[Secrétariat juridique] 0 embauche & 0 engagement
Le secrétariat juridique est un service essentiel au bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats, d’une entreprise ou d’une organisation. Il englobe la gestion efficace des documents juridiques, la tenue des dossiers, la coordination des rendez-vous et la communication avec les clients.
[VIDEO] Qu’est-ce que le secrétariat juridique ?
On parle du secrétariat juridique externalisé qui consiste à confier une partie ou la totalité de son secrétariat juridique à un prestataire de services externe et spécialisé. Ce dernier se charge de réaliser tous les travaux de secrétariat classiques à distance grâce à une équipe de secrétaires juridiques indépendantes.
Avocat, votre emploi du temps est très chargé et vous avez besoin d’une secrétaire juridique compétente pour vous épauler dans la gestion de votre administratif mais votre activité n’est pas suffisante pour embaucher du personnel ?
Optez pour une solution plus avantageuse que l’intérim ou l’embauche en CDD et plus experte qu’un stagiaire : un secrétariat juridique externalisé.
Sommaire
Secrétariat juridique : définition
9 compétences et qualités d’une assistante administrative juridique indépendante
Les compétences et les qualités d’une secrétaire juridique dépendent du poste que celle-ci va occuper ainsi que des tâches qui lui seront confiées.
Ainsi, une secrétaire juridique indépendante doit :
- Avoir un bon sens de l’organisation et un esprit d’initiative ;
- Avoir une capacité d’adaptation ;
- Maîtriser parfaitement la langue française et d’autres langues étrangères dans certaines cas ;
- Posséder un vocabulaire juridique ;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques ;
- Avoir un bon sens du relationnel ;
- Maîtriser les normes juridiques et les textes de loi ;
- Maîtriser les techniques d’écriture et de prise de notes ;
- Avoir une excellente d’orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles.
Les missions d’un assistant juridique indépendant
Les tâches premières d’un assistant juridique indépendant relèvent du secrétariat. Il est néanmoins amené à réaliser des tâches juridiques plus spécialisées, ce qui le distingue d’un secrétaire classique.
Comment devenir secrétaire juridique ?
Pour prétendre à un poste de secrétaire juridique, l’assistante doit détenir des compétences spécifiques dans le domaine du secrétariat ainsi que des connaissances juridiques.
De ce fait, un BTS assistant de direction par exemple ne suffit pas pour exercer le métier d’assistant juridique. Il est donc primordial de suivre un parcours de formation juridique permettant d’acquérir des compétences en droit, comme un BTS assistant juridique.
Par ailleurs, des DUT en juridique permettent d’exercer cette profession surtout si des compétences en termes de secrétariat ont été acquises au cours des stages et des expériences professionnelles.
L’idéal serait d’acquérir une double compétence « secrétariat – juridique ». Certaines formations, néanmoins, facilitent l’accès au métier de secrétariat juridique :
- Titre professionnel secrétaire assistante (niveau 4) ;
- DUT carrières juridiques ;
- DUT secrétaire juridique ;
- DEUST assistant juridique ;
- Licence pro orientée vers le droit ou le juridique.
Où peut travailler une secrétaire juridique ?
Une secrétaire juridique indépendante peut travailler dans des cabinets d’avocat ou de notaire, dans des entreprises de divers secteurs ayant un département juridique, etc. Sa mission est d’assister un avocat, un huissier, un notaire…etc. dans la réalisation de ses tâches administratives quotidiennes afin de lui permettre de se concentrer sur son cœur de métier. En entreprise, l’assistant juridique indépendant est rattaché un service juridique particulier : droit social par exemple.
Quel est le salaire d’une secrétaire juridique ?
Le salaire d’une secrétaire juridique varie selon plusieurs critères comme les compétences, l’expérience et le cabinet dans lequel elle exerce.
Le salaire mensuel moyen d’une assistante juridique débutante est de 1800 € brut.
Le salaire annuel moyen en France est de 24 500 € pour un poste de débutant. Le salaire des secrétaires juridiques plus expérimentées peut atteindre 35 000 € par an.
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Professionnels de droit ? La gestion administrative de votre cabinet juridique est une tâche rébarbative et chronophage qui mobilise beaucoup de temps et d’énergie mais qui se révèle néanmoins d’une importance capitale pour votre cabinet. Chaque détail des actions administratives de votre métier compte, et la moindre erreur peut avoir des conséquences fâcheuses.
Évitez-vous des frustrations et des problèmes liées aux tâches administratives en optant pour un secrétariat juridique externalisé.
Officéo met à votre disposition sous 48h et partout en France une secrétaire juridique professionnelle à-même de s’adapter à votre spécialité (droit pénal, droit immobilier, droit social, droit fiscal, droit des affaires…) et prend en charge votre secrétariat et le suivi de l’administratif de votre cabinet d’avocat.
En optant pour la solution de secrétariat juridique externalisé avec Officéo, vous choisissez une solution sans formalité administrative et sans engagement dans la durée pour vous consacrer pleinement aux dossiers de vos clients.
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Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris
O. : Finalement, en repensant à votre première prise de contact avec Officéo jusqu’à cette intervention, qu’est-ce qui vous a paru vraiment bien dans ce service ?
L.F. : Pouvoir se décharger de tâches administratives en payant une simple facture d’honoraires. Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation ; ce qui n’est souvent pas le cas pour une jeune recrue. Elle s’est vite adaptée. […] J’ai décrit la mission au téléphone et on m’a envoyé l’assistante qui collait par rapport à mon activité, c’est-à-dire une assistante juridique.
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Une réponse pour les sociétés et acteurs du paralégal
En tant qu’avocat, vous n’avez pas forcément le temps de gérer votre administratif mais vous devez pourtant vous y atteler. Vous recherchez une prestation qui allie qualité professionnelle et coût attractif ?
Pas de problème, externalisez la gestion de votre secrétariat juridique et l’administratif de votre cabinet d’avocat à votre assistante formée aux spécificités de votre profession et expert de la gestion de cabinet d’avocat.
Il/Elle intervient sur plusieurs types de fonctions administratives essentielles au bon fonctionnement de votre activité, selon votre besoin :
- Préparer les dossiers juridiques dans le respect du secret professionnel et de la discrétion souhaités ;
- Prise de rendez-vous et gestion des appels du standard téléphonique de votre cabinet d’avocats ;
- Gestion du courrier et des échanges avec les clients et les confrères (clerc, tribunal, greffe …) ;
- Rédaction des courriers et travaux de secrétariat liés à votre service juridique ;
- Classement et l’archivage des dossiers juridiques, procès-verbaux ;
- Retranscription de dictées, d’entretien et de réunion ;
- Relecture et correction de vos documents juridiques.
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Le secrétariat juridique externalisé en résumé
❓ Qu’est-ce que le secrétariat juridique ?
Le secrétariat juridique consiste à réaliser un ensemble de tâches de secrétariat relatives au domaine juridique. Le secrétariat juridique s’exerce dans plusieurs structures : cabinets d’avocats, entreprises (TPE, PME, PMI, ETI), sociétés, etc. Les tâches réalisées sont diverses et dépendent de la taille et du secteur d’activité de l’entreprise ou de la société.
💡 Quel est le rôle d’une assistante juridique ?
La secrétaire juridique réalise des tâches classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda de son responsable, rédaction de comptes-rendus… Elle est également amenée à réaliser des tâches qui relèvent du domaine juridique : classement et constitution de dossiers, rédaction de plaidoiries et actes juridiques, etc.
💰 Quel est le tarif d’un secrétariat juridique externalisé ?
Le tarif pour une prestation de secrétariat juridique externalisé varie selon les prestataires mais généralement le prix se situe entre 40 et 50 € de l’heure.
La facturation est fixée à la tâche, parmi les différentes tâches on y retrouve : la préparation des dossiers juridiques dans le respect du secret professionnel, la gestion du courrier, la gestion des échanges avec les clients et les confrères, la gestion des appels téléphoniques du cabinet, etc.🤔Quel diplôme pour devenir secrétaire juridique ?
Pour devenir assistant juridique ou secrétaire d’avocat, il est généralement recommandé de suivre une formation juridique ou une formation en secrétariat ou en assistanat administratif, de préférence avec une spécialisation en droit ou en secrétariat juridique. Cette formation peut être un diplôme de niveau Bac+2 (comme un BTS ou un DUT) ou une formation spécifique en secrétariat juridique.
Quelle prestation de secrétariat juridique ?
On se charge de votre administratif.
