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Mis à jour le : 18 juin 2024
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Publié par Julia Bothin

▷ Aide Comptable Freelance : Fiche métier complète ✓

L’aide comptable freelance est un professionnel indépendant qui offre des prestations de soutien comptable aux entreprises. Spécialisé dans la gestion des transactions financières, il se charge de la saisie et des mises à jour des opérations comptables, du rapprochement bancaire, de la préparation des déclarations fiscales, et parfois de la gestion des fiches de paie. L’aide comptable freelance joue un réel rôle d’assistant et travaille en étroite collaboration avec le chef comptable, ou le directeur administratif de l’entreprise. 

 [VIDEO] Découvrir qui est l’aide comptable

                        Je souhaite externaliser ma comptabilité    Déjà assistant(e) comptable : je postule 

Quels sont les missions d’un aide comptable ?

L’aide comptable freelance est un professionnel indépendant qui intervient auprès des entreprises pour les assister dans la gestion de leur comptabilité. Ses missions varient en fonction des besoins de ses clients, mais voici quelques exemples de tâches courantes :

Comptabilité générale :

  • Saisie des factures
  • Lettrage des comptes
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des encaissements et des décaissements
  • Assistance à la clôture des comptes annuels

Fiscalité :

  • Gestion de la TVA

Autres missions :

  • Assistance à la création d’entreprise
  • Formation sur les logiciels de comptabilité et la réglementation comptable

L’aide comptable freelance peut travailler à distance ou dans les locaux de ses clients. Il utilise généralement des logiciels de comptabilité spécifiques et doit avoir une bonne connaissance des réglementations comptables, fiscales et sociales.

Quels diplômes ou formations pour être aide comptable ?

Plusieurs parcours de formation permettent d’accéder à ce métier, du niveau Bac au Bac+3 :

  • Bac Pro Gestion Administration (ex-bac GA) : Ce diplôme offre une formation solide en gestion administrative et comptable, et prépare aux fonctions d’assistant(e) de gestion.
  • Bac Pro Comptabilité : Ce bac pro se focalise sur les techniques comptables et prépare les étudiants à des postes d’assistant(e) comptable.
  • BTS Comptabilité et Gestion (CG) : Ce BTS est la formation la plus courante pour devenir assistant comptable. Il dispense une formation approfondie en comptabilité générale et analytique, gestion financière, droit commercial et social.
  • BTS Assistant de Gestion PME-PMI : Ce BTS forme des assistants de gestion capables d’épauler les dirigeants de petites et moyennes entreprises dans les tâches administratives et comptables.
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) : Ce DUT propose une formation pluridisciplinaire en gestion, économie, droit et comptabilité. Il prépare à divers postes d’assistant(e) de gestion ou de comptabilité.
  • Licence Professionnelle Métiers de la Comptabilité et de la Gestion : Cette licence propose une formation professionnalisante en comptabilité, gestion financière et contrôle de gestion.
  • Licence Administration Economique et Sociale (AES) option Comptabilité-Gestion : Cette licence offre une formation en économie, gestion et comptabilité, permettant d’accéder à des postes d’assistant(e) comptable ou de gestionnaire.

Certifications professionnelles : En complément des diplômes, des certifications professionnelles peuvent renforcer votre profil et attester de vos compétences :

  • Certificat Professionnel d’Assistant Comptable (CNAM) : Ce certificat propose une formation en comptabilité générale et analytique, fiscalité et droit social.
  • Titre Professionnel de Comptable Assistant (AFPA) : Ce titre est accessible aux demandeurs d’emploi et prépare aux fonctions d’assistant(e) comptable.

Quel est le salaire d’une aide comptable ?

  • Débutant (1 à 3 ans d’expérience) : Environ 1 800 € à 2 300 € bruts par mois (1 400 € à 1 800 € nets par mois).
  • Milieu de carrière (4 à 9 ans d’expérience) : Environ 2 390 € à 2 970 € bruts par mois (1 850 € à 2 300 € nets par mois).
  • Expérimenté (10 à 20 ans d’expérience) : Jusqu’à environ 3 360 € bruts par mois (jusqu’à 2 600 € nets par mois). (Jobted)​​ 

Facteurs influençant le salaire

  • Les salaires peuvent varier significativement selon la région. Par exemple, les aides comptables en Île-de-France et dans le sud-est de la France sont généralement mieux rémunérés (5 à 15 % de plus) que dans d’autres régions​.
  • Les grandes entreprises offrent souvent des salaires plus élevés et des avantages supplémentaires comme des primes d’intéressement, de participation ou un 13e mois​​.
  • Un diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur (comme un BTS Comptabilité et Gestion ou un DUT GEA) peut permettre d’accéder à des postes mieux rémunérés dès le début de carrière​ .

Quelles sont les différences entre l’aide comptable et l’expert comptable ?

L’aide comptable, freelance ou non, ne fait qu’exécuter des tâches comptables et pré comptables pour une entreprise. L’expert-comptable a plus de responsabilités, puisqu’il est un conseiller et un expert qui accompagne les entreprises dans la gestion de leur comptabilité et de leurs finances.

Voici un tableau qui récapitule les différences entre assistant comptable et expert comptable, que ce soit au niveau des études, du rôle, des missions ou du salaire :

Critères Assistant comptable Expert-comptable
Niveau d’études Bac à Bac+2 Bac+8
Missions Saisie comptable, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, assistance à la clôture des comptes annuels Expertise comptable, commissariat aux comptes, conseil fiscal et juridique, accompagnement des entreprises dans leur création et développement
Rôle Exécuter des tâches comptables Conseiller et accompagner les entreprises
Expérience Débutant ou intermédiaire Confirmée
Responsabilité Limitée Importante
Salaire 25 € – 45 € de l’heure  70 € – 150 € de l’heure

Témoignage de Virginie, assistante comptable freelance avec Officéo

(O.) : Que vous apporte Officéo dans cette équation ?

(V.) : Officéo est efficace car il démarche des clients pour moi.  Aujourd’hui, ces clients comptent pour la grande majorité dans mon portefeuille. Je prends ainsi en charge l’administratif pour un avocat, un médecin et une société de production (enregistrement des voix). En plus je m’occupe des démarches administratives pour un pharmacien à la retraite : DCD, gestion immobilière, SCI, dossiers de retraite, succession… Il y a beaucoup de choses à faire !

Témoignage complet


Comment rejoindre notre équipe d’assistants ?

Déjà prêt à passer à une vie professionnelle plus indépendante ? Devenez maître de votre temps et de vos compétences. Choisissez avec qui et quand vous voulez travailler, où que vous soyez : Officéo se charge de vous trouver les clients qu’il vous faut. Faites simplement ce que vous faites le mieux.

unVous remplissez le formulaire en ligne : postulez pour rejoindre notre équipe d’assistants professionnels en remplissant le formulaire. Joignez-y votre CV le plus soigné.

deuxNous évaluons vos compétences : passez un entretien de qualification. Réussissez les tests de compétence et parlez-nous de vous via vos références professionnelles.

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Questions fréquentes

💡Quelles sont les compétences et qualités d’une aide-comptable ?

Les compétences et qualités d’une aide comptable incluent une maîtrise des logiciels comptables et des tableurs, ainsi qu’une excellente capacité à gérer les chiffres et les documents financiers. L’aide comptable doit également faire preuve de rigueur, d’organisation, et posséder un bon sens de la communication pour interagir efficacement avec différents collaborateurs​

🛠️Les outils à maîtriser en tant qu’aide comptable indépendante ?

En tant qu’aide comptable indépendante, il est essentiel de maîtriser des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, Sage, et Ciel, ainsi que des outils de tableur comme Excel pour gérer les tâches quotidiennes et analyser les données financières. La connaissance d’un ERP (Enterprise Resource Planning) est également avantageuse pour améliorer l’efficacité et la précision du travail comptable​.

↗️Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?

Les évolutions professionnelles possibles pour un aide comptable incluent des postes de comptable, gestionnaire de paie, responsable comptable ou encore contrôleur de gestion, souvent après avoir acquis de l’expérience et suivi des formations complémentaires. Avec davantage d’expérience et de qualifications, un aide comptable peut également viser des rôles de chef de mission en cabinet comptable ou devenir expert-comptable en obtenant le diplôme requis​.


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