[VIDÉO] Le métier de secrétaire indépendante expliqué en une minute

Face à un pic d’activité imprévu ou à une surcharge de travail, la souplesse et l’efficacité deviennent vos meilleurs alliés. Quand toutes vos ressources semblent déjà poussées à leurs limites, l’idée d’engager une secrétaire indépendante pourrait bien être la bouffée d’oxygène dont votre entreprise a besoin.

Chez Officéo, nous comprenons ces défis et proposons des solutions adaptées : des secrétaires, Office Managers et assistants indépendants prêts à se plonger dans vos projets pour apporter un soutien administratif sur-mesure, précisément ajusté à vos exigences et votre rythme de travail. 

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Les avantages de travailler avec un secrétaire indépendant

 

Quelles sont les missions d’une secrétaire indépendante ?

 

Les secrétaires indépendantes sont souvent polyvalentes ! Les missions qu’elles exercent relèvent de l’assistance administrative, de la comptabilité ou encore de la gestion rh :

• Traitement du courrier entrant et sortant ;
• Etablissement des devis et des factures ;
• Gestion de la relation fournisseurs ;
• Classement et archivage des documents et dossiers ;
• Suivi des commandes et livraisons ;
• Traitement de texte, mise en page et mise à jour de documents et de bases de données ;
• Saisie comptable ;
• Accueil physique et téléphonique des clients.

Comment s’assurer de la qualité du travail d’un secrétaire indépendant ?

 

S’assurer de la qualité du travail d’une secrétaire indépendante est un enjeu majeur pour les entreprises soucieuses de maintenir une productivité et une efficacité optimales. La première étape vers cette assurance réside dans une sélection rigoureuse : prendre le temps de vérifier les références, d’examiner les expériences passées et de réaliser un entretien approfondi.

Cette démarche permet de cerner non seulement les compétences techniques de la secrétaire mais aussi sa capacité à s’intégrer dans l‘éthique et les valeurs de l’entreprise. L’établissement d’un cahier des charges clair, détaillant les attentes et les objectifs, contribue également à poser les bases d’une collaboration fructueuse.

Par ailleurs, la mise en place d’un système de suivi et d’évaluation régulier est indispensable pour maintenir le cap sur la qualité. Cela pourrait prendre la forme de réunions périodiques, de rapports d’activité ou encore de systèmes de feedback. L’objectif est de créer un canal de communication ouvert, permettant d’adresser rapidement toute préoccupation ou ajustement nécessaire.

Encourager l’autonomie tout en veillant à une bonne intégration dans les processus de l’entreprise est un équilibre délicat mais essentiel. Ainsi, en combinant une sélection rigoureuse avec un suivi attentif, les entreprises peuvent forger des partenariats durables avec des secrétaires indépendantes, synonymes de travail de qualité et d’efficacité accrue.

Quel est le salaire d’une secrétaire indépendante ?

 

Le salaire d’un assistant administratif indépendant est compris entre 1400 et 2200 euros nets par mois, en fonction de son activité et de ses missions.

La facturation pour une secrétaire indépendante peut être réalisée de différentes manières : soit au taux horaire, soit à la tâche ou au forfait. Le mode de facturation varie d’un prestataire à un autre.

Les tarifs pratiqués pour une prestation d’assistance administrative oscillent entre 20 et 50 euros HT de l’heure pour une intervention à distance. Pour une intervention sur site, le prix varie entre 25 et 55 euros HT de l’heure.

Cliquez ici pour en apprendre plus sur la rémunération d’une secrétaire indépendante.

Trouver une assistante administrative indépendante rapidement ?

 

Si vous avez besoin en urgence d’une secrétaire indépendante pour soutenir votre entreprise, votre activité libérale, votre association ou votre collectivité sans vous encombrer des démarches de recrutement et de suivi administratif, Officéo propose une solution flexible et adaptée. Vous pouvez obtenir l’efficacité d’un employé à temps plein sans les contraintes associées, à tout moment, selon vos propres délais. Pour entrer en contact et trouver la secrétaire qualifiée qui répondra à vos besoins, vous pouvez utiliser un formulaire en ligne ou appeler du lundi au vendredi, de 9h à 19h, au 01 49 70 98 63.

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Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France, cliente Officéo

O. : Qu’est-ce qui a motivé votre choix d’externalisation administrative ?
J. M. : En cherchant une assistante pour s’occuper de toutes les tâches administratives, j’ai été conseillée par votre service clients qui m’a guidée et expliqué qu’il s’agit d’une solution flexible et experte avec l’avantage de réajuster en fonction des besoins.
Après une première expérience très réussie avec Officéo, j’ai décidé de vous confier davantage de missions. 

-> Lire le témoignage complet <-

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Nous avons comparé deux solutions de secrétariat pour vous

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