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Secrétariat juridique externalisé

Une solution sans embauche et sans engagement

secretariat juridique externaliséAvocat, vous perdez énormément de temps à vous occuper de la gestion administrative de votre cabinet juridique ? Vous auriez besoin d’une secrétaire juridique compétente pour vous épauler dans la gestion de votre administratif mais votre activité n’est pas suffisante pour embaucher du personnel ?

Optez pour une solution plus avantageuse que l’intérim ou l’embauche en CDD et plus experte qu’un stagiaire  : un secrétariat juridique externalisé.

Secrétariat juridique : définition

Le secrétariat juridique c’est un métier qui englobe un ensemble de tâches de secrétariat liées au secteur juridique. Les missions d’un secrétaire juridique sont nombreuses et très variées.
Le secrétaire juridique intervient dans différentes structures : au sein des cabinets d’avocats, entreprises (TPE, PME, PMI, ETI), sociétés de différents types…etc. Ses tâches dépendent de la taille et de la typologie de la structure dans laquelle il exerce.
La principale mission d’un secrétaire juridique est d’assister un avocat, un huissier, un notaire…etc. dans la réalisation de ses tâches administratives quotidiennes afin de lui permettre de recentrer sur son coeur de métier.
Le secrétaire juridique s’occupe du suivi des dossiers, traitement des courriers, oranisation des agendas et plannings, accueil phyisique et téléphonique des clients, etc.
Les tâches d’un secrétaire juridique juridique ne se limitent pas qu’à des tâches de secrétariat car il est aussi amené à réaliser des tâches juridiques telles que : la préparation des documents juridiques, suivi des dossiers, rédaction des actes, préparation des procédures juridiques…etc.
 

Les compétences et qualités d’une secrétaire juridique

Les compétences et les qualités recherchées chez une secrétaire juridique dépendent du poste que celle-ci va occuper ainsi que des tâches qui lui seront confiées.

Ainsi, une secrétaire juridique doit :

  • Avoir un bon sens de l’organisation ;
  • Maîtriser parfaitement la langue française ;
  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques ;
  • Avoir un bon sens du relationnel ;
  • Maîtriser les normes juridiques ;
  • Maîtriser les techniques d’écriture et de prise de notes ;
  • Avoir une excellente d’orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles.

Les missions d’une secrétaire juridique

Les tâches premières d’une secrétaire juridique relèvent du secrétariat. Elle est néanmoins amenée à réaliser des tâches juridiques plus spécialisées, ce qui la distingue d’une secrétaire classique.
Les tâches réalisées par une secrétaire juridique sont diverses :

  •  Accueil des clients ;
  • Traitement administratif de dossiers des clients ;
  • Frappe de documents ;
  • Gestion des agendas et des rendez-vous ;
  • Suivi de dossiers ;
  • Rédaction des actes et des procès-verbaux ;
  • Transmission d’informations pour le compte d’un service ou d’un responsable ;
  • Coordination d’une équipe.

En entreprise, la secrétaire juridique est rattachée un service juridique particulier : droit social par exemple.

Les formations requises pour accéder au métier de secrétariat juridique

Pour prétendre à un poste de secrétaire juridique, l’assistante doit détenir des compétences dans le domaine du secrétariat ainsi que des compétences dans le domaine juridique.
De ce fait, un BTS assistant de direction par exemple ne suffit pas pour exercer le métier de secrétaire juridique. Il est donc primordial de compléter par une formation juridique permettant d’acquérir des compétences en droit.
Par ailleurs, des DUT en juridique permettent d’exercer cette profession surtout si des compétences en termes de secrétariat ont été acquises au cours des stages et des expériences professionnelles.
L’idéal serait d’acquérir une double compétence « secrétariat – juridique ». Certaines formations, néanmoins, facilitent l’accès au métier de secrétariat juridique :

  • Titre professionnel secrétaire assistante (niveau 4) ;
  • DUT carrières juridiques ;
  • DUT secrétaire juridique ;
  • DEUST assistant juridique ;
  • Licence pro orientée vers le droit ou le juridique.

Le salaire d’une secrétaire juridique

Le salaire d’une secrétaire juridique varie selon plusieurs critères comme les compétences, l’expérience et le cabinet dans lequel elle exerce.
Le salaire mensuel moyen d’une secrétaire juridique en début de carrière est de 1800 € brut.
Le salaire annuel moyen en France est de 24 500 € pour un poste de débutant. Les secrétaires juridiques plus expérimentées gagnent jusqu’à 35 000 € par an.

Déléguez votre secrétariat juridique à un expert

La gestion administrative d’un cabinet juridique est une tache rébarbative et chronophage qui mobilise beaucoup de temps et d’énergie mais qui se révèle néanmoins d’une importance capitale pour votre cabinet. Chaque détail des actions administratives de votre métier compte, et la moindre erreur peut avoir des conséquences fâcheuses.

Évitez-vous des frustrations et des problèmes liées aux tâches administratives en optant pour un secrétariat juridique externalisé.

Officéo met à votre disposition sous 48h et partout en France une secrétaire juridique professionnelle à-même de s’adapter à votre spécialité (droit pénal, droit immobilier, droit social, droit fiscal, droit des affaires…) et prend en charge votre secrétariat et le suivi de l’administratif de votre cabinet d’avocat.

En optant pour la solution de secrétariat juridique externalisé avec Officéo, vous choisissez une solution sans formalité administrative et sans engagement dans la durée pour vous consacrer pleinement aux dossiers de vos clients.

Nos engagements

Confiance

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Écoute

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Suivi

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Discrétion

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Depuis 13 ans, Officéo s’engage auprès des entreprises.

  • Qualité : vous bénéficiez d’une qualité de frappe et retranscription d’assistants administratifs spécialisés, expérimentés, et situés en France.
  • Prix : vous payez uniquement pour le service rendu et les heures de travail effectives pour une totale efficacité économique.
  • Souplesse : vous utilisez notre service d’assistance administrative tout au long de l’année, sans interruption, sans engagement de volume horaire ou de durée, et uniquement quand vous en avez besoin.
  • Sécurité : vous êtes en relation avec des assistants soumis à une clause de secret professionnel. Vos données et communications sont consignées dans un espace dédié.
  • Simplicité : vous réduisez vos contraintes administratives liées à la gestion de votre secrétariat et de vos ressources humaines.

Où que soit implanté cabinet, Officéo est là. Ubiquitaire, nous couvrons l’ensemble du territoire français, DOM-TOM et les pays limitrophes francophones.


Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris

Témoignage avocat

O. : Finalement, en repensant à votre première prise de contact avec Officéo jusqu’à cette intervention, qu’est-ce qui vous a paru vraiment bien dans ce service ?

L.F. : Pouvoir se décharger de tâches administratives en payant une simple facture d’honoraires. Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation ; ce qui n’est souvent pas le cas pour une jeune recrue. Elle s’est vite adaptée. […] J’ai décrit la mission au téléphone et on m’a envoyé l’assistante qui collait par rapport à mon activité, c’est-à-dire une assistante juridique.

–> Témoignage complet <–


Nos services

Rédaction d’actes juridique, mise en forme
Suivi de procédures judiciaires
Traitement de dossier pré-contentieux / contentieux
Veille juridique
Retranscription de dictées
Télésecrétariat juridique
Classement, archivage juridique
Gestion de dossiers juridiques

Une réponse pour les acteurs du paralégal

En tant qu’avocat, vous n’avez pas forcément le temps de gérer votre administratif mais vous devez pourtant vous y atteler. Vous recherchez une prestation qui allie qualité professionnelle et coût attractif ?

Pas de problème, externalisez la gestion de votre secrétariat juridique et l’administratif de votre cabinet d’avocat à votre assistante formée aux spécificités de votre profession et expert de la gestion de cabinet d’avocat.

Il/Elle intervient sur plusieurs types de fonctions administratives essentielles au bon fonctionnement de votre activité, selon votre besoin :

  • Préparer les dossiers juridiques dans le respect du secret professionnel et de la discrétion souhaités ;
  • Prise de rendez-vous et gestion des appels du standard téléphonique de votre cabinet d’avocats ;
  • Gestion du courrier et des échanges avec les clients et les confrères (clerc, tribunal, greffe …) ;
  • Rédaction des courriers et travaux de secrétariat liés à votre service juridique ;
  • Classement et l’archivage des dossiers juridiques, procès-verbaux ;
  • Retranscription de dictées, d’entretien et de réunion ;
  • Relecture et correction de vos documents juridiques.

Les avantages Officéo

expertise assistance administrative

Profils experts

Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés
Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier

assistance administrative

Mode ultra-flexible

Une solution 100% à la carte
Vous ne payez qu’au temps de travail effectué
Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée

assistance administrative expert

Choisis pour vous

Une équipe et des outils performants, partout en France
Mise à disposition sous 48H selon votre besoin

solution sans embauche

Sans embauche

Aucun recrutement
Aucune formalité administrative

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h.


Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


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En savoir plus


En résumé

  • ❓ Qu’est-ce que le secrétariat juridique ?

    Le secrétariat juridique consiste à réaliser un ensemble de tâches de secrétariat relatives au domaine juridique. Le secrétariat juridique s’exerce dans plusieurs structures : cabinets d’avocats, entreprises (TPE, PME, PMI, ETI), sociétés, etc. Les tâches réalisées sont diverses et dépendent de la taille et du secteur d’activité de l’entreprise ou de la société.

  • 💡 Quel est le rôle d’une secrétaire juridique ?

    La secrétaire juridique réalise des tâches classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda de son responsable, rédaction de comptes-rendus… Elle est également amenée à réaliser des tâches qui relèvent du domaine juridique : classement et constitution de dossiers, rédaction de plaidoiries et actes juridiques, etc.

  • 💰 Quel est le tarif d’un secrétariat juridique externalisé ?

    Le tarif pour une prestation de secrétariat juridique externalisé varie selon les prestataires mais généralement le prix se situe entre 40 et 50 € de l’heure.
    La facturation est fixée à la tâche, parmi les différentes tâches on y retrouve : la préparation des dossiers juridiques dans le respect du secret professionnel, la gestion du courrier, la gestion des échanges avec les clients et les confrères, la gestion des appels téléphoniques du cabinet, etc.

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