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Mis à jour le : 24 mai 2024
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Publié par Julia Bothin

 Qu’est-ce que le métier d’assistant administratif et comptable ?

Dans les coulisses de toute entreprise prospère, se tient un acteur incontournable : l’assistant administratif et comptable. Ce poste clé assure à lui seul le bon déroulement des opérations administratives et la gestion financière de l’entreprise. Dans cet article, Officéo vous présente le métier d’assistant administratif et comptable dans tous ses détails ! 

[VIDEO] Assistant administratif et comptable : fiche de poste

Qu’est-ce qu’un assistant administratif et comptable ?

L’assistant administratif et comptable soutient au quotidien le comptable ou le chef comptable dans ses travaux de comptabilité. En somme, il assure le traitement de toutes les opérations comptables ainsi qu’administratives à l’image d’un assistant plus classique. 

Son périmètre et ses missions peuvent varier selon la structure dansassistant administratif et comptable laquelle il exerce. Le poste d’assistant administratif et comptable nécessite beaucoup de polyvalence lorsqu’il est exercé en TPE et cabinets comptables. Dans les grandes entreprises, l’assistant administratif et comptable est généralement plus spécialisé.

Dans quels secteurs d’activité s’exerce ce métier ?

Le métier d’assistant administratif et comptable s’exerce au sein d’un service client, d’une direction des ressources humaines, d’un service de comptabilité, etc. Cela varie selon la taille et le domaine d’activité de la structure. Par ailleurs, plusieurs secteurs d’activité sont en recherche d’un assistant administratif et comptable, parmi ces derniers on retrouve : l’agriculture, la finance, l’assurance, le BTP, l’industrie, l’immobilier, la logistique, la santé, etc.

Quelles sont les missions d’un assistante administrative et comptable ?

La fiche de poste de l’assistant administratif et comptable est très complète. Il s’occupe, entre autres, des tâches comptables et administratives suivantes :

  • Saisir des pièces comptables relatives à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, etc.) ;
  • Rapprocher des bons de commandes, des bons de livraison de la facture, etc. ;
  • Relancer les clients et les fournisseurs pour les factures impayées ;
  • Remonter les litiges ;
  • Classer les factures et les pièces comptables ;
  • Lettrer les comptes bancaires ;
  • Préparer les écritures d’inventaires ;
  • Gérer la correspondance avec les organismes publics ;
  • Etablir les fiches de paie ;
  • Gérer la trésorerie ;
  • Préparer et effectuer des paiements ;
  • Rapprocher les comptes bancaires, etc.

A noter que dans les grandes entreprises, l’assistant administratif et comptable se charge de missions bien définies et se spécialise dans un domaine comme : la gestion des fournisseurs, la trésorerie, la relation clients, etc.

Quelles sont compétences requises pour devenir assistant administratif et comptable ?

Les compétences techniques pour le métier d’assistant administratif et comptable

Pour exercer le métier d’assistant administratif et comptable, il est nécessaire de regrouper un nombre de compétences comme :

  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques comme les logiciels de comptabilité et de bureautique ;
  • Être à l’aise avec les chiffres ;
  • Avoir des connaissances en comptabilité et fiscalité ;
  • Maîtriser parfaitement des logiciels de statistiques et de gestion d’entreprise ;
  • Maîtriser une langue étrangère comme l’anglais ;
  • Avoir une aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable, etc.

Les qualités requises pour un assistant administratif et comptable

L’assistant administratif et comptable doit jouir de plusieurs qualités nécessaires à l’exercice de son métier :

  • Être très organisé et polyvalent ;
  • Être méticuleux et avoir de bonnes capacités de hiérarchisation des tâches ;
  • Avoir un esprit vif, rigoureux et méthodique ;
  • Avoir le sens de l’initiative et faire preuve d’autonomie ;
  • Aimer et savoir travailler en équipe ;
  • Avoir de bonnes qualités d’écoute avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et dirigeants, etc.

Les outils à maîtriser pour la gestion administrative et comptable

assistant administratif et comptable : Outils Tout assistant administratif et comptable doit avoir des compétences en matière d’outils collaboratifs comme : Google Drive, OneDrive, Dropbox, SkyDrive, etc. Ceci est valable pour tous les assistants peu importe leur domaine et leur secteur d’activité. Par ailleurs, l’assistant administratif et comptable doit maîtriser l’utilisation de plusieurs outils nécessaires à l’exercice de son activité :

  • Les logiciels et les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint ;
  • Les outils de communication ;
  • Les outils informatiques et les logiciels comptables : Ciel Compta et/ou EBP ;
  • Les outils de gestion de projet et de management : organisation du temps et des tâches, etc.

Quels diplômes et formations administratif et comptable ?

Afin d’exercer le métier d’assistant administratif et comptable, il est recommandé de suivre des formations. Pour accéder à des formations permettant le développement d’une carrière et l’occupation de postes à plus haute responsabilité, un Bac +2 est nécessaire.

Nous vous avons fait une liste non exhaustive des parcours possibles :

Les formations niveau Bac :

  • Bac professionnel gestion administration ;
  • Certificat d’assistant comptable ;

Les formations niveau Bac +2 :

  • BTS : comptabilité et gestion ;
  • DUT : gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière ;

Les formations Bac +3 :

  • Diplôme de comptabilité et d0e gestion ;
  • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité ;
  • Gestion des associations …

Quel salaire pour une assistante administrative et comptable ?

Un assistant administratif et comptable gagne en moyenne entre 1800€ et 2500€ bruts. Sa rémunération varie, bien évidemment, en fonction des années d’expériences et du niveau d’étude. Le salaire peut varier en fonction du secteur d’activité et du type d’entreprise dans laquelle il exerce. De manière générale, le salaire est plus attractif et plus intéressant en entreprise que dans un cabinet comptable.

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?

Vers quels métiers et secteurs puis-je me diriger ?

L’évolution naturelle du secrétaire administratif et comptable est hiérarchique. En effet, après une longue expérience en tant qu’assistant administratif et comptable, ce dernier peut évoluer vers des postes de comptable, chef comptable, responsable comptable puis enfin vers un poste à plus haute responsabilité de directeur administratif et financier.

Un assistant administratif et comptable qui se forme constamment peut vite augmenter sa valeur ajoutée et évoluer plus rapidement et plus facilement. Un assistant administratif et comptable qui exerce au sein d’un cabinet comptable peut, quant à lui, prétendre à un poste de collaborateur comptable ou de chef de mission. Beaucoup font aussi le choix de se lancer en freelance afin de varier leurs missions et améliorer leur rémunération.

Exercer le métier d’assistant administratif et comptable en freelance

Envie de changer de poste, vous commencez déjà à regarder les offres d’emploi en ligne ? Vous avez pensé au freelancing ? L’assistant administratif et comptable en freelance est une personne qui travaille pour le compte d’entreprises, de professionnels ou de particuliers. Il exerce sous le statut d’auto-entrepreneur, il n’est donc pas salarié.

Par où commencer sa voie vers l’indépendance ? 

Afin de s’installer en tant qu’assistant indépendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines étapes nécessaires :

  • Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maîtrisé ;
  • Une étude de marché pour votre projet ;
  • Une étude économique qui comprend un business plan et un plan financier ;
  • L’achat de matériels nécessaires ; ordinateur, imprimante, etc. ;
  • Le choix du statut juridique (micro entrepreneur généralement) et l’enregistrement auprès du guichet unique de l’INPI ;
  • Le lancement de l’activité et la prospection pour avoir des clients.

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Questions fréquentes

  • Qu’est-ce qu’un assistant administratif et comptable ?

    Le rôle d’un assistant administratif et comptable est de gérer des tâches comptables et administratives qui relèvent du secrétariat. Ses missions consistent à gérer la paie et les tâches relatives à la facturation. Il s’occupe également de l’établissement des garanties et du suivi de la trésorerie et de la comptabilité.

  • 💡 Quel est le salaire moyen d’un assistant administratif et comptable ?

    Un assistant administratif et comptable touche un salaire mensuel moyen qui varie entre 1800€ et 2500€ bruts. Son salaire dépend de son expérience et de son secteur d’activité.

  •  👌Comment être un bon assistant administratif et comptable ?

    Il faut que l’assistant administratif et comptable ait un bon sens de l’écoute, de la communication et de l’organisation. Il doit avoir le sens des responsabilités pour mener à bien ses missions et s’adapter rapidement aux situations de stress. Il doit, par ailleurs, faire preuve de polyvalence, de proactivité et de sérieux.


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Pour en savoir plus :

 

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