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Mis Ă  jour le : 23 janvier 2024
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Publié par Julia Bothin

[Fiche métier] Aide comptable freelance 

L’aide comptable freelance est un professionnel indĂ©pendant qui offre des prestations de soutien comptable aux entreprises. SpĂ©cialisĂ©e dans la gestion des transactions financiĂšres, elle se charge de la saisie et des mises Ă  jour des opĂ©rations comptables, du rapprochement bancaire, de la prĂ©paration des dĂ©clarations fiscales, et parfois de la gestion des fiches de paie. Cette derniĂšre travaille en Ă©troite collaboration avec le chef comptable ou le directeur administratif de l’entreprise. 

 [VIDEO] DĂ©couvrir qui est l’aide comptable

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Quel est son rĂŽle principal ?

L’aide comptable freelance occupe un poste d’assistant comptable essentiel dans de nombreuses entreprises. Le rĂŽle principal d’une aide comptable est d’assister le service comptabilitĂ©. Elle peut ĂȘtre en charge de plusieurs tĂąches de comptabilitĂ© et prĂ©-comptabilitĂ© comme la prĂ©paration de dĂ©claration fiscales, la gestion de trĂ©sorerie, la saisie de facture, le rapprochement bancaire…

Dans quels secteurs d’activitĂ©s s’exerce le mĂ©tier d’aide comptable ?

Le mĂ©tier d’aide comptable est importante pour tous les types d’entreprises. L’assistante comptable peut ainsi exercer dans tout secteur d’activitĂ©, privĂ© ou publicaide comptable freelance.

Dans le secteur financier, les aides comptables travaillent souvent dans des banques et des sociĂ©tĂ©s d’investissement, oĂč ils aident Ă  traiter les prĂȘts ou Ă  gĂ©rer les portefeuilles des clients.

Dans le secteur industriel par exemple, les aides comptables sont un soutien administratif important. Elles sont responsables de surveiller et enregistrer les transactions financiĂšres de l’entreprise

Les aides comptables sont Ă©galement nombreux dans le secteur du service publique, ils travaillent souvent dans des hĂŽpitaux ou d’autres organismes de santĂ©. Ils sont responsables, entre autres, de la gestion de la facturation des patients et du traitement des demandes d’indemnisation.

L’aide comptable se cantonne Ă  un travail administratif, il a gĂ©nĂ©ralement peu d’interaction avec les clients. Cependant, elle peut ĂȘtre amenĂ©e Ă  communiquer avec des fournisseurs au nom de son employeur dans certains cas.

En revanche, les aides comptables employĂ©s par des organismes publics passent gĂ©nĂ©ralement plus de temps Ă  interagir avec des personnes extĂ©rieures. La raison est simple, ils traitent souvent directement avec les citoyens qui ont besoin d’aide pour accĂ©der aux services fournis par ces organismes, tels que les prĂȘts Ă©tudiants ou les subventions pour les programmes d’enseignement supĂ©rieur.

Quels sont les missions d’une aide comptable ?

Le travail d’une aide comptable peut varier d’une entreprise Ă  l’autre, mais la mission de base est presque toujours la mĂȘme : s’assurer que l’entreprise dispose de documents financiers corrects et Ă  jour.

Les principales tùches comptables les plus récurrentes sont les suivantes :

  • S’assurer que chaque transaction financiĂšre effectuĂ©e dans l’entreprise soit correctement documentĂ©e ;
  • Saisir des donnĂ©es comptables dans un systĂšme informatique ou s’assurer que toutes les donnĂ©es sont saisies avec prĂ©cision ;
  • Aider Ă  gĂ©rer le processus des comptes crĂ©diteurs. Il s’agit donc ici de s’assurer que les fournisseurs soient payĂ©s Ă  temps et que les employĂ©s obtiennent leurs remboursements dans les plus brefs dĂ©lais ;
  • VĂ©rifier que toutes les saisies de factures soient exactes et complĂštes. Si elles ne le sont pas – par exemple, si un fournisseur surfacture une entreprise – l’assistant comptable doit identifier et rĂ©soudre le problĂšme ;
  • Aider Ă  la gestion de la paie de l’entreprise. Cela signifie que l’aide comptable doit saisir les heures des employĂ©s avec prĂ©cision et s’assurer que le salaire des employĂ©s soit correctement versĂ©. Tout problĂšme liĂ© Ă  la paie des employĂ©s seront Ă©galement Ă  sa charge, en s’assurant que les impĂŽts soient payĂ©s correctement, par exemple.

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Quelles sont les compĂ©tences et qualitĂ©s d’une aide-comptable ?

Les compĂ©tences d’une aide comptable

Le poste d’aide comptable nĂ©cessite de nombreuses compĂ©tences :

  • MĂ©thode et rigueur : une aide-comptable assure un service expert et fiable de saisie de donnĂ©es. Elle s’assure que les informations prĂ©sentĂ©es sont correctes et utiles pour les personnes impliquĂ©es dans la transaction ; 
  • Force d’initiative : l’assistant comptable, encore plus si elle est freelance, doit anticiper tout problĂšme et se documenter par elle mĂȘme si une erreur apparaĂźt dans les saisies ;
  • Polyvalente : l’aide comptable doit ĂȘtre capable de passer rapidement d’une tĂąche Ă  une autre, surtout si elle est en freelance et assume seule le service de comptabilitĂ© ;
  • DiscrĂ©tion : l’aide comptables dĂ©tient entre les mains de nombreux documents comptables confidentiels.

Les outils Ă  maĂźtriser en tant qu’aide comptable indĂ©pendante

Aujourd’hui, la plupart des comptables passent plus de temps Ă  travailler avec des ordinateurs qu’avec du papier. Cela signifie que si vous voulez rĂ©ussir en tant qu’aide comptable, vous devrez devenir un expert dans l’utilisation de logiciels de comptabilitĂ© et facturation.

Votre capacitĂ© Ă  utiliser d’autres outils bureautiques comme Excel vous aidera Ă©galement Ă  faire face aux exigences quotidiennes de votre travail.

Que vous soyez nouveau dans le domaine de la comptabilité ou que vous soyez un vétéran chevronné, il est toujours important de se tenir au courant des derniÚres technologies comptables. La maßtrise de ces outils est indispensable pour rester à jour sur les nouveautés du milieu.

Bien qu’elles puissent sembler intimidantes au premier abord, les feuilles de calcul sont un outil incroyablement puissant pour la visualisation et l’analyse des donnĂ©es. Si votre travail implique un quelconque rapport financier, il y a de fortes chances que vous deviez apprendre Ă  utiliser des feuilles de calcul.

Quel diplĂŽme ou formation pour ĂȘtre aide comptable ?

Il est trĂšs conseillĂ© de suivre des formations pour devenir aide comptable car c’est une discipline qui nĂ©cessite plusieurs compĂ©tences. La filiĂšre SMTG fournit les bases dans le domaine du management et de la gestion pour assurer le secteur de la comptabilitĂ©. 

La formation et les diplĂŽmes pour devenir aide comptable

Il existe de nombreux types de formations officielles pour vous aider à vous qualifier pour le poste d’aide-comptable.

Les parcours les plus courants sont un bac professionnel comptabilité, ou bien un BTS Comptabilité et Gestion des Organisations. Les écoles professionnelles offrent des programmes en tenue de livres, en comptabilité et en gestion de bureau qui peuvent vous préparer à ce domaine. 

D’autres voies sont possibles Ă  envisager Ă©galement comme un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations avec une option finance et comptabilitĂ©, ou bien une licence. Si vous suivez l’un de ces programmes, vous apprendrez les concepts mathĂ©matiques de base, les procĂ©dures de bureau, les logiciels utilisĂ©s en comptabilitĂ© et peut-ĂȘtre mĂȘme la gestion d’une petite entreprise. 

Vous serez Ă©galement formĂ© aux techniques qui s’appliquent spĂ©cifiquement aux tĂąches comptables telles que l’équilibrage des grands livres, le codage des transactions et le rapprochement des comptes. 

Quel est le salaire d’une aide comptable ?

La rĂ©munĂ©ration d’une aide comptable dĂ©pend de nombreux facteurs, dont la taille de l’entreprise pour laquelle il travaille, son niveau d’expĂ©rience et ses qualifications. Les facteurs principaux qui influencent le salaire sont les suivants :

  • Les annĂ©es d’expĂ©rience ;
  • L’emplacement : urbain ou rural, Ă©tat/province (les salaires Ă  Paris sont plus Ă©levĂ©s que dans d’autres villes) ;
  • Qualifications comme un CPA ou d’autres certifications ;
  • La taille de l’entreprise : les grandes entreprises ont tendance Ă  payer plus que les petites.

Comptez entre 22 500 euros et 27 000 euros par an en fonction de votre expérience.

Quelles sont les Ă©volutions professionnelles possibles ?

Devenir aide comptable est une excellente premiĂšre Ă©tape dans votre carriĂšre, mais ce n’est pas une fin en soi. Une fois que vous avez travaillĂ© comme aide-comptable, vous aurez de nombreuses possibilitĂ©s d’évolution.

Vers quels emplois et secteurs puis-je me diriger ?aide comptable freelance

Voici quelques autres professions et secteurs vers lesquels vous pourriez vous diriger :

  • Comptable fiscaliste : si vous vous intĂ©ressez aux impĂŽts, cette option pourrait vous convenir. Vous serez chargĂ© de prĂ©parer les dĂ©clarations de revenus des particuliers ou des entreprises, de faire des recherches sur les modifications de la lĂ©gislation fiscale et de vous assurer que tous les documents soient correctement classĂ©s ;
  • Teneur de livres : les teneurs de livres aident Ă  suivre les entrĂ©es et les sorties d’argent des entreprises en tenant des registres tels que les comptes dĂ©biteurs et crĂ©diteurs. Ils s’assurent Ă©galement que les impĂŽts soient correctement payĂ©s tout au long de l’annĂ©e, en contrĂŽlant les flux de revenus afin que personne ne soit surpayĂ© ou sous-payĂ© (ce qui pourrait entraĂźner des problĂšmes juridiques plus tard) ;

Et d’autres : les aides comptables travaillent gĂ©nĂ©ralement dans les services financiers ou les cabinets d’expertise comptable, mais il existe de nombreux autres secteurs qui pourraient avoir besoin d’une personne ayant vos compĂ©tences ! Par exemple, les soins de santĂ© sont un autre secteur qui a souvent besoin de comptables, notamment parce que la pratique lĂ©gale de la mĂ©decine est soumise Ă  de nombreuses rĂ©glementations.

Comment rejoindre notre Ă©quipe d’assistants ?

DĂ©jĂ  prĂȘt Ă  passer Ă  une vie professionnelle plus indĂ©pendante ? Devenez maĂźtre de votre temps et de vos compĂ©tences. Choisissez avec qui et quand vous voulez travailler, oĂč que vous soyez : OfficĂ©o se charge de vous trouver les clients qu’il vous faut. Faites simplement ce que vous faites le mieux.

unVous remplissez le formulaire en ligne : postulez pour rejoindre notre Ă©quipe d’assistants professionnels en remplissant le formulaire. Joignez-y votre CV le plus soignĂ©.

deuxNous évaluons vos compétences : passez un entretien de qualification. Réussissez les tests de compétence et parlez-nous de vous via vos références professionnelles.

troisVous accĂ©dez aux meilleurs projets : une fois approuvĂ© en tant qu’assistant OfficĂ©o, vous suivez en parallĂšle un cycle d’intĂ©gration pour acquĂ©rir les outils de travail et les standards de qualitĂ© OfficĂ©o.

OfficĂ©o vous permet de gĂ©rer votre temps, vos horaires et votre volume de travail en laissant la recherche de clients de cĂŽtĂ© ! Nous vous trouvons des missions, vous n’avez qu’Ă  faire briller vos compĂ©tences.

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Questions fréquentes

  • 💡 C’est quoi un aide comptable freelance  ?

    Une aide comptable est un professionnel indĂ©pendant et qui est chargĂ©e d’effectuer toutes sortes de tĂąches liĂ©es Ă  la tenue de livres et Ă  l’établissement de rapports financiers. Elle travaille souvent aux cĂŽtĂ©s de comptables, mais peut aussi travailler de façon indĂ©pendante sous la direction d’un comptable ou d’un CPA. Une aide comptable doit possĂ©der de solides compĂ©tences en mathĂ©matiques et en informatique afin de pouvoir calculer des chiffres avec prĂ©cision, tout en se servant d’outils technologiques.

  • 💰Combien gagne une aide comptable ?

    Le salaire minimum d’un assistant comptable est d’environ 17 000€ Ă  l’annĂ©e pour dĂ©buter, soit environ 1 350€ par mois. Gardez cependant en tĂȘte qu’aprĂšs quelques annĂ©es d’expĂ©riences vous pouvez prĂ©tendre Ă  un salaire de 1 800 € par mois et 25 900€ par an.

  • 💌 Quelles sont les tĂąches d’une aide comptable ?

    Les tĂąches d’une aide comptable varient en fonction de facteurs tels que la taille de l’entreprise et le secteur dans lequel elle opĂšre. Cependant, les aides-comptables peuvent s’attendre Ă  ĂȘtre principalement Ă  la charge de tĂąches administratives et de fournir un soutien clĂ©rical. En voici quelques exemples :

    La saisie de diverses données dans des base informatisées ou des logiciels.
    Le traitement des paiements entrants ou l’envoi des factures par la poste.
    La génération des rapports relatifs à des éléments tels que les comptes débiteurs et créditeurs ou les états financiers.

  • ❓ Quelle est la diffĂ©rence entre une aide-comptable et un comptable ?

    Le comptable supervise la comptabilitĂ© et prend des dĂ©cisions financiĂšres, tandis que l’assistant comptable fournit un soutien administratif et se concentre sur la saisie des donnĂ©es. Tous deux assurent une gestion financiĂšre efficace pour l’entreprise.

    Pour aller plus loin et dĂ©couvrir d’autres mĂ©tier d’assistance administrative :

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