[Fiche métier] Aide comptable freelance
L’aide comptable freelance est un professionnel indépendant qui offre des prestations de soutien comptable aux entreprises. Spécialisée dans la gestion des transactions financières, elle se charge de la saisie des opérations comptables, du rapprochement bancaire, de la préparation des déclarations fiscales, et parfois de la gestion de la paie.
[VIDEO] Découvrir qui est l’aide comptable
Je souhaite externaliser ma comptabilité Déjà assistant(e) comptable : je postule Sommaire
Quel est son rôle principal ?
L’aide comptable est un poste essentiel dans de nombreuses entreprises. Le rôle principal d’une aide comptable est de gérer les comptes des clients. Cela comprend par exemple, le prélèvement des paiements sur les cartes de crédit ou les comptes bancaires des clients, l’envoi des factures aux clients à l’issu d’un service effectué, la réception des paiements dus dans les délais impartis (par chèque ou par voie électronique) etc.
Dans quels secteurs d’activité s’exerce le métier d’aide comptable ?
L’aide comptable étant importante pour la santé financière de l’entreprise, elle peut ainsi exercer dans tout secteur d’activité, privé ou public
. Dans le secteur financier, les aides comptables travaillent souvent dans des banques et des sociétés d’investissement, où ils aident à traiter les prêts ou à gérer les portefeuilles des clients.
Dans le secteur industriel par exemple, les aides comptables sont responsables de la gestion des salaires des employés d’une entreprise. Ils assurent également le suivi des heures et des présences, de l’accumulation des avantages sociaux et des congés payés. Ainsi, ils veillent à ce que toutes les données relatives aux employés soient tenues à jour de façon continue.
Les aides comptables sont également nombreux dans le secteur du service, ils travaillent souvent dans des hôpitaux ou d’autres organismes de santé. Ils sont responsables de la gestion de la facturation des patients et du traitement des demandes d’indemnisation.
Jouant un rôle très administratif, impliquant de jouer avec les chiffres, l’aide comptable travaillant à ce titre a généralement peu d’interaction avec les clients. Cependant, elle peut être amenée à communiquer avec des fournisseurs au nom de son employeur dans certains cas.
En revanche, les aides comptables employés par des organismes publics passent généralement plus de temps à interagir avec des personnes extérieures à leur organisation que ceux qui travaillent dans des entreprises privées. La raison est simple, ils traitent souvent directement avec les citoyens qui ont besoin d’aide pour accéder aux services fournis par ces organismes, tels que les prêts étudiants ou les subventions pour les programmes d’enseignement supérieur.
Quels sont les missions d’une aide comptable ?
Le travail d’une aide comptable peut varier d’une entreprise à l’autre, mais la mission de base est presque toujours la même : s’assurer que l’entreprise dispose de documents financiers corrects et à jour.
Les principales tâches les plus récurrentes sont les suivantes :
- S’assurer que chaque transaction financière effectuée dans l’entreprise soit correctement documentée ;
- Saisir manuellement des données dans un système informatique ou s’assurer que toutes les données sont saisies avec précision ;
- Aider à gérer le processus des comptes créditeurs. Il s’agit donc ici de s’assurer que les fournisseurs soient payés à temps et que les employés obtiennent leurs remboursements dans les plus brefs délais ;
- Vérifier que toutes les saisies de factures soient exactes et complètes. Si elles ne le sont pas – par exemple, si un fournisseur surfacture une entreprise – l’assistant comptable doit identifier et résoudre le problème ;
- Aider à la gestion de la paie de l’entreprise. Cela signifie que l’aide comptable doit saisir les heures des employés avec précision et s’assurer que le salaire des employés soit correctement versé. Tout problème lié à la paie des employés seront également à sa charge, en s’assurant que les impôts soient payés correctement, par exemple.
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Quelles sont les compétences et qualités d’une aide-comptable ?
Les compétences d’une aide comptable
Une aide-comptable sait comment garder la trace des choses et s’assurer que les informations présentées soient correctes et utiles pour les personnes impliquées dans la transaction.
Si vous souhaitez faire carrière en tant qu’assistant comptable, vous devrez faire preuve d’initiative et d’un grand souci du détail. Vous passerez beaucoup de temps à travailler avec des chiffres et à mettre à profit vos compétences en mathématiques.
Il est également important que vous soyez capable de faire plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités dans vos responsabilités quotidiennes.
Les qualités requises pour une aide comptable
Ce métier intervient dans presque toutes les zones d’une entreprise. Plusieurs qualités sont donc exigées d’une aide comptable comme la polyvalence, la rapidité d’exécution, la méthodologie et la planification.
Elle doit être aussi une excellente communicante, très organisée et rigoureuse. Avoir une bonne gestion face au stress, un sens de l’écoute et de la communication et une capacité d’adaptation sont des qualités fortement appréciées.
Enfin, la discrétion est l’une des qualités essentielle pour ce poste car l’aide comptable se verra gérer des documents confidentiels.
Les outils à maîtriser en tant qu’aide comptable
Le monde de la comptabilité a beaucoup changé ces dernières années. Aujourd’hui, la plupart des comptables passent plus de temps à travailler avec des ordinateurs qu’avec du papier. Cela signifie que si vous voulez réussir en tant qu’aide comptable, vous devrez devenir un expert dans l’utilisation de logiciels de comptabilité et facturation comme QuickBooks.
Votre capacité à utiliser d’autres outils bureautiques comme Excel vous aidera également à faire face aux exigences quotidiennes de votre travail.
Que vous soyez nouveau dans le domaine de la comptabilité ou que vous soyez un vétéran chevronné, il est toujours important de se tenir au courant des dernières et des meilleures technologies comptables. La maîtrise de ces outils est indispensable pour rester à jour sur les nouveautés du milieu.
Bien qu’elles puissent sembler intimidantes au premier abord, les feuilles de calcul sont un outil incroyablement puissant pour la visualisation et l’analyse des données. Si votre travail implique un quelconque rapport financier, il y a de fortes chances que vous deviez apprendre à utiliser des feuilles de calcul.
Comment devenir aide comptable ?
Suivre des formations est nécessaire pour devenir aide comptable car le métier d’aide comptable nécessite des certifications personnelles. La filière SMTG fournit les bases dans le domaine du management et de la gestion pour assurer le secteur de la trésorerie.
La formation et les diplômes pour devenir aide comptable
Il existe de nombreux types de formations officielles pour vous aider à vous qualifier pour le poste d’aide-comptable.
Après le BAC, les candidats peuvent choisir quelle formation ils vont suivre. Un stage dans la gestion administrative, la gestion de PME-PMI et même un stage en tant qu’assistant manager. Les ressources humaines, la comptabilité, la gestion, le droit du travail sont autant de domaines nécessaires pour exercer ce poste.
Les parcours les plus courants sont un bac professionnel comptabilité, ou bien un BTS Comptabilité et Gestion des Organisations. Les écoles professionnelles offrent des programmes en tenue de livres, en comptabilité et en gestion de bureau qui peuvent vous préparer à ce domaine.
D’autres voies sont possibles à envisager également comme un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations avec une option finance et comptabilité, ou bien une licence. Si vous suivez l’un de ces programmes, vous apprendrez les concepts mathématiques de base, les procédures de bureau, les logiciels utilisés en comptabilité et peut-être même la gestion d’une petite entreprise.
Vous serez également formé aux techniques qui s’appliquent spécifiquement aux tâches comptables telles que l’équilibrage des grands livres, le codage des transactions et le rapprochement des comptes.
Quel est le salaire d’une aide comptable ?
La rémunération d’une aide comptable dépend de nombreux facteurs, dont la taille de l’entreprise pour laquelle il travaille, son niveau d’expérience et ses qualifications. Les facteurs principaux qui influencent le salaire sont les suivants :
- Les années d’expérience ;
- L’emplacement : urbain ou rural, état/province (les salaires à Paris sont plus élevés que dans d’autres villes) ;
- Qualifications comme un CPA ou d’autres certifications ;
- La taille de l’entreprise : les grandes entreprises ont tendance à payer plus que les petites.
Pour avoir une idée plus précise, après quelques années d’expériences vous pouvez compter en moyenne entre 21 600 € et 25 900 € par an.
Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
Devenir aide comptable est une excellente première étape dans votre carrière, mais ce n’est pas une fin en soi. Une fois que vous avez travaillé comme aide-comptable, vous aurez de nombreuses possibilités d’évolution.
Vers quels emplois et secteurs puis-je me diriger ?
Voici quelques autres professions et secteurs vers lesquels vous pourriez vous diriger :
- Comptable fiscaliste : si vous vous intéressez aux impôts, cette option pourrait vous convenir. Vous serez chargé de préparer les déclarations de revenus des particuliers ou des entreprises, de faire des recherches sur les modifications de la législation fiscale et de vous assurer que tous les documents soient correctement classés ;
- Teneur de livres : les teneurs de livres aident à suivre les entrées et les sorties d’argent des entreprises en tenant des registres tels que les comptes débiteurs et créditeurs. Ils s’assurent également que les impôts soient correctement payés tout au long de l’année, en contrôlant les flux de revenus afin que personne ne soit surpayé ou sous-payé (ce qui pourrait entraîner des problèmes juridiques plus tard) ;
Et d’autres : les aides comptables travaillent généralement dans les services financiers ou les cabinets d’expertise comptable, mais il existe de nombreux autres secteurs qui pourraient avoir besoin d’une personne ayant vos compétences ! Par exemple, les soins de santé sont un autre secteur qui a souvent besoin de comptables, notamment parce que la pratique légale de la médecine est soumise à de nombreuses réglementations.
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💡 C’est quoi une aide comptable ?
Une aide comptable est chargée d’effectuer toutes sortes de tâches liées à la tenue de livres et à l’établissement de rapports financiers. Elle travaille souvent aux côtés de comptables, mais peut aussi travailler de façon indépendante sous la direction d’un comptable ou d’un CPA. Une aide comptable doit posséder de solides compétences en mathématiques et en informatique afin de pouvoir calculer des chiffres avec précision, tout en se servant d’outils technologiques.
💰 Quel est le salaire moyen d’une aide comptable ?
Le salaire minimum d’un assistant comptable est d’environ 17 000€ à l’année pour débuter, soit environ 1 350€ par mois. Gardez cependant en tête qu’après quelques années d’expériences vous pouvez prétendre à un salaire de 1 800 € par mois et 25 900€ par an.
💌 Quelles sont les tâches d’une aide comptable ?
Les tâches d’une aide comptable varient en fonction de facteurs tels que la taille de l’entreprise et le secteur dans lequel elle opère. Cependant, les aides-comptables peuvent s’attendre à être principalement à la charge de tâches administratives et de fournir un soutien clérical. En voici quelques exemples :
La saisie de diverses données dans des base informatisées ou des logiciels.
Le traitement des paiements entrants ou l’envoi des factures par la poste.
La génération des rapports relatifs à des éléments tels que les comptes débiteurs et créditeurs ou les états financiers.❓ Quelle est la différence entre une aide-comptable et un comptable ?
Le comptable supervise la comptabilité et prend des décisions financières, tandis que l’assistant comptable fournit un soutien administratif et se concentre sur la saisie des données. Tous deux assurent une gestion financière efficace pour l’entreprise.
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