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Mis à jour le : 10 juin 2024
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Publié par FaridaH

Qu’est-ce que le métier d’assistant recrutement ?

Un assistant en recrutement apporte une aide pour les recruteurs concernant les missions d’embauches de nouveaux employés. Il participe généralement à la publication des offres d’emploi et à l’examen des curriculum vitae et des candidatures. 

[VIDEO] Assistant recrutement : Fiche métier

 

Qu’est-ce qu’un assistant de recrutement ?

Les assistants de recrutement, également connus sous le nom de chargés de recrutements, sont chargés de toutes les tâches administratives liées au recrutement de nouveaux employés. Ils répondent aux courriels, organisent des entretiens et effectuent des recherches pour trouver les meilleurs candidats à promouvoir dans une entreprise.

Les missions d’un assistant recrutement

L’assistant de recrutement accompagne les entreprises tout au long du processus, parfois même jusqu’à l’embauche. Il est capable de prendre en charge l’aspect humain tout autant que le volet administratif. ses missions s’articulent généralement en trois étapes :

  1. Recherche et sélection de candidats : Cela inclut le sourcing sur diverses plateformes comme les sites d’emploi et les réseaux sociaux, la pré-qualification des candidatures en analysant CVs et lettres de motivation, et l’organisation des entretiens, parfois conduits par l’assistant lui-même.
  2. Gestion administrative du recrutement : L’assistant rédige des offres d’emploi claires et attractives, gère les candidatures reçues, et assure le suivi du processus de recrutement, y compris la communication régulière avec candidats et recruteurs, et la préparation des propositions d’embauche.
  3. Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs : L’assistant prépare l’arrivée des nouveaux employés en fournissant des informations sur l’entreprise et en organisant des visites et des rencontres. Il aide également à l’intégration des nouveaux arrivants, en les informant sur les règles et procédures de l’entreprise.

Les compétences d’un assistant recrutement

Pour assurer au mieux une campagne de recrutement, l’assistant doit cocher certaines cases ! Certaines compétences et qualités sont nécessaires :

Compétences techniques :assistant de recrutement

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des systèmes de gestion des candidatures (SIRH).
  • Notions en droit du travail.

Compétences personnelles :

  • Rigueur et organisation.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Compétences avancées en communication, tant écrite qu’orale.
  • Aisance relationnelle et capacité à établir des contacts.
  • Esprit d’équipe et discrétion.
  • Aptitude à gérer le stress et à respecter des délais serrés.

Qualités requises :

  • Dynamisme et proactivité.
  • Curiosité et intérêt pour les ressources humaines.
  • Appréciation pour le contact humain.
  • Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide.

Il est également crucial que l’assistant de recrutement possède une bonne compréhension du secteur d’activité de l’entreprise et des rôles à pourvoir.

Les outils à maîtriser en tant qu’assistant recrutement

Outre les caractéristiques énumérées ci-dessus, il existe d’autres qualifications qui font d’une personne un excellent candidat pour ce métier :

  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) ; 
  • Connaissance des plates-formes de médias sociaux telles que LinkedIn ou Facebook ;
  • Expérience de travail avec des logiciels de recrutement tels que Salesforce ATS (Applicant Tracking System) ; 
  • Connaissance des meilleures pratiques dans les systèmes de suivi des candidats tels que Salesforce ATS ; 
  • Connaissance des bases de données de C.V. telles que Monster/CareerBuilder ;
  • Capacité à naviguer sur des sites d’offres d’emploi en ligne tels que Indeed ou ZipRecruiter ; 
  • Compréhension de la manière dont le suivi des candidats peut être effectué.

Comment devenir assistant rh ? Quelle formation ?

Pour vous aider à vous qualifier pour assister un chargé de recrutement, vous pouvez suivre plusieurs formations officielles : 

  • Les parcours les plus courants sont le BTS Support à l’Action Managériale, ou encore un  BUT Gestion des Entreprises et Administrations ;
  • Pensez aussi à d’autres options comme un BTS gestion de la PME ;
  • Une licence comme une Licence professionnelle métiers de la GRH : formations compétences et emploi.

Avec ces différentes formations, vous pourrez faire de l’assistance au recrutement votre métier et après quelques années d’expérience vous pourrez facilement prétendre à une carrière de chargé de recrutement par exemple, ou de responsable de la paie.

Quel est le salaire assistant chargé de recrutement ?

Si vous envisagez une carrière dans cette voie, vous vous demandez peut-être quel salaire vous pouvez espérer gagner. Bien sûr, cela dépend beaucoup de l’endroit où vous vivez, du secteur dans lequel vous travaillez, de la taille de l’entreprise et de votre expérience.

Débutant, votre salaire débute au smic, actuellement aux alentours de 1800 euros bruts. En fin de carrière, avec l’expérience, le salaire peut monter jusqu’à 2500 euros par mois.

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?

Après une carrière en tant qu’assistant de recrutement, vous pouvez évoluer vers des postes à plus haute responsabilités. Par exemple vous pouvez postuler en tant que Responsable de recrutement ou encore intégrer une entreprise comme responsable rh. En effet, nombreux sont ceux qui continuent leurs carrière dans les ressources humaines.

Vous pouvez aussi envisager la voie du freelancing et proposer vos service en tant qu’indépendant. C’est un statut qui propose de nombreux avantages : c’est vous qui choisissez vos missions et fixez vos propres tarifs. Il permet d’accumuler les expériences, et de diversifier vos missions !

Exercer le métier d’assistant recrutement en freelance

Par où commencer sa voie vers l’indépendance ?assistant de recrutement

Afin de s’installer en tant qu’assistant indépendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines étapes nécessaires :

  • Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maîtrisé ;
  • Une étude de marché pour votre projet ;
  • Une étude économique qui comprend un business plan et un plan financier ;
  • L’achat de matériels nécessaires ; ordinateur, imprimante, etc. ;
  • Le choix du statut juridique (micro-entrepreneur généralement) et l’enregistrement auprès de l’URSSAF ;
  • Le lancement de l’activité et la prospection pour avoir des clients.

Rejoindre le réseau d’assistants Officéo !

Pas encore spécialisé dans le secrétariat et l’assistance administrative ?

Officéo vous accompagne dans votre nouvelle vie professionnelle. Vous vous lancez à votre propre compte, vous avez les compétences mais pas encore de clients ? Vous avez épluché chaque offre d’emploi d’assistant de recrutement dans votre région, cherché un poste à Paris, considéré trouver un temps partiel en recrutement dans l’Essonne, mais rien n’y fait ? Ce sont toujours des offres en alternance ou pour un profil junior qui vous sont proposées, malgré votre qualification supérieure.

Nous savons que vous êtes l’assistant parfait ! Aussi, dès notre premier contact, nous trouvons les clients qu’il vous faut, quand il faut.

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–> Si vous préférez, vous pouvez également nous appelez directement au 01 49 70 98 63.

Questions fréquentes

  • 💡Quel est le salaire moyen d’un assistant chargé de recrutement ?

    Le salaire moyen pour un poste d’assistant de recrutement est d’environ 2000 euros par mois.

Pour en savoir plus :

 

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