Qu’est-ce que le métier d’assistant administratif et comptable ?
L’assistant administratif et comptable joue un rôle crucial au sein des entreprises, assurant à la fois le suivi administratif et la gestion comptable de l’organisation. Cette position polyvalente requiert une grande rigueur, une capacité d’organisation exceptionnelle et un bon niveau de compétence en matière de comptabilité.
[VIDEO] Assistant administratif et comptable : fiche de poste
Sommaire
- Quel est son rôle principal ?
- Dans quels secteurs d’activité s’exerce ce métier ?
- Quelles sont les tâches d’une assistante administrative et comptable ?
- Les compétences d’un gestionnaire administratif et financier
- Les outils à maîtriser pour la gestion administrative et comptable
- Quels diplômes et formations administratif et comptable ?
- Quel est le salaire d'un assistant administratif et comptable ?
- Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
- Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un assistant administratif et comptable ?
L’assistant administratif et comptable soutient au quotidien le comptable ou le chef comptable dans ses travaux de comptabilité. L’assistant administratif et comptable a un rôle très important à jouer dans les petites et moyennes entreprises mais aussi dans les grandes entreprises. En plus de s’occuper de la réalisation de différentes missions comptables, il se charge également de l’enregistrement informatique des différentes opérations comptables. En somme, il assure le traitement de toutes les opérations comptables ainsi qu’administratives à l’image d’un assistant plus classique.
Quel est son rôle principal ?
Le rôle principal d’un assistant administratif et comptable est d’exécuter les tâches basiques de la comptabilité notamment toutes les tâches liées aux registres comptables. Son périmètre et ses missions peuvent, néanmoins, varier selon la structure dans
laquelle il exerce. Le poste d’assistant administratif et comptable nécessite beaucoup de polyvalence lorsqu’il est exercé en TPE et cabinets comptables. Dans les grandes entreprises, l’assistant administratif et comptable est généralement plus spécialisé. Il est très fréquent pour un assistant administratif et comptable d’assumer des tâches plus larges et diversifiées comme :
- Suivi des factures ;
- Déclaration de TVA ;
- Préparation de la paie ;
- Préparations des comptes annuels des cabinets comptables, etc.
Dans quels secteurs d’activité s’exerce ce métier ?
Le métier d’assistant administratif et comptable s’exerce au sein d’un service client, d’une direction des ressources humaines, d’un service de comptabilité, etc. Cela varie selon la taille et le domaine d’activité de la structure. Par ailleurs, plusieurs secteurs d’activité sont en recherche d’un assistant administratif et comptable, parmi ces derniers on retrouve : l’agriculture, la finance, l’assurance, le BTP, l’industrie, l’immobilier, la logistique, la santé, etc.
Quelles sont les tâches d’une assistante administrative et comptable ?
La fiche de poste de l’assistant administratif et comptable est très complète. Il s’occupe, entre autres, des tâches comptables et administratives suivantes :
- Saisir des pièces comptables relatives à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, etc.) ;
- Rapprocher des bons de commandes, des bons de livraison de la facture, etc. ;
- Relancer les clients et les fournisseurs pour les factures impayées ;
- Remonter les litiges ;
- Classer les factures et les pièces comptables ;
- Lettrer les comptes bancaires ;
- Préparer les écritures d’inventaires ;
- Gérer la correspondance avec les organismes publics ;
- Etablir les fiches de paie ;
- Gérer la trésorerie ;
- Préparer et effectuer des paiements ;
- Rapprocher les comptes bancaires, etc.
A noter que dans les grandes entreprises, l’assistant administratif et comptable se charge des missions bien définies et se spécialise dans un domaine comme : la gestion des fournisseurs, la trésorerie, la relation clients, etc.
Les compétences d’un gestionnaire administratif et financier
Les compétences techniques pour le métier d’assistant administratif et comptable
Pour exercer le métier d’assistant administratif et comptable, il est nécessaire de regrouper un nombre de compétences comme :
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques comme les logiciels de comptabilité et de bureautique plus particulièrement le Pack Office notamment Word et Excel ;
- Être à l’aise avec les chiffres ;
- Avoir des connaissances en comptabilité et fiscalité mais aussi une bonne connaissance de l’organisation de l’entreprise ;
- Maîtriser parfaitement des logiciels de statistiques et de gestion d’entreprise ;
- Maîtriser une langue étrangère comme l’anglais ;
- Avoir une aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable, etc.
Les qualités requises pour un assistant administratif et comptable
L’assistant administratif et comptable doit jouir de plusieurs qualités nécessaires à l’exercice de son métier :
- Être très organisé et polyvalent ;
- Être méticuleux et avoir de bonnes capacités de hiérarchisation des tâches ;
- Être en accord avec les valeurs de l’économie sociale et solidaire ;
- Respecter les deadlines ;
- Avoir un esprit vif, rigoureux et méthodique ;
- Avoir le sens de l’initiative et faire preuve d’autonomie ;
- Aimer et savoir travailler en équipe ;
- Avoir un bon sens du relationnel et de la communication (orale et écrite) ;
- Avoir de bonnes qualités d’écoute avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et dirigeants, etc.
Les outils à maîtriser pour la gestion administrative et comptable
Tout assistant administratif et comptable doit avoir des compétences en matière d’outils collaboratifs, d’agendas partagés pour l’évaluation des temps impartis aux différentes activités, des messageries instantanées mais aussi des plateformes de partage de documents comme : Google Drive, OneDrive, Dropbox, SkyDrive, etc. Ceci est valable pour tous les assistants peu importe leur domaine et leur secteur d’activité. Par ailleurs, l’assistant administratif et comptable doit maîtriser l’utilisation de plusieurs outils nécessaires à l’exercice de son activité :
- Les logiciels et les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint ;
- Les outils de communication ;
- Les outils informatiques et les logiciels comptables : Ciel Compta et/ou EBP ;
- Les outils de gestion de projet et de management : organisation du temps et des tâches, etc.
Quels diplômes et formations administratif et comptable ?
La formation pour devenir assistant administratif et comptable
Afin d’exercer le métier d’assistant administratif et comptable, il est recommandé, voire nécessaire dans certains cas, de suivre des formations. La plupart des formations d’assistant administratif et comptable sont ouvertes à des détenteurs d’un Bac. Néanmoins, pour accéder à des formations permettant le développement d’une carrière et l’occupation de postes à plus haute responsabilité, un Bac +2 est nécessaire.
Les formations niveau Bac :
- Bac professionnel gestion administration ;
- Certificat d’assistant comptable ;
Les formations niveau Bac +2 :
- BTS : comptabilité et gestion ;
- DUT : gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière ;
Les formations Bac +3 :
- Diplôme de comptabilité et de gestion ;
- Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité ;
- Gestion des associations ;
- Gestion de la comptabilité : révision comptable ;
- Gestion de la comptabilité et paye ;
- Gestion de la comptabilité et fiscalité ;
- Gestion de la comptabilité : gestion comptable et financière ;
- Gestion de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d’expertise ;
- Gestion de la comptabilité : contrôle de gestion.
Quel est le salaire d’un assistant administratif et comptable ?
Un assistant administratif et comptable en début de carrière gagne généralement un salaire égal au SMIC. Le salaire peut varier en fonction du secteur d’activité et du type d’entreprise dans laquelle il exerce. De manière générale, le salaire est plus attractif et plus intéressant en entreprise que dans un cabinet comptable. Un assistant administratif et comptable gagne en moyenne entre 1800€ et 2500€ bruts. Sa rémunération varie, bien évidemment, en fonction des années d’expériences et du niveau d’étude.
Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
Vers quels métiers et secteurs puis-je me diriger ?
L’évolution naturelle du secrétaire administratif et comptable est hiérarchique. En effet, après une longue expérience en tant qu’assistant administratif et comptable, ce dernier gagne en autonomie et se voit confier des tâches plus complexes. L’assistant administratif et comptable peut évoluer vers des postes de :
- Comptable ;
- Chef comptable ;
- Responsable comptable.
Puis enfin vers un poste à plus haute responsabilité de directeur administratif et financier. Un assistant administratif et comptable qui se forme constamment peut vite augmenter sa valeur ajoutée et évoluer plus rapidement et plus facilement. Un assistant administratif et comptable qui exerce au sein d’un cabinet comptable peut, quant à lui, prétendre à un poste de collaborateur comptable ou de chef de mission. Beaucoup font aussi le choix de se lancer en freelance afin de varier leurs missions et améliorer leur rémunération.
Exercer le métier d’assistant administratif et comptable en freelance
Envie de changer de poste, vous commencez déjà à regarder les offres d’emploi en ligne ? Vous avez pensé au freelancing ? L’assistant administratif et comptable en freelance est une personne qui travaille pour le compte d’entreprises, de professionnels ou de particuliers. Il exerce sous le statut d’auto-entrepreneur, il n’est donc pas salarié.
Par où commencer sa voie vers l’indépendance ?
Afin de s’installer en tant qu’assistant indépendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines étapes nécessaires :
- Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maîtrisé ;
- Une étude de marché pour votre projet ;
- Une étude économique qui comprend un business plan et un plan financier ;
- L’achat de matériels nécessaires ; ordinateur, imprimante, etc. ;
- Le choix du statut juridique (micro entrepreneur généralement) et l’enregistrement auprès du guichet unique de l’INPI ;
- Le lancement de l’activité et la prospection pour avoir des clients.
Client : vous souhaitez trouver une assistante administrative et comptable rapidement ?
Officéo, spécialiste de l’externalisation de services administratifs et de l’Office Management, vous apporte un soutien administratif pour faire face à une charge de travail ponctuelle ou récurrente selon vos besoins. Notre solution ultra-rapide met à votre disposition sous 48h, un Office Manager expert indépendant pour vous faire gagner en temps et en productivité.
Avec Officéo c’est vous qui décidez du nombre d’heures de vos missions. La facturation est au réel des heures effectuées, donc aucune surfacturation. Profitez de notre solution d’Office Management pour une assistance administrative à la carte sans engagement et sans embauche.
Vous pouvez faire appel à tout moment à une assistante administrative Officéo en cliquant sur l’un des boutons ci-dessous.
Questions fréquentes
-
❓ Qu’est-ce qu’un assistant administratif et comptable ?
Le rôle d’un assistant administratif et comptable est de gérer des tâches comptables et des tâches administratives qui relèvent du secrétariat. Ses missions consistent à gérer la paie et les tâches relatives à la facturation. Il s’occupe également de l’établissement des garanties et du suivi de la trésorerie et de la comptabilité.
-
💡 Quel est le salaire moyen d’un assistant administratif et comptable ?
Un assistant administratif et comptable touche un salaire mensuel moyen qui varie entre 1800€ et 2500€ bruts. Son salaire dépend de son expérience et de son secteur d’activité. Après une expérience de plusieurs années, l’assistant administratif et comptable évolue pour occuper le poste de comptable ou de chef comptable.
-
👌Comment être un bon assistant administratif et comptable ?
Un bon assistant administratif et comptable est une personne qui réunit plusieurs compétences et qualités professionnelles. Il faut que l’assistant administratif et comptable ait un bon sens de l’écoute, de la communication et de l’organisation. Il doit avoir le sens des responsabilités pour mener à bien ses missions et s’adapter rapidement aux situations de stress. Il doit, par ailleurs, faire preuve de polyvalence, de proactivité et de sérieux.
Comment rejoindre notre équipe d’assistants ?
Déjà prêt à passer à une vie professionnelle plus indépendante ? Devenez maître de votre temps et de vos compétences. Choisissez avec qui et quand vous voulez travailler, où que vous soyez : Officéo se charge de vous trouver les clients qu’il vous faut. Faites simplement ce que vous faites le mieux.
Vous remplissez le formulaire en ligne : postulez pour rejoindre notre équipe d’assistants professionnels en remplissant le formulaire. Joignez-y votre CV le plus soigné.
Nous évaluons vos compétences : passez un entretien de qualification. Réussissez les tests de compétence et parlez-nous de vous via vos références professionnelles.
Vous accédez aux meilleurs projets : une fois approuvé en tant qu’assistant Officéo, vous suivez en parallèle un cycle d’intégration pour acquérir les outils de travail et les standards de qualité Officéo.Officéo vous permet de gérer votre temps, vos horaires et votre volume de travail en laissant la recherche de clients de côté ! Nous vous trouvons des missions, vous n’avez qu’à faire briller vos compétences.
Pour en savoir plus :
