Confiez la gestion de votre secrétariat courant à une assistante Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Votre secrétariat courant par une assistante administrative Officéo

Déchargez-vous de votre secrétariat courant sans embaucher !

Vous êtes un dirigeant de startup, TPE/PME, un directeur de BU d’une grande entreprise ou un professionnel libéral(avocat, médecin, architecte…) ? Votre entreprise connaît une période chargée mais vous ne pouvez pas vous permettre de verser un autre salaire ? Vous manquez de temps pour gérer les dossiers prioritaires et déjà l’administratif s’accumule ? Vous souhaitez vous libérer des formalités administratives répétitives et chronophages mais pourtant obligatoires sans pour autant créer un emploi ?

Une solution : déléguez votre secrétariat courant à un(e) assistant(e) administratif(-ive) Officéo. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour vous consacrer à la croissance de votre entreprise.

Les travaux de secrétariat courant réalisés par votre assistante administrative Officéo

Sélectionné(e) pour son efficacité, sa polyvalence et son expérience, votre assistant(e) administrative Officéo vous épaule dans la gestion administrative, comptable, RH et logistique de votre entreprise.

Pour votre secrétariat courant, votre assistant(e) administratif(-ive) se chargera entre autres des services suivants :

Classement et archivage

Ne perdez plus votre temps à cherchez vos documents, trouvez-les ! Confiez le classement et l’archivage de vos documents commerciaux, comptables, RH, sociaux et autres documents administratifs à un assistant expert.

–> Je découvre <–

Gestion du courrier et des emails

Des sueurs froides à l’idée du courrier non-traité s’accumulant sur votre bureau et dans votre boîte mail ? Déléguez-nous la gestion du courrier.

–> Ça m’intéresse <–

Prise des appels téléphoniques

Déléguez la gestion téléphonique ou la prise d’appel à votre secrétaire. Ne manquez aucun appel important ; filtrez les inutiles pour vous concentrer sur votre travail tous les jours.

–> J’en ai besoin <–

Saisie de données, rédaction de documents

Votre travail vous oblige à prendre des notes mais vous n’avez pas le temps de rédiger et mettre en forme ? Officéo se charge aussi de tout ce qui accompagne la saisie de données, que ce soit au niveau papier ou au niveau numérique (Word, Excel, PowerPoint…).

–> Ça me tente <–

Le traitement du courrier entrant/sortant

Vous manquez de temps pour traiter de manière efficace votre courrier entrant/sortant ? Un(e) assistant(e) Officéo peut vous venir en aide sur cette tâche.

–> J’y vais <–

Prise en charge des démarches administratives

Grâce à votre office manager Officéo, les démarches administratives et autres formalités chronophages de la vie de l’entreprise ne sont plus un cauchemar !

–> Besoin de déléguer <–

Rédaction de compte-rendus

Besoin d’aide d’un compte-rendu synthétique et structuré de vos réunions ? Ne perdez plus votre temps dans et confiez cette tâche à un(e) assistant(e) Officéo.

–> Je me lance <–

Rédaction et mise en forme de texte

Afin que vous ne perdiez plus de temps dans des tâches chronophages, nos assistant(e)s peuvent rédiger et mettre en forme à votre place vos documents.

–> En savoir plus <–

En option : secrétariat bilingue

Vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour traiter avec vos clients et fournisseurs étrangers ? Opter pour un assistant Officéo bilingue est la solution clé en main qui va vous alléger la vie.

Des questions
sur Officéo ?

Pourquoi déléguer votre secrétariat courant à une assistante administrative Officéo ?

assistante administrativeDéléguez un service de secrétariat courant représente un avantage certain pour toute entreprise quelle que soit sa taille. En effet, en optant pour l’externalisation de votre secrétariat courant à un(e) assistant(e) administratif(-ive) Officéo, vous êtes facturé uniquement sur les heures effectuées, ce qui vous permet une optimisation de vos dépenses et ainsi de de belles économies !

En choisissant Officéo, vous aurez à disposition sous 48h et partout en France un(e) assistant(e) administratif(-ive) expérimentée et polyvalente, qui prendra en charge votre secrétariat courant et saura s’adapter à vos besoins pour vous accompagner dans le développement de votre entreprise.

Les avantages de la solution Officéo sont multiples : plus flexible que l’intérim, plus expert que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD, avec en prime la continuité de service en cas d’absence.

-> Besoin de comparer ? <-


Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

contact Officéo


Témoignage de Nelly Fourgous, directrice associée de l’Agence Indie, cliente Officéo

Nelly Fourgous témoignage client

O. : Pourquoi avez-vous choisi notre service plutôt qu’un autre ?

N.F. : J’avais déjà eu pas mal d’échos sur la flexibilité dont vous faites preuve. En effet, mon besoin était d’une ou deux interventions seulement par mois. De plus, il était nécessaire de trouver quelqu’un rapidement afin de pouvoir déléguer… c’est justement à ce moment-là que j’ai reçu un email qui décrivait votre solution. Et je n’ai pas été déçue !

–> Témoignage complet <–


En plus de votre secrétariat courant, votre assistant(e) administratif(-ive) Officéo peut également vous venir en aide sur les services suivants :

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.


Officéo remplace les offres d’emploi d’assistant(e) administratif(-ive)

Si vous êtes un assistant administratif ou une assistante administrative ayant le statut d’indépendant ou souhaitant lancer votre activité d’indépendant, n’hésitez pas à postuler !

assistante-administrative

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

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