Recrutement secrétaire médicale ▷ La solution la + rapide

Le recrutement d’une secrétaire médicale nécessite une attention particulière aux qualifications et aux compétences personnelles des candidats. Ces professionnels jouent un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et la coordination des soins aux patients. Ils doivent posséder des compétences en gestion des dossiers médicaux, prise de rendez-vous, accueil des patients, et une bonne connaissance du jargon médical.

[VIDÉO] Cabinet médical, hôpital, clinique ? Vous êtes à la recherche d’une secrétaire médicale à temps plein ou à temps partiel ?

Déléguez votre secrétariat médical sans subir un recrutement chronophage !

Que vous soyez un hôpital, un cabinet médical, un laboratoire d’analyses ou un EHPAD, vous avez sûrement besoin d’une assistance administrative. Vous êtes en plein recrutement d’une secrétaire médicale pour gérer toutes les tâches de secrétariat quotidiennes ? Vous souhaitez libérer du temps à consacrer à vos patients ?

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En quoi consiste le métier d’une secrétaire médicale ?

Une secrétaire médicale occupe un poste majeur qui consiste en l’accompagnement des patients et des professionnels de santé (médecins libéraux ou adjoints des cadres hospitaliers). Une secrétaire médicale est une professionnelle dans le milieu de la santé, elle connaît le métier du médecin et le soulage au quotidien de toutes les tâches administratives qui s’accumulent.

Son métier repose sur la réalisation de ses principales missions comme : gérer des informations, traiter des données, organiser des plannings, etc. Son rôle est de veiller au bon fonctionnement du cabinet médical pour garantir son bon fonctionnement.

Le poste de secrétaire médicale est très polyvalent et ses activités et missions sont multiples et diverses, on y retrouve :

• Accueil physique et téléphonique des patients : réponse aux demandes des patients, communication des horaires de visites au cabinet et accueil des patients dans le cabinet ;
• Suivi et constitution des dossiers médicaux des patients : création, mise à jour et archivage des dossiers permettant le suivi administratif auprès de différents organismes ;
• Rédaction du courrier et des comptes-rendus : réception et rédaction du courrier, saisie des comptes-rendus de consultation ;
• Archivage et classement de documents ;
• Gestion des plannings : prise et confirmation des rendez-vous, planification des interventions et gestion de l’agenda des médecins ;
• Gestion du matériel médical : assistance des médecins dans la préparation des soins ou des appareils.

Les compétences et qualités requises pour le poste de secrétaire médicale

Une secrétaire médicale experte et qualifiée est tenue de posséder des qualités et des compétences cruciales pour exercer cette fonction.

Sens du relationnel

Une secrétaire médicale réussie possède un sens du relationnel, une grande patience et une attention à l’autre surtout les patients.

Bonne orthogrpahe

Elle doit maîtriser les règles orthographiques et avoir une bonne connaissance des termes techniques utilisés dans un domaine de spécialité.

Organisation, rigueur et polyvalence

C’est une personne très rigoureuse, organisée et méthodique afin de bien gérer ses missions administratives, respecter les échéances et prioriser ses tâches selon leur ordre d’urgence.

Secret professionnel

Elle est, tout comme le médecin, soumis au secret professionnel, donc elle doit être discrète, fiable et respecte les patients et leur vie privée.

 

Maîtrise des outils informatiques

Elle doit maîtriser les outils informatiques et bureautiques (logiciels médicaux, Pack Office…etc.)

Art de la communication

Elle doit être à l’aise à l’oral et maîtriser l’art de la communication pour rassurer les patients et gérer les situations difficiles si elles se présentent.

Quel est le salaire minimum d’une secrétaire médicale ?

Une secrétaire médicale peut exercer dans le secteur privé ou public et son salaire peut varier en fonction. Son salaire peut aussi dépendre de son expérience.

Une secrétaire médicale qui débute dans le secteur public (la fonction publique hospitalière par exemple) peut toucher un salaire mensuel de 1430 euros bruts. Dans le secteur privé, elle peut espérer un salaire supérieur qui peut aller jusqu’à 1550 euros bruts par mois.

Par ailleurs, une secrétaire médicale experte qui décide d’assister un spécialiste ou un praticien qui exerce dans un domaine de spécialité, peut prétendre à un salaire un peu plus élevé selon son expérience.

Quelle est la différence entre une assistante médicale et une secrétaire médicale ?

Bien que l’assistante médicale et la secrétaire médicale aient de nombreuses missions similaires, il existe certaines différences.

Contrairement à une secrétaire médicale, une assistante médicale est une personne qui connaît intimement les services médicaux rendus aux patients dans son établissement.

Par conséquent, la secrétaire médicale n’est pas autorisée à manipuler les produits de soins médicaux. Cette tâche incombe aux assistants médicaux, qui possèdent les compétences requises pour préparer les objets de soins ou effectuer des analyses.

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Témoignage de David Brasier, gestionnaire des Ressources Humaines chez Centre d’Imagerie du Nord

O. : Pourquoi avez-vous choisi Officéo et pas une agence d’intérim ?
D. B. : Nous étions, en parallèle, en contact avec une agence d’intérim. L’avantage avec la solution Officéo c’est sa réactivité (nous avons eu quelqu’un à disposition dès le lendemain) et la flexibilité de ses services.

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Témoignage de Philippe Sulzer, médecin conseil

O. : Qu’avez-vous particulièrement apprécié dans notre service ?

P.S. : Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients ! Mon assistante m’a fait gagner un temps fou. De plus, j’ai apprécié le fait de ne pas m’occuper des contingences RH inhérente à un recrutement, ce qui aurait été également chronophage.

–> Témoignage complet <–

Questions fréquentes