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Mis à jour le : 20 mars 2024
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Publié par Sylia Kherdjemil

Recrutement secrétaire juridique

Le recrutement d’une secrétaire juridique est important pour les cabinets d’avocats, les services juridiques d’entreprises ou les institutions publiques. Cette fonction combine des compétences administratives et connaissances en droit (droit du travail, droit des entreprises…). Les secrétaires juridiques gèrent la documentation juridique, les calendriers des audiences, la correspondance avec les clients et les tribunaux, et parfois la préparation de dossiers de plaidoirie.

[VIDEO] Comment recruter une secrétaire juridique ?

Une solution sans embauche d’externalisation de votre secrétariat juridique !

L’emploi d’un secrétariat juridique est primordial que ce soit en cabinet d’avocats, en entreprise, dans la fonction publique ou autre. La secrétaire juridique n’est pas une secrétaire comme les autres, elle soutient les avocats, les huissiers de justice, les avoués, les notaires, les juriste etc. Son rôle est très qualifié et majeur dans la structure dans laquelle elle exerce.

Ses missions ne s’arrêtent pas à des tâches de gestion administrative liées au secrétariat, elles nécessitent une certaine expertise et une connaissance aigüe du droit.

Elle est le point de liaison entre le client et l’avocat. C’est pourquoi son recrutement est très important.

Recrutement : comment trouver sa secrétaire juridique idéale ?

secrétaire juridique

Une secrétaire juridique fournit un service juridique aux professionnels du droit en assumant des tâches administratives liées au milieu juridique en question. Elle peut exercer au sein d’un cabinet privé ou au sein d’une entreprise, comme elle peut travailler dans la fonction publique.

Votre structure connaît des périodes très chargées ? Une aide pour votre secrétariat juridique ne serait pas de refus mais vous ne pouvez pas vous permettre d’ouvrir un poste en CDI ? Pour ne plus perdre du temps dans les tâches administratives chronophages et vous libérer de toute la charge de travail sans pour autant créer un emploi, déléguez !

La solution Officéo vous permet d’externaliser votre juridique  sur un mode ultra-flexible tout en vous permettant de gagner du temps qualifié.

Quel rôle joue le poste de secrétaire juridique ?

Recrutement secrétaire juridiqueL’emploi de secrétaire juridique consiste à soutenir un professionnel du droit dans la réalisation des tâches administratives, on peut citer les tâches suivantes :

  • Accueil de la clientèle : prise en charge des appels téléphoniques et accueil physique ;
  • Préparation, classement et archivage des dossiers juridiques : collecter des informations, saisir les dossiers, préparer les dossiers de plaidoirie ;
  • Rédaction de comptes-rendus : assister à des audiences ou réunions et rédiger des comptes-rendus, des courriers juridiques ;
  • Organisation de rendez-vous et de déplacements : gérer les agendas, les événements et les déplacements ;
  • Veille juridique : des recherches juridiques, veille jurisprudentielle ou veille documentaire sur un domaine de loi précis.

Quelles sont les qualités d’une secrétaire juridique ?

Ce métier comporte différents enjeux et nécessite ainsi une grande expertise et plusieurs qualités et compétences :

  • Une bonne organisation et beaucoup de rigueur : être capable de répondre à de multiples demandes en priorisant selon les urgences des dossiers et en respectant les délais imposés par les procédures ;
  • Une résistance au stress : réagir et gérer les retards pris dans le traitement des dossiers ;
  • Discrétion et confidentialité : secret professionnel et garantie de la sécurité des affaires et des informations des clients ;
  • Un bon sens de la communication : avoir une bonne expression à l’écrit et à l’oral pour accueillir les clients et établir des documents.
  • Une bonne connaissance en droit : avoir de solides connaissances du secteur juridique et une maîtrise des termes techniques et de spécialité.

 

Quel formation pour devenir secrétaire juridique ?

La formation de secrétaire juridique équipe les étudiants d’une base en droit et en compétences administratives. Elle couvre le droit civil, commercial, et le travail, essentiels pour soutenir les professionnels du droit. Cette base permet une gestion efficace des documents et procédures juridiques.

Les compétences pratiques telles que la rédaction de documents légaux et la gestion de dossiers sont au cœur de la formation. L’utilisation de logiciels juridiques prépare également les étudiants à répondre aux besoins modernes des cabinets et départements juridiques.

Un stage clôt souvent la formation, offrant une expérience concrète dans le secteur. Cela aide les étudiants à appliquer leur apprentissage et facilite l’entrée dans le monde professionnel en offrant une opportunité de réseautage.

 


Quel est le salaire moyen d’une secrétaire juridique ?

L’emploi de secrétariat juridique a plusieurs débouchés professionnels que ce soit dans le secteur public, dans le secteur privé ou autre. Les offres d’emploi sont nombreuses, il est possible de débuter en tant que secrétaire juridique et évoluer par la suite pour devenir assistant juridique.

Si la motivation est au rendez-vous, il est même possible de reprendre les études pour viser le métier d’avocat ou de juriste.

Le salaire d’une secrétaire juridique peut varier selon plusieurs critères : ses compétences, son expérience, ses diplômes que ce soit dans le domaine juridique ou du secrétariat et enfin le type et la taille de l’entreprise dans laquelle elle exerce.

Une secrétaire juridique touche, de manière générale, entre 1500 et 1800 euros bruts mensuels.

Avec des années d’expérience, elle peut évoluer en termes de salaire pour percevoir un revenu qui varie entre 2000 et 3500 euros bruts mensuels.


Quelle est la différence entre une secrétaire juridique et une assistante juridique ?

On parle de secrétaire juridique en cabinet d’avocat par exemple et d’assistante juridique en entreprise. C’est un métier qui diffère selon son lieu d’exercice.

La distinction au niveau de l’emploi en lui-même se trouve dans la spécialisation, en effet les missions des assistantes juridiques ne se résument pas à du secrétariat car il s’agit des professionnelles du droit qui ont une bonne connaissance du secteur.

Une secrétaire juridique peut évoluer au cours de sa carrière après quelques années passées au poste de secrétaire pour devenir assistante juridique. Une formation en secrétariat juridique est également envisageable afin de développer des compétences en droit et prétendre au poste d’assistante juridique.


Pourquoi choisir une secrétaire juridique Officéo ?

Officéo sélectionne des profils de secrétaires juridiques expertes pour répondre à vos besoins. La solution Officéo est modulable et vous laisse le libre choix de vos missions selon votre charge de travail sans aucun engagement de volume horaire. Une solution à la mise en œuvre rapide pour un service d’assistance juridique fourni par des secrétaires professionnelles à la demande.

Ne perdez plus de temps dans le recrutement d’une secrétaire juridique. Officéo s’occupe du recrutement afin de répondre à votre besoin. Un secrétariat juridique expert et sans embauche, effectué par des professionnels afin de vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier et de libérer du temps qualifié à consacrer à vos clients.

Ne perdez plus de temps à rechercher une secrétaire juridique et ne dépensez plus de frais pour un recrutement en intérim ou en CDD ! Officéo sélectionne le profil adapté à votre besoin avec une mise à disposition rapide et sans aucune surfacturation.

À la recherche de secrétaires dans divers secteurs ? Officéo vous propose de nombreux freelances qualifiés, notamment :


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Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris

Témoignage avocat

O. : Finalement, en repensant à votre première prise de contact avec Officéo jusqu’à cette intervention, qu’est-ce qui vous a paru vraiment bien dans ce service ?

L.F. : Pouvoir se décharger de tâches administratives en payant une simple facture d’honoraires. Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation ; ce qui n’est souvent pas le cas pour une jeune recrue. Elle s’est vite adaptée. […] J’ai décrit la mission au téléphone et on m’a envoyé l’assistante qui collait par rapport à mon activité, c’est-à-dire une assistante juridique.

–> Témoignage complet <–

 


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Questions fréquentes

 

  • 🎓 Comment faire pour être secrétaire juridique ?

    Pour accéder à l’emploi de secrétaire juridique, une formation en droit ou en secrétariat juridique est nécessaire, cette dernière pouvant être de niveau Bac+2 comme un BTS Assistant de Gestion PME-PMI option juridique ou DUT Carrières Juridiques.

  • 💪 Où peut travailler une secrétaire juridique ?

    Une secrétaire juridique travaille dans divers environnements professionnels liés au droit tels que les cabinets d’avocats, les études notariales, les services juridiques d’entreprises, les organismes gouvernementaux ou encore les cabinets de conseil en droit.

  • 👀 Comment s’appelle la secrétaire d’un notaire ? 

    La secrétaire d’un notaire est une secrétaire juridique.

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