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Tout savoir sur le recrutement d’une secrétaire médicale

Déléguez votre secrétariat médical sans subir un recrutement chronophage !

Que vous soyez un hôpital, un cabinet médical, un laboratoire d’analyses ou un EHPAD, vous avez sûrement besoin d’une assistance administrative. Vous recherchez une secrétaire médicale pour gérer toutes les tâches de secrétariat quotidiennes ? Vous souhaitez libérer du temps à consacrer à vos patients ?

N’attendez pas une campagne de recrutement pour trouver votre secrétaire médicale ! Ne retentez plus une expérience non réussie avec l’intérim ! Ne dépensez plus de frais pour un CDD ! Officéo se charge de sélectionner le profil expert pour vous tout en vous garantissant une mise à disposition sous 48 heures.

En quoi consiste le métier d’une secrétaire médicale ?

recrutement secrétaire médicaleUne secrétaire médicale occupe un poste majeur qui consiste en l’accompagnement des patients et des professionnels de santé (médecins libéraux ou adjoints des cadres hospitaliers). Une secrétaire médicale est une professionnelle dans le milieu de la santé, elle connaît le métier du médecin et le soulage au quotidien de toutes les tâches administratives qui s’accumulent.

Son métier repose sur la réalisation des tâches pour gérer des informations, traiter des données, organiser des plannings, etc. Son rôle est de veiller au bon fonctionnement du cabinet médical pour garantir son bon fonctionnement.

 

Les activités d’une secrétaire médicale sont multiples et diverses, on y retrouve :

  • Accueil physique et téléphonique des patients : réponse aux demandes des patients, communication des horaires de visites au cabinet et accueil des patients dans le cabinet ;
  • Suivi et constitution des dossiers médicaux des patients : création, mise à jour et archivage des dossiers permettant le suivi administratif auprès de différents organismes ;
  • Rédaction du courrier et des comptes-rendus : réception et rédaction du courrier, saisie des comptes-rendus de consultation ;
  • Gestion des plannings : prise et confirmation des rendez-vous, planification des interventions et gestion de l’agenda des médecins ;
  • Gestion du matériel médical : assistance des médecins dans la préparation des soins ou des appareils.

Les compétences et qualités requises de votre secrétaire médicale

Une secrétaire médicale experte et qualifiée est tenue de posséder des qualités et des compétences cruciales pour exercer cette fonction.

Sens du relationnel

Une secrétaire médicale réussie possède un sens du relationnel, une grande patience et une attention à l’autre surtout les patients.

Bonne orthogrpahe

Elle doit maîtriser les règles orthographiques et avoir une bonne connaissance des termes techniques utilisés dans un domaine de spécialité.

Organisation, rigueur et polyvalence

C’est une personne très rigoureuse, organisée et méthodique afin de bien gérer ses missions administratives, respecter les échéances et prioriser ses tâches selon leur ordre d’urgence.

Secret professionnel

Elle est, tout comme le médecin, soumis au secret professionnel, donc elle doit être discrète, fiable et respecte les patients et leur vie privée.

 

saisie de données Maîtrise des outils informatiques

Elle doit maîtriser les outils informatiques et bureautiques (logiciels médicaux, Pack Office…etc.)

Art de la communication

Elle doit être à l’aise à l’oral et maîtriser l’art de la communication pour rassurer les patients et gérer les situations difficiles si elles se présentent.


Quel salaire prévoir pour une secrétaire médicale ?

Une secrétaire médicale peut exercer dans le secteur privé ou public et son salaire peut varier en fonction. Son salaire peut aussi dépendre de son expérience.

Une secrétaire médicale qui débute dans le secteur public (la fonction publique hospitalière par exemple) peut toucher un salaire mensuel de 1430 euros bruts. Dans le secteur privé, elle peut espérer un salaire supérieur qui peut aller jusqu’à 1550 euros bruts par mois.

Par ailleurs, une secrétaire médicale experte qui décide d’assister un spécialiste ou un praticien qui exerce dans un domaine de spécialité, peut prétendre à un salaire un peu plus élevé selon son expérience.


Pourquoi opter pour une secrétaire médicale indépendante Officéo ?

Officéo met à disposition des professionnels libéraux de la santé des secrétaires médicales de référence, qualifiées et formées aux métiers du secrétariat. Nos secrétaires sont dotées d’un savoir-faire et d’une connaissance accrue du secteur libéral de la santé.

En faisant confiance à une secrétaire médicale Officéo, vous faites confiance à des profils experts sélectionnés pour vous. Les secrétaires Officéo sont disponibles selon vos besoins sur un mode ultra-flexible grâce à une solution modulable. Vous n’avez aucun engagement de volume horaire ou de durée, vous pouvez réajuster les missions selon vos besoins. Grâce à une mise à disposition sous 48 heures, vous avez entre les mains une solution ultra-rapide.

Officéo vous épargne les étapes fastidieuses d’un recrutement chronophage ! Avec Officéo, c’est vous qui décidez !


Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Etre rappelé 


Témoignage de Philippe Sulzer, médecin conseil

temoignage-pro-sante

O. : Qu’avez-vous particulièrement apprécié dans notre service ?

P.S. : Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients ! Mon assistante m’a fait gagner un temps fou. De plus, j’ai apprécié le fait de ne pas m’occuper des contingences RH inhérente à un recrutement, ce qui aurait été également chronophage.

–> Témoignage complet <–

 


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