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Suivi des recrutements : l'assistance Officéo

Pas de temps pour vos RH ? Externalisez cette mission.

suivi recrutement RHVous avez un poste à pourvoir et vous n’avez pas le temps d’éplucher chaque dossier de candidature ? Les tâches administratives liées au recrutement sont les plus complexes à être effectuées de façon dématérialisée. Officéo vous assiste dans cette démarche, qui nécessite du temps que vous n’avez pas forcément.

Votre processus de recrutement est-il exploité au maximum de ses possibilités ? Vos KPI sont-ils pertinents ? Pour mesurer votre performance et optimiser vos suivis RH.

Pour les PME qui n’ont pas externalisé leur processus, il existe une vraie opportunité en termes de productivité, notamment accessibles en optant pour des services d’externalisation.

Le suivi recrutement qui répond à vos attentes

suivi des recrutementsLe suivi des recrutements est un processus long et fastidieux en entreprise, quel que soit le secteur d’activité. Vous n’avez pas les moyens de recourir à un cabinet de recrutement ? Officéo vous aide à avancer en toute confiance !

Recruter un nouveau salarié coûte cher et prend du temps. Choisir le bon candidat peut s’avérer crucial pour votre entreprise. Faites confiance à votre assistante RH Officéo qui assure un suivi des recrutements rigoureux et sélectionne pour vous les meilleurs candidats. Elle étudie avec soin les différentes candidatures et sait identifier immédiatement le meilleur candidat qui répondra à toutes vos attentes pour le poste. Vous gagnez ainsi un temps précieux, que vous pouvez consacrer à votre cœur d’activité en allégeant votre gestion interne des ressources humaines.

Si la gestion du temps vous fait, elle-même, perdre votre temps. N’hésitez plus !

Des avantages au service de la performance RH

  • Simplification du processus de suivi des candidats ;
  • Accélération des activités de recrutement ;
  • Amélioration de l’expérience des candidats ;
  • Gain de productivité en se concentrant sur les entretiens d’embauche ;
  • Établissement d’une relation de confiance et de sérieux avec le futur collaborateur.

Avec une flexibilité et une facilité de gestion de notre solution d’externalisation administrative, Officéo intervient partout, et en tout temps. Nous sommes disponibles pour vous, et selon une structure tarifaire souple.


Pourquoi choisir la solution Officéo ?

Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives.
Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !


Simplifier la gestion des recrutements dans votre entreprise

Pour gérer tout le processus RH, vous ne bénéficiez pas d’assistant ressources humaines ? Votre futur(e) assistant(e) analyse CV et lettre de motivation que vous recevez dans le cadre d’une campagne de recrutement. De par son expérience professionnelle, votre assistant(e) capte les données pertinentes pour le traitement de votre gestion du recrutement

Des possibilités de travail à distance sont envisageables, dans le respect de vos exigences et avec un système bilingue si nécessaire. Officéo propose de vous offrir une expérience unique aux candidats potentiels : vous éviter les doublons, l’intégrité de la base de données est respectée. Une communication et un suivi d’informations sur les réseaux utilisés par votre entreprise peut se mettre en place. Le tout, dans le cadre d’une gestion des documents simplifiée.


Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo

O. : Quelles sont les raisons qui vous ont poussé à élargir le périmètre des missions Officéo ?
J. M. : J’ai d’abord fait appel à une assistante comptable Officéo pour remplacer la personne qui était là avant. Or, j’avais besoin d’une assistante qui soit opérationnelle, je n’ai perdu aucun temps dans la formation de la personne car j’ai eu affaire à une assistante experte, proactive et passionnée, qui travaille dans un esprit de collaboration.

Ensuite, j’ai fait appel à une assistante RH Officéo et le résultat est tout aussi satisfaisant puisque l’intégration a été très rapide.

Témoignage complet 


Ils nous font confiance


Besoin d’aller plus loin et déléguer d’autres missions RH ?

Dans ce sillage, Officéo vous fournit une solution flexible et experte associée à l’aide d’un assistant ressources humaines disponible sans embauche Votre masse salariale reste intacte. Chaque intervention est planifiée selon vos besoins, sur des missions plurielles :

  • Suivi des recrutements, étape par étape ;
  • Sourcing et préqualification des candidatures ;
  • Rédaction et diffusion des annonces sur les supports de communication internes et externes ;
  • Rédaction des contrats de travail ;
  • Gestion des paies (établissement des bulletins de salaire) ;
  • Gérer les déclarations auprès des organismes sociaux ;
  • Gérer les congés payés ;
  • Suivi des dossiers de maladie et de prévoyance ;
  • Gestion des embauches, des départs et des absences ;
  • Établissement et suivi des tableaux de bord RH (turn-over, absentéisme, masse salariale…) ;
  • Apport d’une trame de suivi détaillée à l’aide de tableaux de bord personnalisés, selon vos KPI de recrutement.

Les avantages d’un(e) assistant(e) Officéo

expertise assistance administrative

Expertise

Nous sélectionnons, pour vous, les meilleurs profils d’assistants
Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier.

assistance administrative

Flexibilité

Aucun frais caché
Une solution ultra flexible et 100% à la carte
Vous ne payez que les heures travaillées

assistance administrative expert

Choisis pour vous

Des assistants disponibles sous 48H selon votre besoin
Un réseau de plus de 6000 intervenants partout en France
Une équipe et des outils performants afin de répondre parfaitement à votre besoin.

solution sans embauche

Sans embauche

Aucun recrutement
Aucune formalité administrative.


Témoignage de Julie, responsable des Ressources Humaines, cliente Officéo

Interview Pro« Sachant que nous avons près de 400 stagiaires chaque année, nous recevons énormément de candidatures. Il faut donc traiter chaque candidature, y répondre et ensuite s’occuper des dossiers stagiaires. L’ensemble de ces processus nous fait perdre énormément de temps. »

Témoignage complet 

Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Outre la gestion RH et la prise en charge du suivi recrutement, votre assistant ressources humaines peut également se charger d’autres formalités administratives, qu’elles soient de ce domaine ou d’un autre.

Pour toutes informations complémentaires sur ce service d’externalisation administrative de la fonction RH, n’hésitez pas à nous contacter au 01 49 70 98 63 du lundi au vendredi, de 9h à 19h sans interruption

En savoir plus

  • 📋 Deux fois par an, je gère des vagues de recrutement, puis plus rien. Qui peut m’aider à gérer de tels pics d’activité ?

    Les ressources humaines se chargent des campagnes de recrutements et ainsi de leur suivi. Néanmoins si ces périodes sont ponctuelles et génèrent une trop énorme surcharge de travail, il est tout à fait possible de déléguer cette mission à un.e secrétaire externe.

  • 🔎 Comment choisir un.e assistant.e de suivi de recrutements ?

    Un.e excellent.e assistant.e de suivi de recrutement se distingue par sa réactivité et son esprit méthodique. Pour un suivi optimisé, l’assistant.e doit avoir la capacité de vous simplifier la gestion de vos recrutements et vous faire gagner du temps sur le choix des profils retenus.

  • 💡 Pourquoi faire appel à un.e assistant.e de gestion de recrutement indépendant.e plutôt qu’un.e secrétaire intérimaire ?

    Les compétences d’un.e secrétaire intérimaire sont parfois aléatoires, ce qui signifie une possible perte de temps et un manque d’expertise. Un. assistant.e de suivi de recrutements indépendante possède une expérience dans ce domaine, ainsi que dans d’autres missions RH. Il/Elle vous fera ainsi gagner du temps.


Besoin d’une solution premium, souple et experte et externalisée pour vos fonctions supports ? Vous êtes à la recherche d’un soutien administratif ou d’une externalisation en entreprise ponctuelle ? Officéo vous accompagne et vous apporte la bonne solution.

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