[Fiche mĂ©tier] Aide comptable freelanceÂ
L’aide comptable freelance est un professionnel indĂ©pendant qui offre des prestations de soutien comptable aux entreprises. SpĂ©cialisĂ©e dans la gestion des transactions financiĂšres, elle se charge de la saisie et des mises Ă jour des opĂ©rations comptables, du rapprochement bancaire, de la prĂ©paration des dĂ©clarations fiscales, et parfois de la gestion des fiches de paie. Cette derniĂšre joue un rĂ©el rĂŽle d’assistante et travaille en Ă©troite collaboration avec le chef comptable, ou le directeur administratif de l’entreprise.Â
Sommaire
- Quel est son rĂŽle principal ?
- Quelles sont les différences entre l'aide comptable et l'expert comptable ?
- Dans quels secteurs dâactivitĂ©s sâexerce le mĂ©tier d'aide comptable ?
- Quels sont les missions dâune aide comptable ?
- Quelles sont les compĂ©tences et qualitĂ©s dâune aide-comptable ?
- Les outils Ă maĂźtriser en tant quâaide comptable indĂ©pendante
- Quel diplĂŽme ou formation pour ĂȘtre aide comptable ?
- Quel est le salaire dâune aide comptable ?
- Quelles sont les Ă©volutions professionnelles possibles ?
- Questions fréquentes
- En savoir plus
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L’aide comptable freelance occupe un poste d’assistant comptable essentiel dans de nombreuses entreprises. Le rĂŽle principal dâune aide comptable est d’assister le service comptabilitĂ©. Elle peut ĂȘtre en charge de plusieurs tĂąches de comptabilitĂ© et prĂ©-comptabilitĂ© comme la prĂ©paration de dĂ©claration fiscales, la gestion de trĂ©sorerie, la saisie de facture, le rapprochement bancaire…
Quelles sont les diffĂ©rences entre l’aide comptable et l’expert comptable ?
L’aide comptable, freelance ou non, ne fait qu’exĂ©cuter des tĂąches comptables et prĂ© comptables pour une entreprise. L’expert-comptable a plus de responsabilitĂ©s, puisqu’il est un conseiller et un expert qui accompagne les entreprises dans la gestion de leur comptabilitĂ© et de leurs finances.
Voici un tableau qui récapitule les différences entre assistant comptable et expert comptable, que ce soit au niveau des études, du rÎle, des missions ou du salaire :
| CritĂšres | Assistant comptable | Expert-comptable |
| Niveau d’Ă©tudes | Bac Ă Bac+2 | Bac+8 |
| Missions | Saisie comptable, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, assistance à la clÎture des comptes annuels | Expertise comptable, commissariat aux comptes, conseil fiscal et juridique, accompagnement des entreprises dans leur création et développement |
| RÎle | Exécuter des tùches comptables | Conseiller et accompagner les entreprises |
| Expérience | Débutant ou intermédiaire | Confirmée |
| Responsabilité | Limitée | Importante |
| Salaire | 25 ⏠– 45 ⏠de l’heure |  70 ⏠– 150 ⏠de l’heure |
L‘assistante comptable en freelance est plĂ©biscitĂ© par les TPME, les grandes entreprises et mĂȘme dans certains cas, les auto-entrepreneurs. Elle peut exercer dans tous les secteurs, en voici quelques exemples :
Dans le secteur financier, les aides comptables travaillent souvent dans des banques et des sociĂ©tĂ©s dâinvestissement, oĂč ils aident Ă traiter les prĂȘts ou Ă gĂ©rer les portefeuilles des clients.
Dans le secteur industriel par exemple, les aides comptables sont un soutien administratif important. Elles sont responsables de surveiller et enregistrer les transactions financiĂšres de l’entreprise
Les aides comptables sont Ă©galement nombreux dans le secteur du service publique, ils travaillent souvent dans des hĂŽpitaux ou dâautres organismes de santĂ©. Ils sont responsables, entre autres, de la gestion de la facturation des patients et du traitement des demandes dâindemnisation.
L’aide comptable se cantonne Ă un travail administratif, il a gĂ©nĂ©ralement peu dâinteraction avec les clients. Cependant, elle peut ĂȘtre amenĂ©e Ă communiquer avec des fournisseurs au nom de son employeur dans certains cas.
En revanche, les aides comptables employĂ©s par des organismes publics passent gĂ©nĂ©ralement plus de temps Ă interagir avec des personnes extĂ©rieures. La raison est simple, ils traitent souvent directement avec les citoyens qui ont besoin dâaide pour accĂ©der aux services fournis par ces organismes, tels que les prĂȘts Ă©tudiants ou les subventions pour les programmes dâenseignement supĂ©rieur.
L’aide comptable freelance est un professionnel indĂ©pendant qui intervient auprĂšs des entreprises pour les assister dans la gestion de leur comptabilitĂ©. Ses missions varient en fonction des besoins de ses clients, mais voici quelques exemples de tĂąches courantes :
Comptabilité générale
- Saisie des factures d’achat et de vente (facturation, logiciels de comptabilitĂ©)
- Lettrage des comptes (comptabilité analytique, suivi des encaissements et décaissements)
- Rapprochement bancaire (logiciels de comptabilité, trésorerie)
- DĂ©claration de TVAÂ (TVA, obligations fiscales)
- Suivi des encaissements et des décaissements (trésorerie, gestion des flux financiers)
- ClÎture des comptes annuels (bilan comptable, déclaration fiscale)
Comptabilité analytique
- Calcul des coûts de revient (marges, analyse de la performance)
- Analyse des marges (rentabilité, tableaux de bord)
- Ălaboration de tableaux de bord (pilotage de l’activitĂ©, suivi des indicateurs clĂ©s)
Fiscalité
- Déclaration des impÎts sur les sociétés et sur le revenu (fiscalité des entreprises, obligations fiscales)
- TVA (gestion de la TVA, déclarations TVA)
- Taxe fonciÚre (propriétés immobiliÚres, impÎts locaux)
- Contribution économique territoriale (cotisations sociales, impÎts locaux)
Social
- Déclaration des charges sociales (paie, cotisations sociales)
- Paie (gestion des salaires, bulletins de paie)
- Contrats de travail (droit du travail, formalités administratives)
Autres missions
- Assistance Ă la crĂ©ation d’entreprise (formalitĂ©s administratives, choix du statut juridique)
- Conseil en gestion (optimisation des résultats, analyse financiÚre)
- Formation (logiciels de comptabilité, réglementation comptable)
L’aide comptable freelance peut travailler Ă distance ou dans les locaux de ses clients. Il utilise gĂ©nĂ©ralement des logiciels de comptabilitĂ© spĂ©cifiques et doit avoir une bonne connaissance des rĂ©glementations comptables, fiscales et sociales.
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Les compĂ©tences d’une aide comptable
Le poste d’aide comptable nĂ©cessite de nombreuses compĂ©tences :
- MĂ©thode et rigueur : une aide-comptable assure un service expert et fiable de saisie de donnĂ©es. Elle sâassure que les informations prĂ©sentĂ©es sont correctes et utiles pour les personnes impliquĂ©es dans la transaction ;Â
- Force d’initiative : l’assistant comptable, encore plus si elle est freelance, doit anticiper tout problĂšme et se documenter par elle mĂȘme si une erreur apparaĂźt dans les saisies ;
- Polyvalente : l’aide comptable doit ĂȘtre capable de passer rapidement d’une tĂąche Ă une autre, surtout si elle est en freelance et assume seule le service de comptabilitĂ© ;
- DiscrĂ©tion : l’aide comptable dĂ©tient entre les mains de nombreux documents comptables confidentiels.
La maßtrise des logiciels de comptabilité et facturation tels que QuickBooks, Sage, et Ciel est cruciale pour les aides comptables freelance.
ConnaĂźtre ces programmes ainsi que des outils comme Excel (votre meilleur ami) est essentiel pour gĂ©rer les tĂąches quotidiennes et analyser les donnĂ©es financiĂšres. Restez informĂ© des derniĂšres technologies comptables est vital pour tout professionnel, afin d’exploiter pleinement les capacitĂ©s de ces outils, notamment pour l’analyse financiĂšre via les feuilles de calcul.
Devenir assistant comptable freelance est une option pour ceux qui recherchent un travail indépendant et flexible.
Plusieurs parcours de formation permettent d’accĂ©der Ă ce mĂ©tier, du niveau Bac au Bac+3 :
Niveau Bac
- Bac Pro Gestion Administration (ex-bac GA) : Ce diplĂŽme offre une formation solide en gestion administrative et comptable, et prĂ©pare aux fonctions d’assistant(e) de gestion.
- Bac Pro ComptabilitĂ©Â : Ce bac pro se focalise sur les techniques comptables et prĂ©pare les Ă©tudiants Ă des postes d’assistant(e) comptable.
Niveau Bac+2
- BTS Comptabilité et Gestion (CG) : Ce BTS est la formation la plus courante pour devenir assistant comptable. Il dispense une formation approfondie en comptabilité générale et analytique, gestion financiÚre, droit commercial et social.
- BTS Assistant de Gestion PME-PMIÂ : Ce BTS forme des assistants de gestion capables d’Ă©pauler les dirigeants de petites et moyennes entreprises dans les tĂąches administratives et comptables.
- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) : Ce DUT propose une formation pluridisciplinaire en gestion, Ă©conomie, droit et comptabilitĂ©. Il prĂ©pare Ă divers postes d’assistant(e) de gestion ou de comptabilitĂ©.
Niveau Bac+3
- Licence Professionnelle Métiers de la Comptabilité et de la Gestion : Cette licence propose une formation professionnalisante en comptabilité, gestion financiÚre et contrÎle de gestion.
- Licence Administration Economique et Sociale (AES) option ComptabilitĂ©-Gestion: Cette licence offre une formation en Ă©conomie, gestion et comptabilitĂ©, permettant d’accĂ©der Ă des postes d’assistant(e) comptable ou de gestionnaire.
Certifications professionnelles
En complément des diplÎmes, des certifications professionnelles peuvent renforcer votre profil et attester de vos compétences :
- Certificat Professionnel d’Assistant Comptable (CNAM) : Ce certificat propose une formation en comptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale et analytique, fiscalitĂ© et droit social.
- Titre Professionnel de Comptable Assistant (AFPA) : Ce titre est accessible aux demandeurs d’emploi et prĂ©pare aux fonctions d’assistant(e) comptable.
La rĂ©munĂ©ration dâune aide comptable dĂ©pend de nombreux facteurs, dont la taille de lâentreprise pour laquelle il travaille, son niveau dâexpĂ©rience et ses qualifications. Les facteurs principaux qui influencent le salaire sont les suivants :
- Les annĂ©es dâexpĂ©rience ;
- La localisation de la mission ;
- Qualifications comme un CPA ou dâautres certifications ;
- La taille de lâentreprise : les grandes entreprises ont tendance Ă payer plus que les petites.
Pour une prestation de service freelance, comptez entre 30 euros et 50 euros de l’heure.
L’aide comptable freelance est un mĂ©tier aux multiples facettes offrant de nombreuses opportunitĂ©s d’Ă©volution professionnelle. En plus de dĂ©velopper ses compĂ©tences en comptabilitĂ© et gestion, l’aide comptable freelance peut explorer divers chemins pour enrichir sa carriĂšre et accroĂźtre ses revenus.
Approfondir son expertise comptable
- Devenir expert-comptable (DiplĂŽme d’expert-comptable): Se spĂ©cialiser dans un domaine prĂ©cis (fiscalitĂ©, social, audit…) et obtenir le diplĂŽme d’expert-comptable.
- Développer des compétences en gestion (Formations en gestion de projet, contrÎle de gestion, analyse financiÚre): Se former en gestion de projet, contrÎle de gestion ou analyse financiÚre pour proposer des services plus complets aux clients.
- Maßtriser de nouveaux logiciels (Logiciels de comptabilité, outils digitaux): Se familiariser avec les outils digitaux et les logiciels de pointe pour optimiser son travail et gagner en efficacité.
Diversifier ses services
- Proposer des services de conseil (Conseil en crĂ©ation d’entreprise, gestion financiĂšre, stratĂ©gie fiscale): Accompagner les clients dans la crĂ©ation d’entreprise, la gestion financiĂšre ou la stratĂ©gie fiscale.
- Devenir consultant indĂ©pendant (Audit interne, contrĂŽle de gestion, formation): Offrir des services d’audit interne, de contrĂŽle de gestion ou de formation aux entreprises.
- Se spĂ©cialiser dans un secteur d’activitĂ©Â (MĂ©dical, juridique, associatif…): AcquĂ©rir une expertise approfondie dans un domaine spĂ©cifique (mĂ©dical, juridique, associatif…) pour rĂ©pondre aux besoins prĂ©cis d’une clientĂšle ciblĂ©e.
Développer son activité freelance
- CrĂ©er son propre site web (DĂ©veloppement d’une prĂ©sence en ligne): DĂ©velopper une prĂ©sence en ligne pour se dĂ©marquer et attirer de nouveaux clients.
- Réseauter et prospecter (Participation à des conférences, événements professionnels): Participer à des conférences et événements professionnels pour élargir son réseau et trouver des clients potentiels.
- Fidéliser ses clients (Offre de service de qualité, relation durable): Offrir un service de qualité et maintenir une relation durable avec ses clients pour garantir un revenu stable.
Se reconvertir vers un autre métier
- Devenir responsable administratif et financier (Gestion financiĂšre et administrative): Assurer la gestion financiĂšre et administrative d’une petite ou moyenne entreprise.
- Devenir consultant en crĂ©ation d’entreprise (Accompagnement des entrepreneurs): Accompagner les entrepreneurs dans le dĂ©veloppement de leur projet.
- Se reconvertir dans un domaine connexe (Ressources humaines, marketing, communication…): Explorer de nouvelles perspectives en se reconvertissant dans un domaine connexe (ressources humaines, marketing, communication…).
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đĄ C’est quoi un aide comptable freelance ?
L’aide comptable freelance est un professionnel indĂ©pendant qui offre des prestations de soutien comptable aux entreprises. SpĂ©cialisĂ©e dans la gestion des transactions financiĂšres, elle se charge de la saisie et des mises Ă jour des opĂ©rations comptables.
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đ°Combien gagne une aide comptable ?
Le salaire minimum d’une aide comptable correspond au smic. Une assistante facture 25% de plus que le smic horaire, pour compenser le prix des charges et du dĂ©placement non pris en compte par le client.
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đ Quelles sont les tĂąches dâune aide comptable ?
Une assistante comptable s’occupe de la saisie des opĂ©rations comptables, du suivi des factures clients et fournisseurs, et de la prĂ©paration des Ă©lĂ©ments nĂ©cessaires pour les clĂŽtures mensuelles et annuelles. Elle assiste Ă©galement dans la gestion de la trĂ©sorerie et le suivi budgĂ©taire.
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â Quelle est la diffĂ©rence entre une aide-comptable et un comptable ?
L’expert-comptable a plus de responsabilitĂ©s. Il conseil et accompagne les entreprises dans la gestion de leur comptabilitĂ© et de leurs finances
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