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Mis à jour le : 25 avril 2024
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Publié par Sylia Kherdjemil

[SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF RECRUTEMENT] Guide complet

Le recrutement d’un secrétaire administratif est clé pour les entreprises qui cherchent à se développer. Ces professionnels jouent un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’entreprise. Dans cet article, Officéo vous a préparé un guide complet du secrétaire administratif !

 

Secretaire administratif recrutement : video

Une solution rapide et sans embauche pour le recrutement de son secrétaire administratif idéal !secrétaire administratif recrutement

Un secrétaire administratif s’occupe de plusieurs tâches bureautiques et administratives au sein du secteur public ou privé. Il prend en charge la gestion du personnel, la rédaction de documents administratifs…etc. Il y a beaucoup de demandes de recrutement dans ce domaine puisqu’il s’agit d’un poste polyvalent très recherché.

Votre structure connaît des périodes très chargées ? Une aide dans votre gestion administrative ne serait pas de refus mais vous ne pouvez pas vous permettre d’ouvrir un poste en CDI ? Pour ne plus perdre du temps dans les tâches administratives chronophages et vous libérer de toute la charge de travail sans pour autant créer un emploi, déléguez !

La solution Officéo vous permet d’externaliser votre secrétariat administratif sur un mode ultra flexible tout en vous permettant de gagner du temps qualifié.

Quel rôle joue le poste d’un secrétaire administratif ?

recrutement secrétaire administratif Le secrétaire administratif occupe un poste polyvalent très important ! Le rôle de ce dernier est important pour une gestion administrative fluide et maîtrisée. Il assure des missions pointues dans le secteur public comme les mairies, les universités, les ministères, les rectorats…etc.

Les postes de secrétaires administratifs sont pluriels, les plus recherchés sont les secrétaires bilingues, trilingues et les secrétaires de rédaction. Tenez compte des précisions et des subtilités de chacun des profils pour tomber sur le secrétaire administratif idéal au poste que vous proposez.

Quels sont les missions du secrétaire administratif ?

  • Préparation et rédaction des documents (notes et synthèses de réunions, comptes-rendus, courriers…) ;
  • Organisation des réunions et des événements ;
  • Gestion du personnel administratif ;
  • Gestion de missions comptables (suivi comptabilité) ;
  • Classement et archivage des documents et des dossiers ;
  • Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ;
  • Gestion du courrier et filtrage des e-mails ;

Quelles sont les compétences du secrétaire administratif ?

Afin qu’un secrétaire administratif puisse exceller dans l’exécution de ses missions, il nécessite plusieurs compétences et qualités :

  • Rigueur, organisation et polyvalence ;
  • Discrétion et secret professionnel ;
  • Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques ;
  • Une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Esprit d’équipe et bon relationnel avec les équipes ;
  • Bonne connaissance du secteur de droit ;
  • Respect de la hiérarchie.

Quel salaire moyen pour un secrétaire administratif ?

Un secrétaire administratif gagne entre 20 000 et 40 000 euros par an. Le tarif d’un prestation de secrétariat administratif peut varier entre 30 et 55 euros de l’heure.

Cependant, le salaire d’un secrétaire administratif peut varier selon plusieurs éléments :

  • L’expérience du candidat ;
  • La complexité des tâches et missions à assumer ;
  • Le type et la taille de structure par laquelle il est employé ;
  • La localisation de l’offre d’emploi

Officéo : l’alternative aux offres d’emplois

Vous recherchez à recruter un secrétaire administratif ? Les processus de recrutement riment avec gestion RH et chronophagie ? Externalisez votre secrétariat administratif à un secrétaire Officéo pour profiter d’une offre aux nombreux avantages !

  • Economies d’échelles : avec un secrétaire administratif Officéo, vous ne serez facturé que pour les heures de travail effectuées. De plus, l’assistant possède déjà son propre matériel ;
  • Sur mesure : Officéo est modulable et sans engagement. Réajustez les missions selon vos besoins et votre charge de travail ;
  • Rapide : profitez d’un service ultra-rapide et d’une disposition sous 48h partout en France ;
  • Fiable et experte : faites appel à un professionnel déjà expérimenté.

Ne perdez plus le temps dans la recherche et dans le recrutement de votre secrétaire administratif. Officéo sélectionne les profils à votre place pour vous faire gagner du temps 

 


Quels services déléguer à Officéo ?

Officéo est un spécialiste leader en assistance administrative pour entreprises et entrepreneurs. Elle vous permet d’externaliser vos fonctions supports en toute flexibilité en vous offrant un excellent process de gestion en toute sécurité. Son défi consiste à trouver la bonne compétence au bon endroit pour vous offrir un service de qualité sur mesure. Officéo vous propose une solution flexible, experte, à la mise en œuvre rapide pour répondre à vos besoins. Les services que vous pouvez déléguer à Officéo sont divers et nombreux : secrétariat, gestion administrative et comptable, gestion commerciale et ADV, gestion des achats, gestion RH, etc.

Ainsi, optez pour une solution plus souple qu’un contrat de travail (CDI ou CDD), moins coûteuse que l’intérim et plus fiable qu’un freelance en direct.

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Flexibilité totale

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  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
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  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
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Fiabilité

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  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
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Rapidité et ubiquité

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  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.

Ça m’intéresse

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.


Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
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Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Questions fréquentes

  • 💰Quel salaire moyen pour un assistant administratif ?

    Un secrétaire administratif gagne entre 20 000 et 40 000 euros par an. Le tarif d’un prestation de secrétariat administratif peut varier entre 30 et 55 euros de l’heure.

  • 💪 Où travailler en tant que secrétaire administrative ?

    Une secrétaire administrative peut travailler dans les administrations publiques, telles que les mairies, les préfectures ou les ministères, les écoles, les universités et les hôpitaux publics. En outre, les grandes entreprises privées et les ONG offrent des postes de secrétariat administratif.

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