 35 € HT de l’heure. Différents critères doivent être pris en compte quant à la définition du prix pour une prestation d’une secrétaire indépendante.
Le prix d’une secrétaire varie également selon les tâches à effectuer, le temps nécessaire pour les effectuer et les compétences requises.
A noter également qu’un secrétaire administratif indépendant fixe lui-même ses prix, il n’existe donc pas de grille tarifaire commune pour chaque assistant administratif, étant donné que les prix sont très variables.
Sauf si vous passez par une entreprise prestataire de services, dans ce cas vous êtes facturé pour le temps de travail effectif. Donc aucune surprise à avoir !
Trouver une assistante administrative indépendante rapidement : urgent ?
En recherche d’une secrétaire indépendant ? Entreprise, votre service administratif a besoin de soutien sur ses fonctions supports ? Libéral, vous souhaitez vous concentrer sur vos patients ou clients, et non leur suivi administratif uniquement ? Association, collectivité, vous aspirez à vous recentrer sur votre vie associative, sans paniquer face à la paperasse qui s’entasse ? Une campagne de recrutement vous prendrait encore plus de temps que vous n’en avez, et répondrait à un temps plein dont vous n’avez pas forcément besoin ?
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Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France, cliente Officéo
O. : Qu’est-ce qui a motivé votre choix d’externalisation administrative ?
J. M. : En cherchant une assistante pour s’occuper de toutes les tâches administratives, j’ai été conseillée par votre service clients qui m’a guidée et expliqué qu’il s’agit d’une solution flexible et experte avec l’avantage de réajuster en fonction des besoins.
Après une première expérience très réussie avec Officéo, j’ai décidé de vous confier davantage de missions.
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Faire appel à un assistant indépendant ou freelance pour répondre à vos besoins d’assistance administrative tels que :
- Gérer les courriers entrants et sortants (papier, email) ;
- Classer et archiver les documents commerciaux, administratifs et comptables ;
- Saisir des données ;
- Prendre des notes et rédiger des rapports ;
- Gérer les appels téléphoniques entrants ;
- Faire les démarches et formalités administratives ;
- Gérer votre agenda et organiser vos voyages et déplacements…
L’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue. De plus, vous pouvez également opter pour une secrétaire indépendante et à distance.
Nous pouvons subvenir à vos besoins, même en cas d’urgence, que vous cherchiez une secrétaire administrative, comptable, juridique, médicale, etc.
Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?
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Nos assistantes peuvent être spécialisées dans la gestion administrative liée à un secteur (commercial, juridique, médicale etc). Si vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendant ou si vous avez besoin d’un profil spécialisé dans la comptabilité, d’une secrétaire médicale ou d’une secrétaire juridique, Officéo saura vous répondre avec ses meilleurs éléments en concordance avec les besoins de votre cabinet.
Témoignage de Serge Estrade, directeur d’Abeillon, client Officéo
O. : Recommanderiez-vous Officéo ?
S.E. : Sans aucune hésitation ! Je recommande Officéo aux PME et entreprises industrielles qui ont besoin de flexibilité, de réactivité et d’expertise.
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Comment ça marche ?
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Questions fréquentes
❓ Comment être secrétaire à son compte ?
Pour être secrétaire à son compte, il faut créer votre propre entreprise de services de secrétariat ou devenir travailleur indépendant en offrant des services de secrétariat à divers clients. Cela nécessite de développer des compétences en gestion d’entreprise et de trouver des clients pour proposer vos services de secrétariat de manière autonome.
🎯 Quel est le matériel de base d’une secrétaire indépendante ?
Le matériel de base d’une secrétaire indépendante comprend un ordinateur, une connexion Internet, un téléphone, une imprimante, des logiciels de bureautique (comme Microsoft Office), et éventuellement un scanner pour gérer efficacement les tâches de secrétariat pour ses clients. D’autres logiciels comme un logiciel de facturation, Google Drive, etc. sont également nécessaires.
🔎 Où trouver une secrétaire indépendante ?
Pour trouver une aide administrative externalisée, vous pouvez opter pour une agence d’intérim. Cependant, les compétences et les qualifications des secrétaires intérimaires sont souvent aléatoires. Ainsi, la solution la plus judicieuse reste de faire appel à une secrétaire indépendante par le biais d’un prestataire de services comme Officéo qui met à votre disposition une secrétaire qualifiée et immédiatement opérationnelle.
💰 Quel salaire pour une secrétaire indépendante ?
Le tarif d’une secrétaire indépendante oscille généralement entre 20 et 45 euros de l’heure. Plusieurs facteurs rentrent en ligne de compte quant à la définition des tarifs pour une prestation de secrétariat, comme prestation sur site ou à distance, fréquence régulière ou ponctuelle, profil de l’intervenant, etc.
Pour aller plus loin dans votre recherche de secrétaire freelance
- Recherche un assistant achat ;
- Recherche un assistant de direction ;
- Recherche une assistante administrative et commerciale ;
- Recherche un gestionnaire administratif ;
- Recherche un secrétaire juridique ;
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- Recherche un opérateur de saisie ;
- Recherche un secrétaire comptable ;
- Recherche une secrétaire de gestion ;
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