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Mis à jour le : 24 janvier 2024
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Publié par Fabien Laffargue

 Recherche secrétaire indépendante ? Trouvée en 48H

La recherche d’une secrétaire indépendante consiste à trouver une professionnelle qui offre ses services de secrétariat sur une base contractuelle ou freelance, plutôt que d’être une employée permanente d’une entreprise. Ce type de secrétaire travaille généralement à distance ou sur des sites spécifiques, selon les besoins du client, et offre une gamme de services tels que la gestion de la correspondance, l’organisation de réunions, la saisie de données, et parfois la gestion de projets ou d’événements spéciaux.

[VIDÉO] Le métier de secrétaire indépendante expliqué en une minute

Secrétaire indépendante : missionsVous devez faire face à un excédent de travail ou manquez d’effectif pour une période de forte activité, toutes vos ressources sont déjà mobilisées… Vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante ? Optez pour une secrétaire, Office Manager ou assistant(e) indépendant(e) Officéo pour vous aider dans vos tâches administratives selon vos besoins.

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Le métier de secrétaire indépendante : missions et tarif / rémunération

Le métier de secrétaire indépendante exerce, comme son nom l’indique, en freelance et possède donc un statut d’indépendante ou d’auto-entrepreneur.

Ses services d’assistance administrative sont sollicités par des entreprises de toutes tailles (TPME, Startup ou grandes entreprises) qui souhaitent déléguer leur gestion administrative à un prestataire externe. Son rôle est similaire à celui d’une secrétaire mais installée à son compte et exerce sous le statut « d’auto-entrepreneur ».

Quelles sont les missions d’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante est souvent polyvalente ! Les missions qu’elle exerce relèvent principalement de l’assistance administrative et commerciale :

  • Traitement du courrier entrant et sortant ;
  • Etablissement des devis et des factures ;
  • Gestion de la relation fournisseurs ;
  • Classement et archivage des documents et dossiers ;
  • Suivi des commandes et livraisons ;
  • Traitement de texte, mise en page et mise à jour de documents et de bases de données ;
  • Saisie comptable ;
  • Accueil physique et téléphonique des clients.

Quel est le prix d’une secrétaire indépendante ?

La facturation pour une secrétaire indépendante peut être réalisée de différentes manières : soit au taux horaire, soit à la tâche ou au forfait. Le mode de facturation varie d’un prestataire à un autre.

Les tarifs pratiqués pour une prestation d’assistance administrative oscillent entre 20 € et 35 € HT de l’heure pour une intervention à distance. Pour une intervention sur site, le prix varie entre 25 € et 35 € HT de l’heure. Différents critères doivent être pris en compte quant à la définition du prix pour une prestation d’une secrétaire indépendante.

Le prix d’une secrétaire varie également selon les tâches à effectuer, le temps nécessaire pour les effectuer et les compétences requises. 

A noter également qu’un secrétaire administratif indépendant fixe lui-même ses prix, il n’existe donc pas de grille tarifaire commune pour chaque assistant administratif, étant donné que les prix sont très variables. 

Sauf si vous passez par une entreprise prestataire de services, dans ce cas vous êtes facturés pour le temps de travail effectif. Donc aucune surprise à avoir !

Trouver une assistante administrative indépendante rapidement : urgent ?

recherche secrétaire auto-entrepreneurEn recherche d’une secrétaire indépendante ? Entreprise, votre service administratif a besoin de soutien sur ses fonctions supports ? Libéral, vous souhaitez vous concentrer sur vos patients ou clients, et non leur suivi administratif uniquement ? Association, collectivité, vous aspirez à vous recentrer sur votre vie associative, sans paniquer face à la paperasse qui s’entasse ? Une campagne de recrutement vous prendrait encore plus de temps que vous n’en avez, et répondrait à un temps plein dont vous n’avez pas forcément besoin ?

La solution pour votre structure : associer l’efficacité d’un ETP, sans se soucier des longues démarches de recrutement et suivi administratif associé. Qui se trouve derrière cette solution ? Officéo. Quand avoir une secrétaire indépendante qualifiée pour répondre exactement à votre besoin ? Quand vous voulez. Nos délais sont les vôtres. Comment entrer en contact avec le bon interlocuteur ? Via ce formulaire, ou à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.


Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France, cliente Officéo

O. : Qu’est-ce qui a motivé votre choix d’externalisation administrative ?
J. M. : En cherchant une assistante pour s’occuper de toutes les tâches administratives, j’ai été conseillée par votre service clients qui m’a guidée et expliqué qu’il s’agit d’une solution flexible et experte avec l’avantage de réajuster en fonction des besoins.
Après une première expérience très réussie avec Officéo, j’ai décidé de vous confier davantage de missions. 

-> Lire le témoignage complet <-


Nous avons comparé deux solutions de secrétariat pour vous

 

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recherche secrétaire indépendante

Recherche secrétaire administrative indépendante ? Trouvée ! Que ce soit sur site, en télétravail ou télésecrétariat !

Les missions d’une assistante indépendante ou freelance pour répondre à vos besoins d’assistance administrative se présentent comme suit :

  • Gérer les courriers entrants et sortants (papier, email) ;
  • Classer et archiver les documents commerciaux, administratifs et comptables ;
  • Saisir des données ;
  • Prendre des notes et rédiger des rapports ;
  • Gérer les appels téléphoniques entrants ;
  • Faire les démarches et formalités administratives ;
  • Gérer votre agenda et organiser vos voyages et déplacements…

L’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue. De plus, vous pouvez également opter pour une secrétaire indépendante et à distance.
Nous pouvons subvenir à vos besoins, même en cas d’urgence, que vous cherchiez une secrétaire administrative, comptable, juridique, médicale, etc.

Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?

Un secteur d’activité spécifique : télésecrétaire médicale, secrétaire en ligne, ou en télétravail ?

Nos assistantes peuvent être spécialisées dans la gestion administrative liée à un secteur (commercial, juridique, médicale etc). Si vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante d’une télésecrétaire indépendante ou si vous avez besoin d’un profil spécialisé dans la comptabilité, d’une secrétaire médicale ou d’une secrétaire juridique, Officéo saura vous répondre avec ses meilleurs éléments en concordance avec les besoins de votre cabinet.

 


Témoignage de Serge Estrade, directeur d’Abeillon, client Officéo

O. : Recommanderiez-vous Officéo ?

S.E. : Sans aucune hésitation ! Je recommande Officéo aux PME et entreprises industrielles qui ont besoin de flexibilité, de réactivité et d’expertise.

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Questions fréquentes

  • ❓ Comment devenir assistante administrative à son compte ?

    Pour devenir assistante administrative à son compte, il faut créer votre propre entreprise de services de secrétariat ou devenir travailleur indépendant en offrant des services de secrétariat à divers clients. Cela nécessite de développer des compétences en gestion d’entreprise, de maîtriser les outils numériques et de trouver des clients pour proposer vos services de secrétariat de manière autonome.

  • 🎯 Quel est le matériel de base d’une secrétaire indépendante ?

    Le matériel de base d’une secrétaire indépendante comprend un ordinateur, une connexion Internet, un téléphone, une imprimante, des logiciels de bureautique (comme Microsoft Office), et éventuellement un scanner pour gérer efficacement les tâches de secrétariat pour ses clients. D’autres logiciels comme un logiciel de facturation, Google Drive, etc. sont également nécessaires.

  • 🔎 Comment trouver des clients en tant que secrétaire indépendante ?

    Pour trouver des clients en tant que secrétaire indépendante, il est crucial de construire un réseau solide et de se faire connaître. Participez à des événements locaux de networking et rejoignez des associations professionnelles. Créez un site web ou un portfolio en ligne pour présenter vos compétences et services. Optez pour Officéo qui peut vous trouver des missions qui correspondent parfaitement à vos compétences, de cette manière, vous n’allez pas perdre votre temps à chercher des clients. 

  • 💰 Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?

    Le tarif d’une secrétaire indépendante oscille généralement entre 20 et 45 euros de l’heure. Plusieurs facteurs rentrent en ligne de compte quant à la définition des tarifs pour une prestation de secrétariat, comme prestation sur site ou à distance, fréquence régulière ou ponctuelle, profil de l’intervenant, etc.


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