2 min chrono pour tout savoir sur le métier de gestionnaire de paie

Quel est le métier de gestionnaire de paie indépendant ?

Le gestionnaire de paie est chargé des procédures administratives, et techniques, liées à la paie des salariés d’une entreprise. Il fait partie de la branche des assistants administratifs et gère la préparation de la paie, les bulletins de salaire, les congés payés et les déclarations sociales.

Pour autant, le métier ne se résume pas à la saisie de données sur ordinateur. La profession requiert de nombreuses compétences, et est loin d’être monotone.

Pourquoi devenir gestionnaire de paie freelance ?

Le gestionnaire de paie est un spécialiste des chiffres et de la gestion du personnel. Son poste exige une double compétence en comptabilité et en ressources humaines. Il peut exercer dans n’importe quel secteur et dans n’importe quelle structure que ce soit des PME, des ETI ou des grands groupes.

Le gestionnaire de paie est connu pour son rôle d’intermédiaire entre l’entreprise et les salariés. Du fait de l’importance de son poste en entreprise, le gestionnaire de paie fait souvent partie du service des ressources humaines surtout dans les grands groupes.

Quelles sont les missions pour un emploi de gestionnaire de paie ?

Le poste de gestionnaire de paie est très important pour le bon déroulement de l’activité de l’entreprise. Il permet à l’entreprise de coller à la législation en vigueur. Voici quelques missions qui découlent de la gestion de paie :

Élaborer  les bulletins de paie

À chaque bulletin de paie réalisé, le gestionnaire de paie s’assure que certaines informations figurent sur le document. À savoir :

• L’employeur, avec sa raison sociale, son adresse, son numéro SIRET, son code APE, ses références pour les cotisations sociales.
• Le salarié, avec son nom, son poste, sa classification dans la convention collective.
• Le salaire, avec les éléments de rémunération brute, les éléments soumis à cotisation, les congés payés, les prélèvements fiscaux, les prélèvements sociaux, le montant et la date du versement net de salaire.
• Les réductions de cotisations sociales concernant les heures supplémentaires, et la mention de conservation du bulletin sans limitation de la part du salarié.

Vérifier le paiement des salaires

Le paiement d’un salaire peut se faire de trois manières : en espèces, par chèque ou sous forme de virement. Le salarié peut faire une demande d’acompte pour recevoir la moitié de sa rémunération mensuelle. Tout comme il est possible pour un salarié de percevoir deux fois son salaire dans le même mois, pourvu qu’il y ait 16 jours d’intervalle entre deux paiements.

Ainsi, un suivi rigoureux est nécessaire pour suivre correctement les paies de chaque salarié selon des conditions variables.

Établir la DADS annuelle

La DADS (Déclaration Annuelle des Données Sociales) est faite chaque année. Ceci, dès qu’une entreprise verse des rémunérations imposables au titre des salaires et traitements. C’est au gestionnaire de paie de veiller à la cohérence des informations traitées à ce sujet.

Mettre en place les déclarations de cotisation

Le gestionnaire de paie remplit le bordereau de cotisations qui est adressé à chaque organisme administratif compétent. Chaque bordereau est accompagné d’un récapitulatif. Ce résumé retrace les salaires déclarés sur la DADS. Le gestionnaire de paie peut faire une déclaration papier, EDI, ou EFI. L’utilisation d’un logiciel spécialisé est très fréquent à ce sujet.

Manipuler un logiciel RH adapté

En parlant de logiciel spécialisé, le gestionnaire de paie doit pouvoir manipuler avec aisance les outils courants. De nombreux éditeurs existent. Les plus courants sont : CEGID, Payfit, EBP, Sage.

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Quelles sont les qualités et compétences d’un assistant de paie indépendant ?

Qualités majeures d’un bon gestionnaire de paie

L’organisation, la rigueur et la discrétion sont des qualités indispensables pour s’épanouir dans ce métier. La discrétion est essentielle pour respecter la confidentialité des informations car la paie est un domaine sensible en entreprise. Il faut faire preuve de curiosité concernant les informations juridiques et sociales traitées, et aimer faire évoluer ses connaissances.

Par ailleurs, les critères de performance d’un bon gestionnaire de paie relèvent autant du savoir-faire que du savoir être. Un gestionnaire de paie doit être efficace, réactif et concentré tout en restant disponible et courtois envers les autres. Son aisance relationnelle est en effet un véritable atout : le gestionnaire de paie est au contact d’employés pour offrir des conseils sur les ques<tions juridiques, et sociales.

Connaissances particulières

Le métier de gestionnaire de paie, comme assistant RH, demande la mise à jour régulière des connaissances en droit social.

Compétences complémentaires

Un gestionnaire de paie maîtrise les logiciels de paie courants. Sa connaissance actualisée du droit social et de la gestion administrative du personnel est réelle. Selon les missions, la maîtrise de l’anglais peut être nécessaire.

Comment devenir gestionnaire de paie auto-entrepreneur ?

Pour que la formation soit considérée comme suffisante, des connaissances en matière juridique, en ressources humaines, en comptabilité et en gestion sont nécessaires.

Ainsi, il est fortement conseillé de suivre une formation dans le domaine de la comptabilité et/ou des ressources humaines. Un BTS CG (Comptabilité et Gestion) est un exemple. Il y a aussi le DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations). De longues études universitaires sont également cohérentes. Il existe des universités dont les masters sont consacrés à la gestion de la paie.

Quelles sont les évolutions possibles ?

Un.e gestionnaire de paie évolue souvent vers des postes de responsable de paie. Dans certains cas il/elle peut devenir responsable des ressources humaines. Ce poste nécessite plusieurs années d’expérience.

Quels sont les tarifs d’un gestionnaire de paie ?

Un débutant en tant que gestionnaire de paie peut espérer gagner un salaire de 2 000€ bruts par mois. Ce chiffre diffère d’un type de structure à l’autre, notamment s’il s’agit d’un cabinet d’experts comptables ou d’une entreprise. Pour une prestation de service à l’heure, comptez entre 30€ et 50€.

Comment trouver des offres quand on est gestionnaire de paie indépendant ?

Trouver du travail lorsque l’on est freelance peut s’avérer compliqué… Mais heureusement, plusieurs solutions s’offrent à vous !

Une chose est sûre, c’est le réseau qui prime et il faudra toujours être force de proposition. Garder contact avec vos anciennes expériences, rentrer dans des groupes de freelance, est nécessaire. C’est principalement le bouche à oreille qui vous donnera du travail !

Vous pouvez aussi passer directement par des entreprises d’externalisation comme Officéo qui proposent des missions de freelancing adaptées à votre profil.

Vous êtes en recherche d’un gestionnaire de paie ?

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Questions fréquentes