👀 Qu’est-ce que le métier d’assistante de gestion ?
Le métier d’assistante de gestion est aussi appelé assistante manager, assistante de gestion PME/PMI ou assistante polyvalente ou encore assistante administrative et de gestion. Parfois, il est similaire au travail de l’assistante de direction tellement le métier est très polyvalent et complet. C’est une « super assistante » travaillant en étroite collaboration avec le dirigeant d’entreprise, plus précisément son bras droit. Elle est rattachée à la direction et à tous les collaborateurs de l’entreprise. Elle assure le suivi de tous les dossiers administratifs, commerciaux, comptables et toute la partie interne.
Quel est le rôle principal de l’assistant contrôleur de gestion ?
L’assistante de gestion intervient dans beaucoup de domaines, mais a comme rôle principal d’assister la direction et de planifier toutes les activités dans l’entreprise dans diverses fonctions : administratives, commerciales, comptables et financières.
Dans quels secteurs d’activité s’exerce ce métier d’assistant/secrétaire de gestion ?
Ce métier est recherché dans les services (tourisme, hôtellerie, hospitalier etc.) mais également dans différentes industries comme le BTP, l’immobilier, la culture, etc.
L’assistante de gestion est un poste multisectoriel, ce métier s’exerce dans tous les secteurs d’activité comme le BTP, la finance, l’industrie, la communication ou le secteur hospitalier. Il s’exerce dans tout type d’entreprise prioritairement dans les TPE, PME et PMI. Une assistante de gestion en entreprise assiste, de manière générale, la Direction générale ou la Direction administrative et financière.
Secteur financier
Le secteur financier représente la plus grande partie de ses missions. Le service dédié au contrôle de gestion est aussi le secteur dans lequel exerce une assistante de gestion.
Secteur de l’industrie
Le métier d’assistante de gestion s’exerce également dans l’industrie et dans le bâtiment et les travaux publics. Les compétences d’une assistante de gestion couvrent des sujets comme : renseigner le client, établir des devis, répondre aux appels d’offres, coordonner l’avancement des chantiers, participer à la démarche qualité.
Secteur hospitalier
L’assistante de gestion peut assurer la gestion administrative de l’entreprise dans le secteur hospitalier et prospecter des clients potentiels au téléphone.
Où exerce-t-il ?
Il n’y a pas de région préférentielle pour exercer ce métier. Les structures ci-après recrutent l’assistante de gestion : associations, collectivités territoriales, entreprises publiques et privées.
L’assistant de gestion bénéficie du statut de fonctionnaire en travaillant au sein de collectivités territoriales. C’est un métier de bureau utilisant les outils mis à disposition par l’entreprise. Toutefois, il peut être réalisé en télétravail si la situation le recommande.
📚 Les missions d’une administratives d’une assistante de gestion
L’assistante de gestion travaillera sous l’autorité du chef d’entreprise. Ses missions sont très vastes et peuvent englober :
- La gestion des emplois du temps quotidiens de la direction et son agenda (organisation des déplacements et réunions) ;
- La préparation et le contrôle des dossiers pour les missions du patron de la PME ;
- Le suivi de la relation avec les clients ainsi que les fournisseurs : organisation des rendez-vous et triage du courrier ;
- La transmission de toutes les informations que ce soit internes ou externes de la PME ;
- Le suivi des dossiers administratifs des employés : solde congés, absences, contrat et autres dossiers individuels ;
- La gestion de la trésorerie, la comptabilité ainsi que les déclarations fiscales et sociales ;
- La réalisation du démarchage commercial : élaboration d’actions marketing, actions de promotions, études de marché, salons, etc.
🚀 Les compétences d’une assistante de gestion administrative
Les compétences techniques pour une assistante
Multiples sont les compétences d’une assistante de gestion qui peuvent regrouper :
- Des connaissances en droit du travail avec la notion juridique et réglementaire du secteur ;
- Des connaissances en gestion et comptabilité ;
- Une bonne connaissance des techniques de rédaction d’un contrat ;
- Une bonne culture du monde de l’entreprise ;
- Une maîtrise de l’anglais parlé.
Les qualités requises pour une assistante de gestion polyvalente
Ce métier intervient dans presque toutes les zones d’une entreprise fréquentant tout le personnel. Plusieurs qualités sont donc exigées d’une assistante de gestion comme : la polyvalence, la rapidité d’exécution, la méthodologie et la planification.
Elle doit être aussi une excellente communicante, très organisée et rigoureuse. Qu’elle soit capable de respecter et d’appliquer le droit du travail est aussi nécessaire.
Elle doit, par ailleurs, avoir une bonne gestion face au stress, un sens de l’écoute et de la communication et une capacité d’adaptation.
Vu le suivi des différents dossiers confidentiels, la discrétion est l’une des qualités essentielle pour ce poste.
🛠️ Les outils à maîtriser en tant qu’assistante de gestion
Actuellement, la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook), des tableurs sera toujours indispensable pour tout type de poste et de mission.
Ajoutant à cela, d’autres logiciels spécifiques, la gestion des bases de données et logiciels dédiés à l’administration des ventes comme : SAP, AS400.
La maîtrise d’un CRM est obligatoire également pour la gestion des contacts et des ventes.
👨🎓 Emploi : Comment devenir assistante de gestion ?
Suivre des formations est nécessaire pour devenir assistant(e) de gestion. La filière SMTG fournit les bases dans le domaine du management et de la gestion pour assurer le secteur de la trésorerie. 2
Après le BAC, les candidats peuvent choisir quelle formation ils vont suivre. Un stage dans la gestion administrative, la gestion de PME-PMI et même un stage en tant qu’assistant manager est à privilégier. Les ressources humaines, la comptabilité, la gestion, le droit du travail sont autant de domaines nécessaires pour exercer ce poste.
La formation pour devenir assistante de gestion
Il existe de nombreuses formations pour devenir assistante de gestion. Pour mieux assurer la prise de ce poste, il faut décrocher un diplôme de BAC+2, car le BTS en assistante de gestion prépare spécifiquement à ce métier. Mais les niveaux BAC+2 à BAC+5 : BTS, DUT, Licence Pro et Master sont tous acceptables, celui qui détient le plus de grade sera le meilleur candidat.
Les candidats souhaitant postuler ayant les diplômes suivants sont aussi éligibles :
- BTS gestion de la PME ;
- DUT gestion entreprise et administration GEA ;
- Gestion administrative et commerciale GACO ;
- BTS MCO – management commercial opérationnel ;
- BTS commerce International ;
- BTS Comptabilité et Gestion ;
- Licence professionnelle gestion PME-PMI ;
- Diplôme d’école de commerce ou un master pro en management.
Il est aussi possible de devenir assistante de gestion en suivant une formation d’assistante de direction ou d’assistante de manager. En effet, les compétences nécessaires et les cours dispensés sont les mêmes.
Certaines de ces formations peuvent être effectuées en alternance ou en apprentissage. Quelle que soit la formation suivie, acquérir de solides connaissances sur le monde de l’entreprise, son fonctionnement et ses règles reste le plus important. Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité, négociation commerciale, ressources humaines…
💰 Quel est le salaire d’un assistant agent d’accueil ?
Le salaire peut varier en fonction de l’année d’expérience, mais aussi du type d’entreprise. Il peut passer de 25 K€ pour les débutants à plus de 45 K€ brut pour les plus expérimentés.
✨ Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
Les évolutions professionnelles possibles sont nombreuses et fort enviables. Le métier d’assistant de gestion est donc un formidable tremplin pour des métiers à plus haute responsabilité dans le management comme Directeur général ou même gérant de PME.
L’assistant de gestion peut récupérer le poste de responsable du secteur des services généraux ou celui d’administratif après avoir passé quelques années dans l’assistanat. Il/elle peut se spécialiser dans un domaine particulier : par exemple, l’assistant peut évoluer vers le contrôle de gestion, dans les Ressources Humaines ou même vers un poste à tendance plus commerciale.
Vers quels métiers et secteurs puis-je me diriger ?
Il est nécessaire de vous poser la question vous-même vers quels métiers et secteurs puis-je me diriger après ce poste d’assistant(e) de gestion. De façon hiérarchique, un assistant peut toujours devenir responsable en fonction de sa performance et de sa compétence tout en élargissant son champ de responsabilités. Vous pouvez vous diriger vers une société plus grosse que celle d’avant.
Dans la plupart des cas, vous pouvez tenter l’évolution en interne au sein de la même société. L’assistant de gestion peut devenir directeur administratif ou viser un poste de responsable de services généraux dans plusieurs secteurs cités auparavant. Vous pouvez aussi devenir des prestataires du même secteur en travaillant en freelance.
Parfois, les situations exigent le statut de freelance et à distance. Cela peut bien être faisable puisque le travail se réalise avec ordinateur ou appel téléphonique ou autres dossiers à examiner. Ce statut d’indépendant permettra de mieux optimiser votre efficacité personnelle ainsi que collective.
Exercer le métier d’assistante de gestion en freelance
Le métier en freelance, comme son nom l’indique « free », vous libère de tous les soucis liés à la création et au fonctionnement d’une société. Le freelance n’est pas obligé de respecter un plafonnement de chiffre d’affaires. Les charges sociales sont minimes et vous pouvez bénéficier du régime de la micro-entreprise.
L’assistant de gestion en freelance apporte une aide précieuse pour préparer la comptabilité sous prétexte que cette comptabilité, est confiée en interne à un comptable ou expert-comptable. Face à cela, il y a encore la collecte et l’émission systématique des pièces justificatives en amont de cette préparation.
À part les fonctions administratives, l’assistant(e) de gestion en freelance a plusieurs casquettes comme l’assistant de gestion : chef d’entreprise, commerciale, comptable. Ce freelancing sous-entend un entreprenariat.
Le métier d’assistant de gestion en freelance vous offrira :
- L’indépendance
- La flexibilité
- La liberté de choisir ses clients
- L’augmentation des gains
- L’équilibre vie personnelle/vie professionnelle
Par où commencer sa voie vers l’indépendance ?
Afin de s’installer en tant qu’assistant indépendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines étapes nécessaires :
- Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maîtrisé ;
- Une étude de marché pour votre projet ;
- Une étude économique qui comprend un business plan et un plan financier ;
- L’achat de matériels nécessaires ; ordinateur, imprimante, etc. ;
- Le choix du statut juridique (micro-entrepreneur généralement) et l’enregistrement auprès de l’URSSAF ;
- Le lancement de l’activité et la prospection pour avoir des clients.
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❓Quel est le rôle d’un assistant de gestion ?
Un assistant de gestion joue le rôle pivot au sein de l’entreprise : bras droit du patron.
💰 Quel est le salaire d’un assistant de gestion ?
L’assistant de gestion est rémunéré à partir de 25 K€ jusqu’à 45K€ en fonction de ses années d’expérience.
💪Quelles sont les compétences d’un assistant de gestion ?
Les compétences requises sont : des connaissances en gestion, en comptabilité, en droit du travail, etc. Une bonne connaissance du contexte juridique et réglementaire du secteur dans lequel il exerce avec la connaissance des techniques de rédaction. Mais il est aussi et surtout indispensable de maîtriser les outils bureautiques.
💪Quel diplôme pour une assistante de gestion ?
Pour devenir assistante de gestion, des diplômes tels que le BTS Assistant de Gestion PME-PMI, le BTS Comptabilité et Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), ou le Bac Pro Gestion-Administration sont recommandées.
