▷ Aide Comptable Freelance : Fiche métier complète ✓
L’aide-comptable freelance est un professionnel indépendant qui offre des prestations de soutien comptable aux entreprises. Spécialisé dans la gestion des transactions financières, il se charge de la saisie et des mises à jour des opérations comptables, du rapprochement bancaire, de la préparation des déclarations fiscales, et parfois de la gestion des fiches de paie. L’aide-comptable freelance joue un réel rôle d’assistant et travaille en étroite collaboration avec l’expert comptable ou le directeur administratif et financier de l’entreprise.
[VIDEO] Découvrir le métier d’aide comptable
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L’aide comptable freelance est un professionnel indépendant qui intervient auprès des entreprises pour les assister dans la gestion de leur comptabilité. Ses missions varient en fonction des besoins de ses clients, voici quelques exemples de tâches courantes :
Comptabilité générale :
- Saisie des factures
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
- Suivi des encaissements et des décaissements
- Assistance à la clôture des comptes annuels
Fiscalité :
- Préparation des déclarations de TVA
Autres missions :
- Assistance à la création d’entreprise
- Formation sur les logiciels de comptabilité
L’aide comptable freelance peut travailler à distance ou dans les locaux de ses clients. Il utilise généralement des logiciels de comptabilité spécifiques et doit avoir une bonne connaissance des réglementations comptables, fiscales et sociales.
Plusieurs parcours de formation permettent d’accéder à ce métier, du niveau Bac au Bac+3 :
- Bac Pro Gestion Administration (ex-bac GA) : Ce diplôme offre une formation solide en gestion administrative et comptable, et prépare aux fonctions d’assistant(e) de gestion.
- Bac Pro Comptabilité : Ce bac pro se focalise sur les techniques comptables et prépare les étudiants à des postes d’assistant(e) comptable.
- BTS Comptabilité et Gestion (CG) : Ce BTS est la formation la plus courante pour devenir assistant comptable. Il dispense une formation approfondie en comptabilité générale et analytique, gestion financière, droit commercial et social.
- BTS Assistant de Gestion PME-PMI : Ce BTS forme des assistants de gestion capables d’épauler les dirigeants de petites et moyennes entreprises dans les tâches administratives et comptables.
- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) : Ce DUT propose une formation pluridisciplinaire en gestion, économie, droit et comptabilité. Il prépare à divers postes d’assistant(e) de gestion ou de comptabilité.
- Licence Professionnelle Métiers de la Comptabilité et de la Gestion : Cette licence propose une formation professionnalisante en comptabilité, gestion financière et contrôle de gestion.
- Licence Administration Economique et Sociale (AES) option Comptabilité-Gestion : Cette licence offre une formation en économie, gestion et comptabilité, permettant d’accéder à des postes d’assistant(e) comptable ou de gestionnaire.
Certifications professionnelles : En complément des diplômes, des certifications professionnelles peuvent renforcer votre profil et attester de vos compétences :
- Certificat Professionnel d’Assistant Comptable (CNAM) : Ce certificat propose une formation en comptabilité générale et analytique, fiscalité et droit social.
- Titre Professionnel de Comptable Assistant (AFPA) : Ce titre est accessible aux demandeurs d’emploi et prépare aux fonctions d’assistant(e) comptable.
Facteurs influençant le salaire
- Région : Les salaires varient significativement selon la région. Par exemple, les aides-comptables en Île-de-France et dans le sud-est de la France sont généralement mieux rémunérés, avec une différence de 5 à 15 % de plus que dans d’autres régions.
- Type d’entreprise : Les grandes entreprises offrent souvent des salaires plus élevés et des avantages supplémentaires tels que des primes d’intéressement, de participation ou encore un 13e mois.
- Niveau de diplôme : Un diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur, comme un BTS Comptabilité et Gestion ou un DUT GEA, peut permettre d’accéder à des postes mieux rémunérés dès le début de la carrière.
- Freelance : Les freelances ont la flexibilité de déterminer leurs revenus en fonction de leur charge de travail et de leur efficacité à attirer des clients.
Quelles sont les différences entre l’aide comptable freelance et l’expert comptable ?
L’aide-comptable, qu’il soit freelance ou non, effectue des tâches comptables et pré-comptables pour une entreprise. En revanche l’aide comptable freelance ne pourra pas effectuer d’imputation comptable. L’expert-comptable assume lui davantage de responsabilités, car il joue le rôle de conseiller et d’expert, accompagnant les entreprises dans la gestion de leur comptabilité et de leurs finances.
Voici un tableau qui récapitule les différences entre aide comptable et expert comptable :
| Critères | Aide comptable freelance | Expert-comptable |
| Niveau d’études | Bac à Bac+2 | Bac+8 |
| Missions | Saisie comptable, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, assistance à la clôture des comptes annuels | Expertise comptable, commissariat aux comptes (sous certaines conditions), conseil fiscal et juridique, accompagnement des entreprises dans leur création et développement |
| Responsabilités | Exécution des tâches comptables sous supervision | Validation et certification des comptes, responsabilités légale vis-à-vis des comptes de l’entreprise |
| Conseil et accompagnement | Limité à des conseils de base sur la tenue des comptes et l’utilisation des logiciels | Conseiller stratégique pour les entreprises, accompagnement fiscal, financier, juridique |
| Honoraires | Tarif horaire ou à la mission, souvent plus abordable | Honoraires plus élevés, proportionnels à l’expertise |
| Salaire brut | 30-50 euros/h en moyenne | 60000 euros/an en moyenne |
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Questions fréquentes
💡Quelles sont les compétences et qualités d’une aide-comptable freelance ?
Les compétences et qualités d’une aide comptable incluent une maîtrise des logiciels comptables et des tableurs, ainsi qu’une excellente capacité à gérer les chiffres et les documents financiers. L’aide comptable doit également faire preuve de rigueur, d’organisation, et posséder un bon sens de la communication pour interagir efficacement avec différents collaborateurs.
🛠️Les outils à maîtriser en tant qu’aide-comptable freelance ?
En tant qu’aide comptable indépendante, il est essentiel de maîtriser des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, Sage, et Ciel, Pennylane ainsi que des outils de tableur comme Excel, Google Sheets pour gérer les tâches quotidiennes et analyser les données financières. La connaissance d’un ERP (Enterprise Resource Planning) est également avantageuse pour améliorer l’efficacité et la précision du travail comptable.
↗️Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
Les évolutions professionnelles possibles pour un aide comptable incluent des postes de comptable, gestionnaire de paie, responsable comptable ou encore contrôleur de gestion, souvent après avoir acquis de l’expérience et suivi des formations complémentaires. Avec davantage d’expérience et de qualifications, un aide comptable peut également viser des rôles de chef de mission en cabinet comptable ou devenir expert-comptable en obtenant le diplôme requis.
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