Cécile Vialle, directrice générale de Campus Langues
Cécile Vialle est la directrice générale de Campus Langues, établissement privé spécialisé dans la formation linguistique.
Officéo (O.) : Pour quelles raisons avez-vous fait appel à notre solution ?
Cécile Vialle (C.V.) : En tant qu’établissement supérieur privé, nous avons un très grand nombre de dossiers étudiants, enseignants et autres à traiter. Au départ, j’ai fait appel à vous pour mon secrétariat courant comme la saisie, la gestion des courriers, le classement et l’archivage, etc.
Cependant, après quelques mois, mon besoin a pris une tout autre tournure. Je cherchais quelqu’un qui puisse s’occuper du contrôle et de l’établissement des certificats de scolarité, et d’autres tâches administratives qui sont plus propres à une école. Je me suis donc tournée vers vous une nouvelle fois pour toutes ces attributions.
O. : Pour vous, quels sont les atouts d’Officéo par rapport aux autres solutions ?
C.V. : Tout d’abord, contrairement à des services de mise en relation, Officéo propose une solution clé en main. On sélectionne pour nous une assistante qui correspond parfaitement à nos besoins.
Par ailleurs, Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service, même en période estivale !
O. : Avez-vous une anecdote à nous raconter illustrant un de ces bénéfices ?
C.V. : Oui, sur la réactivité par exemple.
Comme évoqué tout à l’heure, une deuxième assistante Officéo a rapidement pris en charge une nouvelle mission.
Un an après, celle-ci a souhaité arrêter cette mission. En réponse, Officéo m’a tout de suite proposé une nouvelle assistante avec un profil tout à fait semblable et qui a su s’adapter rapidement.
Cerise sur le gâteau, les heures de passation n’ont pas été facturées. 🙂
O. : Que pensez-vous avoir gagné en faisant appel à Officéo ?
C.V. : Le fait de se libérer des tâches administratives est un gain de temps considérable. Ma fonction implique un emploi du temps très serré, votre solution a été une vraie bouffée d’oxygène.
O. : Recommanderiez-vous Officéo ?
C.V. : Oui. Que vous soyez un centre de formation ou une structure aux tâches administratives récurrentes et/ou chronophages, si vous êtes à la recherche d’une solution efficace et fiable, je vous recommande Officéo les yeux fermés.
En savoir plus sur la solution Officéo
|
